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1、0. word排版的常规方法与设置一、排版前应做的工作1. 首先，替换文中的分节符。2. 把光标定位到文件最后，然后键入儿个空冋车符，在最后一个冋车符后面，键入五 六个空格键。然后把光标定位到第二三个空格处，向上选屮全部文档。新建文件片，把内容 粘贴进去。垂新命名即可。3. 字体选项的设置为： 字体颜色； 缩放为100%： 间距为标准,值0； 位置为标准，值0； 选屮“为字体调整字间距”； 选中“如果定义了文档网格,则对齐网格”。 改为正文字号为5号字。 改正文字体为先为宋体，后为timeso4. 段落选项的设置为： 选屮按屮文习惯控制首尾字符； 选中允许标点溢出边界； 选中允许行首标点压缩；

2、 选屮自动调整屮文与西文的间距； 选中自动调報中文与数字的间距； 选屮"如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”； 选小如果定义了文档网格，则对齐网格； 行距定义为“单倍行距”； 段前、段后设置为“0”； 缩进左、右参数为“0”；(11) 对齐方式为“两端对齐”；(12) 大纲级别为“正文文本”；(13) 特殊格式，文字版设置为首行缩进，2字符；注意科技版时，有的段落要手动设置 为顶格。(14) 不选中允许西文在单词z间换行。(15) 不选小“换行和分页”中的六个选项。二、自动功能的设置1. 口动更止选项对话框的取消的设置功能： 口动更止全部収消； 智能标记全部取消； 口动图文集全部収

3、消； 自动套用格式中収消“自动项目符号列表、序号(1st)替换为上标、intemet及网格路 径替换为超链接、*加粗*和_倾斜替换为真正格式”，其余默认； 键入时自动套用格式取消“自动项h符号列表、自动编号列表、序号(1st)替换为上 标、internet及网格路径替换为超链接、*加粗*和_倾斜一替换为真正格式”，其余默认。2. 选项设置中设置内容： 视图屮选屮“正文边框、水平、垂直滚动条、制表符、空格、段落标记、垂直标尺、 图形”，其余不做要求； 常规中选中“度量单位为亳米”，取消掉插入“ 口动图形”时口动创建绘图画布，为 html功能显示像素，使用字符单位； 编辑中选中“图片插入/粘贴方式

4、为嵌入型”，取消掉“改写模式、用ins键粘贴”; 保存屮选屮"保留备份、间隔时间为10分中”； 拼写和语法一般全部取消。三、word屮的常规格设置格式1. 表头段前8p,段后3p,表格与正文z间空一行，取消行网格，表格正线0.5p,反线1p;2. 书眉正线0.5p,反线为0.75p；3. 冇脚注时，正文样式改为顶格；4. 页面设置中的字体字号与正文的字体字号一致，文档网格中设置为“只指定行网格”;5. 表文为小五宋时，选中行网格，上下空2p；表文为六宋时，取消行网格，上下空3p；6. 替换时，选中区分大小写与全半角的区分；7. 千分位，单位空格吋后面空3p,不分键入三分格。四、排表格

5、的步骤1. 定义样式，更改表格的字体、字号，首行是否缩进，是否取消行网格，段前段后的 空行要求。2. 选中整个表格，在表格属性中，“表格”子选项中的“选项”中取消“自动重调尺寸 以适应内容”。3. 选中整个表格，在表格属性中，''行”中取消3项复选框，“列”中取消1项复选框。4. 设置表格的对齐方式。一般为“中部两端对齐”。5. 更改表格的线型。五、排公式的步骤1. 双击公式，应用样式2. 一行文字，括号、绝对值匹配。3. 止斜休公式，文字统一。4. 快捷键，遥遥领先。5. 公式比例，点击一下。六、其他一些常识(1) 版心行距的计算方法行距二版心的高度(mm)行数x文字高度(m

6、m) f(行数1)(2) 1个5号字高为10.5磅，为3.7mm°1p(磅)=0.3527mm(毫米)1 mm=2.835p七、常用单位的换算1常见图书开本尺寸及相关参数用纸尺寸/mm开本成品尺寸/mm字号行数*字数版心尺寸/mm每面字数787*1092正度16185*260小四148*218正度16185*260五39*40148*2181560正度16185*260小五45*46147*2142070|1000*1400880*1230|889*1194850*1168|787*96032(b5)互>6ax-32x-32工s-i -h654119*168169*239148

