采购管理系统的设计与实现

1、本科毕业论文（设计）题目：采购管理系统的设计与实现系 部专 业班 级学 号姓 名目录一. 绪论31本课题的研究意义31.2本课题的研究现状41.3毕业设计解决的主要问题41.4采购管理系统的框架51.5采购管理系统设计与实现的主要技术51.6采购管理系统的开发环境6二. 采购管理系统的逻辑模型62.1需求分析62.2系统的数据流程图72.3系统的数据字典82.3.1系统的数据流82.3.2处理逻辑的描述112.3.3数据存取的描述122.3.4 外部实体的描述13三. 采购管理信息系统的物理模型133系统的功能结构图133.2系统的输入与输出设计143.3系统的数据库设计193.4系统模块的源

2、代码22四. 性能测试与分析24五. 结束语26致谢26主要参考文献26采购管理系统的设计与实现田凯摘要：在对采购管理系统进行分析和设计的基础上，建立采购管理系统的逻辑模 型和物理模型。基于c/s结构，前台应用visualfoxproe. 0等开发工具，设计实现 一个功能比较丰富的采购管理系统。本系统可以实现进货管理、进货查询、销售管理、 销货查询、库存管理、系统维护、退出系统等功能。具有便于管理，节省人力，资源 利用率高等优点，使应用者能够在方便快捷的前提下进行查询和管理。关键词：采购管理；vi sueil foxpr06. 0 ； c/s结构一、绪论1-1本课题的研究意义采购管理系统即为商

3、品进销存系统。现在我国的企业管理水平已经有一定的成效, erp的口益成熟和用友、金蝶等公司的软件实用化，使大多数企业认识到技术革新的重要性，只有通过信息化才能更好的为公司创造利益，为企业增加竞争力，而采购管 理系统正是在这种背景下产生出來的，它能够方便，快捷的完善企业的信息管理系统, 达到企业合理有效利用资源的目的。帮助企业对进销存信息进行快速、准确的录入、 修改、查询等工作，并可将信息导入和导出，从而可将有关人员从以往烦琐的工作解 脱出来，充分体验到信息时代的企业信息化工作给企业的日常工作所带来的便利和快 捷，体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。但由于本人软件设计方面的经验 不足，因此

4、本系统在设计过程屮出现了许多的困难，我查阅了许多的资料，并参考了 别人的程序，才最终完成了本系统的设计。1.2本课题的研究现状采购管理对企业来说是一项关键的工作，领导者能否做出明智决策，企业能否飞 速发展，都取决于采购环节做的是否到位。在世界发达国家，采购管理的信息化水平 已经很高了，尽管我国的企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这 样、那样的一些问题：一、有的企业单位的采购管理部分目前仍为手工、半手工操作。每次在提取信息 吋，要先不断查询记载，如果数量不多，还可以在较短吋间内整理出结果，但如果记 载很多，一来翻阅要花吋间，二来对人脑记忆是一种挑战，长吋间得出的结果不一定 是最全

5、面、最适合的，且延误商机。二、有的单位的采购管理已经用上计算机，但对 计算机的利用效率极低。三、有的企业单位既有了计算机同吋也有了釆购管理软件， 但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的采购管理软件，大多为自己的工作人员及 其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难完成企业需求中的很多要求。因 此对于开发一个功能齐全，安全性高，方便快捷的采购管理系统就显得很重要了。1.3毕业设计解决的主要问题通过系统的分析和归纳，设计完成系统的逻辑模型和物理模型。本系统主要包括查询和管理两个子系统。查询子系统包括用户登录和查询两部分，实现进货查询和销货查询等功能。管理子系统是对商品信息进行管理管理。主要实现

6、管理员信息的维护，进货管理, 销货管理，库存管理等诸多功能。木设计还增加系统维护等功能，并在完善系统功能及提高网络传输性能方面提出 一些建议和意见。1.4采购管理系统的框架采购管理系统是一种传统的进销存管理系统，采购管理是基于进货，销货，库存 的信息管理。一种采用传统的客户机/服务器(c/s)型的mis型架构，即试题内容放 在远程的服务器上，也能进行查询。1.5采购管理系统设计与实现的主要技术visual foxpro是微软公司在收购fox公司后在1995年6月首次推出了 visualfoxpro3.版本，接着又很快推出了 visual foxpro 5.0及屮文版，1998年 发布了可视化编

