基于财务共享服务中心的资金管理研究

1、    基于财务共享服务中心的资金管理研究    唐晶丽摘 要 施工企业财务管理体系的过于繁杂，对企业运营来说是不可取的，直接导致的一个后果的效率低下，增加企业运营成本。鉴于此种情况，通过风险控制和资金的集约化运作来实现财务资金信息等资源的共享。本文主要基于财务共享服务中心优势进行资金管理进行探讨，供同行借鉴参考。关键词 建筑施工企业；财务共享服务中心；财务管理一、施工企业财务资金管理概述建筑施工企业主要包括建筑的改建、扩建、拆除和新建设等相关工作，施工企业在承接方式上有多种多样，如总包、承包、专业分包等不同的工程承接方式。一般是承接项目时需要签订承包合

2、同及分期建设和验收，支付相关的费用。由于受建筑施工企业项目经营复杂性特点的影响，施工企业财务的整体独立性较差，而且存在预算管理难度大、现场财务审计困难等问题。会计人员管理不到位时有可能会发生资金挪用、公款私用、贪污等资金风险事件频发，给建筑施工企业的发展造成了严重的障碍。如何简化施工企业的会计工作，提高财务工作效率？以下就基于财务共享服务中心理念进行阐述财务管理工作，进一步规范企业在工程项目中的资金管理。二、财务共享服务中心的概述财务共享服务中心是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并由共享服务中心统一对其进行处理的模式，是将不同地域的实体会计业务拿到一个共享服务中心来进行相同处理

3、的方式。集中处理保证了会计记录的规范和会计报告结构的统一，而且由于不需要在每个分公司和项目部都设会计岗位，节省了人工成本。达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率的目的。全球经济一体化和高新技术的发展导致了财务共享服务中心的产生。因为全球经济一体化使财务工作随着企业经营国际化而分散到各地，而高新技术的发展又使财务工作随着网络和计算机的应用而大大简化。在这样的条件下，按照传统方式组织财务工作，势必造成那些分散在各地的分公司、子公司相关财务的人力和物力资源不能满负荷运作。因此，在信息技术的基础上，利用各种新兴的技术手段，建立财务共享服务中心平台，将企业的会计核算与财务管理集中起

4、来，提高财务工作的效率，既有必要性，又有可行性。三、财务共享服务中心在施工企业资金管理中的作用1.提高会计核算独立性和效率建筑施工企业须经过复杂的招投标程序、施工过程，且干扰因素众多导致了财务状况的复杂化。因此，在实施财务核算和财务管理的过程中，财务人员只有具备建筑施工领域的专业知识，才能应对财务管理中的各种委托与状况，否则财务人员则很难在其专业领域内实施全面的会计核算与管理工作。然而在建立财务共享服务中心以后，建筑施工企业信息趋向于透明化，财务管理系统对于财务人员施工建筑专业知识的要求降低了，财务数据计算的准确性与精确性则得到了提升，这样，财务人员只要在财务专业素质与能力的范围内进行数据的核

5、算与处理就能够达到建筑施工企业财务管理的目的，大大提升了会计核算的独立性和效率。2.降低财务资金管理成本建筑施工企业经营活动过程中经常出现工程项目施工周期长、经营成本大，大笔资金频繁进出的情况，且这些大额款项的进出就是建筑施工企业经营运作的基础。因此，建筑施工企业的财务管理系统犹如人体的心藏，有着关乎于企业命脉的重要性。实施财务共享服务中心可以将各分公司、各项目部外派或驻场的财务管理人员集中起来，通过合理的岗位与业务流程来分配工作，合理安排每一个财务管理岗位与财务管理人员的工作职责与范围，加强财务管理系统对于企业资金管理和财务数据核算与处理的能力。在财务共享服务中心的管理模式下，建筑施工企业財

6、务人员的工作效率得到了提高，减少相同岗位人员重复设置，重复工作，在同样一笔款项的管理上所投入的人力、物力则会下降，降低财务资金管理成本。3.信息化手段推进财务资金精细化管理财务共享服务中心的建立是建筑施工企业实现财务管理信息化管理模式的基石。通过信息化的财务管理办法，即建立财务共享服务中心可以将建筑施工企业全面预算中的大部分财务数据和资金使用状况的数据进行汇总统计，并预置于公司的财务管理系统之中。在预算管理体系中严格控制资金进出的情况，建筑施工企业项目资金的支付和报销需通过财务系统中预置信息的比对才能实现资金的进出。财务共享服务中心有助于建筑施工企业实现全面预算管理的执行与落实工作，从而提高项

