私车公用费用补贴原则及管理办法

1、私车公用费用补贴原那么及管理方法1、目的随着公司业务开展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工 使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细那么4.1、私车公用的申请因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可 申请私车公用。员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写?私车公用申请及行驶记录表? 附表中的“私车公用申请局部，经审核批准前方可外出。员工的私车

2、公用申请和费用审核由 部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用_r I I "审核由总经理批准。4.2、私车公用费用的报销程序：员工即时填写?私车公用申请及行驶记录表? 一填写费用报销单?私车公用申请及行驶 记录表?为报销附件之一报部门经理审核一报财务部对费用金额进行核算-报总经理批准 后一到财务部报销。4.3、私车公用费用报销范围私车公用费用不纳入报销范围：公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原那么上不允许使用私车前往，产生 的费用不纳入报销范围。公务目的地较少两个以内，且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 不纳入报销范围。私车公用费用纳入报销范围

3、：目的地在三个以上且在短时间一天内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私 车公用费用报销范围。精心整理虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。特殊情况下产生的私车公用费用未包含在以上情况中的，经总经理特别批准后可纳入报销范围。5、私车公用费用报销工程、计算方式及标准5.1费用报销工程及方法私车公用费用报销工程包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用本钱。5.2燃油费

4、用的计算方式及标准燃油费计算公式：每公里燃油费=油价X每百公里油耗* 100实际燃油费用=实际里程数X每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准呼和浩特市10月19日油价7.46元每百公里油消耗标准：9升/每百公里以93号油为标准实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实 际里程为计算标准。:-i ; 保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元，车辆磨损费用,以每公里0.4元。每公里燃油费=7.46 X 9- 100每公里燃油费=0.67补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车

5、辆磨损费用补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97保存一位小数点，四舍五入后为 1元，每公里实际补助为1元。工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37保存一位小数点，四舍五入后为 1.4元，每公里实际补助为1.4元。6、关于私车公用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾 车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。6.2员工须及时填写?私车公用申请及行驶记录表?，经相关程序批准前方可外出。6.3员工每次因公务外出，须按照?私车公用申请及行驶记录表? 的内容及时地认真做好记录，精心整理不准弄虚作假欺瞒公司，否那么不予报销相关费用。6

6、.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险含第三责任险和驾乘 险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否那么由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规那么，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文 明驾车，确保行车平安。6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用， 此费用由车辆所有人自行承担。6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或 在汽车平安技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通

7、法律法规 的相关处分和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7、关于私车损失的赔偿7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车 辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定总经理审批：各部门签收：抄送：公司各部门。共印13份私车公用申请及行驶记录表驾驶人：车牌号：部门：时间： 年 月 日序号私车公用申请审核报销审核备注申请日期办理事项起始部门经理审核终止实际里程部门经理审核公里数公里数1' 1 1 I 'T -, j1 1 *|1 ； t y !U;；23L i、V J '1 45 |-6合计总经理：财务部 ：部门 申请人：注：1、员工的私车公用申请和费用审