7、*210148*210148*210210*297210*297210*285210*285101*13710p137140*203140*203203*280170*230185*23092*12692*126130*185130*185t. i .h *i, ih比wbh hii, ihbh h *出wbh h】1 fhi比00*7113*170113*170170*247170*247170*247170*24769*10770*108104*163103*158127*185148*18592*14396*147iq825922 oo25926o8900rs三63g48g6giq2.级

8、数与点数换算关系1 级(k)=0.25mm1 点(p)=0.35mm1 级(k)=0.714 点(p)1 点(p)=1.4 级(k)级数、号数、点数对照表级数号数点数约合毫米级数号数点数约合亳米7k1.7518k4.507号5.251.83754号13.754.81258k2.0020k5.009k2.253巧15.755.512510k2.5024k6.0011k2.7528k7.006兮7.8752.756221.07.3512k3.0032k&0()小5 u9.03.1538k9.5013k3.251号27.509.62514k3.5044k11.005号10.53.67550k

9、12.5015k3.7556k14.0016k4.00初号42.014.70小4号12.04.2062k15.50以上是铅排字号与级数对照衣，手动照排字采用“级数制”。常用行数与字数的毫米数字数行数24字89mm24行131mm25字92mm25行137mm26字96mm26行142mm27字100mm27行148mm28字103 mm28行153mm29字107 mm29行159mm30字111mm30行165mm31字115mm31行170mm32字118mm32行176mm33字122mm33行181mm34字126mm34行187 mm35字130mm35行192mm36字133mm3

10、6行198mm37字137 mm37行204mm38字140mm38行209mm39字144mm39行214mm40字148mm40行220mm41字152mm41行226mm42字155mm42行231mm43字159mm43行237mm44字163mm44行242mm45字166mm45行248mm46字170mm46行253mm字号与磅数的关系字号磅数7号字5.5磅小6号字6.5磅6号字7.5磅小5号字9磅5号字10.5 磅小4号字12磅4号字14磅小3号字15磅3号字16磅小2号字18磅2号字22磅小1号字24磅1号字26磅小初号36磅初号42磅八、分节符的用法word中分节符的使用1

11、点击“视图” 一"页眉和页脚”，出现如图所示选项。|页眉和页fl插入“自动图文集"$)关闭c)个文档中无分节符的页眉和页脚对话框1页眉和页解插入“自动图文集”也菊疔垃1 £)1 co宅1 1固1逮再哥丨关闭c)个文档中有分节符的页眉和页脚对话框2. 单击“选择页码格式” 疔，出现如图所示对话框。在第一个分节符开始设置时，在“页码格式”中的“页码编排”选项中，-定要选择“续 前节”选项。3. 以后加页码时，只在第一个分节符处加页码参数，即在起始页码处加上起始页码的 阿拉伯数字。页眉和页脚中出现的其他几个问题：1. 多个分节符时，加书眉文字时，双眉全书保持一致，无论在

12、书眉线的线型、文字的 字体字号、位置等方面相同，链接到上一节“圜” 一定处于选中状态。加注单眉时一定从 前面笫一个分节符处向笫二个分节符处修改，不nj先改后面的，再改前面的，修改单眉前, 先取消链接到上一节“圜”（即处于不选中状态），然后修改内容。2. 个文档有多个分栏内容时，一般包含多个分节符，当某一个分节符处于正好另面 的位置时，冇时“页面设置”中设置了 “奇偶页不同”和“首页不同”两个选项，当正好另 面时，岀现本页没有书眉的情况，此时，在页面设置中取消“首页不同”选项即可。3. wrod中分栏时出现不拉平情况的原因：由于文字的占行不是行数的整倍数，突出的方而有：图片、公式的占行，表格、标

13、题的 影响等几个方面，只要调整到行数的整倍数即可。当然，最简捷的方法是：直接另拦（即插入分栏符）。八、word版芯的设置方法1. 版心大小的计算方法本书的编排一般以五号字为标准，一个五号字的字身人小为3.7mm。宽度为行数x字身大小。高度为行数x字身大小+ （行数-1） x行距（占字身大小的几 分之儿）。版心的实际尺寸应取整数值或在整数值的基础上加0.5mm,才能得到所需的实际行数或 字数。一般所遵循的规律为：小数值大于（）.5时，整数值+（）.5mm；小数值小于（）.5时，直接 取整数值。例如：一个39字宽的版心宽的理论值为:144.3mm （39x3.7）,而实际值取145mm即 可；若为

