计算机文化基础自学指导四

1、4.1 > excel2000的基本操作1、excel是一个什么样的软件？主要功能是什么？（见p.194第 一段）2、excel窗口有哪些部分组成？（pp 195-196）3、工作簿是什么？（p 194）它默认有几张工作表？（3张）4、工作表含有多少行？多少列？共有多少个单元格？这些单元格 如何标识？（p196）写出工作表sheet 1的第180列，第90行的单元格的完整的标识（地址）t1804-26=624第 180 列即第 fx 列,二地址为 sheet 1 !fx905、excel窗口中的编辑栏有哪几部分组成？它们各自的作用是什 么?（p196）左边是函数/名称框，它一般显示的是当

2、前活动单元格的地址。在单击编辑公式按 钮后又会变成函数选择按钮。右边是编辑区，它显示的是当前活动单元格屮的内容，当活动单元格屮数据是用 公式计算出的，则显示所用的公式。编辑区一般用来编辑修改活动单元格的内容。 中间是编辑公式、确认和取消三个按钮，后二个仅在单元格中输入了数据血 尚未得到确认时才出现。6、选择单元格区域有哪些不同情况和相应的方法？要选择整张工 作表的所有单元格应如何操作？工作表怎样选择？ （pp 199-200）选择单元格区域后，活动单元格有几个？（无论选择多少个单元格，活动单元格 都只有一个）7、在excel的窗口菜单中，新建窗口和拆分窗口两者有什么 区别 ? （pp 197-

3、198）新建窗口是再打开同一个文档（即同一个工作簿文件被打开了两次），使同一文 档的不同部分在屏幕上同时可见，便于对文档的进行编辑。新建窗口以后，在标 题栏上工作簿名的后面会出现冒号加一个数字，表示打开的次序。这时的每个窗口 都是完全独立的。而且窗口的数量没有限制。拆分窗口是把同一个窗口拆分成2或4部分，每部分都可用滚动条滚动，也能使同 一文档的不同部分同时可见，但最多只能拆分成4部分。用拖动垂直滚动条上端的 垂宜拆分块或水平滚动条左端的水平拆分块，同样可拆分窗口。拆分窗口后还可以把窗i丨的上半部或左半部冻结起来，这吋若拖动滚动条，被冻 结的部分就不会动，可以使某儿行(或列)始终不动。8、ex

4、cel的数据有哪几类？输入数值(包括日期和时间)和输入文字 后默认的对齐方式如何？ (pp 198-199)9、要把一串阿拉伯数字作为字符输入，应用什么方法？(在前边加英文 单引号,p 198) it110、输入分数时应注意什么问题?(p 198)11、当输入的数据超过单元格的宽度时，显示会出现什么情况？一般数值：通常会变成科学记数法分数/货币/日期和时间：显示一串'#号注2文字：当右面单元格小无内容时,会延伸显示、否则超长部分被遮盖12、清除单元格和删除单元格有什么不同？选中了单元格区域 后，按delete键的作用是什么？ (pp 202-203)清除可以去掉所选定的单元格中的内容、

5、格式、批注三者之一或全部，但该单元 格仍存在；删除则是把所选定的单元格(当然也包括其屮的内容、格式和批注) 全部去掉。单元格删除时要选择由哪边的单元格来填补所出现的空缺。按delete键只清除选择区域屮的内容，但格式仍会保昭。13、单元格的填充功能的实质是什么？ (pp 205-207)填充的实质是相邻单元格的复制，所以它具有复制的特点，对用公式计算的数 据，填充时仅复制公式。另外，填充还可以实现某些序列的快速输入。除了等差数 列、等比数列外，序列可以自行定义,方法是：工具f 选项f 自定义序列f 输入序列f 添加f 确定14、为什么输入数字前加上一个号后拖动填充柄时，会输入 数字序列？在输入

6、前加上号，这些数字已经转化为字符，在excel 41有一个特性：凡是 带有数字的字符型数据，填充都会产生序列。如al、10月1日、xly等。4.2、公式与函数|书上所述不妥：第1个数字并非一定要是0,任何数字均可。2p216表4.2屮所列第1条的“原因”应作修正，数值若长度超过单元格宽度时，-般显示为科学记数法，形 式如：1.25439e+12,其中的e代表x 10, +12是10的指数,即1.25439x10121、公式由哪些内容组成？ (p 209)2、excel中有几类运算符？ &是什么运算？ =3>5表示什么意思? =and(3>5,7v8)又是什么意思？ =not

