大学生心理档案建设工作中存在的问题与措施分析

1、    大学生心理档案建设工作中存在的问题与措施分析    摘 要：随着经济的发展，社会的进步，大学生所面临的学习与就业等生活压力也越来越大，因此，现当代大学生的心理健康问题逐渐成为社会人士所关注的焦点。这一问题使得大学生的心理档案建设工作尤为重要。基于此，本文从现在大学生的心理健康状态出发，对其心理档案工作中所存在的问题与解决措施进行分析与探讨。关键词：大学生;心理档案建设;问题;措施大学是推动学生个人发展的关键阶段，也对其以后的发展有着不可忽视的作用1。近年来，大学生由于心理压力过大而造成的恶意事件频发，促使大学生心理健康教育与身心健康发展成为学校管

2、理的重难点。如果学校未能及时发现学生心理所存在的问题并想出解决措施，那么必然在一定程度上对学生的正常生活造成一定的影响。因此，学校应该重视对大学生心理档案的建设，并制定严格的管理措施，以确保大学生能够生理心理全面健康的发展。1 大学生心理档案建设工作中存在的问题随着社会经济的迅猛发展，大学生们所面临的压力也越来越大，高校中大学生心理档案建设工作的作用也越来越大。虽然大部分的大学都十分重视大学生心理档案的建设工作，但在其建设的过程中也面临着许多的问题。如：在对学生进行辅导工作时辅导人员的专业水平过于低下，导致无法顺利的对学生心理压力中所面临的问题进行及时的心理疏导;在学校心理档案建设的过程之中，

3、学校未建立严格的管理制度，以至于建设工作的科学性不高;心理疏导工作者的专业素养不高，导致对咨询者的测试结果保密性不足等存在的一些问题。2 大学生心理档案建设工作中的策略措施研究1）构建科学的大学生心理档案管理体系。学校应该正视前一阶段大学生心里档案建设工作中的不足之处，基于此，对大学生心理健康档案的管理机制进行改進和完善2。在建设的过程中，可选择更加科学化的测评工具对大学生的心理健康程度进行测试，例如：结合信息化时代互联网上的有效信息自制调查问卷;大学生心理健康测评表等一些十分具有可信度的测评工具，从根本上确保大学生心理健康测试工作的准确性以及可靠性。不仅如此，学校还应该规划并明确大学生心里档

4、案在建设过程中的各项内容，如大学生的基本个人间接、家庭成员及基本情况、心理检查建党日期、存在的心理问题的自述或他述以及心理检查记录等一些基本的问题都应该记录在大学生们的心理健康档案中。还应该不定期的在大学生中开展心理普查工作，对存在心理问题的同学视其心理严重程度进行不同的疏导，并及时记录在档案中，确保大学生心理档案在建设过程中的完整性、及时性以及真实性。除此之外，还应该充分的利用现阶段的信息技术对档案管理的手段进行更新，基于信息安全的角度出发，对大学生心理健康的档案进行严格的保密。要求全体档案管理人员树立档案保密意识，且学校还应建立完整的档案查阅机制，如查阅人员必须出示查阅许可才能进行查阅，并

5、在查阅后进行简单的信息记录等规定。另外，学校可以在确保同学知情并同意的情况下，将其档案用于心理咨询或者心理危机干预的案例等工作。完善其信息采集制度与问题处理的规范等制度，体现大学生心理健康档案管理体系的严密性。2）加强对心理健康档案管理人员的培训力度以及师资队伍的建设。优秀的管理人员是学校心理健康档案管理的关键所在。因此，学校应该积极对其开展培训工作，以提高档案管理人员的职业技能和综合素养。现阶段，有很多的高校对于心理咨询师和档案管理人员的资源都十分缺乏，尤其是优秀的心理咨询师以及技能全满的档案管理者，在这种现象下，心理健康档案管理的效果并无明显的提升。对此，学校可多开展学生心理健康知识以及心

