excel在财务管理中的运用EXCEL的运算与数据处理

1、1会计学excel在财务管理中的运用在财务管理中的运用EXCEL的运算的运算与数据处理与数据处理运算符优先级引用运算符1算术运算符2连接运算符3比较运算符43.1.2 单元格的引用单元格地址单元格地址:单元格引用单元格引用:相对引用相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据, ,可以是单元格地址和单元格区域地址可以是单元格地址和单元格区域地址( (左上角单左上角单元格地址元格地址: :右下角单元格地址右下角单元格地址),),例如（例如（B4:F8B4:F8）列号列号(A,B,C,)+(A,B,C,)+行号行号(1,2,3,)(1,2,3,)；分为

2、相对地址分为相对地址(A1,A2,B3,C4)(A1,A2,B3,C4)和绝对地址和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。如引用的地址。如SUMSUM（C1C1：C4C4）。）。绝对引用绝对引用混合引用混合引用在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元移动公式到新的位置时，

3、公式中引用的单元格地址不会发生变化。格地址不会发生变化。单元格地址列标和行单元格地址列标和行号前带有号前带有“$”符号，如符号，如SUM（$C$1：$C$4）。）。在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，当在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。发生变化，而绝对引用部分不变。单元格地址的单元格地址的列标或行号中，有一个带有列标或行号中，有一个带有“$”，如，如SUM（C$1：C$4）。）。三维引用三维引用三维引用运算符三维引用运算符“！”，利用它可以引用另，利用它可以引用另一张工

4、作表中的数据，其表示形式为：工作一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：某工作表中的数据，其表示形式为：工作簿工作簿名名工作表名！单元格引用区域。工作表名！单元格引用区域。例如例如sheet1!A1;Book2Sheet2!$C$3公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%30%，期，期末成绩占末成绩占70%70%。作

5、，计算结果即显示在选定的单元格内。n2）数组公式的编辑n公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数数B B作为函数作为函数A A的参数时，函数的参数时，函数B B称为第二级称为第二级函数。函数。说明：函数总是返回一个处理结果；说明：函数总是返回一个处理结果； 参数之间用逗号隔开；参数之间用逗号隔开； 既使无参数，圆括号也不能省略。既使无参数，圆括号也不能省略。3.2.1 函数的基本语法函数名函数名(参数参数1，参数，参数2， )函数的主体函数的主体，代表函数，代表函数功能功能函数运行时参数，使用逗号函数运行时参数，使用逗号(,)(,)分隔，分隔，表示与上一参表示

6、与上一参数种类相同的参数可以有多数种类相同的参数可以有多个。个。不同类型的函数要求给不同类型的函数要求给定不同类型的参数定不同类型的参数. .有的函数有的函数无参数无参数括号是必须括号是必须的的=1）手工输入函数按公式输入的方法按公式输入的方法输入。输入。在编辑栏中输入一个等号在编辑栏中输入一个等号(=)(=)，然后直接输入函数及参数，然后直接输入函数及参数。注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点3.2.2 函数的输入2）使用“插入函数”(1)(1)函数是一种简单的表达式，是函数是一种简单的表达式，是ExcelExcel自带的一些已经定

7、义好的公式可以直自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入接在单元格中输入, ,但要以等号但要以等号(=)(=)开头开头. .(2)(2)函数可以出现在表达式中。函数可以出现在表达式中。(3)(3)利用函数向导輸入函数：利用函数向导輸入函数：u 选定要输入函数的单元格；选定要输入函数的单元格；u 执行执行“插入插入”“函数函数”命令，或者单击工具栏上的命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数( ( )”)”图标，找开图标，找开“粘贴函数粘贴函数”对话框；对话框； u 从从“函数分类函数分类”列表框中选择要输入的函数的类别，在列表框中选择要输入的函数的类别，在“函数名函数名”列列表框中选

8、择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数；表框中选择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数；u 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 函数函数格式格式函数功能及参数说明函数功能及参数说明参数说明参数说明引用的数据引用的数据计算结果计算结果作用作用: :语法语法: : SUM(number1,number2,)计算给定参数中数值的总和计算给定参数中数值的总和参数说明：参数说明：(1) (1) 单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：=SUM(50,35,65)=SUM(50,35,65)等同于公式等同于公式=(50+35+65)=(50+35+65)(2) (2) 包含数值型数据单元

9、格地址包含数值型数据单元格地址, ,例如：例如：=SUM(A1,B2,C3),=SUM(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=A1+B2+C3=A1+B2+C3(3) (3) 单元格区域地址引用单元格区域地址引用, ,例如例如:=SUM(A1:F5),:=SUM(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据进行求和单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)=SUM(A1:F5,E3:G8)。语法：语法：作用作用：参数说明：参数说明：S

