行政部主管最新岗位职责

1、行政部主管最新 岗 位职责行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管 岗位职责有哪些吗?以下是小 编为 您整理的 “行政部主管 岗位职责 ”，供您参考。1、负责服务、协调总经 理办公室工作， 检查落实总经 理室安排的各 项工作，并及 时 反馈总经 理室，保 证总经 理 办公室各 项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会 议、月度及每周工作例行等会 议，做好 记录，编写会 议纪要和决议，并督促各部 门贯彻执 行，及时了解和反 馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分 发，上级和外部来文的 签收、登 记和领导批 示后的 传阅、催办、回复。做好公司行政 类文件的 审核、编号、立卷、存

2、档工作。4、根据公司物料采 购的品种、 规格和批量， 负责进 行市场调查 ，选择合格的供方并 定期进行市场调查 及供方资质评审;5、负责各类物品的采 购工作，确保按 时完成各项采购任务，并保 证所采购的物料质 量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司 资产 ，做好物品的管理工作及各 项后勤保障工 作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期 对员 工着装情况 进行检查，对不符合着装 要求的按相关制度 进行 处 理。8、拟制公司组织架构及人 员编制，根据公司不同 时期的发展状况， 对公司的组织架 构及人员编制做出 调整，报公司领导审批。9、根据各部 门对人力资源的需求，作好 员工的招聘、考核

3、、选拔、调配、离 职等工 作。10、负责 制定公司 绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任 职情况进行考核，并在 此基础上提出任免、 奖罚建议，供公司 领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企 业的薪酬水平，制定具有 竞争优势的薪酬制度， 报经公司批 准。12、根据公司 员工的培 训需求，在每年12月底负责编 制公司下一年度培 训计划和预 算。13、负责公司年度培 训工作及临时性培训工作的 组织、协调、实施。14、负责检查 各部门年度和月度培 训计划的 实施情况15、负责组织 各部 门进 行内部各 类 培训教材的 编写。16、负责每年底制定下一年 员工业余活动方案， 报公司审批后，组织开展各类

4、员工业 余活动，丰富 员工业余文化生活1.制定行政管理制度与工作 计划(1)组织 制定酒店行政管理的各 项规章制度，并 监督执行(2)组织制定行政部 门工作计划，并组织实 施(3)参与制定行政 经费预 算，严格控制酒店各 项行政 经费的支出， 监督办公用品、 办 公设备的购买、使用和 维护2.行政事 务管理(1)根据酒店相关 规定，合理 组织、安排行政会 议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理 调度及车辆的日常 维护、保养及 驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的 编辑 与发行(4)接待并配合政府相关部 门的检查 工作，代表酒店参加政府相关部 门召开的会 议， 并向上 级汇

5、报 会议 内容(5)组织策划、筹 备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性(6)完成上 级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作 计划，自主、 协调和安排员工宿舍、 员工食堂等后勤工作，确保酒店整 体工作正常有序地 进行(2)负责对员 工宿舍、食堂等日常工作的 监督、检查 工作(3)制定卫生管理制度及 奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的 监督、检查、整改4.人员管理(1)传达酒店的方 针 政策，下达上 级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人 员的工作(3)发觉培养有 发展潜力的下属人 员(4)完成 领导交办的其他工作行政部在 总经理领导 下，负责行政、人事和 员工、 业主档案文件管理工作

6、，其具体 职 责如下：1.按物业公司行 业的要求，展开深入的 调查研究，努力掌握第一手 资料，为总经理的 决策提供可靠的依据。2.负责公司工作 计划总结 、规章制度等各 类文件的起草、 审核、打英复英分 发和登 记 工作，做好印 鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会 议记录，整理会 议记要，对会议决定的执行 情况 进行催 办 和检查 。4.做好文 书 档案和有关 资料的管理工作，文 书档案包括公文的收 发和保管，文件核稿， 呈批、催 办、 归档、 调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作， 协调部门跟踪，监督各部门和管理 处认真及时地贯彻公 司的各 项 工作决策和指令。6.做

7、好人事管理工作，保管好 员工的档案，根据需要做好 劳动力的安排 调配、员工的 调入 调出，并 协助办理好各 项有关手 续。7.做好公司的考勤 统计工作，及 劳动工资的管理工作。根据企 业及政府 规定做好员工 的调资定级、统筹退休等各 项工作，并 负责办理员工请假、休假的有关手 续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素 质和业务水平的培训， 积极开 发人力 资源，努力造就一支高素 质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作， 诸如办公用品的购买、保管和 发放、员工食堂、员工宿 舍、 电视 房的管理工作。10.负责公司车辆的使用 调度，登 录和维修保养及年 审换证等工作。11.负

8、责 公司及管理 处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、 娱乐活动、体育活动等健康活 动的开展。13.完成上 级领导 交办的其它工作任 务1.负责主持 编制企 业的行政管理 规章制度，并上 报领导审 批;2.监督和检查 各项行政制度的 执行情况，并根据企 业的具体情况 对制度 进行适度的修 改和完善;3.拟定企业的工作 计划、 总结和重要文稿;4.对企业的重要决策和布置工作的 执行情况进行监督、检查 和反馈;5.负责办 公室的日常管理工作;6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共 围上进行管理，确保企 业生产经营 的安全进行;7.组织对企业办公设备、车辆等行政性 资产进行登记、造册和 盘点;

9、8.严格控制各 项行政 费用的支出，并 对成本控制的方法提出建 议;9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;10.协助各部门筹划和组织企业的重大活 动;11.协调 企业与政府相关部 门、行业协会以及各 类相关 单位的关系;12.妥善安排外来人 员的来访接待工作;13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;14.组织本部门员工的培训、考核工作;15.完成 领导交给的其他任 务。1、协助总监对销 售部各 项规章、制度、流程、管理 办法等的 编制、修订与不断完善。2、根据公司下达的 总体销售任务指标，协助部 门年度、季度、月度 销售计划的编制3、按 时向计划管理部上 报周执行计划并配合做好

10、月末的 计划完成考核工作。4、每月按 时将销售部用款 计划上报财务 部。5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的 执行情况，并定期将 检查结 果进行公 布，在 赛季末为业绩考核提供依据， 为销售部营造公平 竞争的工作氛 围。6、负责销售前台的管理工作， 监督、指导前台接待人员按照前台管理 细则的要求规 范操作和做好各 项内务工作，为客户、销售部、相关部 门提供各 项服务。7、根据销售各部出勤排班 进行考勤检查工作，每月末将部 门考勤汇总后，上 报人力 资源部。8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种 业务考核工作，根据 销售部具体需求， 定期制定各 阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适 时调整及具体 组织实施， 使销售人员业务 能力、 综合素质不断提高。9、协助部门招聘工作，根据 销售部 岗 位需求，参与招聘及新 员工入职培训、考核工 作。10、负责销 售部离 职人员的离职手续流转工作，与人力 资源部形成良好的 对接。11、协助销售总监做好日常管理工作， 协助解决 现场突发事件，