7、程语言集成包visual studio 6.0与其他数据库管理系统相比， visual foxpro 6.0具有用户普遍性、功能完整性、工具的易用性和规模的可缩性 等特点。(1) 新的数据存取特征：包括支持activex数据对彖的数据存取模式；使用和配置连 接的工具和命令；增强了无需复杂编程就可以管理和显示数据源的数据捆绑控件；支 持对彖连接与嵌入数据库(ole db)组件对象模型(com)接口；配置、使用和查看数 据库结构、查询和存储过程的工具；可以使你在顺序记录集的基础上快速生成报表的 data report控件；并完全支持多层数据存取结构。(2) 新控件：包括ado数据绑定控件；inte

8、rnet explorer (微软的浏览器)风格的 工具条控件；快速方便的下拉式口期与时间入口 calendar控件；能显示相关记录集的 多层栅格控件等。(3) 新的internet特征：能够编写适于互联网服务器(iis)的服务器端应用程序; 支持动态html (d1itml)；简化了应用程序的打包和在internet上发送的web出版向 导；支持异步操作；并可以在web浏览期间存储activex控件的状态等。(3) 集成的internet功能：可以使你创建并分布可以在internet和你们的公司的 内部网上运行的应用程序。(4) 数据存取：可以使你针对入微软的sql server和oracl

9、e等不同数据库服务器 开发完善的客户机/服务器应用程序，管理数据源和创建服务器端控件(包括存取)。(5) 运行速度明显提高：由于在visual basic中引入了所谓的本地代码(native code) 编译器，克服了以往版本由于执行文件采用p_code代码而导致运行速度慢的问题，使 得程序执行速度大大加快。根据microsoft的声明，采用本地代码编译后得到的应用 程序在某些情况下执行速度较以往提高了 1020倍，执行速度可以直接与采用visualc+编写的应用程序的执行速度，而应用程序开发效率高则是visualfoxpr06. 0的特 长。因此，目前visualfoxpr06. 0非常具有

10、竞争力。1.6采购管理系统的开发环境本系统主要采用单机操作，投入少，效率高，易于管理和维护，系统升级简单， 适合企业信息化管理的需要。基本要求如下：cpu 为 intel pentiumloo 以上；内存为32mb以上；硬盘至少为3. 2g以上；配有光驱和软盘。二、采购管理系统的逻辑模型2.1需求分析本系统的用户可分为管理员和用户。考虑到系统的快捷方便，木系统为一个界面，用户都可以通过登录界面进入。管 理员主要负责进货管理，销货管理，库存信息的修改，增添，删除等信息录入，及时 的更新信息，反映正常的信息情况。查询人员主要负责进货查询，销货查询中的信息检索，能速的查到有用的信息。通过从总体上考虑

11、，系统应该实现下列功能：对于管理员来说，包括进货管理，销货管理，库存管理，系统维护等。1 进货管理：管理员可以通过添加，删除，修改按钮来对进货的信息进行录入， 通过已付资金情况表对付款情况表示说明，使整个进货流程和信息清楚，方便查询人 员的查询。2.销货管理：管理员可以通过添加，删除，修改按钮来对销货的信息进行录入， 通过己付资金情况表对付款情况表示说明，使整个销货流程和信息清楚，方便查询人 员的查询。3库存管理：通过商甜库存统计表对库存情况进行有效的记录，方便查询。4.系统维护：管理员通过上面的选项对系统屮的信息项进行修改，使本系统更适 合各种需求。对于查询人员来说，包括进货查询，销货查询等

12、。1. 进货查询：查询人员可以通过查询目标的信息准确，快速的查询到商品。2. 销货查询：查询人员可以通过查询目标的信息准确，快速的查询到商品。2.2系统的数据流程图根据系统分析做出的系统流程图如下:2.3系统的数据字典2.3.1系统的数据流数据流编号数据流名称简述 数据流来源 数据流去向d01管理员登录信息 管理员登录信息 管理员登录审核模块数据项组成管理员密码数据流编号:d02数据流名称:正确管理员登录信息简述:经审核正确的管理员登录信息数据流来源:登录审核模块数据流去向:后台管理模块数据项组成:管理员密码数据流编号d03数据流名称错误登录信息简述经审核错谋的管理员登录信息数据流來源数据流去