7、目资金的管理水平，实现企业的运营效益。4.实现财务资金内控，规避资金和税务风险财务共享服务中心可以更加明确建筑施工企业财务管理岗位的职责分工，做好不相容职务分离控制、授权审批控制、授权审批控制、财产保护控制、绩效考评控制等等。会计职务与出纳职务分离，会计职务与审核职务分离。这种信息透明、不相容职务相分离的财务管理制度可以有效地遏制财务贪腐和违法违纪现象的发生，从而保证了建筑施工企业资金的安全。同时，随着“营改增”税制改革在全国范围内的推广，施工建筑行业在税制改革的环境下对于施工企业的财务管理提出了更高的要求。因此，财务共享中心建立和实施可以有效、快速整改不符合当前税制管理模式的内容，加强税务审

8、计的监督职能，从而大幅度降低税务风险。四、财务共享中心在施工企业应用中的不足1.前期投入巨大导致管理成本提高财务共享服务中心对于建筑施工企业的财务管理有着重要的提升作用。财务共享服务中心的建立可以以信息平台为基础实现主数据的管理和往来单位之间的应用，为建筑施工企业的财务管理系统提供统一的数据口径。然而，财务共享服务中心需要巨大的前期建设成本，如施工企业erp系统的建立与应用、财务管理部门岗位和业务流程的重新规划、企业财务管理数据的汇总等。在保持施工企业财务管理日常工作的进度上，财务共享服务中心的建立需要企业在财务管理部门上投入大笔的资金，反而增加了成本。 2.信息化管理系统适用难度大信息化管理

9、是财务共享服务中心的基础。财务共享服务需要对建筑施工企业庞大的原始财务信息数据进行妥善的处理与管理。在建筑施工企业财务部门erp系统实施的基础上，财务管理部门需要由专业的财务信息系统处理人员去针对财务服务共享中心对于数据和信息的要求进行管理模式的开发。这不仅要求企业要以信息系统的使用和管理为基础，同时对企业财务信息化管理的硬件和软件两个方而提出了更高的要求。3.财务工作者专业能力局限性大财务共享服务中心和信息化的财务管理手段对财务管理人员的专业素质和知识能力提出了新的要求。建筑施工企业财务管理存在过程点多而广的财务管理特点，在财务共享服务中心运行模式下，优化了财务管理的岗位和业务流程的配置，而

10、使得财务工作者在新的财务共享服务中心中的适应能力偏低，资金的职务、核算和审批过程都是在线下审批后上传至财务共享服务中心，认为延长了整个财务管理过程，反而使得工作效率不断下降。因此，财务人员专业能力的局限性这一不容忽视的现状还难以立即满足财务共享服务中心的实施和推广的需求。五、建筑施工企业财务共享中心的完善措施1.提高企业财务资金管理信息化水平建筑施工企业开始实现财务共享服务中心的时间还不长，由于技术的局限性的原因，财务信息管理平台的建设、完善和实施还不够完善。因此，提升财务管理信息平台的建设，实现财务管理专业化、信息化的办公过程是财务共享服务中心在施工企业推行与发展的基础。针对建筑施工企业经营

11、项目管理的需要，对目前企业内财务信息管理erp系统的升级与优化，形成新的财务管理模式，让财务数据查询、资金审批、财务核算都能够通过信息平台得以实现，是财务共享服务中心实现其价值的根基和基础。2.加强财务流程管理财务共享服务中心为了实现财务数据口径的统一和财务信息的集成化管理模式，需要对财务管理的业务流程进行再规划与重新配置。目前，传统的财务管理模式同财务共享服务中心在衔接上还存在一定的不足。因此，必须优化财务共享服务中心的业务流程和管理细则，根据建筑施工企业项目资金和财务管理中的实践经验和问题，针对业务管理流程中不适应的地方进行修改和完善，使财务共享服务中心能够真正为建筑施工企业项目经营提供更

12、为优质的财务管理服务。3.强化人才建设知识是经济发展的基础。财务共享服务中心财务管理人员的专业能力水平同建筑施工企业项目经营中的财务管理工作的质量有着直接的关系。因此，保障建筑施工企业财务系统中足够的高素质财务人才是实施推廣财务共享服务中心的必备条件。根据企业项目经营管理中的不同需求，通过人员转岗、竞聘、人才储备等多种人力资源管理办法，实现财务共享服务中心内部高素质人才队伍的建设。在实施企业财务人才的储备过程中，除了要保障传统财务管理对于预算、绩效、核算、审计和风险管理方而的需求外，财会人员还要同时掌握一定的金融知识和信息技术，才能打破传统财务管理局限性的僵局，从创新精神和意识的角度出发，实现财务共享服务中心的建设应用以及推广。4.实现财务共享中心平台的优化财务共享服务中心可以实现建筑施工企业大量的业务数据在财务信息上的转化。因此，为了加速数据的转化过程和效率、保障数据的准确性和真实性，信息技术的整合和优化对于实现大型数据库与多方在线共享有着重要的作用。信息技术资源的整合是实现财务共享服务中心平台优化的第一步。通过新技术的开发和应用，建筑施工企业可以更为直观对财务资金数据进行总结、计算和存储，方便施工企业项目管理各个相关部门进行资金状况的查阅和项目动态的监