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文档简介
1、房地产项目工程合同的办理工作流程1、目的为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。2、适用范围各类采购合同3、术语及定义A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)4、职责41采购部负责合同的起草及初审工作;42采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批;4.3工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批;4.4、财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;4.5、生产副总负责对工程部和采购部的评审负责;4.6、总经理对合同全面
2、进行评审。4.7、A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。4.8采购部根据审批意见修改合同后再行签署如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审, 委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为: ;分公司副总经理可委托为: ;分公司采购部经理可委托为: ;分公司工程部经理可委托为: ;分公司财务部可委托为: 。任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。5、工作程序5.1采购部在确定合同条款后七日完成合同的起草及初审工作;5.2采购部根据合同类型进行报审工作;5.3工程部须在4小时内完成审批;5.4、财务部须在2小时内完成审批;5.5、生产副总经理须在4小时内完成审批;5.6、公司总经理须在4小时内完成审批;5.7、A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。5.8采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。分公司工程部分公司采购部分公司财务部分公司生产副总经理分公司总经理总公司C类合同签订合同合同的起草和初审进行
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