中小型企业采购管理的三大对策

1、中小型企业采购管理的三大对策 中小型企业的选购管理的发展中存在着许多问题，让我们这些选购员们很是上火，因此经常在相关的网站上查找有用的信息，最近在中国选购经理人论坛上发觉这篇文章不错，很有针对性的对中小型企业的选购管理，我看完之后觉得受益匪浅，特拿来跟大家共享一下，中国选购经理人论坛上还有许多不错的资料，期望选购员们多多学习，大家一起进步。 （一）用健全的规章制度来规范物资选购管理 明确物资选购机构的职能范围。弄清企业选购业务的工作职责，对物资选购的实施、质量的检验、资金的动态管理、选购的监督掌握、综合考核等职能进行划分，明确这些职能的主管部门和它们应负的职责。傲到机构到位、职能到位、管理到位

2、。实现选购权、验收权、保管权的分立。 遵循物资选购的四条原则，即质量第一，价格最优，服务最好，信誉最佳的原则。 建立健全严格的规章制度。制定价格管理方法、招标管理方法、集中选购管理方法和相应的配套实施细则。 依据所需物资的特点确定选购方式。实行招标选购，竞争性谈判，单一来源选购，协商询价选购。 对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度。根据ISO 9000标准，安全认证、强制认证、生产许可等要求进行资格审查，为已经建立联系的供应商建立档案，依据其履行合同状况准时分析其所供物资的质量、价格、信誉等状况，进行合格供应商的评估。 物资选购的监督检查。财务、审计等部门应参与物资选购的全过程，并

3、通过审查账簿、定期盘点，对材料计划的执行状况、质量、价格等状况进行检查、监督、指导。 （二）科学合理地选择物资选购方式 设立计算机选购、验收台账，建立局域网，实现资源共享。材料选购、供应、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类，将价格质量标准、验收、领用状况及供应厂商资料输人计算机，建立局域网。这样既可随时了解材料需求、质量、价格等状况，节约人力物力，又可防止人工操作的不规范。 大型工程及大额选购宜采用公开招标选购制度。由于大型工程项目的建设时效性强，物资需用量大，质量要求高，要依据选购部门材料计划编制集中选购方案，根据招标程序，制定严密的招标实施措施。采用公开对外招标选择实力相当的竞标供应商

4、更符合企业选购实际，既可以保证质优、价低又能满意工程时效性的要求。 对技术含量特殊要求或不可预见的急需选购宜采用竞争性谈判方式。选购实体可依据实际状况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等状况进行多次谈判，最终买到符合预期要求，甚至超出用户预期的商品。但是必需保证谈判程序符合公开、公正、公正、竞争、保密和选购实施部门根据制度履行职责，就会给企业创造巨大效益。工程项目的发包绝大多数都可采取招标方式，企业日常生产经营用物资的招标选购比例可以达到近一半；较大金额的不适于招标选购物资可由企业组织相应的谈判组和供应商进行谈判。这样，就可以基本上避免物资选购过程中的暗箱操作现象，降低企业成本。

5、（三）建立企业供应链管理体系 在当今经济全球化、信息化的时代，影响企业竞争力的关键要素有时问、质量、成本、服务等。要全面改善和提高这些关键要素，尤其是市场反应速度，企业必需借助于外部资源和战略合作关系，与上游供应商、下游经销商和用户建立相互依存的供应链关系，通过有效协作提升供应链上各节点企业的能力，以达到多赢的目标。供应商能够便利地取得存货和选购信息，企业可以快速得到所需。在工业企业中，利润是同制造供应过程中的物流和信息流的流淌速度成正比的。企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流淌，这样就必需依靠选购的力气，充分发挥供应商的作用，因为占成本60以上的物料以及相关信息都发生或来自于供应商，供应商提高其牢靠性及敏捷性