协议管理主管岗位职责

1、协议管理主管岗位职责. 协议管理主管职责描述: 1.维护和完善出厂销售预估系统,并每月依据相关流程收集一级经销商的销售预估,并依据规定进行调整 2.定期回顾销售预估的正确率,并准时提出改进意见 3.依据商业政策和协议模板以及一级经销商的名单,制定年度销售协议、并准时发放、收集、实施和管理 4.依据公司相关的折扣政策和协议模板,制定相关的折扣协议,并准时发放、收集、实施和管理 5.与公司供应链部门保持亲密协作,确保销售预估的可实施性 6.与公司的法务部门保持亲密协作,确保协议制作、签订合实施的合法合规 7.与公司各相关部门保持有效的合作关系,协助团队达成工作目标 8.负责其它相关的管理工作 任职

2、要求: (1)三年年以上的sop操作经验 (2)三年以上的订单操作经验 (3)有销售预估和协议管理经验 (4)有较强的团队合作和沟通能力 (5)责任性强、严谨、专心 -end- 篇2：基金会项目及协议管理制度 基金会项目及协议管理制度 为确保基金会各项业务活动的顺当开展，加强项目及协议管理，特制定本制度。 本制度中所称协议是指基金会为支持民间外交和各类公益事业及增值保值而开展的全部项目并与境内外政府、事业单位、社团、公司及个人订立的含有权利义务关系内容的各类协议文件及其附件，及有关的补充协议、意向书、备忘录等协议性法律文件。 一、项目管理要求 (一)项目立项前必需进行可行性分析，并提出可行性报

3、告(附表1); (二)项目可行性报告经基金会主管领导审批后，一般项目报理事会研究批准，重大项目经理事会审查批准后方可立项; (三)实行项目全过程管理。项目执行中期必需进行中期项目评估，并提出评估意见(附表2); (四)项目完成，必需进行评估验收，对未达标项目限期进行整改，直至验收合格(附表3)。 (五)对不协作进行项目评估的，我基金会有权依法进行惩罚。 二、协议的审查与责任 (一)对外签订协议，应贯彻“先审后签”的原则，必要时须征求专业法律人士意见; (二)协议一般以书面形式报审，并附相关材料，如：批复、函电、可行性报告、资信调研、以及必要的状况说明等。 三、协议的签订 (一)基金会签订的全部

4、协议，必需事先经主管领导和法人代表审批后，才能对外正式签署; (二)协议文本的尾页上应由法人代表或法人代表授权人签名、加盖基金会公章，并加盖骑缝章。 四、协议的履行 (一)协议签订后，协议双方应严格按协议商定履行义务; (二)要加强协议履行全过程的跟踪管理，防止发生纠纷。协议履行过程中，假如由于职能部门和经办人的过错造成基金会单方面违约、从而酿成纠纷的，应由职能部门和经办人负责，造成经济损失的应予赔偿。 五、协议纠纷的处理 (一)在协议履行过程中若出现纠纷，应准时通报法律顾问(律师)并做好处理纠纷的有关预备。 (二)出现纠纷应首先通过双方协商或调解解决，协商达不成全都的可以诉诸法律; (三)通

5、过司法途径解决纠纷的案件，应经基金会法定代表人批准授权，由律师代理基金会处理; (四)处理协议纠纷案件中的责任 发生协议纠纷以后，项目经办部门应准时报告，不得擅自处理，积极协作调查取证，协助律师处理。律师接到纠纷状况报告后应准时立案，并依据有关材料出具法律意见书，报基金会相关领导按法律程序处理。 六、协议的档案管理 (一)凡基金会对外签订的协议，除协议必备的条款外，应当在协议后附有各方当事人的地址、联系人、联系电话等内容; (二)协议签订后，协议正本及全部洽谈资料原件应整理成卷，一并交办公室统一保管; (三)协议履行时，应建立协议大事记，记录协议履行中的重要状况，妥当保存往来函电。 七、本制度

