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文档简介
1、证券公司团队建设与管理方案我刚刚参加工作不久,对于咱们证券公司的业务也仅仅 是接触了四个月而已,谈不上精通只能是大概了解。对于咱 们团队的建设上我也只能从以往的工作经历结合咱们的特 点简单的谈一下我自己的认识,如有不妥的地方还请各位领 导谅解。首先,我认为一个团队的成功与否大体上应该有以下几 个方面决定:1、团队的构成2、团队的培训和逐步培养3、团队的日常管理4、团队的业绩考核机制下而我就从这几个方面阐述一下我自己的观点:一、团队的构成高于一切一个团队的能力和潜力主要有构成这个团队的人员决 定,团队组成人员的素质基本上决定了这个团队的发展前 景,人员素质虽然可以通过培训和团队的协作的到提高但毕
2、 竟在完美的培训也不可能马上从根本上提高一个人的基本 素质,团队从本质上来说是一个用人的集体而不是教育机 构。团队成员的素质、技能、心态将直接影响到团队的整体 水平及工作效率的发挥。咱们公司人力资源部对于各部门相 关岗位都有较规范的规定,因此,团队负责人对于自己团队 成员的选择应该注意最基本的三个方面:1. 选择复合型人才我们所面对的客户群体五花八门,涉及各行各业这就要 求我们每一个优秀的团队人员一定要是个“杂家S不管对经 济学还是宗教、钓鱼或者足球都应有所了解。因为他们所从 事的是一项与人沟通的工作,每天要遇到不同类型的客户, 不同的客户就应当运用不同的方式,至少我们在接触一个新 客户的时候
3、对于他所提出的话题要能够有一个切入点,接的 上话,对于他所关心的问题要有所了解。降龙十八掌虽然厉 害,但真正与对手过招时还是得灵活运用,对手不可能等你 摆好架式从第一掌打到第十八掌。2. 招聘过程结构化要想提高招聘效率,保障好的招聘结果,团队经理就应 该花点时间建立一套招聘“程序"。应该和人力资源经理一起, 确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、 经验、素质等方而制定规范的标准,再依据此标准设计笔试 或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的 人才。所以,团队经理对于团队的人员结构切不可是因人 设事!3. 问题的解决能力是最重要因素团队人员需具备的基本要求,如吃
4、苦耐劳、保持平常心、 善于沟通等在招聘选择时都会有严格的规定,但最能体现一 个销售人员是否合格的最重要的一条标准,就是主动解决 问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题的收集 和反馈,而对于来自客户或市场的问题和需求,则缺乏适当 解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团 队人员解决问题能力的强与弱所决定的。二、团队的培训和培养是关键个人认为一个团队的培养绝不仅仅是新员工招聘来时 的几次培训,不能够把新员工的培训和团队的培养混为一 谈,我认为新员工的培训在团队培养的过程中连1/10的比例 都占不到。团队的培养绝不是开几堂课就能解决的问题,而 是要从每一个细节入手,在平时的工作、
5、生活中从各个方面 去不断的提升、潜移默化,逐步的去形成一个团队的风格和 氛围,要赋予团队一种不同于其他团队的精神,权且称为: 团队文化。如果一个团队形成了这种风气自然会带动每一个 新加入团队的新成员,只要这种精神在,不论人员怎么流动 都会是一个铁的团队“铁打的营盘,流水的兵”。我认为只 有这样才会有效的解决我们这个行业人员相对流动较大的 问题,但是这需要一个团队长去耐心的、持之以恒的坚持下 去,是一个长期的过程,才能建立这样的团队,但是会有一 劳永逸的效果。(备注:我个人认为现在很多的公司都走入了一 个共同的误区,把业务精通,市场分析好的人才放在办公室,而 让一些新招的员工,还处于一知半解的人
6、去跑市场这样,这应该 是一个完全相反的做法。客户首先接融和长期接触的应该是一个 公司的市场人员“客户经理”而不是办公室人员,如果他对于你 的市场人员的业务水平不满意就留下了一个极坏的第一Ep象,久 而久之社会上就会对于公司形成一种水平低下的认识,不利于公 司的长期发展,决不能为了一点眼前的利益招聘了新人就盲 目 的 往市场上推去开户,这样不是去开拓市场而是去砸市场,因为市 场就这么大一个人不认可你的市场人员你就失去了一个市场因 子,还会形成一个不好的口碑,慢慢的就把自己的牌子毁了,所 以我的看法是在一个新人成熟以前宁可不让他做也不要让他出 去毁市场砸牌子,这应该是一个企业想可持续发展应有的做法