14、一个40字宽的版心宽的理论值为：148mm （40x3.7）,而实际值取148.5mm即可。 版心高的计算方法类同。2. 页面版心的设置对一篇文档，一开始设置版心时，保证应用范围为“整篇文档”。在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项。在纸张大小一般选择“自定义大小”对话 框，出现如图所示对话框。在其选项中键入适当的数值。版式文档网格页边距纸张大小®:(a4宽度：210毫米±i高度):297亳米择择盒鍛盒 选选鐵送纸 动动层动层 自自上手下苴他页(q):113?i自动选择上定纸手动送纸下层纸盒预览应用于g)：默认)单击“页边距”设置对话框,根据计算出的版心大小设置其上、下.左

15、.右的数值。单击“文档网格”设置对话框，出现如图所示对话框。在此对话框中出现3个不同的选项，其所表示的意义如下。第一种“无网格”：使用字体、字号设置值，自动调整每行中的字符数、每页中的行数、 字符跨度和行跨度。应用该设置时，文档屮的段落对齐方式为两端对齐，能撑满版心，字符数根据字号的大 小來口动设置；文档中的行数为文档中应用字号的口动设置值。当段落（如标题）占行多于 行时，段落文字上下的对齐方式仍将为顶端对齐。第二种“指定行和字符网格”：使用字体、字号设置值，手动设置每行中的字符数、每 页中的行数、字符跨度和行跨度。应用该设置时，文档小的段落对齐方式为左对齐，不一定能撑满版心，字符数根据“字

16、符跨度”的设置值口动设置；文档中的行数根据“行跨度”的设置值口动设置。当使用此设置时，文档中的行数与字符数有一个取值范围，若超出这个取值范围，就会 出现如图所示的对话框，请重新设置参数值。第三种“只指定行网格”：使用字体、字号设置值，自动设置每行中的字符数和字符跨 度，手动设置每页屮的行数和行跨度。应用该设置时，文档中的段落对齐方式为两端对齐，能撑满版心，字符数根据“字号” 的设置值口动设置；文档中的行数根据“行跨度”的设置值口动设置。综上所述，第三种选项设置为前两种设置的结合，在排版时一般选择此种选项。在这个 选项中，可以全局设置整篇文档的字体、字号、分栏数及正文排列方式。单击“版式”设置对

17、话框，出现如图所示对话框。此对话框中“节的起始位置”规定了 word当前节开始的情况，有“持续本页、新建栏、 新建页、偶数页和奇数页”五个选项，其表示的意义应依据排版要求来选择，一般选择新建 页。一个文档中，当重新开始一个节时，页码的起始页数冇时与所达到的页码不相符时，应 首先考虑到此处的设置值是否为“偶数页”或“奇数页”。3. 页眉、页脚距离止文距离的计算方法在页而设置对话框中选择“页边距”，出现如图所示对话框。在“距边界”：输入页而边缘与页眉顶端或页脚底端之间的距离。“页眉”：从纸张顶端到页眉顶端z间的距离。如果“页眉”设置大于“上”页边距设置, word会在页廂下方打卬止文文字。“页脚”

18、：从纸张底端到页脚底端之间的距离。如果“页脚”设置大于“下”页边距设置, word会在页脚上方打印正文文字。当正文文档屮加书眉时，书眉线与正文的距离一般应保持在35mm之间。页眉屮虚线 框的高度值为上边距数值与页眉数值的差值。只要这个差值保持不变，书眉在正文位置屮位 置将不受影响。页脚类似。“对称页边距”调整左利右页边距，以便当双血打卬时，对开页的内侧页边距宽度相等, 而外侧页边距宽度也相等（即订口与切口单双页对称）。当做岀血版时，一般订口与切口的 距离不一致，在版心设置中，应选中此项，否则造成奇偶页不一致的现象。当选中此项后， 页边距的“左”、“右”参数，也相应地更改为“内侧”、“外侧”（如

