浅谈如何做好高校的图书管理工作

1、    浅谈如何做好高校的图书管理工作    刘艳文摘要：高校图书馆是保障师生教学与科研的重要信息来源，做好图书管理工作将对高校的教学工作有极大的帮助。关键词：高校 图书 管理：g258 ：a ：1009-5349（2018）07-0110-02高校图书馆的功能是为师生提供所需的资料与信息，所以，利用本校图书馆里的资源为教学服务，是每个高校图书馆的重要任务。在崇尚科学技术的当今社会，随着知识在大学生心中的地位不断提升，作为知识的来源之一图书，也越来越受到他们的青睐，随之而来的图书管理也受到了关注。图书管理涉及较多流程与环节，对此有必要密切结合各环节的管理

2、。相关人员应当明确图书管理工作在新形势下存在的一些弊端，必然影响广大师生对图书资源信息的获得程度。一、现实存在问题（1）现阶段高校施行的图书管理仍缺乏实效性，无法保证图书利用效果。由于广大师生在阅读过程中不是通过比较专业的方式查找自己所需要的资料，这往往白白浪费大量的时间。而且有些藏书限制开放，学生们只能查阅普通的书籍。而图书馆内设的资料室中存放了很多宝贵的资料与图书信息，这些都是不对外的，对此如果不加利用，那么很有可能造成图书资源的浪费。有的甚至没有图书借阅数量与期限限制，这种漏洞与缺陷不利于图书流转。（2）图书遭受损毁或者遗失的现象仍相对严重。在某些高校内部，由于欠缺图书流通的机制，以至于

3、图书馆在外借或者传递文献资源时，很难妥善保存珍贵的馆藏书籍。某些书籍本身的年代十分久远，然而在反复的借阅过程中不慎被师生遗失，因此管理者无法在市面上购买同种书籍。同时，某些人员在借阅图书时忽视了最基本的素养，对于图书不能进行自觉的爱护。在书籍流通中，某些师生甚至擅自涂抹书中的文字，这种现象将会造成其他读者根本无法继续阅读。（3）院校对于图书管理在具体进行完善时，缺乏足够资金作为保障。随着新课改的逐步推进，很多院校都拟定了扩招规划，在扩招规划的前提下招收了更多学生，与此同时也增加了书籍借阅的需求。然而不应当忽视，很多院校并没有一定的专项资金来购买图书，不能及时更新馆内图书，这直接导致不能满足广大

4、师生对新书的渴望。有的图书由于保存时间过长，已经过时，基本上没有了查阅价值。每个高校应该投入必要的资金用于图书的更新换代。（4）图书管理者墨守陈规，对管理工作不够重视。在日常图书管理上，图书管理人员仅仅局限于应付各种定期檢查，往往认为只要通过上级部门的考评，就已经万事大吉了。存在这种认识是完全错误的。事实上，他们这样做，使得学校图书馆里那些非常珍贵的信息资源白白地浪费，失去了它本身的时效性。而对于高校广大师生来说，图书馆是师生们获取信息资源的重要场所，作为信息资源管理人员必须转变观念，认识到管理工作的重要性。二、探寻问题原因（1）图书采购盲目。在图书管理工作当中，图书采购也是其中一个重要环节。

5、而作为图书采购的人往往忽视了自身素养的修炼，丝毫没有调研的概念，导致对现阶段师生们的真实需求不掌握，不能区分各类图书的性能，在图书采购环节往往非常盲目，长此以往，后果是可想而知的。（2）缺乏政策引导。根据学校现状，负责管理图书的部门通常对相关政策引导不够重视。比如说，高校图书馆并没有推行更为先进的图书借阅制度，或者有的制度有很大漏洞，不利于管理，甚至对年终评审工作也不重视。为了应付各种考试，学生们往往突击借阅很多书籍准备应试，这样做对于图书信息资源的利用很不利。图书馆仍有鼓励师生捐书的情况存在，这样很有可能引进大量没有价值的图书，给图书管理工作带来不便。（3）缺少必要宣传。由于高校图书馆对于管

6、理工作没有基础性宣传的观念，导致大学生们不了解现实的图书管理机制，而不能自觉遵守，浪费了很多宝贵的图书资源，这种趋势还在逐年增长。更为可惜的是，直接伤害了广大师生保护图书资源的热情。长此以往，导致图书资源的浪费率加大，实效性减少。三、探索解决对策为广大师生提供教学和学习的信息资源是高校图书馆的服务宗旨。因此抓好图书管理工作十分必要。针对现阶段高校图书馆存在的现实问题，我们应该有以下解决策略。（一）提高实效性图书信息资源就应该为师生们服务，实现资源共享。所以，作为一名图书管理人员，应该在图书的实效性上下工夫。设立相关的借阅期限制度，加快借阅速度，共同保护图书资源，促进资源共享。同时，还要对图书进

7、行分类管理，比如粘贴条形码、电子检索等形式，达到对图书的有效管理。（二）增加资金投入缺少资金投入，图书管理就无法从根本上获得实效。学校应投入专项资金支持图书建设，尽最大可能少花钱买好书。图书馆内部也要尝试建立图书资料库，大力提升信息资源的利用率。（三）转变思想，更新观念，这是做好图书管理工作的前提高校图书馆最基本的职能是学校课堂的延伸，配合大学生的讲堂教学，扩展大学生的知识面。因此，高校图书管理工作一定要与时俱进，在不断完善本校教学服务职能之外，还要通过图书服务形式的增加，大力培养当代大学生适应社会的各种能力，为更好地适应社会、走向社会做铺垫。（四）提高管理员的自身业务素质，这是做好图书管理工

8、作的关键加强高校图书馆的科学管理，就必须提高图书管理员的业务素质。首先要提高管理者的专业水平，熟悉本职工作的具体流程，才能更好地为读者服务。同时还要加强与大学生的沟通与交流，及时了解一线教学情况和大学生所需，帮助他们确定所需的信息。通过创造一个和谐、优雅的读书环境，增强服务意识，提高服务水平，只有这样才能提高在校大学生的满意度，从而激发其读书的兴趣，从书中获得适应社会的本领。（五）完善图书管理模式，这是做好图书管理工作的保障高校图书管理最直接目的是放大图书馆功能，尽最大限度满足在校大学生对图书馆的所需。高校图书管理工作必须建立完善的规章制度加以保障。因此，高校图书馆必须转变陈旧的管理模式，必须

9、以人为本，实行科学化、标准化的新型管理模式。（1）图书布局：要从大学生和管理员的角度出发，既达到方便学生阅读学习的目的，又能使管理员在舒适、安静的工作环境之下热情服务。（2）服务方式：为了满足广大师生对新知识的渴求，图书馆要在实际的工作中探索，开展多种多样的服务方式激发学生们热爱读书的热情，同时促进图书管理者增强工作的责任感和存在感，调动主观能动性和自身潜能，更好地为在校大学生服务。（3）规章制度：俗话说，没有规矩，不成方圆。现代高校管理提倡以制度管理学校，高校图书馆的管理更需要完善的规章制度来保证其规范化和科学化。结合本校实际情况可实行凭证件借阅和集中现场阅读两种形式。还要根据借阅实际情况建立登记制度，以保证图书正常有序地运转，避免学校图书的不正常流失。还要定期对损坏严重的图书进行修复或者上报处理。对于造成图书损坏、丢失的读者，要求根据学校图书赔偿制度的相关规定进行赔偿处理。总之，做好高校的图书管理工作，能使学校图书馆充分发挥“第二课堂”的作用，更好地为学校的教学服务，为培养新时代、新思想的建设人才发挥最大效能。参考文献：1王学勤，何