项目实施方案书

1、ERP项目实施方案书软件12112012080131羌炜琰一、公司简介木林森肥皂有限公司是从事香皂产品生产制造的综合性公司，主要经营香皂及其妇产平的生产与销售。妇产平主要包括美白产品和香水类产品，充分利用原料，节约资源。1、基本情况：公司将于2000年5月使用K/3（工业）物流系统。该公司记账本位币为“人民币”。会计期间采用自然年度会计期间。税率：采用17%的增值税。凭证字：“记”。田野公司的物流业务分别是由销售部、采购部和仓存部操作的，记账、核对和计算成本由财务部门操作。2、外币业务：该公司有外币业务，USD美元，5月份的期初汇率为8.30，外币业务发生与供需链业务无关。3、客户资料资料：0

2、01时代公司；002明月公司；003大明公司。4、供应商资料资料：001新华公司；002北新公司；003佳和公司。5、部门设置：001总经办；002财务部；003采购部；004销售部；005仓存部；006生产部。6、员工资料：001羌炜琰（总经办，一般管理人员）002董鸿（财务部，一般管理人员）003朱浩（采购部，一般管理人员）004徐娇娇（销售部，销售人员）005卞银凯（仓存部，车间管理人员）7、物料资料：（产成品的计量单位是“个”，原材料的计量单位是“件”）原材料：Y001油脂；Y002碱；Y003香料；产成品：C001肥皂（又是半成品）；C002香皂；W001高级香皂。存货计价方法：原材

3、料和W001采用的是加权平均法，C001采用的是先进先出法，C002采用的是分批认定法。8、仓库汇总：001原材料仓库；002产成品仓库。9、产品的结构C001肥皂=Y001油脂+Y002碱C002香皂= C001肥皂+Y003香料W001高级香皂是委外加工产品10、财务设置中与物流业务相关的会计科目：401生产成本（其中401.04成本汇总下挂核算项目“物料”）401.01直接材料；401.02直接人工；401.03制造费用；401.04成本汇总221应交税金；221.01增值税；221.01.01进项税；221.01.02销项税；11、物料5月初的期初数量和单位成本：Y001油脂500克（

4、1元）；Y002碱500克（2元）；Y003香料500克（3元）；C001肥皂200个（5元）；C002香皂100个（9元）二、项目定义项目总体目标1. 为了进一步改进木林森肥皂公司的行业管理和经营管理水平，满足木林森肥皂公司参与市场竞争的需要，木林森肥皂公司通过K3-ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流通畅无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。项目实施目标1. 建立起一套规范的采购、销售、仓库、财务管理体系，严格

5、控制物流的每一个环节。；2. 建立起一套准确的基础资料信息，有效管理公司各类资源，提高企业市场竞争力。3. 建立起适合的规范业务流程，形成一套自我管理监督机制，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健康发展。三、项目实施组织要求木林森肥皂项目组织要求木林森肥皂项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉木林森肥皂公司的各个层面，包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行，首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组，全面领导和组织项目实施工作。另外，金蝶软件公司也将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和指导。项目组织管理图：木林森肥皂公司金蝶公司实施组常州金蝶公司技术小组业务小组

6、项目实施核心小组项目经理项目实施组长领导小组/项目总监领导小组/项目总监1. 项目领导小组（客户方）项目领导小组一般由双方公司的领导成员担任项目负责人，直接调配双方的资源来推动项目的进度。组员应由各个业务负责人和技术负责人担任，领导小组将全面负责项目的商务谈判、需求确定、进度安排、验收规则、实施计划确定等方面的大政方针和工作的原则性指导，同时兼顾和双方工作的协调，为保证项目实施的顺利和实施过程中所产生问题的解决，领导小组应当定期举办实施工作会议，在会议中双方共同解决各种疑难问题。Kingdee Way实施方法论建议由总经理或副总经理负责，成员包括企业相关业务领域的高层主管及关键部门的主管。2.

