万达宝ERP电器配件行业应用案例ERP解决方案

1、万达宝ERP电器配件行业应用案例-ERP解决方案、企业概述采霸公司为香港公司 Rainbow Production Co. 已有 15 年的历史，并在中 山设有大型的生产基地，专业生产各种高品质开关和插座，产品销往全球各地。 15 年来，采霸公司以其卓越的产品质量，诚信的销售服务和领先的专业技术， 赢得遍布世界各地的客户的信赖，占有了很大的市场份额。二、信息化建设原因分析早在九十年代，采霸公司由于其产品的性质的原因（产品种类 / 型号众多， 物料品种繁杂），已经开始着手进行信息化管理建设，以解决以下问题：1库存管理混乱。由于采用手工做帐，出错率高，当需要了解当前的物料 的库存量，某种物料的可用

2、量，缺货量时，仓管部门需要翻查记录，进行大量的 统计，但是准确率却很难保证，造成有些物料的呆滞、库存过量，有些物料缺货 而仓管部门难以马上做出处理措施，资金被占用，库存的周转率不高；2生产预料困难。一种产品由多层的半成品构成，在安排生产任务时，对 生产单所需的物料计算繁琐，而且较难控制。早期信息化建设及其问题采霸公司经过多年的研究，自己开发了一套系统，对其销售、采购、库存和 生产进行管理， 这套系统虽然解决了每个部门各自的问题， 但是每个部门之间的 数据传递不好，不能进行数据整合，导致：1部门之间的数据输入工作重复，浪费大量的物力和时间；2部门之间的数据不正确，如在月末进行对帐时，发现财务部和

3、仓管部的 数据不一致，为此了查明原因， 两个部门的人员又需要对记录进行检查， 造成不 必要的麻烦；3数据分散，不能给公司决策部门的决策分析提供整合性、兼顾全局的业 务数据；4数据传递不及时，如在采购任务繁忙的季节中，采购部进了一批物料， 品质部发现物料不合格， 将不合格部分退还给供应商， 但是财务部不能及时的得 到这一信息，在约定的日期当中，按照原先的物料价值向供应商支付款项；结果，采霸公司虽然花费了大量的人力、物力、财力，但并没有达到预期的 效果，信息无法及时沟通，缺乏关连性，数据之间核对复杂，没有互相监督的机四、引进专业ERP系统及其选型标准鉴于公司管理的迫切需要和自行开发系统的失败经历，

4、 采霸公司总结其问题所在，决定引进专业ERP系统，以帮助其全面实现科学化的信息管理。采霸公司在选择ERP产品时，采取了谨慎的态度，并为此制定了选择标准：1. ERP的业务流程与公司的实际运作的符合程度2 当用户众多时，ERP系统的运行速度和稳定性3. 系统支持异地操作，可以保证香港、中山两地数据交换的完整性4. ERP系统的价格5. ERP系统的售后服务和支持五、选择万达宝企业管理软件 (Multiable ERP) 的原因 经过多次的筛选和半年的选型，在 2000 年，最终万达宝企业管理软件(Multiable ERP) 以其先进的技术、专业的品质和完善的售后服务赢得了采霸公司的青睐。采霸公

5、司的 Yvo nne欣慰的说：“经过了千挑万选，Multiable ERP是最适合的ERP软件！而且价格这么公道2003年，当万达宝公司访问 Yvo nne时，她叙述道，Multiable ERP 的生产 流程很配合采霸公司的生产流程， 不须花任何的人力、 物力、财力开发， MultiableERP的标准软件就已经可以满足他们的要求，而且1系统上线快，半年以内， Multiable ERP 已经顺畅运作。2Multiable ERP 的系统画面设计简单，员工在使用系统时，看到系统画 面及相应的提示就已经可以明白应该怎样进行操作，容易使用。3Multiable ERP 采用中、英文对照，同一个系

6、统，在香港，他们就可以 使用英文的界面， 而在中山工厂， 员工如果不习惯使用英文， 则可以切换成中文 的界面，中港两地使用同一套系统，完全没有语言的障碍，非常方便。4. Multiable ERP对硬件要求不高，稳定性高。从 2000年至今，当年使用的硬件现在仍然可以使用，而且网络从未出现问题，系统的维护费用很低。5. 数据库的扩展性好。 这么多年来，采霸公司的数据库一直在不断的变大， 但是现在系统仍然平稳、快速的运行，即使死机时，也不影响数据库的数据，而 且 Multiable ERP 提供了完备数据库资料备份，数据库资料非常安全。6. 远程数据交换准确，操作灵活方便，非常人性化，系统可以根

