中文表格处理软件

1、会计学1中文表格处理软件中文表格处理软件第1页/共51页第2页/共51页第3页/共51页第4页/共51页 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。第5页/共51页执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。l 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l 单击工具栏中的“打开

2、”按钮。l 双击要打开的工作簿。第6页/共51页平铺多窗口显示同一个工作簿第7页/共51页水平并排垂直并排第8页/共51页层叠保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同第9页/共51页活动单元格单元格列号行号名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。第10页/共51页第11页/共51页选 取 对 象操 作 方 法名 称单个单元格激活单元格，或用方向键移至相应的单元格单元格本身的名称，如：A2、B5整行(或整列)单击行

3、(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单击可选定多行(列)行号：行号或列号：列号，如3：5、D：F连续单元格区域先单击区域的左上角，然后按住鼠标左键拖动到区域右下角，松开左键即可(其中左上角单元格为活动的)。或者单击区域的左上角，按下Shift键的同时再单击右下角区域左上角单元格名称：区域右下角单元格名称，如B2：C4不连续单元格区域按住Ctrl键的同时单击各单元格第12页/共51页(1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据 文本的输入。 数字的输入 日期或时间的输入 第13页/共51页可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等鼠标方式 用

4、菜单命令 第14页/共51页(3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等 第15页/共51页可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据 选定要检验的单元格区域，然后执行“数据”菜单的“有效性”命令，弹出 “数据有效性”对话框 第16页/共51页对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。 (1)修改与清除(2)插入与删除单元格、行或列 (3)移动和复制(4)查找与替换(5)管理工作表:双击工作表标签可以更改工

5、作表名。使用“插入”菜单的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令可删除工作表。拖动标签可改变工作表的前后顺序。按住Ctrl键拖动标签，可复制工作表。另外，右单击标签，弹出如右所示的菜单，可以对工作表进行重命名、删除、移动、复制、插入等操作。 第17页/共51页第18页/共51页1. 公式：运算符和操作数组成的式子，输入时必须以“”开头类别运算符算术运算符(加)、(减)、*(乘)、/(除)、 (指数)、%(百分比)关系运算符(等于)、(大于)、(小于)、(大于等于)、(小于等于)、(不等于)。文字连接符(字符串连接，即将两个字符串连接起来，如单元格A1中的数据为“英

6、语”，A2为“成绩”，则A1A2的结果为“英语成绩”) 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。第19页/共51页（1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。 第20页/共51页运算符（优先级从高到低）运算符（优先级从高到低）含义含义:

7、区域运算符区域运算符,联合运算符联合运算符-负数负数%百分比百分比乘方乘方*和和/乘和除乘和除+和和-加和减加和减&文本运算符文本运算符=, , =, =, 比较运算符比较运算符第21页/共51页第22页/共51页分类分类功能功能数据库工作表函数数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值在公式中分析处理日期值和时间值工程函数工程函数用于工程分析用于工程分析信息函数信息函数确定存储在单元格中的数据类型确定存储在单元格中的数据类型财务函数财务函数进行一般的财务计算进行一般的财务计算逻辑函

8、数逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数统计函数对数据区域进行统计分析对数据区域进行统计分析查找与引用函数查找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数文本函数在公式中处理字符串在公式中处理字符串数学和三角函数数学和三角函数进行数学计算进行数学计算第23页/共51页SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数DB函数DAY函数TODAY函数和NOW函数第24页/共51页第25页/共51页4.3.4 工作表的基本格式设置第26页/共51页第27页/共51页第28页/共51页第29页/共

9、51页首先选取单元格区域，然后打开“格式”菜单“自动套用格式”命令 第30页/共51页选取所要处理的单元格区域。打开“格式”菜单选“条件格式”命令，在“条件”设置框中输入需要格式化的数据的条件(例如大于或等于90)。单击“格式”按钮，选择满足条件的单元格的格式(如斜黑体)。若有多个条件，可以按“添加”按钮，再增加其它条件。最后单击“确定”按钮 第31页/共51页第32页/共51页按F11或Alt+F1键则产生独立图表，如果单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮则创建嵌入式图表 第33页/共51页打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令第34页

10、/共51页第35页/共51页首先必须激活图表区或图表选项，然后使用“图表”菜单对图表类型、数据源、图表选项、位置等进行修改。也可以右单击图表区或绘图区弹出快捷菜单，进行相应的编辑。第36页/共51页如：双击分类轴或数值轴，将出现“坐标轴格式”对话框，其中涉及到图案、刻度、字体、数字、对齐等几个内容，用户根据需要加以取舍即可。第37页/共51页4.3.6 数据管理第38页/共51页(1)与数据库对应，列称为字段，行称为记录。第一行为表头，由若干个字段名(列标题)组成，字段名必须由文字表示，不能是数字，也不能是空。(2)清单中不允许有空行或空列；每一列必须是性质、类型相同的数据， (3)在一个工作

11、表中最好只有一个完整的数据清单，若有一个以上的数据清单，应用空行或空列隔开。在建立了数据清单之后，就可以进行诸如增加、修改、查找、删除记录等操作。基本操作是打开“数据”菜单选取“记录单”命令，在出现的对话框中进行所需操作即可第39页/共51页选取想要排序字段的任一单元格，然后按需单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 也可通过“数据”菜单的“排序”命令实现。当参与排序的字段出现相同值时，可最多对3个字段进行排序，如“总分”相同时，按“姓名”排序，“姓名”又相同时，按“数学”排序。第40页/共51页(a) (b) 第41页/共51页应先对需要分类汇总的字段排序，将同一类的记录集中在一起。然后打开

12、“数据”菜单选“分类汇总”命令第42页/共51页 数据透视表是交互式报表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，可快速合并和比较数据。数据透视图则能以图形形式表示数据透视表中的数据。另外，Excel还能实现网上的数据共享，可将建立好的数据透视表发布到网站上，通过网页利用系统提供的工具直接进行数据分析。关于这三种功能的使用方法，请参阅Excel帮助。第43页/共51页第44页/共51页平铺多窗口显示同一个工作簿第45页/共51页活动单元格单元格列号行号名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文

13、字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。第46页/共51页第47页/共51页分类分类功能功能数据库工作表函数数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值在公式中分析处理日期值和时间值工程函数工程函数用于工程分析用于工程分析信息函数信息函数确定存储在单元格中的数据类型确定存储在单元格中的数据类型财务函数财务函数进行一般的财务计算进行一般的财务计算逻辑函数逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数统计函数对数据区域进行统计分析对数据区域进行统计分析查找与引用函数查找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址在数据清单中查找特定数据和