浅析国际工程项目的物流管理

1、    浅析国际工程项目的物流管理    陶建峰摘 要：随着我国国际化进程的加快，国际工程项目合作越来越多。物流管理，作为国际工程项目的重要组成部分，对提升项目运行效率、降低项目成本、提高项目收益是十分重要的。本文主要通過对当前国际广场项目物流管理的现状进行分析之后，提出针对这些状况可以采取的一些措施，以使得我国国际物流更加科学、高效，提升我国国际工程项目管理能力和水平。关键词：国际工程项目； 物流管理引言随着我国经济的快速发展，与国际社会的经济交流也变得越来越频繁，国际性的工程项目也是越来越多。在国际工程项目管理中，物流管理是其中非常重要的环节，为不同

2、时间和空间的物资流动提供了桥梁。所以提高物流服务的能力，降低物流成本，提升国际物流合作水平提高，从而有效提升国际工程项目管理的完成效率，增加项目的收益。1物流管理和国际物流分析所谓物流，是指物资的流通，伴随着由于物资流转的运输、包装、装卸、流通、配送等过程。物流管理就是对物资流动做科学的计划、规范、指导、协调以及控制盒监督，以实现物资流通活动的快递高效运行。在物流管理中，需要重点关注物流信息的准确、安全、合理，成本低廉以及高收益。国际物流顾名思义是指国际间的物流活动，即两个或两个以上的国家之间开展的物资流通活动。国际物流主要客服生产、消费行为在时间、空间上的距离，对物资提供物理性转移的一种国际

3、经济贸易活动。这个概念也反映出在国际贸易中，物流活动是非常重要的。在世界变成地球村的过程中，国际物流在其中扮演了非常重要的角色。2现阶段国际工程项目的物流管理分析2.1组织机构制约物流发展通常情况下，企业为了在国际工程项目所在国能够合法、方便地进行经营活动，一般会在项目所在国设立法人单位，也就是一般意义上的分公司，主要作为税收、进出口贸易等活动，然而实际的项目实施方仍然是项目经理部。而物流管理部门一般是设立在企业总部设备材料部、项目设备材料部。但是，如果从物流管理的全过程来看，物流活动又受到项目工程技术部的影响。此外，物流活动中又会涉及到报关、清关等活动，因此又需要涉及企业在国际项目所在国设立

4、的分公司。从当前的物流现状可以发现，一般企业的国际工程物流运输主要是通过第三方国际物流企业进行的。在门到门的物流模式中，第三方物流服务企业是整个物流管理的主体，但是从项目所在国的采购运输角度，可以得到物资的供应商又成为了物流管理的主体。所以，国际工程项目中的组织机构本身是不完善的。而物流管理，由于涉及的部门众多，按照不同的物流管理阶段或者物流管理模式，可以得到不同的管理主体，而且有些管理主体并不存在于项目管理组织机构中，彼此之间基本没有相关制度或者机构性质的制约。在实际的物流管理活动中，涉及到的物流管理主体主要是依靠彼此之间的协调来连接的，这就会造成物流管理活动无法高效、快速的进行。而且一旦出

5、现任何责任问题，有可能无法找到直接的相关责任负责人，造成责任推诿或者扯皮现象的产生。2.2项目决策脱节现在，企业的采购决策一般都是由总部设备材料部制定的。通常情况下，企业在制定采购决策时，主要考虑的外部因素有：货源的国际分布状况、国内外物资价格、运输、国家及项目所在国的相关外贸政策等。主要考虑的内部因素是：物资响应时间、企业资金状况、项目采购人员配置等。将内外部的因素进行整合之后，确定一个合适的物资采购需求时间、采购价格以及将采购物资及时准确的送达项目使用现场。然而实际的状况是，仅仅认为对物资交通运输的研究就是对整个采购决策的研究，其实这是不对的。因为在国际物流中，对物资的考虑不仅仅是能够及时

6、、准确的送达，还包括国家之间的贸易政策以及由此引发的出口税、进口税、报关清关资格审查。因此，采购决策只能算是物流管理中的一个环节，物流管理还需要包含更多的内容。2.3物流评价方法落后纵观我国当前的一些企业在国际工程项目中的物流管理工作可以发现，管理基本都是线性的，而不能形成一个很好的闭合回路。因为不管是大物流层面上：物资申请计划到物资按时、准确的到达其项目工程实体的位置，还是小物流：即从物资采购完成到物资最终安全运输到达项目现场，基本上都只有计划和执行，而缺乏检查以及优化过程。之所以会有这种情况，主要原因是物流管理缺乏系统、可量化的评价方法，因此物流管理過程就无法实现合适的评价，因此也就无法改

