浅谈医院国有资产管理信息化的意义

1、    浅谈医院国有资产管理信息化的意义    汤应晖倪丽俊摘 要：信息化管理，就是在构建信息网络平台，完善基础数据库建设的基础上，通过互联互通和信息共享，对国有资产进行全过程全方位的网上动态管理，从而使国有资产的管理和科学分析达到规范化、信息化、网络化和科学化。将信息化建设应用于公立医院的国有资产管理，除了能及时调配和优化配置国有资产外，通过实行国有资产信息化管理，可以使医院的资产从申请购置到报废的全过程都完全按照规范化的管理流程执行，提高了资产管理部门和资产使用部门的责任意识，管理工作的主动性有效增强。关键词：国有资产 管理信息化 无纸化一、医院国有

2、资产概述医疗设备作为医院比较重要的资产，对于实现医院的现代化建设及进一步提高医学技术有基础性的意义，实验手段和设备条件能够更快捷、有效地帮助预防、治疗疾病，具有决定性的作用。且我国医院的科技化水平和信息化水平都在稳步提高，相应的网络设备也成为了医院未来发展的前提条件。第一，用于诊断、治疗及辅助医疗的设备。包括mrt、ct、dsa、呼吸机等。第二，科室与网络设备。第三，房屋、水电、暖气及消防等基础设备。上述资产的管理水平是医院标志着医院的技术发展与市场竞争力。有效地、准确地利用医学信息技术，能够对医院的各项采购、使用、维护与报废进行一个动态的管理，保证医院资产使用效率的提高，从而降低设备的故障率

3、，以此降低维修的时间。二、医院国有资产管理存在的问题（一）缺乏管理意识与监督機制在我国，医院的各个部门缺乏对国有资产重要性的认知，某些医院由于缺乏思想认知，国有资产的管理基本上是形同虚设，购置缺乏监督管理，进行调拨时，缺乏统计数据，缺少审批的相关手续或者审批周期过长。（二）基础资料的统计不准确，审批程序存在漏洞医院的有些部门仅仅进行了单独登记，有些部门甚至尚未开始登记，这样就会导致统计数据当中的数据与实际数据存在较大的差异。过去在日常的保管当中，由于账、薄、卡的统计数据缺乏准确性，国有资产贬值或者流失等多种情况无法进行及时和有效的反馈，缺少审批的相关手续，且资产的报废与转让尚未告知财务部门及时

4、记账，致使部分科室不了解国有资产的历史数据。从表面上看，医院的实物管理部门设备保障部、后勤保障中心与信息管理中心等都设置了国有资产的分类账，但是，从实际上来看，每个部门的管理基本是缺位的，账账、账物间缺乏连接沟通，有物无账，有账无物与账实不符的情况经常发生，实际是数据没有及时同步更新。（三）资产的重复购置，浪费严重医院的国有资产在投入运行之后，因为各使用科室进行集中的管理，因受本位主义、科室小利益的影响，国有资产的调剂使用受限制，本来可以共享使用的国有资产在一定范围、一定时期内重复购置，致使部分国有资产相对闲置或功能过剩，如同一设备有的科室闲置、有的紧张、有的说甚至没有设备可用，这造成了不必要

5、的损失和浪费。（四）各项制度不健全我国的很多医院尚未制定相关的设备管理及使用的制度，责任常常划分不清晰，所有的制度几乎虚设，科室和部分的随意性比较大。三、医院国有资产管理信息化的意义自从上海市杨浦区中心医院的oa固定资产管理模块开始在内部实施之后，医院的医疗信息化顺利展开。上海市杨浦区中心医院即同济大学附属杨浦医院，在1948年成立，历史比较悠久，是一所综合性的医院。所属区域内的130万的常住居民使其承担着比较大的责任，其承担的急危重症、疑难病症的治疗在区域内有重要的意义。当前，随着我国医疗事业的飞速发展，医院的日常工作内容与方法出现了很大的变化，而传统的人工模式的签字核对程序比较复杂，人员与

6、事项的变化，再加上制度不能有效实施问题的出现，因此，使用oa固定资产管理模块可以最大程度地避免这些问题的出现。通过这个平台，医院实现了医疗信息与资源的共享，对于风险的防范与监督意义重大，且该平台可以有效地提高医院各个部门的工作效率，最终提高各项决策的准确性。而且oa固定资产管理模块的运用，上海市杨浦区中心医院也成功地开启了协同高效的管理运行，有效地提高了医院的医疗科学技术水平，为医院国有资产管理信息化的可持续发展提供了前提。（一）无纸化办公，准确安全实现国有资产的信息化，可以提高医院设备使用的安全性与准确性。而资产管理信息系统能够按照自动设置的提示进行设备的维护与保养。与此同时，把全部保养操作

7、的流程自动传达给相关的责任人，发到其电邮当中，该责任人就可以及时地对设备的运行情况、准确性、整洁度及损耗度做日常的检查与整理，其在完成之后，在系统中录入处理的结果，以此循环往复，自动生成完整的一套电子档案，方便备案存档。而对尚未按期完成的内容，会与责任人等一起生成另外一份档案，给管理人员进行监督与绩效考核提供依据，进一步降低漏保的出现。设备的正常运行需要良好的、规范的保养，才能保证日常工作的进行，提高安全性、准确性，防范并规避由于设备相关问题导致的医疗事故。（二）提高医院的社会效益、经济效益和技术效益。医院的基础设备可以帮助其完成社会效益和经济效益指标，在大多数的大中型医院当，其医疗仪器设备约

8、为医院固定资产的58%，其实现的经济效益则是门诊部门和住院部门收入的三分之二。这样一来，设备管理就成为了医院日常管理的核心工作，设备维护成本则是医院各项成本的最大部分。医院的设备管理水平和经济效益的高低具有相关性，由于资产管理的信息系统可以动态掌握设备整的周期水平、运行情况、维护情况、故障率等，而医院的管理人员更加容易查到每个设备的全部历史记录，分析各项成本费用的比率，从而节约成本。所以，高效的资产管理的系统能够提升医院的价值，提升医院的综合竞争力。（三）提高医院的管理效率信息化的资产管理，能够在市场竞争中处于优势地位，逐步缩小与发达国家医院的差别，一部分大中型医院开始将资金投资在高尖精的设备

9、上，但是，一个好的医疗设备必须辅之以高科技的方法，好的资产管理信息系统也必须采用该方法。而且价格较高的医疗设备逐步变得复杂，而且更新周期很短，若设备出现了故障，会给医院带来较大的损失，给医院的相关部门带来了较大的压力，仅仅依靠原来的维修知识与方法很难执行，传统的通过人工收集数据、汇总与分析，缺少准确性与及时性。因此，使用比较好的资产管理的软件，及时处理设备使用过程中的信息数据，能够使得信息进行有效的传递，能够选择匹配度最高的方案，从而提高医院的资产管理的效率。参考文献：1 赵朝.在新形势下如何加强医院国有资产管理j.经济研究导刊，2011（09）.2 赵水长.医院财务制度（征求意见稿）中公立医院国有资产管理的优化分析j.中国医院管理，2011（04）