7、(仃2+3>2+5)又是什么意思？ 这些都是逻辑表达式，值分别为falsex false> true3、单元格引用的区域表示有哪些方法？ (pp 211-212 四)1、矩形连续区域首单元格：末单元格2、不相连单元格各单元格间用逗号分隔3、几个区域的公共部分用空格分隔4、冒号(：)、逗号(，)和空格可混合使用，女口 =sum(a1:b2,a2:c2c1:c3) 等同于=sum(a 1 ,a2,b 1 ,b2,c2)(畀号、逗号和空格在excel中叫引用运算符)4、为什么要有绝对引用？其作用是什么？ (pp 210-211)在单元格复制(包括填空)时，若该单元格的数据是用公式计算出来

8、的，则粘贴时 只是把公式复制过去，公式中的单元格引用要根据目标位置而作和应的变化，但是 如果公式中用了绝对引用，那么就会保持不变。例如：在a4单元格中用了公式 =sum(a1:a3),将它复制到。7单元格中，公式变为=sum(c4:c6),如果把a4中的 公式改变为二sum($a$1:$a$3),则复制到c7后，单元格的引用仍保持不变。5、可以引用其它工作表的数据吗？可以。通用格式是：工作表！单元格 如：二sum(sheet3!al:a3) (p212例 4.6)6、if是什么函数？怎样使用？if是条件函数，即根据某条件式的真伪来确定取哪个值，可以是数值或文字，但文字一 定要用双引号括起。女x

9、if(b2>=60r及格丁不及格j即根据b2单元格的值是否大于 或等于60分来确定结果是及格还是不及格。(p 215八)7、count是怎样的函数?count函数用来计算所引用区域内含有数值数据(包括货币、日期和时间)的单元 格的个数，被引用的非数值单元格(包括空的单元格)则不被计算在内。(p214三)8、在调用函数时，使用编辑栏的编辑公式按钮与使用工具栏的 粘贴函数按钮有什么不同？这两个按钮都可以使我们不用键入任何字符而仅用鼠标操作就能调用任何需要的函 数，但对于比较常用的函数如求平均、计数等用编辑函数按钮较为方便一些，而 用粘贴函数按钮则直接可得到excel全部函数的选择对话框4.3

10、 工作表的格式化（pp 217224）1、单元格格式的编辑有哪些内容？有什么特点?单元格格式的编辑包括数据、字体、对齐、表格边框、图案（底纹）等格式以及 单元格保护（锁定与隐藏）等六方面，都在格式菜单的单元格命令小。设置单元格格式时一般只要选屮单元格区域即可，如果在一个单元格内要设成几种 不同的格式，则要将部分内容单独选中，否则设置将对整个单元格有效。2、在单元格格式对话框的对齐选卡中,“自动换行”、缩小字体填充各是什么意思？ （p 220）自动换行：当输入的字符长度超过单元格宽度时，会自动转到下一行，而不会越 过边框线，该单元格所在的行的高度也会相应地增加。缩小字体填充：当输入长度超过单元格

11、宽度时，会自动将字体缩小，使全部在原 宽度下显示出來。3、在单元格中能输入指数或足码吗？可以。选中作为指数的数字，在单元格格式的字体选卡中，选中上标。选中 下标则可设置足码。4、excel的单元格合并要注意什么问题？合并后的单元格可以再 拆分吗？合并时，只保留合并区域中最上非空行中最左的非空单元格的数据。可以拆分。在格式菜单一单元格-对齐l卡屮将“合并单元格”前的丿去掉。5、如何设置单元格的保护?(pp 221-222)在单元格格式的对话框中有一个“保护”的选卡，可以设置单元格区域的锁定（默认）或隐藏。但是只有在工具菜单的保护屮设置了 “工作表保护”以后才必须注意的是，由于单元格默认是锁定的，

12、如果只要求部分区域的数据锁定，首先 就应该解除所有的锁定然后再重新设置。6、什么是条件格式？怎样设置？ (pp 222-224)条件格式是只有当事先指定的条件被满足时，单元格的内容才会显示某种格式。设 置的方法是：单击格式菜单中的条件格式命令，在出现的对话框中设定条件， 单击添加按钮可以设多个条件。7、excel的查找与替换与word-样吗？定位是什么意思?不一样。excel的查找功能比word要少得多。定位类似于查找，但excel的查找只 能查找输入的数据，而定位可以找到单元格区域、常量或公式的区域等等。8、工作表有些什么操作？ “复制工作表”与“复制到某工作表” 是否一样？工作表的操作有：

