会计软件及其使用实用教案

1、第二章第二章 会计软件会计软件(run jin)及其使用及其使用 第一节 会计软件概述 第二节 系统管理 第三节 账务处理子系统 第四节 报表处理子系统 第五节 财务(ciw)业务一体化第1页/共35页第一页，共36页。第一节第一节 商品化会计商品化会计(kui j)软件概述软件概述 商品化会计软件 专用(zhunyng)会计软件 一、商品化会计软件的特点 1通用性强 2安全可靠性高 3支持各种软硬件平台 4软件的维护和升级由厂家负责第2页/共35页第二页，共36页。二、商品化会计软件的选购1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性3.根据企业业务量和规模(

2、gum)选择会计软件的网络体系结构4.考察会计软件的运行稳定性和易用性5.选择稳定的开发商和服务商第3页/共35页第三页，共36页。第二节第二节 系统管理（初始化）系统管理（初始化） 1.系统管理概述 2.操作员及权限(qunxin)管理 3.账套管理 4.年度账管理 5.使用视图注意基础(jch)信息设置的方法第4页/共35页第四页，共36页。1.系统管理概述(i sh) 1.1系统管理的作用 相互联系、数据共享 1.2系统管理的主要(zhyo)功能 1.3系统管理操作流程 新用户操作流程 老用户操作流程 1.4启动系统管理模块第5页/共35页第五页，共36页。2.操作员及权限(qunxin

3、)管理 2.1操作员管理(gunl) 2.2操作员权限管理(gunl)第6页/共35页第六页，共36页。3.账套管理(gunl) 3.1建立( jinl)账套 3.2修改账套 3.3账套的引入和输出系统(xtng)初始化概念第7页/共35页第七页，共36页。4.年度(nind)账管理 4.1建立年度账 4.2引入和输出年度账 4.3结转上年(shngnin)数据 4.4清空年度数据第8页/共35页第八页，共36页。5.使用(shyng)视图 5.1刷新 5.2清除(qngch)异常任务 5.3上机日志第9页/共35页第九页，共36页。实验实验(shyn)要求要求 实验准备 仔细阅读实验资料和操

4、作指导 实验报告 实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤 实验小结 实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得(xnd) 实验纪律 实验室规章制度 实验考核 上机登记，实验报告与小结检查，操作检查第10页/共35页第十页，共36页。实验实验(shyn)安排安排一二三四五1-23-42-75-64-77-8第11页/共35页第十一页，共36页。实验一 系统管理和基础(jch)设置实验目的1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性实验内容1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份(bi

5、 fn)账套数据第12页/共35页第十二页，共36页。第三节第三节 帐务处理帐务处理(chl)系统系统 1.系统概述-工作原理及功能(gngnng)结构 2.初始设置 3.日常处理 4.月末处理第13页/共35页第十三页，共36页。1.系统(xtng)概述 1.1功能结构 基本设置 凭证管理 出纳管理 账簿(zhn b)管理 辅助核算管理 期末处理工作(gngzu)原理手工处理方式计算机处理方式第14页/共35页第十四页，共36页。1.2总帐管理系统与其他(qt)系统的主要关系第15页/共35页第十五页，共36页。1.3总帐管理系统的业务处理(chl)流程第16页/共35页第十六页，共36页。

6、2.总账管理系统初始(ch sh)设置 2.1设置控制参数 2.2设置基础数据(shj) 2.3输入期初余额第17页/共35页第十七页，共36页。实验二 总帐(zn zhn)管理系统初始设置实验目的1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容2.理解总帐系统初始设置的意义3.掌握总帐系统初始设置的具体内容和操作方法实验内容1.总帐系统参数设置2.基础(jch)档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等3.期初余额录入第18页/共35页第十八页，共36页。3.总账管理系统日常(rchng)业务处理 3.1凭证管理(gunl) 3.2出纳管理(gunl) 3.3账簿管理

7、(gunl)第19页/共35页第十九页，共36页。实验(shyn)三 总帐管理系统日常业务处理实验目的1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿(zhn b)管理的具体内容和操作方法实验内容1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法3.账簿(zhn b)管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询方法第20页/共35页第二十页，共36页。4.总账管理系统期末(q m)处理 4.1银行对账 4.2自动(zdng)转账 4.3对