6、自批准之日起执行。 附：1.中国友好和平发展基金会项目计划书 2.中国友好和平发展基金会项目可行性评估报告 3.中国友好和平发展基金会项目中期报告书 4.中国友好和平发展基金会项目结项报告书 篇3：安全协议管理制度 ; > 1 目的 规范安全管理协议的管理,保障公司正常安全生产。 2 适用范围 适用于公司范围内劳务派遣(承包)、工程施工、实习(培训)等安全管理协议书的签订、执行、废止等过程管理。 3 管理职责 3.1安全环保部负责安全管理协议书的签订及归档管理。 3.2项目负责人负责督促相关方签订安全协议。 3.3各职能管理部门负责对安全协议执行状况进行监督检查。 4 掌握要求 4.1安

7、全环保部依据外来单位作业性质,分别制定生产区外施工、生产区内施工、运输、实习培训、劳务派遣等不同的安全管理协议分版本。全部版本经主管领导批准后执行。 4.2安全管理协议的内容应至少包括: a)甲、乙方基本信息; b)甲、乙双方的权利和义务; c)违反安全管理协议所应担当的责任; d)安全管理协议中止、解除的情形等。 4.3安全环保部应定期对全部版本的安全管理协议进行评审,当现行版本与公司管理实际和国家法律法规要求不符合时,应准时组织进行修订。 4.4安全协议签订 4.4.1全部以组织形式进入公司进行劳务承包、工程施工以及在生产岗位实行培训的(简称乙方,下同),在施工作业或进入生产岗位前,项目负

8、责人应督促乙方准时到安全环保部签订安全协议并告知乙方必需供应的相关资料。 4.4.2乙方在签订安全管理协议书时应供应的资料包括: a)法人(代理人)身份证明。代理人必需同时供应法人委托书原件; b)营业执照; c)组织机构代码证; d)政府主管部门颁发的各类有效证件和行业准入资质证书; e)安全管理人员资质证书; f)涉及特种作业的人员资格证; g)与公司签订的商务协议; h)工伤或意外伤害保险证明资料; i)300010000元安全抵押金。 4.4.3乙方全部资质证件应在有效期内,复印件必需加盖乙方单位红色印章。 4.4.4安全环保部对协议相关资料进行审查,符合要求的出具安全抵押金收款通知书

9、,乙方在公司财务部交纳安全抵押金,凭收款收据签订安全管理协议书,不符合要求的应告知乙方补充完善,否则不予签订安全管理协议书。 4.4.5安全管理协议书一式二份,承包方、安全环保部各一份,必要时应给相关管理方供应复印件备案。 4.5安全协议的执行 4.5.1乙方凭安全管理协议书到作业点所在单位办理施工联络票或开工通知单,方可开始作业。 4.5.2乙方在作业过程中违反安全管理协议或公司安全规定,公司应对其进行严格考核。 4.5.3安全环保部定期通知乙方在财务部缴清考核罚款;对于一次性罚款超过1000元的单位应准时通知缴款。 4.6安全管理协议执行期间出现下列状况时,甲方通知乙方变更安全管理协议:

10、a)国家法律法规和标准调整,协议内容与之不相适应的; b)甲方管理要求发生变化时; 安全管理协议执行期间乙方出现下列状况时,应准时到安全环保部变更安全管理协议: a)乙方法人、项目负责人、安全管理人发生变化时; b)乙方在甲方的作业内容发生变化时; c)乙方资质发生变化时; d)安全管理协议已到期,但作业尚未结束的。 4.7安全管理协议的解除 4.7.1乙方存在以下情形时,应与甲方解除安全管理协议: a)完成商务协议全部内容,关办理完结算手续的; b)乙方作业期间发生重大事故,甲方中止其商务协议的; c)因为乙方原因,自行将人员、机具撤除作业现场的; 4.7.2乙方解除安全管理协议时,应持安全

