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文档简介

1、广告公司管理制度 广告公司管理制度一 公司将竭诚为每位员工提供合适的工作岗位、科学的竞争机制和优良的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘 选用,均列出必要条件,并依据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素养等择优选用。 测试:专业知识及技能的测试面试 、笔试、试用等方式 报到手续:经择优选用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。报到时出示原件 人事档案:公司为每位员工建立人事档案员工登记表、聘用合同、绩效考核文档,公司承诺档案资料严格保密,同时,公司

2、要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证实其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特别性,依据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金依据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承当额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承当更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工

3、绩效考核的重要参照依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定 8:3017:3012:0013:00为用餐休息时间 2、惩处: 1迟到早退一次扣5元超过1小时扣半天 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 1国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 2病假需经领导批准后休息。 3事假需本人以书面形式讲明真实状况,总经理批准后休假。 4手头工作未完成,未交接,应以大局为重,合计客户利益和公司全局,有职业道德观念。 5工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 6员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配

4、合完成。 7员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 8周日如需加班,请假原则上不批,如特别状况需书面写明状况特批。 4、离职: 辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职: 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、 6、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天不含福利、奖金等 7、开除:违反劳作纪律,予以革职开除,员工因触违法律,

5、追究刑事责任。 员工发生以下情形之一,公司有权提出警告或解除劳作关系。 1、在试用期内,不符合选用条件。一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无显然改观 2、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 3、严重违反公司劳作纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。 4、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 5、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 6、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 7、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月

6、内无显著业绩或提升,予以警告或劝退。 8、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 9、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 10、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 11、偷取公司及同事财物。 12、利用公司资源耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 13、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 公司依据经济效益,支付能力及社会物价涨跌状况,依据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,

7、企业工龄工资。 工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采纳半月压薪制度基本工资的一半,待员工合理离职后,予以退还,员工有以下情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳作纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有优良表现,个人档案、身份证实齐全,企业依

8、据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素合计。 公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。 1、人身保险。 1、公司负责员工工作期间的免费午餐。 2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。 3、周日加班者,公司负责餐或餐补。 5、员工需外出工作时间每餐补助5元/人,超出部分自理。 6、正式选用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。激励员工全勤 五、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司

9、设备、财产的安全,保证正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,保证不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应及早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名制定复核。 7、私人 应简短。禁止用公司 聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关制定人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工天天填写工作时间分配表,具体到每个员工天天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。 七、

10、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作状况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。 2、未经本人同意,不得动用他人微机,个人电脑有问题马上上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。 4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用状况,呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 1、办公用品的申请、耗材打印纸、墨、光盘、标签应提前记录、随时查看。 2、节约成本,养成好习惯打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无关的事。 九、资料管理制度

11、 1、制定作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 1每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。 2下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。 3、卫生管理 1坚持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。 2定期擦拭电脑显示器及设备,坚持其洁净、整齐。 3定期为花浇水,为鱼换水。 十一、安全保卫制度 1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。 2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。 3、图

12、库、图书推销时间不宜太长。 十二、保密制度 1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。 2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,制定技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,加强保密观念,造成损失,本人承当责任。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提升每位员工的综合素养,树立优良企业形象。本规定是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。 广告公司管理制度二 为了给员工创造一个优良和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度 ,以期各位同仁遵守。 一、作息时间: 1、公司执行八小时工作制; 2

13、、公司执行夏季作息五月份至十月份和冬季作息十一月份至次年四月份两种; 夏季作息时间:冬季作息时间: 早8:00上岗早8:30上岗 上午8:00-12:00办公上午8:30-12:00办公 中午12:00-14:30午休中午12:00-14:00午休 下午14:30-18:00办公下午14:00-17:30办公 二、休息日:公司每周日休息。可依据工作需要选择串休。 三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,超过一小时扣半天工资月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。 四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急

14、状况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。详情请见章程 五、加班:依据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金依据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。 六、公司推行礼貌接待,接 按规范用语:“您好,智道广告,接待客户用语:“您好,请问找谁?,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。 七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,坚持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。 八、称谓:员工之间在称呼对方时,不可直呼对方名讳,违者罚款5元。 九、上班时间内,员工一律不

15、准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。违者罚款10元。 十、遵守岗位,上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款10元。 十一、员工必须坚持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出状况手机无法接通,员工应及时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的 号码,违者罚款20元。 十二、员工外出需具体填写出门记录,不可代填,填写不明或不实者,一经发现罚款20元。 十三、员工不许在公共办公区域吸烟,如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊,客户在除外,违者罚款5元。 十四、上班时间内,不得办理与工作无关的事情,如阅读非工作需要的书籍和报刊,严禁工作时间下载电影、上网

