企业定岗定员方法要求

1、企业定岗定员方法要求 企业(公司)定岗定员的方法及要求 在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益,关系组织效率,特别敏感,也特别重要。 岗位设置 1、设置岗位之前,应当对企业的各种岗位名称进行规范,并写出“规范岗位名称一览表”; 2、岗位设置中可能会遇到以下几种状况:a岗位工作重要性大(注:岗位工作重要性是指岗位工作与本部门的核心职能的接近程度。下同),工作负荷大;b岗位工作重要性大,工作负荷小;c岗位工作重要性小,工作负荷大;d岗位工作重要性小,工作负荷小。 3、当然,严格讲,制定定员一般是以工作日写实为基础依据。研究者(专家组或企业项目组成员)对职务操作现场进行

2、实地观看、记录,进行工作日写实。依据工作日写实资料,计算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是:工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,应当维持现有工作负荷;50%80%,应当增加工作职责和工作内容;30%50%应当考虑兼任另一岗位工作;30%以下,应当考虑撤消,工作由其他岗位兼任。对特别岗位,做特地处理。这种方法虽然科学,但是,需要的工作量极大,需要耗费大量的人力物力。 4、介绍一种较为简洁的方法 (1)由最熟识各岗位工作的人员组成研究小组,根据部门职能划分方案,将部门的全部职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能; (2)列出完成这些职能需要做什么工作,完成这些工作应当设什么岗位,列出可能

3、有的岗位清单; (3)对这些岗位的工作负荷进行估计,并将这些岗位根据a、b、c、d类进行分类; (4)做出岗位设置与定员草案,报研究组组长; (5)研究组组长依据行业特点、同类其他企业状况、自己企业的状况、自己的经验,对草案做出相应修改,交项目组; (6)项目组将各研究小组的方案汇总,交领导小组; (7)领导小组争论、修改、定稿。 (8)将岗位设置与定员方案在全公司公布。 (9)职务说明书编写的培训。 5、留意问题 (1)“精干、高效”是岗位设置的首要原则,研究组有关人员应当以严肃、负责的精神严格要求自己; (2)初次定下的岗位设置与定员方案确定带有草案性质,运行半年后,要进行调整,为给下次调

4、整供应依据,在第二年拟实行“工作日写实”制度,详细实行方法如下: 由专家组进行工作日写实方法的培训,并供应工作日写实的标准格式; *给每一位员工发放工作日写实日记本,并在工作现场设置工作日写实挂版; *规定每两个小时记录一次。记录内容为这两个小时内从事工作的内容、工作任务的来源、工作地点、服务对象或协作者姓名、工作成果形式、成果认定者姓名等; *确因工作原因不能准时记录的,在事后尽短时间内补记; *记录后,一律把写实本挂在挂版上,供任何人翻阅; *项目组成员进行巡回检查,并对每一个写实信息进行真实性评价,必要时进行调查核实; *每个月评价一次,将写实记录本收齐,由项目组进行综合评价,计算出每一个职务的工时有效利用率; *将计算出的工时利用率张榜公布,接受员工的咨询与质疑,由项目组进行答疑; *计算自实行开始4个月或5个月的平均工时利用率,以此为依据,进行岗位设置与定员的调整。 (3)假如某个系统中,个别部门的岗位设置和定员,需要进行调整,例如,有的岗位需要撤消,或定员需要削减,则,由人力资源部提出指标,由各系统负责人完成本系统的裁员方案。并负责裁员方案的实施。(人力资源部依据实际测定资料确定裁员数量,系统负责人确定撤消什么岗位、合并什么岗位、谁应当离开岗位) (4)明显,假如现在估计不准,或者一味地