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文档简介
1、上海 XX 集团乔迁庆典策划案一、活动概况活动主题:上海XX集团乔迁庆典活动目的:庆贺乔迁,展现公司规模与实力活动时间: 2015 年元月 29 日活动人数:约 150 人活动地点:公司六楼露台活动群体:供应商、加盟商、公司领导及全体员工二、 组织机构筹备组:负责筹备庆典、组织实施。礼仪接待组:负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。物品管理组:庆典各类物品发出回收管理。保障维护组:现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。业务接待组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。饮食供应组:保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。摄影组:全程记录庆典过程,为公司留下宝贵影像资料。三、庆典流程嘉 宾 在
2、主总 经供加公 司总 经迎嘉背 景 墙持理 宣应盟领 导理 邀四、现场布置人布 庆商商与 嘉请 嘉宾签 名 后签到 休 息登典 开致致宾 合宾 参宾楼下:区场始 并辞辞影观 公到1、致辞司进入园区路两侧插带有上海XX集团字样彩色刀旗2、办公楼门前彩虹门,上写:上海XX集团乔迁庆典1 / 53、办公楼门前两侧摆放花篮4、彩虹门下站立两名礼仪小姐楼上:1、电梯口斜对面嘉宾签到台2、庆典仪式露台红地毯直通背景墙,背景墙兼做签名墙,背景墙下一级台阶,台阶与背景墙同宽4.5 米,长 4 米,上铺红地毯,与露台中央红地毯相连。3、背景墙右侧放置音响设备。4、露台左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺上海XX 集团
3、乔迁至喜”。(另一侧露台悬挂同样条幅)5、露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。 (另一侧露台同样)6、露台栏杆上插着带有上海XX 集团字样彩旗。(另一侧露台同样)五、时间安排及流程1、9:00 前准备工作全部就绪。楼下:彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。楼上:背景墙、台阶及礼炮架设完毕,铺就红地毯;音响调试完毕播放欢快乐曲,气球、彩旗、横幅就位。2、9:0010:55 迎宾:由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯,嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台,签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台,到背景墙(签名墙)签名,2 / 5请嘉宾到休息区或由相关领导接待。3、10:55 主持人登场4、10
4、:58 庆典开始:总经理宣布乔迁庆典开始,鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮 )5、11:00 剪彩:礼仪小姐6 人持盛有缎带的托盘鱼贯上场,由公司三位领导和供应商、 加盟商各一位登台剪彩。(同时施放冷光烟火渲染气氛)6、11:05 总经理致辞。7、11:10 供应商致辞。8、11:15 加盟商致辞。9、11:20 员工代表发言。10、11:25 主持人宣布庆典仪式结束,公司领导与嘉宾合影。11、11:40 总经理邀请嘉宾参观公司。六、备用物品1、彩旗:配旗杆40 面,印有公司相关字样。2、花篮:若干,楼下摆放。3、拱门: 1 套,上写“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。4、签到台桌布: 2 米 X4
5、 米=1 块。5、签到卷轴: 1 卷。6、记号笔: 4 只,签字和签名用。7、胸花:若干,依据嘉宾数量。8、纪念品:若干,依据嘉宾数量。3 / 59、红地毯: 2 米 X10 米=1 块, 4.5 米 X4.5 米=1 块。10、喷绘背景墙(签名墙) :高 3 米 X 宽 4.5 米=1 块。11、音响(两只麦克风并带麦克风架) :1 套。12、彩色气球: 100 只。13、条幅: 4 条。六楼露台垂下。14、横幅:双面印字2 条,各 10 米。印有“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。15、剪彩缎带:六花。16、剪彩剪刀:金色5 把。17、白色薄纱手套: 5 付。18、剪彩托盘: 6 个。19、托盘衬布: 0.5 米 X0.5 米=6 块,红色或金黄色绸缎。20、礼仪小姐: 6 名。21、绶带: 6 条,印有“ XX集团
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