16、聊天工作除外,违者罚款10元。 十五、上班时间内,严禁打牌,赌博等集体活动外,一经发现罚款100元。十六、上班时间内,不得带领与工作无关的人进入公司,违者罚款5元。 十七、员工应自带水杯,不得私自使用公司纸杯客户在除外,违者罚款5元。 十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者,部门管理者应处以相应处罚。 十九、同事之间互相关心、协助,须有积极向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良事件,将对双方处以200元罚款并给以相应的行政处罚。 二十、公司内部 应充分发挥其作用,绝不同意使用公司 打各种声讯 、私话,如员工需要打长途应先登记,违者罚款10元。 二十一、员工应在天天早晚做好个人工作区的卫生

17、保洁工作,坚持物品整齐。电脑、桌面、书籍等相关物品值日生搞好公共区域卫生保洁工作,做到地上无土,墙上无灰,窗明几净,违者罚款10元。 二十二、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或制定人员签字借阅,并及时归还。如发现资料或办公设备包括通讯、照明、电脑、建筑等损坏或发生故障时,员工应马上向经理报修,以便及时解决问题。 二十三、奖励性薪金:依据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀,催促上进。 二十四、待遇:公司采纳月工资提成制月工资总额=基本工资+提成工资+奖金,每月工资发放一次,于次月10日发给如遇节假日 将提前或顺延至最近一天,新进人员自报到日起,次月发给;离职人员自离职

18、之日停薪,按日结算。各岗位薪酬制度详见公司章程 二十五、奖酬:公司设立全勤奖50元,如无缺勤状况给予员工此奖励。 二十六、出差:1、员工出差前填写出差申请单呈领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤;如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请表上注明事由,经权责领导签字按出差考勤; 2、经理级员工出差每餐补助10元/人,一般员工出差每餐补助5元/人,报销往返车费及工作所产生的费用 ,超出部分自理; 二十七、福利:国家法定假日,员工均享受带薪休假日;如元旦、春节 、劳作节、端午节 、中秋节 、国庆节等有特别状况必须以工作为先,可选择串休。 二十八、辞职:因故辞职者,需提前一个月向公司领导声

19、明,以便公司进行工作调整,否则扣发当月工资及奖金。 二十九、努力学习,提升自身能力。对工作认真负责,保证按时完成各项任务。 三十、勤思索,善总结 。为公司发展出谋划策,做事踏踏实实,提升工作质量。 三十一、保密制度:员工应保守公司秘密,忠于职守,不私自将公司的文件资料带出公司,不向他人谈及公司业务往来实情,大力加强保密观念;谢绝推销或与工作无关的人员入内。 三十二、安全保卫制度,员工应有安全防范意识,下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭;公司钥匙为专人管理,管理者做好保管工作。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提升每位员工的综合素养,树立优良的企业形象。此制度是您作为企业员工要遵

20、守的最基本的规范。 广告公司管理制度三 总则 一、为了强化劳作纪律和工作秩序,结合公司的实际状况,特制定本制度考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。 三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急状况,应在1小时内 通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。 六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确

21、因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并坚持工作服的整洁。 八、男员工不留长发或奇形怪发,坚持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人 。 十、员工对待顾客坚持优良的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲一般话,不可讲方言,力求气氛融洽。 十二、坚持店内整洁,天天交班前应把自己的岗位清扫干净,物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人

22、员交接清楚便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50100元。 3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。 4、研究发明、改革革新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100500元。 二、处罚 1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。 2、事假

23、按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行,事假或病假停发当月全勤假。 3、旷工按本人日均工资的200%计扣月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职,并停发当月全勤奖。 4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。 5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。 6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。 7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。 依据岗位的工作

24、成果/过程来考核业务人员,最后的考核成果断定奖金数额的多少。 主要危险源监控管理制度 第一条为了强化项目对主要危险源的监督管理,预防事故发生,保证施工人员生命安全和项目财产安全,依据中华人民共和国安全生 产法结合本项目实际状况,制定本制度。 第二条本办法所称主要危险源,是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门,其部门安全负责人全面负责本单位主要危险源的安全管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在安全生产方面的违法行为,任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源安全管理应当包括以下内容: (一)主要危