7、 项目经理对项目成功有关键影响的人员。项目经理必须具备项目管理的技能和开放的思维，积极主动的改革精神。要求项目经理在项目实施中，应有条件投入80%以上的时间在项目的管理，以及项目小组与外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力。3. 项目核心实施小组这是开展具体项目实施的工作小组，成员由项目领导小组选拔，由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人物组成。在项目实施期间他们要分出正常时间(至少90%)用来直接投入到与项目有关的工作上，这些人必须真正熟知各自业务的关键人员。项目小组必须思想开放具有创造性。他们是改变公司的教育与培训者和管

8、理系统变革的推动力。金蝶项目组织项目领导小组组长兼项目总监： 客户经理： 项目经理： 实施顾问： 木林森肥皂项目组织项目领导小组组长兼项目总监： 项目领导小组副组长： 项目核心实施小组： 双方组织责任项目责任木林森肥皂公司金蝶公司项目经理1. 项目管理2. 实施策略确认和对项目计划的确认和维护3. 控制所涉及的业务流程范围4. 管理业务部门用户对项目的参与5. 解决业务方面的问题6. 确认详细的业务需要7. 确保有效而迅速地回答提问和解决问题，以避免影响项目进度8. 代表木林森肥皂公司对实施文档进行签字确认1. 实施方法建议，实施策略建议2. 制定项目计划和工作计划3. 协助管理项目所涉及的范

9、围4. 解决项目实施过程中的问题，消除阻障5. 向项目实施队伍提供恰当的金蝶资源，协调分配给项目的各种资源项目技术组1. 确保木林森肥皂公司的技术环境是稳定的2. 木林森肥皂公司用户管理3. 数据库管理4. 审核所确定的容量需求，协调性能测试5. 为各个业务功能小组提供技术支持6. 执行修改和传输请求7. 权限管理8. 通报所有相关的金蝶技术事项9. 安装局部技术环境(硬件、网络等)10. 协助金蝶技术人员完成与第三方软件公司所开发的业务系统的集成1. 为各业务小组提供技术支持2. 为信息管理部门等支持部门提供必要的有关的金蝶技术规范、信息和培训，3. 提供金蝶与第三方业务系统的集成所需要的凭

10、证接口的技术资料各业务小组1. 审核并签署业务流程2. 积极地参与系统配置3. 为权限定义确定职责和工作分工4. 最终用户培训材料5. 保证最终用户的培训报告交接6. 在整个报告交接过程中撰写和发布通告7. 参与业务匹配制作的全过程，以便为报告交接活动做准备8. 确定因修改关键报告而受到影响的用户并评估影响9. 将关键报告连接到培训模块10. 确定安全模式和授权方面的要求1. 在木林森肥皂的业务流程方面提供指导2. 用户业务流程的分析与优化3. 追踪并解决业务流程方面的问题4. 领导实施设计与金蝶系统配置5. 协助培训和知识共享活动审核培训材料中的技术问题6. 协助设计培训材料格式四、项目实施

11、范围模块范围项目实施的系统模块包括：ü 采购管理系统ü 销售管理系统ü 仓存管理系统ü 存货核算系统ü 财务管理系统软件应用方式在木林森肥皂常州本部服务器建立集中管理的数据中心，通过内部局域网访问本部服务器，远程互联网的访问，可根据需要由金蝶公司提供技术方案。五、项目培训培训策略金蝶提供产品培训一次，除此之外的产品培训由木林森肥皂项目组成员负责执行，金蝶提供指导。产品培训使用由金蝶提供的教材。培训参加人员要求中、高层管理人员：项目相关的木林森肥皂的中高层领导具有良好的沟通能力和推动项目的热忱、熟悉业务有一定的时间保证，并在培训后能在本单位的实施

12、提供指导关键用户：具有一定的计算机知识，能够熟练操作计算机具有优良的沟通能力、熟悉与本单位相关的业务运作对项目具有高度热忱，有克服挑战的信心和能力服从工作分配、具有团队精神有足够的时间和精力投入到本项目的工作中最终用户：具有一定的计算机知识，能够熟练操作计算机依据未来业务流程进行工作的系统操作人员具有良好的沟通能力、熟悉与本单位相关的业务运作工作态度认真、服从工作分配、有团队精神培训内容对象层培训内容 目的决策层1木林森肥皂公司管理信息系统理论与范围2领导在实施中的作用与重要性3 决策支持模型与应用主要在实施的准备阶段，加强企业高层对项目的认识操作层1 K/3软件应用原理2岗位管理规范3软件功

13、能介绍4软件操作技巧5模拟帐务操作6操作流程培训7业务流程图绘制规范8基础数据整理规范与技巧9 初始化准备培训主要目的是为了操作人员熟练掌握系统操作六、项目实施任务及责任项目实施的主要关键节点XXXX年XX月XX日完成K/3系统培训XXXX年XX月XX日完成基础资料收集XXXX年XX月XX日完成流程讨论与修正XXXXX年XX月XX日系统正式上线XXXX年XX月XX日上线小结XXXX年XX月XX日整体验收双方项目实施任务及责任阶段木林森肥皂责任金蝶责任项目准备1. 建立木林森肥皂项目小组2. 配合金蝶进行现场调研3. 与金蝶项目小组共同制订实施方案及实施计划4. 确认项目实施方案5. 制订和签署

