企业信息化建设的内容

1、企业信息化建设的内容企业信息化建设的内容全球性的网络化、信息化进程为人类的生产创造了更高的效率, 为人们的社会生活带来了更多的便利。无处不在的信息网络正随时 随地的影响着社会的变革发展和人们的生产生活。1. 引言对于企业而言，加强计算机网络的建设，推进信息化的建设是为 了学习先进的管理思想、制定科学的管理制度、应用先进的管理技 术，从而加快企业的全而创新，促进企业管理水平和生产力水平的 迅速提高。2. 企业信息化建设存在的问题2.1资金有限，难以推动信息化建设持续发展企业信息化是一个长期性的系统工程，需要持续的资金支撑，而 成百上千万的投入也未必能立竿见影，因此令许多企业在信息化投 入方面慎之

2、又慎。2. 2技术力量有限，难以推动信息化建设广泛开展施工企业一般都存在信息技术人才数量不多、水平有限的问题。 要针对企业的业务实际定制个性化的管理信息系统，在技术和服务 方而都难以得到可靠的保证。同时企业普通员工由于专业上的侧重 点不同，对网络信息化的理解有限，使用计算机和网络开展工作的 技能也有待提高。2. 3信息化管理水平不高，难以保证信息化建设高效实施企业信息化离不开资金投入与技术创新，同时也与企业的业务流 程、组织结构、管理制度等方方而面密切相关。2. 4传统观念影响太深，计算机网络尚未得到充分的利用传统的办公方式仍然占据着重要的位置。文件、通知等的上传下 达大多借助于电话、传真、打

3、卬等手段，许多环节还需要人工来完 成，为了保证公文流转的准确性和可靠性，需要工作人员付出大量 的时间和精力，同时还要消费相当数量的办公耗材。由于计算机网 络的作用没有得到充分的发挥，也造成了、物力、财力的浪费。3. 企业加快信息化建设的对策3.1立足于企业实际，制定合理计划。需要从公司整体考虑，统一规划，统一管理，避免造成各部门， 各项目部成为“信息孤岛”，使信息资源不能互通，不能共享，同 时要防止无论是硬件还是软件上的重复建设，使有限的人力、物力、 和财力能够充分发挥作用。3. 2提高员工整体素质，加强信息化意识，充分发挥计算机网络 优势一套实用可靠，安全高效的计算机网络系统，对于一个组织而

4、言, 无论在决策、计划、领导、控制等各个阶段，都是一种重要的、有 效的手段。它能够帮助各级领导制定决策，分析形势，也可以辅助 各级管理人员开展工作，解决问题。加强公司员工的信息化意识和计算机操作技能以及基础知识的培 训，可以提高工作效率，使大家认识到信息化并不是几套软件，几 台设备，更是一种观念和思想，不可能一劳永逸，也不可能尽善尽 美，只有我们的木身的工作方式更加规范了，业务流程更加清晰了, 管理思路更加科学了，信息化才能真正为我们发挥作用。为此，在 工作中应当多思考、多分析，一方面要强调操作规范，一方面要优 化业务流程，同时大胆采用先进的技术，主动改进落后的的工作方 式。3. 3加强技术力

5、量，推动信息化建设要推动企业信息化建设，足够的技术保障必不可少。企业应采取 多种措施加强科技队伍的建设。一方面可以吸收专门人才加入企业, 充实技术力量;一方面可以选送现有技术人员参加相关的学习和培训, 提高知识水平，培养出一支具有计算机专业知识的技术过硬的科技 队伍，只有企业自身掌握了一定的计算机网络技术，才能使信息化 建设得到基本的技术保障。另外，还可以与专业的计算机网络公司 建立合作的关系，充分利用他们的科研成果和技术专长，为企业提 供更为广泛有力的技术支持，有力地推动信息化建设。3. 4实行规范管理，保证计算机网络良好的运行计算机网络既有它快捷、高效的一面，也面临着不少隐患和来自 多方而

6、的威胁，软、硬件故障、病毒破坏、网络攻击都是我们不得 不而对的问题。为了保证计算机网络能够正常运转，保护计算机数 据的安全，使网络系统在工作中充分的发挥作用，应当对其进行规 范的管理，增强所有工作人员按规范使用计算机网络的意识。例如：对于操作人员，既要强调工作效率也要重视数据安全，既 要加强信息共享的意识，也要明确数据保密的观念，日常工作中要 爱惜电脑，注意保持设备清洁，按正常的步骤操作，定期整理文档, 及时做好备份，防止泄密等等;对于工作中信息的采集，录入和传递, 要规范流程，明确责任人、工作对象和发生时间，记录好信息处理 的流程，保证数据能够及时、有效、安全的在计算机网络中流转;对 于网络

7、机房、网络设备间，要具备良好的防火、防雷、防断电、防 泄密、防突发灾害等保护措施，同时要有良好的环境卫生条件。实行规范化管理，既是为了保证现有系统能够正常运转，也是为 进一步拓展计算机网络在公司各业务领域的应用范围打下基础。4. 企业加快信息化建设的方案4.1结合公司实际，明确网络建设目标在网络基础建设方面，企业应当根据自身的实际情况认真规划、 合理，建立与本公司事业发展相适应的企业级信息平台；以适用、及 时的数字和文字信息为基础，以客观科学的分析为手段，为公司日 常工作及重大决策提供信息支持，实现机关公文处理的自动化、化 和网络化，并为企业及提供适度的信息服务。4. 2合理选型，制定组网方案

8、硬件设备选型：包括服务器、网络设备和设备安全保障系 统。4. 3结合实际，加强网络应用4. 3. 10A办公系统以公文处理和机关事务为核心，建立内部办公系统，同时提供信 息通讯与邮件服务等功能，包括内部办公的各种应用，从而实现内 部办公的网络化、自动化和无纸化。 支持内部电子邮件系统主要包含如下功能：(1) 基于Web界面的邮件收发：客户端使用浏览器即可收发邮件, 使用方便；(2) 邮件转发功能：满足局域网内部信息的上传、下达；(3) 邮件回复功能：及时对重要信息作出反应；(4) 地址簿支持：可以方便的进行地址查询；(5) 邮件空间自由设定：可以为每个用户提供较大的邮件空间。 支持基于工作流程

9、的'公文处理系统0A系统将包括公文管理、信息发布、请示报告管理、管理、会 议管理等等方而应用，将传统的手签、人送的公文流转和处理方式 全部自动化，网络化，公文一般都在内部网络中流动，并按照指定 的工作流程传递给相关的领导或工作人员，不仅节省了工作时间， 提高了效率，而且节约了纸张，降低了办公。 支持协同办公和移动办公在传统办公中，工作人员为了能交流意见和讨论问题常常需要将 大量时间和费用花费在飞机、轮船或者电话、信件上。随着内部办 公系统的建立，传统的协同办公方式可以被如电子邮件、即时通讯 软件等取代，它们打破了时间、地域的限制，使工作人员可以随时 随地参加到协同工作中去，出差在外的员工以及项目的工作人员， 也可以及时的登录到公司的内部网络，获取相关的信息，及时的与 后方交流意见，交换信息，极大的提高了工作效率。架设企业网，展示企业形象、发布企业信息。4. 3. 3管理信息系统企业管理信息系统是为企业各项业务工作提供信息技术支持的系 统。企业的现代化建设离不开现代化的管理信息系统。公司需要逐 步建立起符合公司实际、满足公司发展需要的管理信息系统，辅助 领导决策，对公司各项业务以及项目部进行科学的管理，提升公司 整体管理水平。企业级的管理信息系统建设是一项复杂的工程，它需要企业自身