办公室工作精细化管理标准

1、办公室工作精细化管理标准序号项目管理目标管理要求及标准1规章制度建设使管理工作规范化、程 序化、标准化、科学化， 切实加强精细化管理。(1)、根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充厂内各项规早制度。(2)、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责流程化。2公文处理保证公文的时效性和处 理的规范性，为领导决 策和工作的幵展提供有 力保证。(1)、上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档。(2)、平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直接呈送有关领导阅示(3)、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草， 般公文处理流程 在收文三日内完成，紧 急公文必须当日完成。3文

2、件制发流程清晰，提高工作 效率(1)、办公室负责厂内上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作。(2)、与其他单位联合发文，必须由主管领导会签。4会议通知及督办及时、准确、高效(1)、认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确不岀差错。(2)、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。序号项目管理目标管理要求及标准5印章管理确保公章使用的合法性、安全性(1)、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。(2)、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。6文印管理降低办公成本，杜绝浪费闲置现象发生(1)、一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记支领纸张，交打字室办

3、理。(2)、对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用。(3)、对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相 关领导会批后，方可登记使用。7办公用品管理有效地降低办公成本，提高经济效益(1)、凡购头、发放物品均由主管领导审批，办公室做好实物入库、发放登记造册工作(2)、办公用品米购实行月计划制度，按当时生产所 需拟定采买计划并报领导审批，经同意后采买 入库，建立支领台账，月终进行清点统计。8档案管理档案管理流程清晰、规 范，提高办公效率，确 保档案的安全 性及延续 性(1)、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。(2)、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的

4、审批登记管理，(3)、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点序号项目管理目标管理要求及标准保管的管理方式，切实做好档案保护工作。9信息管理上传下达，重质量、 重 时效，便于发展决 策， 为企业发展建立一个良 好互动窗口。(1)、加强内网信息管理，对内网信息实时跟踪。(2)、及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。(3)、加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道。(4)、按照公司考核细则提升信息质量和数量。(5)、建立厂内职工基本信息、生产项目信息、职工豕属等各类信息库，方便调阅上报数据，提冋工作效率。10卫生、绿化管理建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境，营造和谐的发展

5、氛围(1)、厂区绿化应有规划、有计划的更新、改造。(2)、建立厂区绿化管理制度和档案。(3)、合理划分卫生区域，定时定量安排并督导卫生任务。11食堂管理节约成本，为广大职工提供人性关怀(1)、时刻检杳督导食堂用餐环境及食品卫生安全。(2)、采购员、操作员、账务管理分工明确，责任到人。(3)、依据各单位、部门工作流动性大，及时调整饭序号项目管理目标管理要求及标准11食堂管理实现营养配餐管理菜供应量，避免浪费。和膳食优质服务管理。(4)、严格执行国家食品卫生法及卫生部有关规定，制订并执行食品米购、加工、贮存、销售 过程的安全卫生要求和 环境、个人、餐具的卫 生制度，建立食品卫生管理台账。(5)、建

6、立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，建立食品米购、验收制度。(6)、食堂内部财务制度健全，条目设置合理，账目清楚，核算准确。12洗浴、热泵管理保障生产、生活，实现 科学管理，降本增效。(1)、进 步摸索总结管理经验，依据设备运行规律制定完善巡视记录，保障职工权益，为职工提供便利。(2)、用水、用电建立台账，实现降本增效。(3)、严格管理，加强巡视，及时解决存在问题，保 障设备安全运行。13公务用车管理(1)、集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准填单统一调配，并记录备案。序号项目管理目标管理要求及标准13公务用车管理有效地使用车辆，有力的控制费用。(2)、集中做好用车部门、人数、时间及所

7、到地点的统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车车本。(3)、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。14生产用车管理安全驾驶，保障岀泥量 和岀泥效果，维护正常 生产运行(1)、建立“四个一”台账，降本增效。(2)、加强司机安全教育管理，降低事故率。(3)、合理安排加油、保养、清洁工作，保障生产运行。15水电管理维护设施、保证安全、 注意节能、增效，改善 服务，确保正常的生产生活使用。(1)、熟悉厂内的供电、电话、网络线路、给排水管线和消防管线等；(2)、对厂内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，供排水管道破裂；-(3)、

8、安排专人负责，定期对消防、用电设施、洗浴设施、食堂设施进行检查维护，并做好记录，保证完好运转；(4)、在配电房室设立警示标志，定期检修、保养，序号项目管理目标管理要求及标准避免发生事故。16党、团、工会工作管理扎实思想阵地，坚定奋 斗信念，为推进精细化 管理保驾护航。(1)、按时完成党支部工作计划、总结，坚持二会一课制度、三日一网活动，积极主动幵展创先争优活动，保证党小组会议、支委会、支部大会、民主生活会、党课保质保量完成；(2)、严格按照“三公一票”组织程序发展党员，每季度足额按时交纳党费、团费、会费；(3)、团支部工作有计划、有布置、有总结，有团员活动阵地，每季度组织一次活动，及时反馈团建

9、工作信息；(4)、主动幵展创新性特色活动，取得实际效果；(5)、积极组织幵展各项评先评优的材料申报工作；(6)、按照法定程序征集、上报建议及提案，并将相关材料立卷归档。17报刊征订、收发管理搞好后勤服务，保障职 工权益。(1)、报刊杂志征订细心仔细，并归档管理；(2)、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准确，有记录。序号项目管理目标管理要求及标准18宣传工作管理积极引导职工思想进 步，提升职工综合 素质， 激励职工拼搏进取。(1)、明确宣传工作目标、任务，围绕发展主旋律搞好舆论指导；(2)、坚持新闻的真实性和时效性，力争多岀稿件，岀优秀稿件；(3)、加强通讯员队伍建设，努力打造 支思想素质高，业务能力强的信息员队伍。19信访、接待管理树立企业良好形像， 为