11、管理协议原件、安全抵押金收款收据、工程竣工验收单、安全设施施工状况报告、违章违纪缴款证明等到安全环保部办理解除手续。安全环保部对上述资料核查无误后在安全抵押金收据上批注退款说明,经负责人签字认可后在财务部领取安全抵押金。 4.8安全环保部应建立安全管理协议台帐。全部安全管理协议及资质证明材料应装订成册,定期更新。 5 考核 5.1招标、谈判过程中资质审查不严,导致不具备作业资质的外施工单位进入公司作业的,对责任人按5002000元考核。 5.2开工前,项目负责人未督促外施工单位与公司签订安全管理协议的,按2000元/次考核。 5.3公司主管安全协议人员对外施工单位资质审查把关不严、协议内容不严

12、谨的,按1000元/次考核。 5.4安全协议资料管理不规范、存档不齐全扣100元。 5.5未涉及到的考核内容参照本制度以及安全生产环保奖惩制度相关类似条款以及外施工安全管理协议书详细条款执行。 6 相关文件 6.1安全环保奖惩制度 6.2事故管理制度 7 相关记录 7.1外施工队安全协议台帐 7.2安全生产管理协议(无固定格式) 归口部门:安全环保部 主要起草人:汤和明 审核:张爱铭 批准: 公司食堂管理制度办公用品管理制度公司车辆管理制度 公司员工管理制度员工宿舍管理制度学校食堂管理制度 篇4：物业合同协议管理程序文件 ; > 物业程序文件:合同(协议)管理程序 1.目的 规范和指引公

13、司各部门、管理处对各种合同(协议)的订立、变更、解除及保管,资金/选购的制定、审批流程。 2.范围 适用于公司各部门、管理处。 3.定义 公司合同分为a、b、c两类: a类合同:是指为明确辖区物业管理责权力关系,与开发商、业主/业主委员会达成的书面商定。如业主公约、物业管理服务合同 b类合同:是指为获取资源,与供方达成的业务书面商定及房产销售租赁业务的书面商定。如清洁服务合同、工程合同、物品选购合同、销售租赁合同。 c类合同:除a、b类以外的合同,包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门,与职员签订的劳动用工合同等。 4.职责 部门/岗位工作职责 责任部门负责合同的

14、草拟、初审及履行 品质管理部负责从品质保证进行审核 财务管理部负责对资金管理角度进行审核 办公室负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源管理角度进行评审及公司合同的保管 总经理、财务负责人、分管负责人、管理处经理负责权限范围的合同审批 5.方法和过程掌握 5.1合同的订立 5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则,全部合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。 5.1.2公司全部格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同(协议)审批表,在公司内部网公布。 5.1.3单项选购/服务费用在2000元以上(含2000元)需与供方签订合同。 5.1.4下列合同签订前不需评审:

15、a.各部门与内部班组签订的各种管理责任书。 b.劳动用工合同 c.与政府相关部门签订的格式化合同 d.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同。此类合同按相关租售业务管理规定订立。 5.1.3a类合同的订立 5.1.3.1未成立业主委员会之前 5.1.3.1.1前期物业管理服务合同和业主公约(临时)在项目确定物业管理招投标之前,应充分与地产公司进行沟通,并收集相关资料,在确定完全领会开发商需求后,由公司法务人员草拟合同(参照国家、x市、集团示范文本) 5.1.3.1.2在项目招投标后,在中标通知书发出后2工作日日内公司法务人员完成前期物业管理服务合同拟定。之后2工作日内组织召开物业公司合同

16、评审会,依据会议争论意见或建议进行修改,报物业公司内部汇签,一般状况下3工作日内完成汇签工作。 5.1.3.1.3物业公司内部汇签后,1工作日内上报地产公司,一周内完成地产公司内部汇签。如有修改意见,于2工作日内完成修改。 5.1.3.1.4在完成物业公司、地产公司汇签、修改后,马上上报集团物业管理部备案。 5.1.3.1.5前期物业管理服务合同和业主公约(临时)整个拟定、审核、签订工作需约30个工作日。 5.1.3.2成立业主委员会之后 5.1.3.2.1物业管理服务合同在业主会成立后或原服务合同到期前,由该管理处指定人员,充分与业主委员会人员进行沟通,在完全领会业主需求后,拟定合同(参照国