13、选择、重命名、删除、移动、复制以及设置工作的背景等，除了 选择和设置带景外，其余都可用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的菜单中进行。 注意：在单击移动或复制工作表后出现的对话框的左下角，有一个“建立副本” 的选项，选中就是复制，不选就是移动。复制工作表后，会增加一张工作表，其标签名为原工作表名(2)；而复制到某工作 表，只是把原工作表屮的数据清单等内容复制到另一张己有的工作表屮，工作表 数量并不增加。4.4、图表的建m(pp 225-230)1、建立图表时首先需要注意什么问题？建立图表时，首先就选择数据清单中图表需要采用的数据区域，不一定是整个数据 清单。还有对应的字段名及记录的属主(如成绩表屮

14、学生的姓名、商晶表屮商阳的 名称)也要选上，否则建好了图表却不知道这些数据是谁的？岂不等于门建？2、在图表向导之二中有“数据系列产生在'行'或'列'”的选 项是什么意思？数据系列可以简单地理解为图表中x轴上的数据在原数据清单中是排在一行上还 是排在一列上，这就是数据系列在'行'还是在'列'。数据系列直接关系到图例中的内容。如杲图例的内容不符题意，就应当把数据系列 在'行或在'列的选项调换一下。3、excel图表有哪些部分构成？excel图表最大的是图表区域，里边有图表的是绘图区(乂叫图形区)，水平轴叫 分类轴，垂直

15、轴叫数值轴，表示某一种数据的图或线叫做系列，此外还有网格线、 标题和图例，当然并不一定全部有。注意，这些部分都可以单独选中并进行相应的 设置，如字体，颜色，网格线的疏、密及有、无，数据标志，误差线等，也可以进行清除，设置或清除的方法除了使用菜单命令外，也可以用右键单击以上对彖，会 弹出相应的快捷菜单，就可以进行相应的设置了。4、单击已建立的图表区域，就选定了图表，这时excel窗口会发生什么变化?除了在图表区域四周出现控制点外，工具栏和菜单栏都会发生变化，一是有好多工 具按钮都变灰（禁用）了，二是数据菜单变成了图表菜单，三是除了文件菜单 和帮助菜单外，其余菜单的内容也发生了变化，变成与图表的编

16、辑修改相关的命 令。5、excel中有多少种图表类型？已经建好的图表类型可以修改 吗？有34种图表类型。其中14种为标准类型，20种为内部白定义类型。建好图表 后，可以改变所选的类型。方法是选定图表区域，打开图表菜单，单击图表类型 命令，选择图表类型后单击确定（也可以右击图表区域，在快捷菜单中单击图表 类型）6. excel图表与对应的清单上的数据是一种什么关系？是-种链接的关系，当清单中的数据变化时，图表也会立即作相应的更改，但是反 过来，如杲对图表作了更改（如去掉了某些图表屮的项），对原清单不会有任何影 响。4.5、数据库管理(pp 230242)1、数据清单与工作表有什么关系？数据清单就

17、是我们平常所说的表格，也可以称为数据库，它出字段和记录等纵、橫 两个方向组成，每一列称一个字段，通常有一个字段名，如学号、姓名、性别等， 字段名所在的行称为标题行。一个数据清单占有一张工作表的部分（或全部）区域，而且必须单独占有。在数据 清单的范围内，不能含全空的行或列。在数据清单的很多操作中，都要求使活动单元格放在清单的范围内。2、记录单有什么作用 ? （p 232）记录单可用來添加、修改、删除记录，还可以设置条件找岀满足条件的记录。由于 它每次只显示一条记录，所以不容易记录值错位的情况。注意：记录单屮不能更改由公式计算得到的数据。3、在进行排序操作时应注意什么问题？ （p 233）在排序前

18、先要明确关键字段，除了主要关键字段外，有时述要确定第二关键字段甚 至第三关键字段。其次是搞清楚升序还是降序。第三要把活动单元格置于主关键字段列屮（只一个关键字段，用工具栏操作）或清单内（多个关键字段，用菜单操 作）（任何单元格都可以）如果在数据清单中已经有了和、平均值等行，为使它们不参与排序，可先在这此行 前插入一空行，使它与原清单隔离开來，排序完后再将插入的空行删除。4、已知一份记录有一、二、三等三个班的数据清单，如果按一般 的排序方法，能否排成一班、二班、三班的顺序？如果不能，应 怎样做？不能。这是由于一般的排序是按拚音的次序排的，这时二与三都在一的前面。若要 按一、二、三的顺序排，应在排序对话框屮单击选项按钮，在弹出的“排序选 项”对话框的“方法”屮，选笔画排序从这个对话框中还可以看到：不仅可以按列排序，