8、账 4.4结账第21页/共35页第二十一页，共36页。实验(shyn)四 总帐管理系统期末处理实验(shyn)目的1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容2.熟悉总帐系统月末处理业务的各种操作，掌握银行队长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法实验(shyn)内容1.银行对账2.自动对账3.对账4.结帐第22页/共35页第二十二页，共36页。5.出纳(chn)管理 日记账及资金(zjn)日报表 支票登记 银行对账第23页/共35页第二十三页，共36页。6.帐务处理(chl)子系统的输出 帐务处理子系统输出(shch)方式 查询 打印 套打 完全打印 备份 凭证 账簿第24页

9、/共35页第二十四页，共36页。第四节第四节 报表处理报表处理(chl)(chl)系统系统1.报表概述报表处理子系统概述专用、通用报表相关(xinggun)概念报表结构简单表、复合表报表格式标题、表头、表体、表尾报表公式和关键字报表公式、关键字、多维表第25页/共35页第二十五页，共36页。2.报表系统处理流程(lichng)报表初始化(设置)报表日常处理第26页/共35页第二十六页，共36页。 3.报表系统的设置 名称登记 格式设置 尺寸 单元属性和风格(fngg)定义 组合单元格 定义关键字 公式设置 运算 函数第27页/共35页第二十七页，共36页。 4.报表系统日常工作处理(chl)

10、报表编制 报表输出 报表汇总和分析 汇总 分析 报表维护 删除 结构复制第28页/共35页第二十八页，共36页。实验(shyn)五 UFO报表管理实验目的1.理解(lji)报表编制的原理及流程2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作4.掌握如何利用报表模版生成一张报表实验内容1.自定义一张报表2.利用报表模版生成一张报表第29页/共35页第二十九页，共36页。第五节第五节 财务、业务财务、业务(yw)(yw)一体化一体化( (选学、选学、自学自学) ) 会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，也是企业决策的数据基础。 企

11、业会计信息系统通常包括(boku)财务软件、购销存管理软件、决策支持软件3大部分，把企业财务和业务融为一体，统一管理，实现企业财务、业务一体化管理部门级会计(kui j)信息系统与企业级会计(kui j)信息系统第30页/共35页第三十页，共36页。关键项目关键项目企业级会计信息系统企业级会计信息系统部门级会计信息系统部门级会计信息系统系统构成系统构成财务、成本、资金、供销存管理、报表传递汇总、分析决策等企业管理模块账务、报表、工资、固定资产等财务模块企业内应用范围企业内应用范围财务及业务、决策部门财务部门管理人员层次管理人员层次全企业级别，包括核算者、管理者及决策者岗位及部门级别管理业务范围

12、管理业务范围财务管理、供销存业务管理、分析决策财务处理、部分简单业务内容实现管理深度实现管理深度事前预测、事中控制、事后核算分析事后核算数据处理方式数据处理方式一体化处理，杜绝重复和错漏各部门单独处理信息资源利用程度信息资源利用程度信息完全共享信息孤立供销存管理业务供销存管理业务全面管理业务，涵盖多行业模型很少涉及或模型单一成本处理成本处理可以实现成本预测计划、核算及分析控制无法实现成本管理往来管理往来管理实现财务运营风险控制简单往来核算实现分析范围实现分析范围全面企业级分析决策局限财务范围对企业的作用对企业的作用全面提高企业竞争力替代手工核算、解放部分劳动力部门级会计(kui j)信息系统与

13、企业级会计(kui j)信息系统的差异第31页/共35页第三十一页，共36页。其他(qt)主要子系统 工资管理 固定资产管理 应收应付款管理 购销存系统初始化 采购管理 销售管理 库存(kcn)管理 存货核算第32页/共35页第三十二页，共36页。存货(cn hu)核算采购计划采购(cigu)管理销售(xioshu)管理库存管理总账系统资金管理固定资产工资管理成本管理应付系统应收系统决策支持财务分析UFO报表分销系列财务系列决策系列折旧费凭证凭证凭证凭证材料费采购发票凭证销售发票出库单入库单人工费出库单入库单第33页/共35页第三十三页，共36页。实验(shyn) 财务、业务一体化实验目的1.熟悉其他的主要子系统的使用方法2.理解财务(ciw)、业务一体化的含义实验内容2.对各个子系统进行初始设置3.察看各个子系统的功能设置以及基本操作第34页/共35页第三十四页，共36页。谢谢您的观看(gunkn)！第35页/共35页第三十五页，共36页。NoImage内容(nirng)总结第二章