VIP卡管理体系

1、1 vip 卡管理章程为了进一步规范zuoan vip卡发放、使用流程，完善vip 卡管理，更好服务vip顾客，现对 vip 卡制定以下相关章程。一、vip 卡制卡说明1、vip 卡说明：zuoan vip卡是由左岸服饰有限公司面向贵宾顾客推出的，并作为贵宾顾客享受购物优惠，以及左岸特色、优质服务的凭证。2、vip 卡式样：正面：公司 logo ，凸印卡号；背面：卡号条码，简要的vip 卡使用说明，客户服务电话，持卡人签名区域；3、卡号规则：卡号共8 位：第 1 位v，代表 vip 第 2 位1-4：自营卡5-9：加盟卡第 3-8 位流水号二、vip 卡客户使用手册前言加入 zuoan vip

2、尊崇旅程，您所能享受到的将不仅仅是产品折扣方面的优惠，还包括 zuoan 每一位成员对您发自内心的尊敬与关注、以及细致体贴的服务，让您的生活更加时尚，更加温馨。欢迎加入 vip 尊崇旅程，切身感受那份真切的爱与关怀！手册内容顾客在办理左岸服饰有限公司发出的vip 卡之前，敬请仔细阅读本使用手册。vip2 卡一经发出，既表示持卡人享有手册规定的权利，又表示同意遵守以下条款，并将受其约束。在本使用手册中，下述内容除特别说明外，具有以下含义：a) vip 卡适用范围为左岸服饰全国地区的各销售网点；b) “持卡人”为左岸服饰限公司依据申请人要求而发出vip 卡的所有人，可以是申请人，也可以是申请人指定

3、的其他人。4、vip 资格获取：1）认可并喜爱 zuoan 品牌的时装风格与产品；2）一次性消费满 800 元或三个月内累计消费满3000 元可获发 vip 卡；3）旧版 vip 卡可免费更换为新版vip 卡。5、办理流程：1）符合 vip 资格者，提交相关资料（购zuoan 货品的票据）予店铺审核；2）按要求完整填写vip 卡申请表；3）在 vip 发放登记表上签名确认签收；4）领取 vip 卡及 vip 卡客户使用手册。6、vip 卡顾客权利：1）在任何一家 zuoan 品牌店铺，除店铺规定的特殊商品外，持vip 卡消费享受8 折优惠， 5 折以下商品不在折扣范围之内；2）购物可享受积分，

4、每消费1 元积 1 分；根据积分级别赠送相应的时尚礼品；3）年消费累计满 5000 元的 vip 顾客，将获 zuoan 指定商品。4）vip 顾客生日及重大纪念日，将获赠由zuoan 寄出的精美礼品一份，生日当月更可享受 4 件正价商品 5 折的消费优惠 （需出示身份证并以身份证号码为准） ；5）vip 卡顾客成功介绍一位朋友办理vip 卡一张，该顾客可获得1000 积分；6）第一时间收到 zuoan 新品上市、促销、优惠等相关信息的通知，不定期获得zuoan 最新服装画册一本；7）可获本公司精心制作精美台历一本，台历包含丰富资讯，并附有各种消费优惠券；8）可凭 vip 卡到本公司店铺咨询当

5、季最新流行资讯，率先了解服饰潮流走势；3 9）参与定期为 vip 顾客开展的购物抽奖活动，只要持vip 卡消费，就可以参与专属抽奖，奖品丰厚；10）可获本公司提供的终身免费熨烫服务；11）可优先参加 zuoan 品牌举办的 vip 专属活动。7、vip 顾客义务：1）享受折扣优惠时请出示vip 卡，并在销售小票空白处签名确认；对于未能出示 vip 卡，而又无法提供身份证号码或手机号码进行查询的顾客，店铺有权予以拒绝优惠；2）请妥善保存 vip 卡，如 vip 卡遗失，应立即通知本公司或到店铺进行挂失，经核实后 5 个工作日内可补办卡；3）vip 卡仅限本人使用，不得转借他人。8、vip 卡退换