7、“工欲善其事,必先利其器”!)关于具体实施的措施我简单的归结为以下几个方面:1.新员工的培训:主要是从行业特征、基本技能上进 行培训,让他们具有从事这个行业的基本知识,同时培养他 们对于这个行业的信心,让她们对于自己的职业发展建立一 个高远的目标。主要应该包括以下几点:客户经理的基本素 质和职业道德、证券交易的基本知识(一定要找专业的培训 师进行培训,不可以怎么看K线都不知道就去找客户,如果 一个客户不认可你的业务员就不会认可你的公司:同备注)、 技术分析、国内证券市场介绍(让她们对于同行有一个了解, 别人的优势和缺点,自己的优势和缺点,做到知己知彼)。42. 形象礼仪培训和培养:一个员工的形
8、象是公司的 广告牌,公司人员首先要衣着得体,举止文雅,语言柔和, 性格阳光。应该从这几个方面注意:气质、服饰、沟通、身 体语言、礼仪,要进行系统的培训,并且要在平时多多提醒, 注意细节的把握,比如:陪客户吃饭时自己的位子、敬酒的 姿势、上下楼梯、关门、接打电话、上下车、自己的语音语 速等等。3、开拓新客户方式方法的培训和培养:客户开拓是我 们永续经营的基石,现有客户状态再良好,也不可忽视客户 开拓。因为无论你服务多么良好,现有客户总会流失;他们 的投资有可能会失败;他们的资金会另有他用。准客户是我 最大的资产,他们是我们在证券业赖以生存并得以发展的根 本。要掌握良好的新客户的开拓渠道,勇于开拓
9、新的渠道。可以归结为以下几种:缘故法、转介绍法、咨询法、社团开 拓法、目标市场开拓法、信函开拓法、资料收集、陌生拜访 法等等。要培养员工掌握,建立和维护“人脉关系”的能力 和方法。4、和客户接触. 取得客户、售后服务能力的培训和培 养:首先要做到自己专业,因为专业才能做到职业,要求我 们找到专业的销售方法去应对我们的客户,口 f以筒单的用下 图来概括:接触前准备包括:1、客户的基本情况调查:健康状 况、家庭状况、经济状况、投资状况、工作状况、个人嗜 好等。2、拜访计划的拟定:拜访的时间和场所以及拜访 礼仪等等。想取得客户切忌不要一味的去说服教育,当一个人的 观点和你不同时不要去说服他而是要找到
10、共同点,让他去 认同你的观点,一个人的思想不可能那么容易说服和改 变,而且容易引起别人我的反感和争吵,可以从下面几个 方面让他去认同你就够了:对证券投资功能的认同、对行 业的认同、对公司的认同、对自己能力的认同。对于客户 的拒绝也应该有相应的应对策略,拒绝处理是专业化销售 中最为重要的步骤,恰当地解答处理好客户的拒绝问题是 开启客户心灵之门的金钥匙。要认清客户拒绝的真正原因 放好对症下药,做到有的放矢。售后服务意识的培训和培养:对于现有客户的稳定和 开发是每一个团队的重要日常工作,现有的客户一定要维 护好确保颗粒归仓。要经常和客户进行交流做定期的电话 跟踪和不定期的适度关心,争取对每一个客户建
11、立一套档 案,让他感觉到对于你来说他是特殊的一个,要让客户感 觉到温馨而不要让你的关心引起他的反感!三、团队的日常管理是团队进步的必要条件既然一个团队素质的提高和风格气质的培养是一个 循序渐进的过程这就决定了他的形成应该是在团队的日 常工作中一点一滴的形成的,那么日常事务的管理就不应 该仅仅是对现有规则制定的实行而是要从每一个细节上 进行落实,看到那里有问题随时随地的提醒,而这种提醒 不要伤害到成员的自尊,不要打击成员的信息,而是实实 在在的帮助。对团队要实行量化的管理:把平时的工作细分到每 一个量进行考核,要做到工作方式灵活而不散满,成员的 工作要有可控性,要求成员给每一个客户做一个客户跟踪
12、 调查单,要求包括客户:姓名、家庭情况、经济情况、爱 好、联系方式、买入个股以及每一次的电话跟单记录。这 样既方便员工的工作又方便团队长检查监督下面的工作 可以实施的了解每一个人的有效情况!团队的管理要有人性化:公司对团队看重的是业绩 结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只被关注业绩 而没有人性化的团队中。这时,如果团队经理能加强与团 队成员间的沟通,多组织一些团队活动,则会有利于加 强内部的凝聚力和稳定性,让每个成员都能在团队中找到 归属感。往往在这样的沟通中,你会倾听到很多来自他们 对于市场的真实认识和了解。比如一个业务员突然对你 说,最近其他部门好像经常加班,这时你不要认为他是在 关注公司内部人员,很有可能是公司产品的某个坏节在市场上出现了问题,导致效率降低,甚至导致客户抱怨。总之团队的管理要从细节入手、要有可控的量化、要 采取人性化的管理机制。成员要少说话多做事!四、团队的业绩考核是团队前进的动力团队的业绩考核和平时的公司激励机制都是一个团队 正常运转的保障,只有保障了成员的正当利益才能维护一个 稳定的团队,才能保证客户群体的
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