10、UMIF(SUMIF(,)求满足条件的单元格中的数值之和求满足条件的单元格中的数值之和 指用于条件判断的单元格区域。指用于条件判断的单元格区域。 指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，例如， 可以表示为可以表示为 3232、“32”32”、“32”32”、“apples”apples”注意：双引号（注意：双引号（”) )对于字符数据是必须的对于字符数据是必须的 指需要求和的实际单元格。只有当指需要求和的实际单元格。只有当 中的中的相应单元格满足条件时，才对相应单元格满足条件时，才对 中的单元格求和。中的单元格求和。如果省略如果

11、省略 , , 则直接对则直接对 中的单元格求和。中的单元格求和。例如：要求计算所有男生语文成绩的总和例如：要求计算所有男生语文成绩的总和: :作用作用: :语法语法: :COUNT(value1,value2,)统计参数列表中数值型数据的个数统计参数列表中数值型数据的个数参数说明：参数说明：(1) (1) 单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：COUNT(50,35,65)COUNT(50,35,65)(2) (2) 包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址, ,例如：例如： COUNT(A1,B2,C3),COUNT(A1,B2,C3),(3) (3) 单元格区域地址引用单元格

12、区域地址引用, ,例如例如:=COUNT(A1:F5),:=COUNT(A1:F5),表示统计表示统计从从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据的个数。单元格中所有数值型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=COUNT=COUNT（A1:F5,E3:G8)A1:F5,E3:G8)。作用作用: :语法语法: :参数说明：参数说明：COUNTIF(,)统计出指定范围内符合条件的单元格个数统计出指定范围内符合条件的单元格个数 指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据 确定哪些

13、单元格将被计算在内的条件，其形式可以为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，数字、表达式或文本。例如， 可以表示为可以表示为 3232、“32”32”、“32”32”、 “ “apples“apples“、”王王”等。等。=COUNTIF(E3:E9,”=70”)-COUNTIF(E3:E9,”=80”)=E13/COUNT(E3:E9)作用作用: :语法语法: : AVERAGE(number1,number2,)计算给定参数中数值数据的算数平均值计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明：参数说明：(1) (1) 单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如

14、：=AVERAGE(50,35,65)=AVERAGE(50,35,65)等同于公式等同于公式=(50+35+65)/3=(50+35+65)/3(2) (2) 包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址, ,例如：例如：AVERAGE(A1,B2,C3),AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=(A1+B2+C3)/3=(A1+B2+C3)/3(3) (3) 单元格区域地址引用单元格区域地址引用, ,例如例如:=AVERAGE(A1:F5),:=AVERAGE(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据进行求和。单元格中所有数

15、值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。作用作用: :语法语法: :参数说明：参数说明：MAX(number1,number2,)MAX(number1,number2,)MIN(number1,number2,)MIN(number1,number2,)统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值等同与等同与AVERAGEAVERAGE函数函数作用作用: :语法语法: :参数说明：参数说明：RANK

16、(RANK(,)返回指定数字在一列数字中的排位返回指定数字在一列数字中的排位 指定一个特定的数字指定一个特定的数字( (或单元格）；或单元格）； 指一组数值（或单元格区域指一组数值（或单元格区域) )； 指排位方式，如果为指排位方式，如果为“0”0”或忽略，降序或忽略，降序；非零值，升序；非零值，升序例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序）例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)ExcelExcel日期的内部表示日期的内部表示Excel Excel 将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。通过将日期存储为一系列连

17、续的序列数，时间存储为小数。通过将单元格的格式设置为将单元格的格式设置为“常规常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。以小数值显示的时间。Excel Excel 支持两种日期系统：支持两种日期系统：1900 1900 年和年和 1904 1904 年日期系统。默认的年日期系统。默认的日期系统是日期系统是 1900 1900 年日期系统。如果要更改日期系统，请执行年日期系统。如果要更改日期系统，请执行“工具工具”-“-“选项选项”命令，通过命令，通过“重新计算重新计算”标签设置标签设置注意：当输入的年份为注意：当输入的年份为2 2位数字时位数

18、字时, Excel , Excel 将如下解释年份：将如下解释年份： 00 00 到到 29 29 之间，解释为之间，解释为 2000 2000 到到 2029 2029 年；年； 30 30 到到 99 99 之间，解释为之间，解释为 1930 1930 到到 1999 1999 年。年。ExcelExcel日期的内部表示日期的内部表示下表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期，及其对应的序列数。下表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期，及其对应的序列数。日期系统日期系统19001904第一天第一天 1900-1-11904-1-2第一天序列数第一天序列数11最后一天最后一