14、项目公约6. 按照要求准备项目启动大会7. 发布公司文件，在全公司范围内正式宣布项目启动8. 配合金蝶进行系统安装及配置1. 建立金蝶项目小组2. 进行企业业务调研3. 负责根据调研结果整理4. 与木林森肥皂项目小组共同制订实施方案、编制并确定实施计划5. 参加项目启动大会，介绍项目实施方案。6. 安装软件系统，并指导木林森肥皂系统管理员进行系统配置蓝图设计1. 确认培训计划，组织安排学员参加培训，协助金蝶检查学员资格与要求。2. 组织技术部按照BOM分层讨论后的结果修订BOM表，并签署BOM确认书。3. 组织人员参加编码原则讨论并整理编码规范,完成后签署编码原则确认书。4. 组织相关部门人员

15、收集基础资料，检查和监督数据的准确性，遇到困难协调金蝶，完成后签署确认书。5. 组织木林森肥皂业务骨干学习掌握业务流程整理的方法6. 在金蝶项目小组的指导下，制订业务流程整理计划7. 组织业务骨干进行现行业务流程整理8. 与金蝶共同进行业务流程整理结果的分析、整合9. 根据金蝶的要求进行业务匹配准备工作10. 组织企业相关业务骨干，将现行业务流程在系统中进行测试11. 在金蝶项目小组的指导下编制企业上线方案12. 在金蝶项目小组的指导下制订最终用户培训方案13. 在金蝶项目小组的指导下定义客户化方案1. 制定培训计划，协调讲师资源。2. 对客户的关键用户进行系统培训。3. 考试检查培训人员掌握

16、情况，并通告。4. 指导学员进行实战练习。5. 指导讨论分析典型产品结构，协助技术人员分析其他产品的结构。并编制确认书请客户方确认。6. 指导客户编制基础资料编码原则并请客户确认。7. 指导客户收集基础资料，检查资料的逻辑准确性，并请客户确认。8. 解决业务流程整理中的问题9. 对现行业务流程整理的结果进行分析、整合10. 指导木林森肥皂进行业务匹配11. 指导木林森肥皂项目小组编制企业上线方案12. 指导木林森肥皂项目小组定义客户化方案。依照讨论的流程，指导客户进行上线前模拟演练。13. 编制业务蓝图并请客户确认。14. 向客户高层汇报上线进度状况。系统上线1. 组织进行系统动态数据的准备2

17、. 项目小组负责对系统数据的准备结果进行检查、审核3. 负责在金蝶顾问的指导下配置系统4. 负责组织、协调系统初始化工作5. 负责保障系统上线的正常运行6. 按实施手册要求1. 指导木林森肥皂进行动态数据准备2. 检查动态数据准备结果3. 指导木林森肥皂进行系统初始化4. 负责保障系统上线在正常运作。5. 月结数据检查和评估。验收交付1. 整理实施项目文档资料2. 收集系统实施相关数据资料3. 准备项目验收会议4. 进行项目验收1. 整理实施项目文档资料2. 收集系统实施相关数据资料3. 编写项目验收报告4. 参加项目验收会议5. 将实施项目相关资料移交给服务支持部门七、木林森肥皂信息化建设的

18、风险规避我国企业从改革开放以来一直不断地寻求提高企业管理水平的方法和工具，其中采用MRP和ERP管理信息系统是一个很重要的途径。随着我国市场经济体制的逐步建立和加入WTO，我国各行各业的企业均面临着愈加激烈的国内外竞争。这更突出了企业通过利用信息技术和企业管理信息化来增强竞争力的紧迫性。但是，到目前为止，ERP在我国实施的成功率不是很高，没有达到预定目标的屡见不鲜。而企业实施ERP需要投入大量的资金、人力和时间，如果项目实施不成功，会给企业带来很大的损失。因此，作为一个负责的合作伙伴，必须考虑到木林森肥皂在推进信息化建设中可能存在的风险，并提出化解这些风险的策略。通过与木林森肥皂的高层领导的交流、沟通以及在木林森肥皂的调研，金蝶同仁分析了可能存在风险的诸多方面，并提出了与之对应的风险化解策略。实施范围风险1. 二次开发需求不断增加项目无限期拖延应对方法：事先确定实施范围及二次开发需求，超出部份双方协商解决，此种情况造成项目延期不