我国工业企业存货管理现状及完善建议探讨

1、    我国工业企业存货管理现状及完善建议探讨    陈丽侠摘 要 随着市场经济的不断发展，现代工业企业的竞争也越来越激烈。企业为了能够在市场中占有较稳固的一席之地，会根据市场变化和需求来进行企业管理方式的改变以提高市场竞争力。本文就工业企业在存货管理方面的问题进行讨论并提出一些完善意见。关键词 工业企业 存货管理 现状 对策一、引言企业的工业管理，主要是将各种管理的技术和方法相结合构成完整的管理体系，其目的是为了控制企业存货成本，减少资金浪费，提高资金的使用效率，将节约出来的资金能够更好地应用于工业企业发展的其他方面，以提升整体的经济效益，推动企业的健

2、康可持续发展。二、目前我国工业企业在存货管理方面主要存在的问题（一）生产原材料采购的问题工业企业在进行产品生产之前需要进行原材料的采购，而材料采购的时间以及合理的采购量与产品生产以及存货管理有着密不可分的关系。通过科学合理的计划，按原材料的采购时间和具体的采购量进行采购，能够促进工业企业生产经营活动的正常开展。然而部分工业企业往往是依靠经验来确定原材料的采购时间和采购量，并没有建立一个与存货管理相连接的采购体系和机制。（二）缺少存货管理相关部门的内部控制体系工业企业的存货管理问题也与其他管理问题有相同之处，例如在部门内部的管理方面不可缺少的就是部门内部控制。部门的内部控制是一个部门能够合理分工

3、高效准确运作的关键。部分工业企业将更多的关注放在了产品的生产质量和销售等方面，往往会忽略存货管理问题，缺乏完善的存货管理内部监督控制体系。比如，产品的原材料采购、入库监测、出库验收等都是同一批人，或者将存货管理人员简单地认为是仓库的管理人员，导致职责交叉、权责不分明，甚至出现相关管理人员徇私为己、存货验收人员不认真查验产品等现象，这会给工业企业带来巨大的经济损失，不利于企业的长久发展。（三）存货盘点后没有及时反馈存货量信息工业企业内部的存货管理是一项非常复杂的工作，它贯穿产品的生产到销售出库的全过程，一定程度上还影响着企业许多重大决定性策略的制订。然而我国部分工业企业在存货管理方面出现一些产品

4、出入库控制不严格、信息核查不准确、存货盘点不及时以及存货积压等问题。尤其是存货积压的问题，除了与产品销售量相关，与存货管理也有分不开的联系。存货盘点至关重要，存货量决定着企业下一步如何制订销售策略甚至未来一年的产品生产数量是否需要调整等多方面。存货盘点后没有及时反馈存货量信息会导致企业流动资金紧张，工业企业周转困难会给企业带来很大的经济危机。（四）对存货仓储的重视力度不够在工业企业的存货管理中，企业将更多的关注放在了采购环节，而对存货仓储环节的重视力度不够，导致浪费现象产生。提高工作效率一定程度上是对成本的降低，仓储管理的合理调整和管理有利于存货管理的工作效率提升，在存货方面就大大降低了成本，

5、提升了企业整体的运行效率，减轻了企业负担。三、我国工业企业存货管理的相关建议（一）在工业企业内部建立有效的采购联系体系和相关订货指标在工业企业中，原材料的采购是工业产品生产的起步，为了更好地进行存货管理，解决存货积压或者存货不足的问题，工业企业应该将产品的銷售部门、存货管理部门和生产部门相联系，建立有效的采购联系体系，确定相关的订货指标，通过采购、生产、销售相互连通，更准确地把握原材料的采购量，最终减少存货问题的产生。采购联系体系的建立，相关订货指标的确定，一定程度上避免了工业企业仅凭借以往的经验来确定采购数量而导致的企业经营困境，推动企业的持续健康发展。（二）建立合理有效的企业内部控制制度在

6、工业企业内部建立合理的内部控制监督制度，以此来加强存货管理的力度，也能更好地起到监督和防范作用，也在一定程度上能够提高管理效率。企业内部控制不完善容易导致存货管理部门的分工不合理，人员的职务交叉、权责不统一以及相关监督不到位易导致徇私舞弊、损害企业利益的事件发生。首先，合理有效的内部控制制度，能够明确部门内部分工，一定程度上避免了采购人员和仓储人员、产品出库检验人员以及入库登记人员的交叉使用，更够做到职务细分、责任明确，减少了员工推卸责任等事件的发生，更加有利于管理工作的开展。其次，内部控制制度能够起到一定的监督作用，监督存货各个环节的问题，一定程度避免了徇私为己、损害企业利益事件的发生，维护

7、了企业的利益。除此之外，内部控制有利于提高存货管理的工作效率，工作效率的提升有利于存货成本的降低，成本降低就提高了企业的经济效益。（三）重视存货盘点，及时反馈存货量信息在工业企业的存货管理中，重视存货盘点，及时反馈存货量等信息，及时处理盘点后发现的问题。企业的存货量一定程度上对企业后期的发展策略有着重要影响，因此存货信息的及时反馈也是对企业销售等方面存在的问题的及时警醒。除了信息的反馈，企业也要及时处理存货存在的有关问题，避免一直积压状况的产生，缓解企业资金周转压力。（四）注重信息化管理的方式、存货管理人才素质的提升和人才队伍的建设企业的发展要与时俱进，要利用信息技术进行存货管理。通过数据分析

8、、数据监控等方式提高存货信息反馈速度，用信息化的量表设置来进行存货管理，有利于提高存货管理的效率和工作中的准确率。除此之外，人才队伍的建设也是重点之一。尤其是在仓储方面，通过职务细分明确员工的任务和责任，再有针对性地对员工进行培训和学习，提升员工素质，建设专业型人才队伍，很大程度上可以避免存货验收人员工作不规范、入库信息和出库信息的信息单填写问题导致的信息不准确等多方问题的产生。（五）改变原有的订货方式，发挥第三方物流的作用很多工业企业都有自己的运输链和物流链，但自己的运输链成本较高，除了物质成本，还有人力等多方面的成本。为了降低成本并减轻企业存货管理的压力，企业可以将原来的批量生产转变为订单生产，由第三方物流直接送货。如此一来，企业按需生产，减少了存货压力，降低了存货管理和物流管理的成本，使经济效益最大化。四、结语在工业企业的可持续发展中，存货管理是必不可少的一部分。本文根据我国目前工业企业在存货管理中存在的问题提出了建设采购体系、完善内部控制制度、重视存货盘点、及时反馈信息、重视信息化管理、建设专业型人才队伍以及转变订单方式充分利用第三方物流等针对性的建议，以期更够有效地发挥存货管理的作用，提高管理效率，为工业企业创造经济效益，推动其健康可持续发展。（作者单位为吉林省金石工贸有限责任公司）参考文献1