【精选】办公用品管理制度精选

1、办公用品治理制度 为标准车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导节约节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品治理制度。 一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监视指导下进展。 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。由办公室后勤人员负责购置；一次性支出在200元以上、

2、1000元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购置；凡支出在1000元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购置。 4、采购工作要科学、合理，加强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的功能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力到达货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节约的钱超过交通运输本钱时，方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请rarr;办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员rarr;在车站领导的监视指导下施行采购rarr;所购物品采购人和验收

3、人各自由发票上签字rarr;有关领导按规定批准权限审签rarr;财务核销。 二、办公用品的保管 1、办公用品由办公室后勤人员负责保管（办公自动化器材除外）。 2、库存办公用品的品种和数量要科学确定，合理操纵。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要防止不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在（办公用品登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 4、加强对办公旧物的治理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各班组交换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。

4、 5、定期进展办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供应。 三、办公用品的领取 1、领取的原那么是：工作任务明晰，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 3、办公用品治理部门及人员应坚持原那么，照章办事，严格操纵办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。关于消耗品，可按照历史记录和经历法那么设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否那么保管员有权拒付。 4、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历等）应列入

5、移交，如重复申领，应说明缘故或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 5、大件物品领取后，应列入车站固定资产治理序列，明确责任人。办公用品领取后觉察不适用或未用完部份应立即退还给保管员，保管人员按照情况予以互换或收回入库。 6、为接受民主监视，强化节约认识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取（购置）情况。 四、办公用品的使用 1、使用办公用品应以站为家，结实树立节约荣耀、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，倡导节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修正校正稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和打算性。要按照文件材料印制要求及数量选择适宜的印制方式，既要方便快捷，又要使本钱最低。并力求使印制数与需用数根本相符，略有余富，防止不必要的浪费。 6、关于高档耐用办公用品