7、进，更不用说提升物流管理水平。2.4管理效率不高通常企业的物资在离开仓库之后，直接进入施工现场，即任由施工工人处置这些货物。然而这正是企业在物流管理中造成物资浪费最严重的环节，所以如果能够加强对物资材料最后一公里的管理，势必会大大减少企业的损失。在施工现场的物资浪费主要表现在：（1）施工现场的环境比较负责，人员较多，涉及到的材料、设备种类更是繁多，因此工作人员极有可能无法找到想要的物资，尽管这些物资可能就在施工县城的某个角落。但是，这时候为了保证施工项目的正常进行，就需要重新从仓库中取出新的材料。（2）在施工现场，除了一些施工人员之外，还有一些质量、安全检测人员，这些人员会直接对施工现场检测中

8、经检测不合格的产品直接丢掉。（3）由于施工是一个动态的过程，并不能总是按照计划有效地执行，因此，既有可能出现领取的物资在近期内都无法得到利用，但是无论是吧物资放回仓库还是直接在现场堆放，都有可能出现被遗漏或者丢失的状况。正是由于这些现象的存在，使得当前我国在国际工程项目一直都没有高效的物流管理办法。3提升国际工程项目的物流管理水平3.1完善组织机构为了提升企业在国际工程项目中的物流管理效率，需要企业明确在国际工程项目中的物流管理组织。正是由于当前物流管理没有存在一个系统的组织，才使得其没有直接的负责人，也没有专门的方案或者计划能够全面、科学的衡量物流管理能力。在建立国际工程项目相关物流管理组织

9、机构时，需要着重考虑企业当前的组织机构，结合企业的实际情况，合理的设置管理幅度和管理层次，以便于新的项目管理机构能够与企业本身的机衔接的更切合。3.2提升决策的参与度物流管理并不是传统意义上的准確、安全的将货物送达到相应的目的地，在现代物流管理中还包括成本、效率、分配等方方面面的因素，因此为了有效地进行物流管理，需要将物流管理中涉及的所有部门、所有环节都集中考虑进去，即提升各相关环节在物流管理决策中的参与度。物流管理是一个整体协调、统一的过程，而不是哪一个单一要素达到最优化，所以，增加更多环节参与到决策环节中去，有助于制定出更加科学、合理的制度。3.3引进专业的管理人员有效地管理方法离不开专业

10、的管理人员，现在社会由于发展迅速，各种理念技术的更新换代周期大幅缩减，为了跟上时代的潮流，需要适当地引进一些专业的管理人员，特别是在一些企业内，有些管理人员自己都没有意识到物流管理在整个工程项目中的重要性，这是非常可拍的现象。所以通过引入专业的管理人员，有助于改善企业的管理思想和意识。在引入管理人员的同时，还需继续加强对本企业内部人员的培训，只有员工的思想得到提升，才会从根本上改变对物流管理的认识和重视程度。3.4实行激励制度由于施工现场使整个物资材料浪费最为严重的地方，因此为了加强施工人员在现场对物资资源的节约和保护，可以出台相应的激励制度。通过这项一种制度，让所有的员工都参与到物流管理监督

11、工作中，只有每个人都自觉的按照规章制度执行，才有可能保障整个企业形成良好的工作氛围和物资管理环境。通过有效地监督别人，其实也是对员工的自我监视，针对表现比较好的员工适当的给予合理的奖励，将更能够激发员工的工作热情，更好的执行物资保护方案。3.5提升信息化管理水平如果企業还是用纸质材料记载物资信息，那么很难及时查到相关项目的信息、使用情况缺失情况等。而信息化管理系统的引入可以有效地解决这一问题，通过系统中设置相应的阈值，可以定期提醒工作人员需要及时补充哪些材料；通过系统中的材料使用系统，可以及时的把握当前材料的消耗情况，损失情况，材料是否大规模浪费等等。因此，采用信息化管理方式，可以极大地提升企业办公效率。4结语物流管理，作为国际工程项目中最重要的环节之一，一直以来都没有引起人们过多的关注，这既是管理上的缺失，也是整体意识的缺乏。为了保障国际工程项目按时、按量、按质的完成和验收，需要相关管理部门提高物流管理意识以及物流管理