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文档简介
1、物资出厂管理制度第一条 为了加强、规范公司物资管理,确保公司财物安全,特制定本制度。第二条 厂区内的一切物资均属公司财产。未办理出厂手续或己办理但手续 不齐全的,厂内物资一律不得出厂。本制度所指的物资是:1. 对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等。2. 不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品。3. 供应商所供的不良品。4. 对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。5. 外放委托加工产品。6. 出厂维修或检定的仪器设备。7. 进厂时随车携带的非公司的物资。8. 施工单位(人员)基建材料和施工工具、机械等9. 其他需要出厂的物资。第三条本制度适用公司各个部门。各部门员工,应认真执行本制度,严格
2、履行各自职责。第四条 全体员工对于公司物资出厂过程中一切弄虚作假、损公肥私与侵占 公司财物的行为,都有监督、检举和揭发的权利。公司将给举报人一定的物资奖 励,并为其保密,同时对违反本制度的当事人及主管领导追究相关的经济责任和 法律责任。第五条不同物资的出厂管理:1. 对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等出厂。出厂发货时,由发货人开据领料单、发货单,经市场部与仓管人员 审核确认无误后装货上车。门卫根据发货单与实物核对无异后,方可放行出厂, 并依据要求详细登记出入厂登记表。2. 不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品出厂。所送产品不符合用户要求退库回厂时,门卫需根据实际情况登记出入厂登 记表
3、,发货人在货物退厂后,需立即告之仓管人员办理红字冲减手续,并将用 户要求及时反馈给相关部门,以便其尽快与用户协调解决。3. 供应商所供的不良品出厂:检验人员一经判定、确认为不良品元器件,需应及时上报至釆购部负责人。 采购部负责人需责成具体经办人与供应商协商办理退货或更换手续。不良品须经 釆购部负责人,安质部检验人员确认签字后方可办理退货返厂,门卫确认在出 入厂登记表上登记后,方可放行出厂。4. 对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。废旧物资(纸盒、铜屑等)由制造部不定期向综合部提出申请,综合部接到 申请后及时组织财务部按公司规定处理。装废旧物资的车出厂时经门卫核定无误 在出入厂登记表上登记后,方
4、可放行出厂。5. 外放委托加工产品出厂。所有外放社会协作厂加工的原材料、零配件等物资,由制造部经办人填写领 料单经仓管人员签字确认,门卫核对实物无误在出入厂登记表上登记后, 方可放行出厂。6. 出厂维修或检定的仪器设备。出厂维修仪器设备,由使用部门提出,经部门负责人批准同意后,办理出门 手续。出厂检定的仪器设备,由器具管理员提出,开具出厂手续,由综合部确认。 门卫核对实物无误在出入厂登记表上登记后,方可放行出厂。7. 进厂时随车携带的非公司的物资。对供货单位随车带入厂区乂需随车出厂的其他货物,在进入厂区时必须经门 卫明确需随车带出的货物时在出入厂登记表上登记后,方可放行进厂。车辆 进入厂区卸货
5、后,由门卫核对实物与登记表所记内容无误后方可出厂。8. 施工单位(人员)基建材料和施工工具、机械等出厂管理。施工单位(人员)入厂作业时需至综合部对其自备基建材料和施工工具、机 械进行登记,施工作业完工后,门卫需依据其入厂时在综合部备案的台帐一一认 真核对无误,在出入厂登记表上登记后,方可放行进厂。9. 其他需要出厂的物资出厂管理。未列入本制度的其他物资出厂,由经办管理人员提出,经所在部门负责人批 准确认办理出厂手续。第六条公司具有出厂物资签批权的部门负责人,要牢固树立出厂物资的正 确及安全意识,严格把关、有效控制和监督出厂物资类型数量,分清厂区内的公 司物资或外借物资。第七条门卫依据规定,对出厂物资规格(型号)、数量等必须进行详细核对, 符合要求的物资予以放行出厂,并在出入厂登记表一一注明;超出规定数量 在未办理新的物资出厂证明前不得放行。第八条门卫人员要加强工作责任心,出现工作失职造成经济损失视情节轻 重,除予以严肃的行政处理外,经济上也将予以惩处。第九条 有效控制物资出厂安全责任的追溯,门卫要做好出入厂登记表 的保管,于每月第1个
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