17、家、x市、集团示范文本)。 5.1.3.2.2合同上报审批流程参考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5 5.1.3.3a类合同拟制、审核、批准权限 合同名称拟制更改审核批准 前期物业管理服务合同法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/财务管理部经理/分管负责人/财务负责人 地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理 地产公司总经理 业主公约 (临时)法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/分管负责人 地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理 地产公司总经理 物业管理服务合同管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/办公室/品质管理部/财

18、务管理部/分管领导/财务负责人 地产总办物业公司总经理 地产分管副总 业主公约管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/品质管理部/办公室/分管领导物业公司总经理 5.1.4b类合同的订立 5.1.4.1签订b类合同前,须对供方的主体资格、履约能力、资信、价格、风险掌握及合同条款等进行评估,进行合同评审时,由经办人所在部门、管理处填写相应的合同(协议)审批表,后附合同草案,按审批权限报相关部门、领导审核/审批。 5.1.4.2审批权限如下: 权限 合同总金额主管经理相关职能部门分管领导财务负责人总经理 2000元以下申请审批/ 2000-10000元申请审核审核审核审批/

19、 10000元以上申请审核审核审核审核审批 备注1.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同不根据此原则审批 2.选购物品合同遵循以上审批原则,但应以公司公布的合格供应商为选购方,专业性极强物资(如电子电脑配件等)选购,应事先征得相关职能部门同意 3.资产类选购从于固定资产审批方式。 5.1.4.3审批对应明细: 合同类型职能部门审批过程审批期限审批表备注 工程合同品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门工程合同(协议)审批及履行状况表包括工程外包、设备修理保养、工程改造等合同 非标准管理合同服务类品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门非标准管理合同(协议

20、)审批表包括清洁合同(外包、清掏、拓荒等)、绿化养护合同 物品选购类办公室/品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门非标准管理合同(协议)审批表资金、物品选购计划外耗材选购、电子办公设备、固定资产类选购由办公室、财务管理部审核 物业管理专业设备、ci标识选购由品质 管理部、财务管理部审核 经营销售合同销售类合同按地产公司批准价以上出售,由经营管理部批准,并抄报分管负责人、总经理。租赁类合同由经营管理部审核,报分管负责人审批,抄送总经理。每口审核不超过2个工作日经营销售合同(协议)审批表 5.1.4.3审批过程传递要求: 5.1.4.3.1管理处/部门经理在权限内打算操作的事项,

21、要按业务类别抄送职能专业部门、财务管理部和承办部门的分管负责人。 5.1.4.3.2需财务负责人审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的全部人员、财务管理部及总经理。 5.1.4.3.3需总经理审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的全部人员及财务管理部。同时抄送总经理秘书。 5.1.4.3.4对于紧急事件的处理:可采用先行告知、获准后实施,后期按流程补报的方式。 5.1.4.3.5财务管理部对全程进行监控,对于超出月度计划范围的事项要准时提出反馈意见。 5.1.4.3.6对未按上述流程操作或未经审批先执行的状况,将采用扣减管理积

22、分3分/次的方式进行处理。 5.1.4.4审批过程时间要求: 5.1.4.4.1正常业务的审批:各审批环节应在收到邮件的2个工作日内完成批复。有疑义的事项直接回复发起人,抄送要求按5.1.4.3内容执行。 5.1.4.4.2对于以下几种状况时间另行商定: 5.1.4.4.3需要履行招投标程序的事项:在10个工作日内完成该环节的审批;需要市场调研、现场查勘核对及价格比对的事项:应在4个工作日内完成该环节的审批;需要报地产审批的事项:应在10个工作日内完成该流程的审批。 5.1.4.4.4对于未按上述要求执行的状况,将采用扣减管理积分3分/次的方式进行处理。 5.2合同的履行 5.2.1合同订立后,经办部门负责对合同的履行进行跟踪;财务管理部负责对合同的收、付款内容进行监督;其他相关部门赐予必要协