6、理健康知识教育等专业知识性较强的讲座，有效提高教师的专业技能和沟通技巧。在大学中，与学生交流甚多不是专业教师就是辅导员，这两者不仅可以快速容易的与学生构建和谐的师生关系，还能够切实了解学生的心理健康状态，便于对学生心理健康信息的收集3。除此之外，就是从事与心理健康相关的咨询师或者是档案管理人员，其应该努力提升自己的职业素养、专业技能，积极参加心理咨询师考试等，大力提升自己在心理健康这一方面工作中的能力，更好的服务于大学生，促进其身心健康全面发展，为我国今后的发展做出自己的奉献。3）构建信息化心理档案管理系统。目前，我国的信息化已达到成熟的阶段，因此，在心理档案建设的过程中，高校可利用信息化技术

7、构建一个信息化心理档案管理系统，对心理健康档案进行快速、便捷、有效的管理4。在建设的过程之中，高校可对信息化系统以及网络进行安全建设，通过优秀的计算机技术对其采取多重措施以确保其安全，并采取身份认证等有效的保密措施对大学生心理档案建设的数据资源库进行安全防护，避免出现资源泄露、丢失、被他人窃取等，不仅如此，还要定期在网上对学生的心理健康档案进行更新，教师不仅可以充分利用该系统的优势对学生进行开导，还能利用信息化跟踪功能对学生们的心理健康状态进行跟踪。这一举措，既能有效的避免学生的尴尬，用能缓解其的害怕与自卑，在一定的程度上，还能够有效地提高心理引导成功的概率，对其负面情绪进行合理的化解，将心理

8、疾病扼杀在摇篮里。4）建立完整的信息反馈机制。学校可以建立一套完整的信息反馈机制，以确保心理档案管理人员能够在第一时间内清楚学生们的心理健康状态，并对其进行及时的心理疏导，提出有效的解决措施5。除此之外，高校还可以建立一个心理健康教育办公室，不定期的在学生中开展心理普查工作，对检测中心理存在问题的同学及时进行引导，整理和参考调查结果，开展心理知识专题讲座，为学生普及一些心理知识与解决措施。并未下一次的心理健康普查工作奠定基础。心理健康档案管理人员还可以将一些常见的轻微心理问题或者常见疾病列举出来，并给出预防办法张贴在墙上。不仅如此，档案管理人员还需将大学生在成长过程中所互相的心理问题都完整的记

9、录在其心理健康档案中，并建立学生与心理健康教学办公室中间的信息反馈机制，让学生提出问题，并及时进行改进，让学生能够主动的正视心理疾病这个问题，面对这类问题时，不自卑。心理健康档案管理工作人员还可以以第一人称的视角去记录学生们最真实的心理健康状态和想法，并引导学生们在日常生活中进行自我调控情绪，以及自我疏引6。3 结论综上所述，大学生心理档案的建设在学校和学生日常的发展中都有十分重要的作用。其在建设的过程中，不仅需要心理健康档案管理人眼花大量的时间去完成、记录，还需要学生与老师、家长与教师、学生与家长之间的互相配合，共同努力建立大学生心理健康档案。这在一定的程度上，还能降低校园内危险事件的发生，

10、并帮助档案管理人员及时有效的了解学生的心理健康状态，并对存在问题的学生进行心理疏引，提高学生的心理健康水平以及心理承受能力，促进其全面健康的发展。不仅如此，学校还应该在互联网的作用下构建信息化心理档案管理系统，完善高校的心理健康管理制度，加强对心理健康档案管理人员的培训力度以及师资队伍的建设，另外，还可以建立相应的学生信息反馈机制，了解学生们最真实的心理状态，提出预防办法，从根本上预防心理健康疾病的发生，从而有效的提升高校心理健康档案管理的效率，促进学生身心健康全面发展。参考文献1张金娟.高校学生心理健康档案的建设与管理研究j.山西档案，2019，（3）：119-120.2冯爽.高校学生心理健康档案的建立与管理j.时代报告，2017，（28）：166.3郝颖.基于心理预警的大学生心理档案建设与管理j.山西档案，2019，（4）：146-148.4崔洛霞.大数据驱动下大学生动态心理健康档案建设探索j.郑州铁路职业技术学院学