25、险源安全管理与监控制度; (二)主要危险源明白卡; (三)主要危险源应急救援预案和演练方案; 第六条项目在施工前应填写主要危险源明白卡,报送安全协调办公室备案。 第七条对新产生的主要危险源,现场安全负责人应当及时报送安全协调办公室备案; 第八条项目安全协调办公室应建立健全主要危险源安全管理规章制度,落实主要危险源安全管理与监控责任制度,明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常安全管理与监控职责,制定主要危险源安全管理与监控制度。 第九条安全协调办公室对从业人员进行安全教育,现场安全员或现场负责人对从业人员应当技术培训,使其全面掌握本岗位的安全操作技能和在紧急状况下应当采用的应急措施(可按照新员

26、工培训方案进行实施)。 第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施,特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位应当在主要危险源现场设置显然的安全警示标志,并强化对主要危险源的监控和对有关设备、设施的安全管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控,对重要的设备、设施定期进行保养维护,并记录在案上报机械部和安全协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的安全状况和防护措施落实状况进行定期检查,做好检查记录,并将检查状况报送安全协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源,各施工单位必须马上整改;对不能马上整

27、改的,必须采用切实可行的安全措施,防止事故发生,并及时报告安全协调办公室或有相关监督安全职责的部门。 第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容: (一)主要危险源基本状况; (二)应急机构人员及其职责; (三)应急设备与设施; (四)应急报警、通讯联系方式; (五)事故应急程序与行动方案; (六)事故后的恢复与程序; (七)培训与演练。 第十六条安全协调办公室应当依据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条安全协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统,对主要危险源实施分级监控,并对各类信息实施动态管理。 第十八条安全协调办公

28、室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括: (一)贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准状况; (二)预防生产安全事故措施落实状况; (三)主要危险源的登记建档状况; (四)主要危险源的安全检测、监控状况; (五)主要危险源设备维护、保养和定期检测状况; (六)主要危险源现场安全警示标志设置状况; (七)从业人员的安全培训教育状况; (八)应急救援组织建设和人员配备状况; (九)应急救援预案和演练工作状况; (十)应急救援器材、设备的配备及维护、保养状况; (十一)主要危险源日常管理状况; (十二)法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条安全协调办在监督检查中,发现主要危险

29、源存在事故隐患的,应当责令相关单位马上排除。 第二十条安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门在监督检查中,应当互相配合、互通状况,并帮助生产经营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 请销假制度附表范本 请销假制度 一、事假:职工请事假,一天以内由各科室、部门负责人批准,超过一天由分管领导批准,超过三天由总经理批准,并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假,一天以内由分管领导批准,超过一天由总经理批准,并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者,违反此规定者,每超过一天扣发一天的工资,并扣除当月的奖金和出差费。 二、病假:以医院证实为依据,由总经理批准,按同意天数休息。如需住院

30、治疗的人员,须持县级以上医院出具的证实或卫生防疫部门出具的介绍信,由总经理批准。到专科、省立医院或跨省就医者,需经中心领导班子批准,并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行,其它各项费用自理工伤除外。 三、休假:按照办公室安排的时间填写休假申请表,交总经理审批后,按规定天数休假。 四、婚、丧假:按规定天数写出请假条,交总经理审批,超过规定时间以事假论。 五、销假:上述各项请假期满上班后应及时向中心领导汇报,到办公室销假,超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假,均视为无故旷工,旷工一天扣发当天工资、当月奖金,旷工3天以上及3天扣全日工资、全年

31、奖金,超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。 附: 1、年休假待遇表 2、探亲假待遇表 3、婚丧假待遇表 年休假待遇表 项目 内容 文件依据 适用范围 党政机关、人民团体和事业单位在保证完成工作任务,不另增加人员编制和定员的前提下,可以安排工作人员含合同制工人的年休假。 中共中央、国务院发电19912号 省委、省政府鲁发电199142号 各级各类学校和其他享受寒暑假待遇的事业单位工作人员,仍按原法定的寒暑假待遇执行,不享受本通知规定的休假待遇。 休假期限 工作年限满5年不满15年的,每年休假10天。工作年限满15年以上的,每年休假14天。 休假期包括公休日,但不包括法定的节假日和国家规定的探亲假、产假等。 休假期间 待遇 工作人员在规定的休假期内休假,工资保险福利待遇不变。 未经批准超过规定休假时间的,按旷工对待。 休假方式 工作人员休假时间要注意合理安排,休假方式一般以就地休假为主,一律不准搞公费旅游,不得以不休假为由向工作人员发放或变相发放钱物。 其他事项 工作人员当前在其他单位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度内均不得再享受休假待遇。 各地各部门可恢复离休干部健康休养制度,休养时间和经费开支标准等,仍按原劳作人事部劳人字198317号文件规定执行。 企业单位工作人员休假,由企业依据具体条件和实际状况,参照上述精神,自行确定。 注:按规定享

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