19、图所示），其设置值也应 根据此篇文档中起始页的奇偶性做相应的变化。（1）对一篇文档，一开始设置版心时，保证应用范围为“整篇文档”。（2）“文档网格”的选项，如图所示，网格方式为“只指定行网格”。图1-8（3）“版式”的选项，如图1-9所示，节的起始位置为“新建页”和垂直对齐方式为“顶 端对齐”。图1-9(4)对于双色、四色、有出血版口的页而设置时，在“页边距”选项中一定要选屮“对称页边距”，如图1-10所示。图1101. 公式中文字的显示排科技版时，有的字母上面需要加注修饰字母，有的字母需要加注上下角标时，行距变 大，出现如图所示的情况。设0为总体的传估计肆放.用样本勺“"所确定的一

20、个统计0 = 0（%“小）来估计0.削称0为0的恵估计量.因为0是弓 宀的宙叛.所以点估计也是站机变如舉将样本的一姐现测值代入8中.所徇到的具区敦值格为0的盒估计備 这种由樟本所确定的统计量作为总体未知參数的估汁值的方法称为參效的a佑计一图1-1加注下角时，行距变大=:x<i设0为总体的待估计泰数.用样本石几形所确定的一个统计齐0（“® 心）因此需要更改段落格式，方法为加固定行距，以便全书统一行距，设置参数后的图片如 下所示。米估汁&则称3为&的点佔计量.困为0是人斗的歪放.所以点倍计*也是出机变量.如果将样本的一粗观側值代入&中.所得到的具体效值称为0

21、的点倍计值 这种田样农所鳩定的统计作为总体耒知參数的倍计值的方桧标为參数的a倍计.图1-2参数设用后的图片2. 公式上下角打印不出来如上图所示，为word中的显示视图。打印成ps文件后的显示结果如下图所示。设0为总体的待仙计参数，用巧朽乔二丽确定叫一个统计暈苑3（和,） 来估计0,则称3为9的点估计童.飓 q是岭,心，上数，所以点佔计虽也是随机变 量.如果将样本的一组观测值代入方亦所禎的咖希称为0的点估计值.这种由样本 所确定的统il保作为总体未知参数的佔il值的方法称为参数的点估计.图2-1第一二行上角未出现的效果发现，第一、二行的加注的上下角未出现如修饰字符未出现的情况。原因【边框和底纹】

22、-【底纹】-【填充】中的底纹为白色，给遮盖住了。如图所示。w mi» uqn aai： «q： rao»兀出 f»图22底纹为“口色”的对话框把填充颜色设置为【无填充颜色后】，上下角出现出来。3. 空格引起的书眉文字不居中在排版时，出现如图所示的情况。视图中“fluent入门与进阶教程”整体居中，但 打e卩出ps文件后，发现“fluent入门与进阶教程”不居中，整体偏右。图3-1然后，重新制作“制表位”，重新键入文字，重新新建文档设宜后,发排的结果依然整 体偏右，最后把ii录锁定在“fluent入门与进阶教程”两边的空格上。前面的空格肯定 没冇问题；后面

23、的空格呢？下面我们作一个试验。在单独的一行屮键入文字，把文字整体居屮，在文字后面键入无数个空格（即把键入的 空格数日超过右版面以外），出现如图所示的效果。mdop 入awa<4)huje *a<>rt " im / u 4 a k. ：$上，v a" u丄賢a / -> r-1 必 si rf'gi 工久出 |，二厂x z * 图3-2从图中可以看出，后面的空格无论多少个，对空格前面的文字没冇影响。说明这些空格 不占字符的位置。解决方法：（1）键入不间断空格。ctrl+shift+空格键，两个不间断空格相当于一个半角的英文字 母。（2）键入汉

24、字后，把汉字改为白色。4. 文字的选择1. 鼠标的操作 双击单词或字 ctrl+单击句子 衣段落屮三击鼠标 在选择条内单击鼠标 在选择条内双击鼠标 在选择条内三击鼠标 按住alt键并拖动鼠标按住ctrl键并川鼠标拖动选定内容 按住shift键并单击鼠标 在字符上拖动鼠标 用鼠标拖动选立内容 在水平标尺上单击鼠标 在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标2. 键盘的操作shift+右箭头 shift+左箭头ctrl+shift+右箭头 ctrl+shift+左箭头shift+endshift+homeshift+下箭头shift+上箭头ctrl+shift+ 卜箭头 ctrl+shift+上箭头shift

