浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择_1

1、    浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择    卢红菊摘 要：传统的档案管理工作，依靠机关单位对档案进行管理，档案的管理具有一定的保密性，档案管理工作复杂和繁琐，管理效率较差。因此，我们要充分认识到档案管理的新形式和新特点，认真分析档案管理工作所面临的挑战，制定科学合理的解决对策，将各种因素的影响降到最低，全面发挥档案管理的真正价值。关键词：档案管理；科学化；路径档案管理工作对于单位的管理工作质量的整体提升不可小觑，要在经济快速发展的过程中，重视档案管理工作，并采用先进的信息化技术提升档案的电子化管理水平，完善档案管理制度体系，全面增强档案管理的科学

2、化水平。1 做好档案管理工作的重要性文件的科学规范管理，是衡量单位绩效和管理水平的重要规模。档案记录了本单位发展历史上优秀研究成果以及单位经营业绩，为企业的科学发展提供的第一手资料，为企业的科学发展提供了良好的方向。在中国综合经济发展的历史背景下，我们将做好档案管理工作，不断更新档案管理理念，勇于探索，尝试新的档案管理手段，充分，真实地反映企业整体发展情况和经营业绩。档案管理结果与单位管理相结合，决定了单位资源配置的方向和方式，决定了单位的商业布局和未来发展，对实现单位业务战略具有深远的影响，不断提高管理效率。因此，做好档案管理工作，促进经济社会综合发展，不断提高企业市场经济竞争力具有重要意义

3、。2 我国当前档案管理现状分析2.1 重视度不足在档案的管理上，我国的大部门企业和事业单位都存在混乱的情况，主要原因在于，我国处于经济的高速发展期，企业和事业单位都十分的重视自身的经济利益，对经济业务的关注度比较高，由于档案管理并不能直接的创造经济效益，所以对于档案管理的重视程度不足。除此之外，档案管理本身就是一项较为繁琐的工作，在档案的管理中需要大量的物力和人力的投入，才能完成档案的保管和整理，部分企业认为没有必要花费太多的人力和物力投入到档案管理中。2.2 档案管理制度存在缺陷对我国的档案管理制度进行研究，我们可以发现，我国档案管理的发展速度缓慢，主要体现在，随着科技的不断发展，关于档案管

4、理的方法和管理技术并没有得到提升，尤其是当前网络信息时代，信息化办公已经成为工作的主要形式，但信息化办公的形式并没有广泛的应用到档案管理的工作中。档案管理中对于计算机技术的使用，仅仅局限在电脑上进行点按的保存以及查找等操作，只是将档案在计算机上进行保存，并没有实现网络的共享，未充分的发挥出档案资源的作用。2.3 档案管理人才缺乏当前国内档案管理水平偏低，不仅仅是由于档案管理工作本身不受重视之外，还源于档案管理人才的缺乏，这成为限制档案管理水平的重要因素。由于档案管理工作的不重视，导致对于档案管理人员的素质要求不高，一些优秀的人员，觉得档案管理没有发展空间，不愿从事档案管理，这就造成了档案管理人

5、员的整体水平偏低，档案管理人才匮乏。2.4 档案管理不规范其性能主要体现在：一是归档格式不统一，排列混乱，影响文件存档工作的档案，如文件封面和书写文件内的包装，无统一规格。二是在整理过程中，有很多链接不符合档案的要求，如分类杂乱，组合不合理的，申报期不准确，档案起草不当等。三是文件不规范，档案管理员认为，只要完成文件收集任务即可，不组织，不整理，导致一组文件管理混乱，想找到一个有价值的文件信息难上加难。因此，文件管理不规范将直接影响使用该文件的价值。3 提高档案管理科学化水平的路径3.1 转变管理理念为了提升档案管理的科学化水平，我们需要建立起适应时代要求的档案管理制度，从档案管理的理念上进行

6、转变，认识到信息时代下，档案信息也是一种重要的资源形式，可以被开发和利用起来，依靠计算机技术和网络技术，来逐步實现档案管理的信息化。传统的档案管理理念，对于档案工作紧紧停留在对档案进行存取、保存等操作，企业或者机关单位对于档案管理工作并不重视，而信息时代下的今天，我们需要更新档案管理理念，思想上认识到档案是一种资源，加强对档案的管理。依靠信息化技术来提升档案管理的效率，依靠建立工作责任制，来加强对档案的管理，依靠定则和定岗的管理方法，使档案管理更加的科学化。此外，我们还应该从档案的管理实际出发，进行档案管理相关法律的制定，加强对档案的监督工作。3.2 完善档案管理的制度体系档案管理的科学化，离

7、不开相应的制度保障，加强对档案管理制度的建设，让档案管理工作按照既定的制度进行，并不断的对管理制度加以建设和完善，保障其科学有效的运行，才能提升我国档案管理的综合水平。我们应该不断进行档案管理的制度、法律和法规的建设，不断完善和创新档案的管理方法，与此同时，还应该加强内容的制度建设，实现对档案管理工作的内部约束，以此来促使档案管理工作实现规范化。3.3 提升档案管理的信息化水平档案管理实现科学化管理，需要我们加强对档案管理方法的积极探索。现代化的信息技术可以同档案管理工作相融合，逐步实现档案管理的信息化。档案管理信息化建设，需要加强对档案事业的投入，例如设备的引用和维护等。依靠现代化技术，可以

8、实现数字档案的建设，将纸质档案转换为数字档案，更好的进行档案的保存、查找和使用等，而且依靠网络，数字档案可以进行快速的传递，实现了档案信息的网络共享。3.4 重视高素质专业人才培养大数据时代的到来对现代档案管理工作人员的业务素质和专业素质提出了更高的要求，因此，在日常工作中必须高度重视档案管理工作人员的专业培训，逐渐转变管理人员的落后理念，促使广大档案管理工作人员做好新时期档案管理工作。政府要结合地区实际情况，积极鼓励高校开设跨学科的复合型专业，将信息技术、大数据技术、计算机技术和档案管理工作有效融合，形成交叉学科。同时，还要积极引进高素质的档案管理人员，利用高素质专业人才带动整个工作队伍的发

9、展和进步。此外，还要强化投入，加强对现有工作队伍的教育培训，提升档案管理人员的综合素质和工作能力。3.5 重视档案管理工作要做好企业档案管理工作，需要对员工和有关部门进行管理，要重视管理。档案管理不仅具备记录了员工生活经验的功能属性，也是企业选拔人才的重要对应基础。因此，档案馆管理工作必须重视起来。加强企业档案管理工作需要提高其重视性，不能停留在表面，对于企业档案管理问题需要认真对待，需要对企业档案管理工作开始实施有效的研究。对相应的问题特点进行有针对性的研究。使企业文件管理工作符合文件管理系统，推动整体方向向前发展。实现各部门之间政策的统一实施，改进不合理的地方。4 结束语企业档案管理是指企业在许多生产经营活动中，对于国家、社会和企业来说，具有保存各种文字，图形，音频等各种历史记录的价值。一个企业要健康发展离不开文件管理，档案管理已成为企业管理工作不可分割的一部分，要提高工作质量，工作效率至关重要，也要保持真实面对历史是不可或缺的一个重要的工作。需要提高档案馆管理工作的责任，从档案管理工作的诸多方面对问题进行研究和认真对待，然后加强档案管理工作。参考文献1李婷婷.企业电算化会计档案管理研究d.云南大学，2016.2苗欣.企事业档案管理业务外包研究d.