19、天9999-12-31 9999-12-31最后一天序列数最后一天序列数29584652957003TODAY( ) TODAY( ) 返回当前机器的日期序列数。返回当前机器的日期序列数。NOW( ) NOW( ) 返回当前机器的日期与时间序列数。返回当前机器的日期与时间序列数。DATE(DATE(,)，根据，根据 , 产生日期序列数产生日期序列数DAY(DAY() ) 返回指定日期是当月的返回指定日期是当月的“几几”号。号。YEAR(YEAR() ) 返回指日期的年份。返回指日期的年份。MONTH(MONTH() ) 返回指定日期的月份。返回指定日期的月份。WEEKDAY (WEEKDAY

20、( ， ) ) 返回指定日期是星期几。返回指定日期是星期几。无参数无参数1:1:星期日星期日=1,=1,星期六星期六=7=72:2:星期一星期一=1,=1,星期日星期日=7=73:3:星期一星期一=0,=0,星期日星期日=6=6应用举例应用举例: :计算年龄计算年龄u与当前日期（动态日期）比较：与当前日期（动态日期）比较：1 1、=(today( )-B3) /365=(today( )-B3) /365 2 2、=year(today( ) year(B3)=year(today( ) year(B3)当前日期当前日期日期数据单元格日期数据单元格u与某个单元格内的日期比较：与某个单元格内的日

21、期比较：1 1、=($B$10-B3) /365=($B$10-B3) /3652 2、=year($B$10) year(B3)=year($B$10) year(B3)固定日期单元格固定日期单元格B10作用作用: :语法语法: :参数说明：参数说明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture, Logaical_if_false)IF(Logical_test,Logaical_if_ture, Logaical_if_false)根据条件是否成立返回特定的值根据条件是否成立返回特定的值Logical_test Logical_test 判断条件判断条件, ,返回值为

22、返回值为TURETURE或或FALSEFALSELogaical_if_ture Logaical_if_ture 如果条件成立如果条件成立, ,则返回当前值。则返回当前值。如果忽略则返回如果忽略则返回TURETURELogaical_if_false Logaical_if_false 如果条件不成立如果条件不成立, ,则返回当前值则返回当前值。如果忽略则返回。如果忽略则返回FALSEFALSE例一：在成绩表后添加一例一：在成绩表后添加一“是否补考是否补考”列，如果物理成绩不及格则填入列，如果物理成绩不及格则填入“补考补考”课堂练习：课堂练习：IFIF函数可以嵌套函数可以嵌套7 7层。如果成

23、绩表中包含数学，语文，物理成层。如果成绩表中包含数学，语文，物理成绩。怎么完成以上要求绩。怎么完成以上要求例二：有学生基本信息表，包括例二：有学生基本信息表，包括“出生日期出生日期”列和列和“说明说明”列，如果学生列，如果学生的出生月份和当前月相等，则在说明栏里填入的出生月份和当前月相等，则在说明栏里填入“祝你生日快乐祝你生日快乐”n3.逻辑值False 排在True 之前n4.所有错误值的优先级相同n5.空格排在最后项目项目含含 义义全部显示所有数据。前10个从当前数据列中筛选出若干个最大或最小的数据。自定义利用比较运算符，对当前数据列设置筛选条件。数据从当前数据列中筛选出与指定数据相同的内

24、容。空白在当前数据列中，筛选出数据为空值的数据。非空白在当前数据列中，筛选出数据为非空值的数据。语文语文数学数学80807070语文语文数学数学80807070注意：同行条件是注意：同行条件是“与与”的关系，不同行的条件是的关系，不同行的条件是“或或”的关系的关系. .例例1 1：语文大于：语文大于8080而且而且数学大于数学大于7070。例例2 2：语文大于：语文大于8080或或数学大于数学大于7070条件条件单元单元格区格区域域图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语数据标志数据标志图表标题q通过“字体”标签设

25、置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。 q单击“确定”按钮 技技 巧巧 所有关于图表格式的命所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到，令均可从快捷菜单中找到，善用快捷菜单可以提高操作善用快捷菜单可以提高操作速度。速度。2）使用“插入函数”(1)(1)函数是一种简单的表达式，是函数是一种简单的表达式，是ExcelExcel自带的一些已经定义好的公式可以直自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入接在单元格中输入, ,但要以等号但要以等号(=)(=)开头开头. .(2)(2)函数可以出现在表达式中。函数可以出现在表达式中。(3)(3)利用函数向导輸入函数：利用函数向导輸入函数：u 选定