船务代理行业财务管理的注意事项与完善建议

1、船务代理行业财务管理的注意事项与完善建议港口管理船务代理行业财务管理帕注意事项与完善建议 撰文王伟近年来随着我国港口行业的飞速发展作为 港vi运营的辅助行业.船务代理业日益成为港航 业发展不可或缺的一部分船务代理是指船舶代 理公司接受船舶所有人,经营人，租船人,或与运 输有关的货主等的委托在法律允许和委托方授 权范围内代表委托方办理船jfltn港与船舶在港 的一切业务工作其中，加强企业财务管理，有效 地为委托方提供优质的资金结算服务对于船务 代理公司来说.具有举足轻重的意义.，船务代理在船舶运营中占据重要位置 港航业界人上皆知航运船期对船舶经营人 来说至关重要.船舶泊港时间的长短.更是直接影

2、响到船运公司的经济效益以往在船舶泊港期间. 港口许多具体问题单靠委托方自己往往解决不 了于是专门为船舶泊港期间解决一切事宜的船 务代理业应运而牛因为船舶代理人具有独特的 优势.他们不但与船运业务对象有着广泛的联系. 而且具备这方面的专业知识.特别是遇到特殊情 况他们往往会及时,有效地与港口各有关单位积 极联系，使船舶尽早进港尽快作业及尽快开航. 船舶代理业务最关键的业务是船舶在港费用 结算随着港航市场的逐渐开放，加之齐港口的不 同情况船舶在港期间使用费的开支有一定的弹 性.委托方并不十分清起哪些费用必须使用或哪 些费用可以节省等具体情况在此情况下船舶代 理人不但能根据实际情况为委托方合理安排而

3、 且能通过积极运作尽量节省有关费用.而且，无论 个船舶所有人或经营人的资金多么雄厚他也 不可能在所有港口设立办事机构因此委托专业 的代理公司代办业务，是普遍采用的，最为经济和 实效的办法.并且，随着时间的推移.船务代理业 占据着船舶航运经营屮越來越重要的位置. 二，船舶代理结算业务中面临的主要问题 1备用金的索汇，使用及结算问题 在船舶代理业中.备用金是指委托方按照代 理人的要求.在建立代理关系后预付给代理人用 作支付船舶在港期间所发生的一切费用和船员借 支或其他费用支出的预付款项.在建立代理关系后,船舶到港之前，代理人必 须向委托方索汇备用金要求索汇的数额是代理 人根据船舶的总吨，净吨和装卸

4、货物的种类，数量 等货物资料及船舶在港的任务，或増添燃料，淡 水，物料，食品等资料估算出来的.代理人在使用备用金时要指定专人并随时 注意使用情况发现可能超支时要及时提出增汇. 严格按照备用金使用的范围和索汇备用金时分列 的费用项目专款专用船舶离港后.代理人应及时汇总船舶在港所 支付的各项费用和应收取的代理费详细列出航 次结账单连同所付的齐项收费单据寄交委托方. 并将扣除上述费用后的备用金余额退回或结存. 代理方式不同其结算方式也有所不同在航 次代理情况下，备用金按航次结算，代理人在寄交 航次结账单及随附的各项收费单据的同时应将 备用金的余额退还委托方或根据委托方的要求将 余额结存:而在长期代理

5、的情况下，备用金虽不必 按航次结算但在船舶离港后仍需及时将航次结 账单及随附的各项收费单据寄交委托方.并按月 同委托方核清账目因此，加强对备用金的索汇， 使用以及结算方式的管理是船舶代理费用结算的 首要问题2. 往来账目的管理问题无论是长期代理还是航次代理.备用金的结 算都应以”一船一结”为原则.并且都应在船舶离 港后一定的限期内按代理项r开具代理费收单 据并汇总船舶在港期间全部费用.编制航次结账 单连同各种费用单据寄交给委托方.由于港口作业的连续性.船舶代理费用结算 业务不但业务量大而且具有时效性和不间断性. 给往来帐的管理带来了一定难度因此在e1常经 营活动屮，要充分重视往来帐的管理，最大

6、限度地 降低企业的财务和运营风险保证企业资金流和 资金周转的正常运转 三，完善船务代理行业财务管理的儿点建议 1.树立服务意识服务意识是以客户为屮心的意识只有想客户tnapqrt$港口管理 之所想急客户之所急确保按顾客需求提供服务, 达到客户满意.才能逐渐树立企业的品牌服务.2严格遵守备用金制度根据合同法第三百九十八条规定，”委托人 应当预付处理委托事务的费用”根据代理人不为 委托人热付任何款项的原则.代理关系建立后委 托人必须及时将备用金汇至代理人处.否则因此 而造成船舶延误及其他损失或费用均由委托的一 方负责严格遵守船代行业费用结算制度非常重 要汇寄备用金是建立代理关系的必要条件之一.3.

7、 加强应收账款的管理在应收账款管理方而应建立以财务部门为主. 商务结算部门参与共同管理的制度二者相互制 约，相互监督.首先做好应收账款对账工作其目的是保证 往来账目清楚.使收帐工作顺利进行应收账款对 账工作包括两方而内容:一是总账与明细账核对； 二是明细账同委托单位往来账目核对 对账工作可以分两个环节来完成第一环节 是单位内部的账目核对即商务结算部门同木单 位财会部门核对应收账款账目:财会部门根据委 托单位设立应收账款的二级明细科r 并根据单 船设立三级明细科目商务结算部门根据委托单 位及单船航次结帐单建立统计台帐.双方帐h余 额保持一致第二环节是商务结算部门同委托单 位核对往来账目.商务结算

8、部门在船舶离港后，将 列明余缺金额的航次结帐单和所支付各种费用单 据寄交委托方并负责与委托方对帐工作对于不 符的款项查清记录后及时向财会部门反馈.确保 统计台账余额同客户单与委托方帐目金额一致 其次做好应收账款收账工作财会部门根据应收账款形成的时间长短.定 期编制企业应收账款账龄分析表，将债务人名称， 债权形成时间，应收账款余额,超过信用时间，应 收账款总额占流动资产比重等内容在表上详细反 映.以便于企业决策层和商务结算部门全而掌握 企业应收账款现状及时有效地制定欠款催缴政 策.使企业应收账款的坏帐风险降低到最低程 度.4. 加强内部财务控制管理对一个企业来说.加强内部财务控制管理是 非常重要的.通过强化内部控制.企业可以提高会 计信息质量，保护资产的安全，完整，确保经营管 理合法合规提高经营效益及综合竞争力实现进步发展.（作者单位:秦皇岛知海船务代理有限公司）中国航海博物馆新增球型影院上海中国航海博物馆开馆以来己接待17 万多人次参观.近e1该馆新设”天象馆”，并于4 月28日隆重举行”天彖馆”开幕仪式,4月29日 起正式开放.中海博”天象馆”是国内第一家采用银幕无 缝拼接技术同时具备天象演示和球幕电影双 重功能的高科技数字穹幕影院能更好地发挥 现代博物馆的新型宣教功能.”天象馆”为球型影院,直径约16m,倾斜20度.整个银幕由210块银幕无缝拼接而成，可同时容