25、+page down shift+page upctrl+shift+homectrl+shift+endalt+ctrl+shift+page down alt+ctrl+shift+page up ctrl+af8f8+箭头键ctrl+shift+f8,然后用箭头键f8 （按一次打开扩展模式，按二次可选立这个英文单词或这个中文字（或词） 选定一个句子选定一个段落选定一行 选定一段 选立整个文档 选字矩形文本块 复制选定内容 选定插入点和鼠标之间的所有文本 选定鼠标扫过的文本 移动选尬内容添加制表位打开页面设置对话稚选定右侧的一个字符 选定左侧的一个字符 选定这个英文单词或这个中文字（或词）

26、 选定这个英文单词或这个中文字（或词） 选定至本行行尾 选定至本行行首选定插入点后至下一行的插入点前文本 选定插入点前至上一行的插入点后文本 选定插入点后至本段段尾文本 选定插入点前至本段段首文本 选定插入点后至下一屏文本 选定插入点后至上一屏文本 选定插入点前至文档开头文本 选足插入点后至文档结尾文本 选定选定插入点后至窗口结尾 选疋选迢插入点前至窗口开始 选定整篇文档 打开扩展模式向左、右、上、下选择文本纵向选择文本块单词，按三次选立一个句子，按以次选尬一个段落，按五次选择整篇文档）5. 高级查找和替换高级杳找和替换的对话框如图所示。图5-11. 查找单词的所冇形式（英文）（1）名词的单数

27、和复数形式例如，在将"apple”替换为uorangen的同时,将"apples"替换为"oranges”。（2）所有形容词形式例如，在将“worse"替换为“better”的同时,将“worst"替换为“best”。（3）动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为"stand"的同时,将“sat”替换为“stood”。注意：替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认 每一处替换，以免发生错误。查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为 "

28、;observe"（两者都是一般现在时的动词）。2. 使用通配符例如，可用星号（*）通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”方法：（1）单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。（2）如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。（3）选屮“使用通配符”复选框。在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：（1）若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在 “查找内容”框键入要查找的其他文字。（2）在“查找内容”框中直接键入通配符。如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替

29、换”按钮。注意：选中“使用通配符”复选框后，word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注 意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您 不能关闭这些选项）。要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(),例如，要查找问号， 可键入“? ”。3. 要查找和替换的项目的通配符(1) 查找任意单个字符时键入？例如，s?t可查找“sat”和“set”。(2) 查找任意字符串时键入*例如，s*d 可査找 “sad” 和 “started”。(3) 查找单词的开头键入v,单词放在v后面，并用半用括号把单词括起来 例如，(inter)查找 uinterestin

30、g”和"intercept”,但不查找"splintered”。(4) 查找单词的结尾键入，单词放在前面，并用半用押i号把单词插起来 例如，(in)査找"in” 和"within",但不査找 uinteresting。(5) 查找指定字符之一时键入例如，wion 查找 “win”和"won"。(6) 查找指定范围内任意单个字符时键入,必须川升序來表示该范围。例如,r-tight 查找 “right” 和"sight”。(6) 查找中括号内指定字符范围以外的任意单个字符时键a!x-z 例如，t!amck 查找&quo

31、t;tock” 和"tuck",但不查找"tack"和 “tick”。(7) 查找n个重复的前一字符或表达式时键入n例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。(8) 查找至少n个前一字符或表达式时键入n,例如，fel,d 査找 “fed” 和 “feed”。(9) 查找n到m个前一字符或表达式吋键入n,m)例如，101,3查找 “10”、“100” 和 “1000”。(10) 杳找一个以上的前一字符或表达式时键入例如,lot 查找 “lot” 和 “loot”。注意：可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入 &quo

32、t;v(pre)*(ed)” 来查找"presorted” 和"prevented”。可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找 内容”框键入“(newton)(christie)” ,在“替换为”框键入“21”，word将找到“newton christie并将其替换为"christie newton”。4. 使用代码查找和替换的对话框如图所示2 i 土 丄9 al lultslim 21 11 z2ft (d)i 定位 &) |査捻内trapvma)叱s 3厂区分大小垮如厂全字匹配厂使用通配苻00r同膏涣文）a）厂育找

33、词的筋有形式良文）q w 及靜标记© 祝符i）r« 1） §分e補® i 号） -fijfeft-內容©分它福01） ，呀号h） 金危百k号a）i/4 长m（i） «tm «） 找内书a） 无宽可逢分*符q） 手动血行符03 手动分页符qp 无 xwa） 不®斷连字昔qp 不阳空格g） 可曲子符p厂区分全/丰介«）图52（1）在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作z：a. 若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查 找内容”框键入要查找的其他文字。b. 在“查找内容”框中