6、、挂失、补办办法：1）退换卡办法1） 如公司对 vip 卡进行更新，持卡顾客可免费到店铺换取新版vip 卡；2） 如 vip 卡破损导致无法使用， 持卡顾客可到店铺换取新卡， 换卡收取工本费 10 元。2）退换货办法1） 办理 vip 卡后要求退换用 vip 卡购买的折扣优惠商品， 若退换货后金额不符合 vip 申请标准，顾客应退回vip 卡后，办理退换货手续；2） 当已登记消费积分的商品发生退换货时，将按退换商品的实际金额进行消费积分的增减；3） 退换货时， vip 顾客必须出示购物凭证和vip 卡，否则不予办理退换货。3）挂失办法1） vip 卡遗失后，持卡人可凭有效证件到vip 卡开卡店

7、铺办理挂失；2） 为保证和维护 vip 顾客的利益，代办 vip 卡挂失手续的， 须凭双方的有效证件办理；3） 用户办理挂失手续后， vip 卡挂失状态应立即生效；4） 挂失期间持卡人如需购买商品， 可提出申请， 经确认后根据 vip 卡使用规4 定，让持卡人享受vip 卡待遇。4）补办办法1） 自挂失之日起一周内， 如 vip 卡遗失仍未找回， 持卡人可申请补办， 补办交纳工本费 10 元；2） 补办时原持卡人不予更换， 并按规定重新填写申请表， 所留资料必须详细准确。9、注意事项：1）本 vip 卡与商场 vip 卡不累计享受购物折扣优惠；2）消费积分情况可在店铺查询；3）持卡顾客在一年内

8、没有消费记录的，将取消vip 资格；4）欢迎参加 zuoan 为 vip 客户的各项活动，您提出的各种合理化宝贵建议，我们都会认真对待，以求更好为您服务。10、资料保密：1）vip 顾客有义务提供个人基本资料，所有顾客资料都将被视为机密由zuoan公司客户服务部专门管理；2）所有 vip 资料不会被用作其他商业用途，vip 顾客收到的以 zuoan 公司名义发出的信函或电话通知，只会由本公司客户服务部发出；3）如个人资料发生变更，vip 顾客请及时通知本公司客户服务部，以保证vip会员权益。（注：左岸服饰有限公司保留修改此手册的权利，如有任何争议，左岸服饰有限公司拥有最终解释权。）三、vip

9、卡管理规定11、总则1）公司设立的 vip 卡，是对忠诚购物顾客的一种回报，是公司稳定消费群体的一种促销手段； vip 顾客更是公司的一种优质、重要的顾客资源。2）公司发放的所有vip 卡仅限购物打折优惠、积分及公司规定的活动使用，且只限持卡人本人使用。12、各部门职责5 1）客户服务部1） 归口管理 vip 卡，协调各部门，共同做好vip 卡的管理工作；2） 向各店铺统筹投放vip 卡；3） 定期对发放 vip 卡情况进行检查核对；4） 负责定期对 vip 卡消费进行统计分析；5） 处理 vip 顾客的投诉；6） 负责制订年度 vip 卡累计消费奖励活动实施内容及细则。2）信息部1） 根据

10、vip 卡的管理要求，提供相应的系统技术支持；2） 负责 vip 卡相关数据的维护，建立完整的数据库。3）品牌部1） 负责 vip 卡的设计及制作；2） vip 卡的更新制作；3） vip 卡客户使用手册的更新；4） 负责制订 vip 卡的推广方案和实施细则。4）各店铺1） 向顾客介绍 vip 卡具体情况；2） 负责 vip 卡发放资格的审核，发放vip 卡；3） 负责 vip 卡用户资料的录入及审核；4） 负责 vip 卡挂失、开通、补办工作；5） 负责年度 vip 卡累计消费奖励的办理工作；6） 负责对顾客进行vip 卡相关规定的解释工作。13、管理办法1）发放办法1） 凡一次性消费满30

