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文档简介

1、任务任务6.16.1电子表格处理软件基本操作电子表格处理软件基本操作(获取外部数据并与其他应用程序共(获取外部数据并与其他应用程序共享)享)第1页/共22页Contents1. 课程课程导入导入2. 技能初探技能初探3. 案例应用案例应用4. 个个性活动性活动 5. 拓展提高拓展提高 6. 赏析评价赏析评价 第2页/共22页教学目的1. 课程导入课程导入v 今天我们学习Excel这个章节的任务6.1电子表格处理软件基本操作(获取外部数据并与其他应用程序共享)。v 如何从外部导入文本文件“员工薪资管理表”等 ?第3页/共22页教学目的2. 技能初探技能初探任务的分解1、获取外部数据2、与其他程序

2、共享数据第4页/共22页教学目的3. 案例应用案例应用1、获取外部数据在Excel中,除了向工作表中直接输入数据外,也可以从其他来源获取数据。比如:文本文件、Access数据库、网站内容等。导入文本文件(1)打开需要导入文本的工作薄,在工作表sheet1中单击A1单元格。(2)单击功能区中的“数据”选项卡“获取外部数据”选项组“自文本”按钮,打开“导入文本”对话框。(3)选择导入文件存放的位置,单击选中“某部门工资表”,单击“导入”打开“文本导入向导”对话框。第5页/共22页第6页/共22页(4)在“请选择最合适的文件类型”下确定所导入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号

3、、空格或其他字符分隔,应单击“分隔符号”单选项;如果每个列中所有项的长度都相同,则选择“固定宽度”单选项。此处选择“分隔符号”。(5)指定导入起始行从第一行,单击“下一步”按钮。(6)在“文本导入向导第2步”对话框中,选择制表符“Tab键”作为分隔符号,“数据预览”框中可以看到导入的效果。第7页/共22页第8页/共22页(7)单击“下一步”按钮,进入到“文本导入向导第3步”对话框中。(8)在“数据预览”框中单击某一列,然后在上方的“列数据格式”下单击指定数据格式。此处将“员工编号”指定为文本,其他保持不变。(9)单击“完成”按钮,打开“导入数据”对话框,指定数据放置在“现有工作表”的A1单元格

4、。(10)单击“确定”按钮,文本文件将会导入到工作表中,保存该文件。第9页/共22页第10页/共22页 (11)默认情况下,所导入的数据与外部数据源保持连接关系,当外部数据源发生改变时,可以通过刷新来更新工作表的数据。要断开连接,单击功能区中的“数据”选项卡“连接”选项组“连接”按钮,打开“工作薄连接”对话框,单击右侧的“删除”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,可以断开导入的数据和数据源之间的连接。第11页/共22页第12页/共22页2.Excel中创建的数据可与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享方法一:通过剪贴板。在Excel中选择要复制的单元格区域,单击功能区的“

5、开始”选项卡“剪贴板”选项组“复制”按钮。在Word文档和PowerPoint演示文稿中,将光标定位到要复制的位置,单击功能区的“开始”选项卡“剪贴板”选项组“粘贴”按钮。方法二:以对象的方式插入。打开Word文档和PowerPoint演示文稿,将光标定位到要插入对象的位置,单击功能区的“插入”选项卡“文本”选项组“对象”按钮,打开“对象”对话框,如图所示,可以新建Excel文件,也可以选择由文件创建,选取要插入的Excel文件,单击“确定”按钮,在Word文档和PowerPoint演示文稿中双击插入的表格可以进入Excel中编辑,在表格外单击可以返回当前程序中。第13页/共22页打开“对象”

6、对话框第14页/共22页教学目的4. 个性活动个性活动 1.从互联网上的国家统计局网页上选择任意外部数据导入到Excel中来。 2.Excel中创建的数据怎么样与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享?第15页/共22页教学目的5. 拓展提高拓展提高除了导入文本文件,还可以根据需要向Excel中导入其他类型的数据:Access数据库数据:单击“数据”选项卡“获取外部数据”选项组 “自Access”按钮,打开“选取数据源”的对话框,在该对话框中选取Access数据库文件,单击“打开”按钮。第16页/共22页第17页/共22页SQL Server 数据库数据文件:单击“数据”选项卡“获取外部数据”选项组“自其他来源”下拉列表“来自SQL Server”按钮,连接数据库并获取数据文件。来自互联网的数据:单击“数据”选项卡“获取外部数据”选项组“自网站”按钮,打开了“新建Web查询”窗口,在地址栏中输入相应的地址。选中页面中的表格,单击“导入”按钮,打开“导入”对话框,选择数据放置的位置。其他来源数据:单击“数据”选项卡“获取外部数据”选项组“自其他来源”按钮,从下列列表中选择其他来源的数据。第18页/共22页第19页/共22页教学目的6. 赏析评价赏析评价 Excel正越来越多地被人们应用到学习、生活和工作的各个领域,通过提供的多种工具,

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