34、直接键入代码。一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。可以在“查找内容”或“替换为”框屮使用的代码如下：1）段落标记（1）键入9 （选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入八132）制表符（）键入"或键入八93）ascii 字符键入5nn,其中nnn是字符代码4）ansi character键入a（）nnn,其中nnn是字符代码5）长划线（一）键入人+6）短划线（-）键入八二7）脱字号键入小8）手动换行符（）键入勺或键入人119）分栏符键入5或键入人1410）分页符或分节符键入人12 （替换时，插入分页符）11）手动分页符键入"n （当选中“使

35、用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）12）不间断空格（）键入x13）不间断连字符（）键入人14）可选连字符（）键入心15）只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时） 图片或图形（仅嵌入）键入俚16）只能在“查找内容”框屮使用的代码（清除“使用通配符”复选框时） 任意字符键入人？17）任意数字键入人#18）任意字键入人$19）unicode 字符键入aunnnn，其中“nnnn"是字符代码20）图片或图形（仅欣入）键入人121）脚注标记键入竹或键入八222）尾注标记键入723）域键入人d24）正在打开域人括号（当域代码可见时）键入人1925）正在关闭域人括号（

36、当域代码可见时）键入八2126）批注键入5或键入人527）分节符键入528）全角空格（unicode）键入au819529）半角空格（unicode）键入au819430）白色空格键入八w （可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）31）只能在“替换为”框中使用的代码“windows剪贴板”的内容键入m32) “查找内容”框的内容键入八&注意：(1) 如果包含可选连字符代码，word只会找到在指定位置带有可选。(2) 如果要查找域，必须显示域代码。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该 域，然后按shift+f9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按alt+f9o(3)

37、 在查找图形时，word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。(4) 如要查找使用unicode值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区 分大小写”复选框，word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。6. 一些标号之间的设置在排版过程中，经常会遇到书名号、引号、括号等与顿号、逗号、句号等标点符号在一 起的情况，默认情况下它们之间的位置如下图所示。图61书名号与顿号之间有空格这是市于字符设置的原因造成的，因此排版前，应选中全部文档，选中【格式】一【字 体】一【字符间距】一【为字体调整字间距】

38、复选框，问题即可解决。扩展：经常岀现的标号符号如下：(1) 书名号与顿号、逗号、句号。(2) 引号与顿号、逗号、句号。(3) 插号与顿号、逗号、句号。7. 有关段落的几个问题图7j未选中“孤行控制”的效果(1)孤行控制现段落首行。防止microsoft word在如fli顶端单独出现段落末彳丁或在负面底端单独出若选中孤行控制，出现如下不满版心的图示。凡己支出.应当由本期和以后各朗负fflkft用.应当 作为倍彳rwippr入成水>、* dow 二 40图72选中“孤行控制”的效果(3)企业应兰绅i划分期糾费用和生产成本的斤 «! w用应当e槎计入当期织总：生产成本应当 计入产的

39、卢i俸茶工的w1；. 由以上两图可以看出，排版时不应选中“孤行控制”。(2)自动调整中文与西文的间距 口动调整中文与西文之间的字符间距。 自动调整中文与数字的间距 自动调整中文与数字之间的字符间距。. »«图222 mg. ak si. s. c.fc的x射线吨:fl图.能l分析可在观亲二次电7»k*件下进厅.18分可姮忑©b此用theitt分析的试什不需抛光，可为rims试什中所分析区域的论元1帚时测出.因此比较方但尺箴小分析区wcrttlmm左京.当试悍中欲分析的竝子（例如水泥水化物）尺寸舎于"mb勺.分析的结果线粒子以外的信b：同时.产生

40、xtt线的泾度为0.5哂”口勺bacww- noda 总三丄仙ka&5、i20 «：»i图73h动调整屮文与两文的间距的两个复选框未选屮后的效果图 222 mg. ah si. s ci. feflx-fttf«il3-能谱分析可在观察二次电子彖的条件下进厅.能分豹率 分析的试样不需抛龙.町为自煞断 此比较方便.但是豪小分析区 尺寸杳于hun时h所分析的络果0.15kev.此用千能 试样中所分析区城的可同时测出.-有uun左右.当试徉中歎分析的科子（例如水泥水化物） i»t子以外的值息$t产生xim的療度咆 3 ° jjg«m