11、0元或三个月内计消费满1000 元发放 vip 卡一张；2） 一人一卡制。 凡满足 vip 条件的顾客可凭当日购物票据办理申请手续；在办理时，店员要让顾客如实填写vip 卡申请表， 包括本人真实姓名、 身份证号码、通讯地址、联系电话等。6 2）使用办法1） 在任何一家 zuoan 品牌店铺，除店铺规定的特殊商品外， 持 vip 卡消费享受 9 折优惠， 7 折以下商品不在折扣范围之内；2） 本 vip 卡与商场 vip 卡不累计享受折扣优惠；3） 持卡顾客在一年内没有消费记录的，将取消vip 资格；4） 顾客在使用 vip 卡消费后，工作人员需让顾客在销售小票的空白处签名确认；5） vip 卡

12、实行消费积分制度，每消费1 元积 1 分，根据积分级别赠送相应的时尚礼品；6） 严禁营业员持 vip 卡传递使用或替非持卡顾客打折，违者给予重罚， 并追究其经济责任，收银员根据规定控制把关，引导消费。3）退换卡办法1） 如公司对 vip 卡进行更新，持卡顾客可免费到店铺换取新版vip 卡；2） 如 vip 卡破损导致无法使用， 持卡顾客可到店铺换取新卡， 换卡收取工本费 10 元。4）退换货办法1） 办理 vip 卡后要求退换用 vip 卡购买的折扣优惠商品， 若退换货后金额不符合 vip 申请标准，工作人员应让顾客退回vip 卡，并在购物凭证上加盖证明后，办理退换货手续；2） 当已登记消费积

13、分的商品发生退换货时，工作人员应按退换商品的实际金额进行消费积分的增减；3） 退换货时，工作人员必须让 vip 顾客出示购物凭证和vip 卡，否则不予办理退换货。5）挂失办法1） vip 卡遗失后，持卡人可凭有效证件到vip 卡开卡店铺办理挂失；2） 为保证和维护 vip 顾客的利益，代办 vip 卡挂失手续的， 须凭双方的有效证件办理；3） 用户办理挂失手续后， vip 卡挂失状态应立即生效；7 4） 挂失期间持卡人如需购买商品， 可提出申请， 经确认后根据 vip 卡使用规定，让持卡人享受vip 卡待遇。6）补办办法1） 自挂失之日起一周内， 如 vip 卡遗失仍未找回， 持卡人可申请补办

14、， 补办交纳工本费 10 元；2） 工作人员确认后，应立即为持卡人补办新卡；3） 补办时原持卡人不予更换， 并按规定重新填写申请表， 所留资料必须详细准确；4） 工作人员在申请表上注明遗失的vip 卡号，并将遗失的vip 卡号注销。14、注意事项：1）本 vip 卡与商场 vip 卡不累计享受购物折扣优惠；2）消费积分情况可在店铺查询；3）持卡顾客在一年内没有消费记录的，将取消vip 资格。15、资料保密：1）vip 顾客有义务提供个人基本资料，所有顾客资料都将被视为机密由珂罗娜公司客户服务部专门管理；2）所有 vip 资料不会被用作其他商业用途，vip 顾客收到的以珂罗娜公司名义发出的信函或

15、电话通知，只会由本公司客户服务部发出；3）如个人资料发生变更，vip 顾客请及时通知本公司客户服务部，以保证vip会员权益。16、vip 卡分析及资源的利用1）每月客户服务部统计并向公司领导汇报vip 卡的发放数量，并进行发卡数量趋势分析；2）每月由客户服务部统计vip 卡的消费分布情况、使用率及使用额度；3）充分利用 vip 卡资料，根据需要，从不同角度分析消费特征， 并不断加以总结规范，为开发顾客关系管理系统积累经验打下基础。四、vip 卡推广制度17、员工方面推广8 1） 一次性销售办理vip 卡一张，导购员可获得奖金20 元；2） 一个月内成功办理vip 卡 10 张，该店铺可获得奖金100 元；20张获奖金200 元；30 张及以上获奖金 300 元；18、顾客方面推广1） 持 vip 卡顾客成功介绍一位朋友办理vip 卡一张，该顾客可获得1000积分。19、其他推广方式1） 定期在 vip 顾客中举行购物抽奖活动，奖品为可转赠他人的vip 卡一张