对档案管理信息化建设的研究

1、    对档案管理信息化建设的研究    田秀波摘 要： 随着科技的不断发展，电子信息化已经全面深入到实践社会生活，信息化管理覆盖了生活中的各个领域，有效地促进了社会文化建设，同时提高了工作人员工作效率并且及时的满足了人们的需求。档案管理信息化建设是信息化管理的重要体现，本文简要阐述档案管理信息化建设的主要内容，针对其存在的问题进行详细分析，旨在提出有效措施加强档案管理信息化建设。关键词： 档案管理；信息化；问题；措施档案管理信息化已经深入贯彻到文化、政治、经济等多个领域，有效地促进的社会发展，提高档案管理信息化建设是社会关注的焦点，档案管理的范围非常广

2、泛。因此，管理人员应该首先明确工作目标，对原有档案及其馆藏档案进行统一整理、分类、更新，实现档案资源共享，确保档案信息化管理的安全性和稳定性，不断完善档案管理机制，注重保证档案的质量与工作效率，及时满足人们的需要。一、档案管理信息化建设的主要内容科学技术的发展促进了档案管理信息化的深入实践，档案管理信息化覆盖了社会中的各个领域，主要以政治、经济、文化领域为主，由电子信息化管理模式取代了传统的馆藏管理模式，旨在保证信息化管理的信息化、科学性、标准化，有效地实现了档案自身的价值，资源最大化，同时，结合网络电子等设备的优势，保证了档案信息的安全性和稳定性。在档案信息化管理过程中，管理人员首先针对档案

3、范围明确工作目标，注重资源有效利用率；其次，针对档案进行不断整理、更新，进而实现资源共享；最后，电子存档确保其安全性，管理人员应该采取档案备份，并且结合实际情况一式二份，纸质版与电子版结合确保其稳定性。此外，注重不断创新管理理念，更新档案信息，提高资源利用率，促进档案管理信息化建设的高效发展。二、档案管理信息化建设的问题（一）缺乏对档案管理信息化建设的重视受传统档案管理模式的影响，档案管理人员缺乏对档案信息化管理的重视，没有及时正确认识到档案信息化管理的优势。同时，档案信息化管理需要足够的资金和设备支持，并且存在一定安全隐患，大多档案管理人员觉得没有必要，还是认为传统档案管理模式更好，从而影响

4、了档案信息化管理的进程。（二）缺乏高素质，专业型人才档案信息化管理工作中缺乏高素质的专业型信息化管理人才直接阻碍了档案管理工作的进程。档案信息化管理人才不仅需要具备档案管理的相关能力，还需要具备一定的计算机水平和综合素质。然而，目前的档案管理工作人员中老员工普遍认同传统管理模式，缺乏创新意识，并且专业技能已经无法适应社会发展的需要，缺乏有效的管理经验，同时新员工的离职率与调动率比较高，从而导致信息化管理人才供不应求，并且在工作中缺乏严格标准，不利于提高档案信息化管理工作效率。（三）缺乏足够的资金档案信息化管理中缺乏足够的资金直接影响档案信息化进程，受传统档案管理模式的影响大多管理人员不支持投入

5、资金开展信息化档案管理，或者，个别单位会有一部分信息化管理经费，但远远达不到档案信息化管理的标准，相关设备采购中往往不达标，从而影响有效开展档案信息化管理进程。（四）缺乏完善的档案信息化管理体系具备完善的档案管理信息化体系一直是档案管理信息化建设中的关键点，因此，档案管理部门应该不断完善信息化管理体系，旨在提供高质量档案。同时，健全相关管理制度，不断提升管理人员专业技能和职业素养，有效提高档案资源共享及利用率。三、档案管理信息化建设的措施（一）正确认识档案信息化管理的积极作用全面深入實践档案信息化管理建设，正确认识信息化管理的积极意义，将完善档案信息化管理体制作为重中之重，档案信息管理人员应该

6、针对档案资源不断整理、分类、更新，实现资源共享，提高档案资源利用率。管理工作进程中，保证足够的资金投入，采购达到标准的设备仪器，促进工作效率。（二）创新档案管理模式档案管理工作人员应该摆脱传统档案管理模式的框架，培养创新意识，将信息化技术运用到档案管理体系中，充分发挥档案信息化管理的优势，采用电子文档存档并且结合移动硬盘备份，确保其安全性，档案信息化管理模式避免了之前档案的储存空间大，手续繁多等劣势，从而有效地提高了工作效率。（三）不断提高档案管理信息化工作人员的职业素养档案管理信息化工作人员需要具备足够的档案管理经验和综合素质，并且需要具备一定的计算机水平和网络技能。此外，需要定期对工作人员

7、进行培训，不断培养其创新实践能力，促使工作人员自我管理，不断学习，提高自身专业水平。同时，建全评选机制，切实贯彻到员工制度中，采取优胜劣汰，调动员工的工作积极性，培养高素质的专业型人才。（四）确保档案信息化管理的安全性和稳定性档案管理信息化建设有效地提高了工作效率，满足了人们的需求，然而，管理工作人员需要考虑其安全性和稳定性，工作人员在工作中注重档案资源备份，并且结合实际需要采取纸质版和电子版相结合的储存方法，提高安全性能。此外，加强计算机网络防护系统，防止病毒或者黑客侵入等。结论：综上所述，档案管理信息化建设已经成为档案管理的必要趋势，档案管理人员应当重视档案管理信息化建设的积极作用，结合电子信息化的优势，提高工作效率，进而促进档案资源利用率。然而，档案信息化建设是一项艰巨、复杂的任务，需要投入足够的资金设备和时间，需要部门与部门之间相互合作，努力实现资源共享，效益最大化。因此，档案管理部门注重定期培训管理工作人员专业技能和综合素质，培养工作人员创新实践能力，适应社会的发展，开阔档案管理信息化建设的新方法，新思路，促进文化建设。参考文献1孙星星，孙燕南.档案管理信息化初探j.电脑与电信. 2016（10）.2王绍锋.加快医院档案管理信息化的策略探究j.中国集体经济. 2017（12）.3叶李芳.数字化时代档案