41、<d、no d二40人.a,a二三*b vst qi 22)0is o 14 rx<8>fling j) <1 £| 勺 |ciwtu 21 j"叭2j如me »>»图7-4白动调整屮文与西文的间距的两个复选框选屮后的效果（3）允许行首标点压缩 允许标点在行首处进行压缩，这样后续字符将更紧凑。括号（包括圆括号、方括号、鱼尾号）、书名号、引号出现在行首时,取消允许行首标 点压缩的图示如图所示。丈" m<x)mbq ax a) «s<q)iao>3 存 vaqr> «*qpr

42、硼-m / u a| a k旦*込：込1-im 參口a /e >*xs出w厶力djj"“i&个i>*舄&9 ty 10 rsxqi；伙iq3al x少at葩画“ c|还町进行电子祈射.得到a体忙科的电子的财花样.以分析构.因此仍 村硏宛的平段之一用打摘电*观材科弟卯仁mttirrfi注倉*nrrma.放大俗数和当用it皮淤園比 试样时正氓区分试样衿间&外.还戍注倉以下几个kflti.上的形聯并不16确定物细，很多”科内林的下同适成似的栩如0e2-33a）为筋帙中石廉的形貌.单凭图彖无法为何物质.听以.分析扫捷电ttetbt必道试样的廉始条件.忙成分

43、、工艺条件.可陀的物怡茅.如分析水惑体试也，fith其品轮 是否有拶和料和其它潯加朗 以及水灰比舜护条件.ii期瓠 此九 在试验前应有明确的现察目的以槌高做率.还要1tx试迫条件如电压.束点.甚至试样台.愎穆说等.以及放大倍敘必要时要配合at区成分分析.善至更络合其它手段分析.如x定域衍财峙分析化学分析等.样任何一手段廳探下笊确的络论.切忌观震时.只注简堆用来imf#期的现您.图75収消允许行首标点斥缩复选權后的效果uw*no nr mi mx<*®创 jj<1 q 乂 .| won* | 处“( d"n« 12 jz© i <|”i5

44、二 w0 »还町适厅子衍lb的电子础射花hl以分析体第构.也比仍阴硏兗的手吸z-. 用扫hi电做农村討彤tw仁除了前敢耍注m的驚点放大他魏和当用n皮混购宅 试悴时正确区分试样等何思外.还应注意以下几个何®hi. *5»e»上的彤練并不社圳定物相，很多村科内部的»s2-33 中石長的形凭田簸无法wm为何豹质.所以.分析扫榻电费您时.£ 多知道试样的甬绐铁件.如成分.工艺条件、町社的尙绘寻 fc»分析水惑体试al 6tm 及品种.是否有需和料和其它添加剂.以及林比.养护条件.齡眄爭此外.在试箝訂应 有明画的观察目的以提高效辜.还

45、要了鱗试验条件.如电&、束滾.e至试样台.滾曼情况 耳.以及放大f»tt.必要时旻配含电成分分析甚至耍绍合其它手段分析如x射拔菊 热分析.化学分析琴.11任阿一手段都播加下准确的络论切忌良«w只注倉寻忸 !s»e简地用京解徉涣期的图76选择允许行首标点压缩复选框后的效果（4）文本对齐方式 设置一行中所有文本的垂直对齐方式。根据字符的顶端对齐、居中、 基线对齐、底端对齐和自动5个选项。文本的对齐方式对汉字、英文和外文的作用效杲不大, 但对含有数学公式的段落影响是显著的。图7-7文本对齐方式的5个选项顶端对齐：本段的所冇字符顶端对齐。“*。,心严紆化，爲s.穩

46、紗极啪才勺用仃i f： '； !計x y；"4)2j.鱼 3 ojij< eaovqp、cjof丄40人, « u j ji m i * in gl<e »mm«sjfckujhlj土 s<1a0g 72 i工7 兰 h81 今 ho li«图78顶端对齐格式居中：本段的所有字符居中刈'齐。也 230 n m图79居屮对齐格式c it flf | : i|女雲pi i "侑" 丿wwm 1 mteap基线对齐：本段的所有字符基线对齐。图7j0基线对齐格式底端对齐：木段的所有字符底端对齐。图7