7、据预定时 间进行资料交换，早些年上网的线路不稳定，中港两地不能按即定的时间更新， 但是Multiable ERP就设计得很灵活，在公司急需两地的资料的时候，可以立即 手动控制进行两地数据交换， 方便、 实用又灵活， 当然现在大陆的科技已经改善 了，上网的线路越来越稳定，这种线路问题已经很少发生了。而且，他们可以很 自由的随时设定哪些资料需要传递给大陆，哪些不需要。六、实施万达宝企业管理软件 (Multiable ERP) 的成效对于万达宝 erp 的在采霸公司的应用情况，提到如下几个方面：1. 库存管理方面用了 Multiable ERP后，公司可以快速的查到现在物料的库存情况，已订货 但未到

8、货的物料有多少、 不合格的物料有多少、 可用量多少、 高于库存量的有多 少、低于安全库存量的有多少，库存记录准确，而且可以随时查询，非常容 易的发觉什么物料是缺少的， 以便快速订货， 而不至于影响生产。 库存的数据一 输入，马上就传送到财务部门， 财务部门不再需要再重复输入， 减少了重复的工 作，提高工作效率。2. 销售部门Multiable ERP可以提供非常全面的销售分析报表，如职员销售报告、地区 销售报告、 客户销售报告、 全所对比销售分析报告， 让公司随时了解产品的销售情况， 每个地区的销售状况如何？各个销售人员的销售能力如何， 佣金分别 是多少？每个客户的购买能力、 购买趋势如何？随

9、时掌握客户的购买习惯。 各个 销售网点的营业额是多少？各占的比例是多少？总体的营业额又是多少？让公 司明明白白的做销售， 掌握市场动态，根据市场情况及时的进行销售策略的调整。3. 采购部门Multiable ERP 随时为采购部门提供供应商的最新报价，哪个供应商提供 的报价最低？各个供应商的供货品质如何？供应商的到货天数多长？供应商要 求的最少采购量是多少？这些资料随手可得，不需要再翻查任何的资料，系统已经为你做好了一切的准备工作， 而且采购部门还随时可以通过系统知道物料 的最高库存量、最低库存量、经济采购量、以往进货价格、提供的供应商, 根据这些资料快速而准确的进行进货，减少了误订货，少订货

10、和多订货的情况， 完善了采购管理， 而且当客户有订单时， 系统自动的根据客户所订产品计算所需 的物料，并智能的核对所需物料的库存情况， 为采购部门提供不足够物料的清单 及建议最优的供应商，让采购工作轻松、科学。4.支持 ISO在采霸公司进行ISO认证时，Multiable ERP提供了很大的方便。众所周知， 进行ISO认证需要准备和整理大量的文件资料， 需要花费很大的时间和人力。有 了 Multiable ERP后，公司可以随时从系统中打印出所需的资料，如要查过往的 送货情况，看是否准时， 只需在系统中选择相应的报告就可以了， 帮助公司节省 了为 ISO 考核而做的大量书面工作和时间。5. 生

11、产部门之前手工预料时，根据BOM计算每个物料的所需量，安排每种半产品进行生 产，工作量很大，而且出错的概率高，现在使用了Multiable ERP系统根据客户的订单，自动的计算所需物料，帮助进行预料，自动生成相应的副生产单，并 结合各个生产车间 / 生产线的生产能力，科学合理的进行生产排期，提高了生产 效率。对于万达宝的实施服务，Yvonne小姐亦是表示满意：实施人员对万达宝而 erp 系统及其应用非常熟悉也非常专业， 因而对客户的 使用问题都能够快速作出解答； 亦非常有耐心。 此外， 万达宝对客户问题进行系 统记录，当负责他们的实施顾问出差时，客户服务部门其他人员也能据此跟进， 因此即使遇到问题， 也不会拖得很久。 最重要的是， 不用担心万达宝人员流失对 客户服务带来任何不良的