47、j1底端对齐格式自动对齐：木段的所有字符底端对齐。图7j2自动对齐格式8. 页面的垂直对齐方式页面的垂直对齐方式：指定在页面的上下页边距间垂直排列文字的方式。在“垂冑对齐”列表框中，有“顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐” 4个选项。如 图所示。通过选择垂直对齐方式选项，可以在一节中调整段落在页面中的对齐格式。图81这4个选项的意义如卜：顶端对齐：页而中第一段从页而的顶端自上向下排列，如图所示（图中四个灰色角线农 示版心的天头地角位置）。居中:页面中第一段从页面居中排列,然后自动向页面的上下两端排列。两端对齐：页血中的第-段在页面最上边，最后一段在页血最下边，然后向中间靠拢。:1 p躬* 4

48、嗣 :jr nj5；| i:51 i 1|g ii?1 a : » sam1i14131 丫 qii riihii ii s1ffiiii0"""">< >ihlohilinili ashhhhtpsh fl 4j w 4j w 41 1a j| m at w 4| a 4| a 41: hthtrn9. 行距或段落间距疑难解答行中的图形或文字像是被裁掉了一部分。_般情况下，行距（行距：从行文字的底部到另行文字底部的间距。microsoft word将调整行距以容纳该行中最人的字体和最高的图形。）取决于 各行中文字的字体和字号

49、。如果某行包含大于周围其他文字的字符，如图形或公 式等，microsoft word会增加该行的行距。然而，如果在“缩进和间距”选项卡（“格式”菜单，“段落”对话框）上指定 的固定行距过小，无法容纳人号文字或图形，那么该文字或图形就只能显示出一 部分。若要看到完整的文字或图形，请増加“设置值”框中的行距值，或在“行 距”框中选择除“固定值”以外的其他选项。删除文字吋间距发生改变的原因?如果删除了段落标记（），则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段 的间距。如果耍恢复原有格式设置，请单击“常用”工具栏（工具栏：工具栏 屮包含可执行命令的按钮和选项。若要显小-t貝栏，请单击“t貝”菜单屮的“门

50、定义”,然后单击“丄貝栏”选项卡。）上的“撤消”按钮 。标尺或格式设置变暗或空白。如果同时选定两段或多段含冇不同格式的段落，microsoft word就不能同时显 示不同的格式设置。在水平标尺（水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位 （例如英寸）作为刻度的水平标尺栏。）上,所选内容屮第_段的缩进和制表位 标记将以暗色显示。若要将某种格式应用于不同格式的所选段落，您仍然可以调 节标尺设置，单击工具栏按钮，或者选中“段落”对话框中的暗色或空白的选项。段落间、页面顶部和底部有多余的间距。一些垂直对齐设置可以更改段落间的间距人小。如果垂宜对齐为居中microsoft word将段落移到页面的中间，如

51、果垂直对齐为两端对齐,word会平均分布段落, 以填充垂直间距。若要检查垂直对齐，请单击“文件”菜单上的“页而设置”，再单击“版式”选 项卡，在“页面”之下，注意“垂直对齐方式”的设置。自动设置格式疑难解答关闭自动设置格式功能后，word仍在为文档设置格式请首先确认已在正确的选项卡上关闭了选项。单击“工具”菜单上的“自动更正 选项”可以关闭两种类型的门动格式设置功能： “键入时自动套用格式”选项卡包含键入时microsoft word进行哪些自动更正。 “自动套用格式”选项卡包含您通过单独的操作设置文档格式时,word进行哪些自动 更正。如果上述两种类型都与您遇到的问题无关，请尝试下列解决方法

52、之一：不需要的符号重复出现如果已清除“键入时自动套用格式”选项卡中的“连字符（-）替换为 长划线（一）”复选框，word还不断插入符号，则可能是将一个或多个符 号作为自动更正词条。可单击“工具”菜单中的“自动更正选项”，再单击“自动更正”选项 卡，查看“替换”框内是否含有word自动替换的符号。您可以在列表中 选屮该词条，然后单击“删除”将苴删除，也可以通过清除“键入时自动 替换”复选框，彻底关闭“口动更正”功能。对文字样式进行了意外更改如果word不断对文字应用不需耍的样式，则可以ii： word在更新样式前 给出提示。在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“编辑”选项卡，再 选中“捉示更新样式”复选框。 word总是将文字格式设为标题如果在