13、向登录审核模块管理员数据项组成错误管理员密码 或 口令不能为空数据流编号：d04数据流名称:数据录入简述:对进货，销货，库存进行管理，对这些管理信息进行修改、增 删等活动的数据录入数据流来源:信息管理模块数据流去向:数据库数据项组成:管理员名称+日期+各种操作代码+表单数据流编号:d05数据流名称:信息查询简述:数据库现有的进货，销货，库存管理等信息数据数据流來源:数据库数据流去向:查询管理模块数据项组成:管理员信息+进货管理+销货管理+库存管理+系统维护数据流编号:d06数据流名称:用户登录信息简述:用户登录信息数据流来源:用户数据流去向：登录审核模块数据项组成:用户密码数据流编号:d-07

14、数据流名称:正确用户登录信息简述:经审核正确的用户登录信息数据流来源:登录审核模块数据流去向:信息管理模块数据项组成:用户密码数据流编号数据流名称d08错误用户登录信息简述经审核错误的用户登录信息数据流来源数据流去向登录审核模块用户数据项组成错误的用户密码 或 口令不能为空数据流编号:d09数据流名称:查询目标的信息简述:进货，销货等信息数据数据流來源:信息管理模块数据流去向:数据库数据项组成：用户名+查询的信息+日期数据流编号数据流名称d10信息结果简述数据流来源现存在数据库中的进货，销货等信息数据数据库数据流去向数据项组成查询管理模块用户名+查询的信息+日期2.3.2处理逻辑的描述处理逻辑

15、编号:p-01处理逻辑名称:管理员登录审核简述:审核管理员提交的密码是否正确输入的数据流:管理员登录信息处理描述：审查管理员提交的密码是否正确，正确进入信息管理系统， 可以进行各种操作和数据处理。错误则返回登录页面，重复 管理员登录操作。输出的数据流:正确的管理员信息、错误的管理员信息处理逻辑编号:p-02处理逻辑名称:信息管理简述:对管理员信息、进货、销货、库存管理信息进行修改、添加 和删改和系统维护屮信息选择等活动的处理输入的数据流:处理后的管理员信息、进货、销货、库存管理信息等数据处理描述:经审核通过验证的管理员，可以对现有库中的管理员信息、 进货、销货、库存管理信息等数据进行修改、添加

16、和删改输岀的数据流：现有的数据库存取信息、更改后的信息处理逻辑编号:p03处理逻辑名称:用户登录审核简述:审核用户提交密码是否正确输入的数据流:用户登录信息处理描述:审查用户提交的密码是否正确，正确进入查询管理系统，可 以进行进货和销货查询等操作。错误则返冋登录页面，重复用 户登录操作。输出的数据流:正确的用户信息、错误的用户信息处理逻辑编号:p04处理逻辑名称:查询管理简述:对用户的进货和销货查询等操作进行管理输入的数据流：被查询信息的情况处理描述:经审核通过验证的用户，可以进行查询，查询信息则由系统直 接给出，可以在查询后马上看到输出的数据流:本次查询的对象信息情况2.3.3数据存取的描述

17、数据存储编号:f-01数据存储名称:数据库简述:存放管理员、用户和进货、销货、库存、系统维护等信息数据数据储存组成:h期+管理员基本信息+用户基本信息+查询对象的信息情况2.3.4 外部实体的描述外部实体编号：s01外部实体名称:管理员简述:对信息系统进行管理输入的数据流:d-03输出的数据流：d01外部实体编号:s-02外部实体名称:用户简述:查询进货、销货信息输入的数据流：d08输出的数据流:d06三. 采购管理信息系统的物理模型3.1系统的功能结构图3.2系统的输入与输出设计在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。输入/输出界面的设计应从用户角度出发，以用户的

18、需求为基木的开发设计准则。输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误 率仅可能的小，为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断的功能。管理员或是用 户必须输入密码才能被系统允许进入，在查找信息的时候，只需输入查询名称即可， 系统可根据名称把与其相关的数据一并调岀。下图为登录页面（如图5）通过本页面，管理员和用户通过输入密码就可进入主页面。用户可以通过页面进 行信息查询。管理员通过本页面进行信息管理，对进货，销货，库存信息进行管理。商品进销存管理系统本系统共有如下所述的七大功能模块：a：进货管理模块：该模块可以从多方面对供货的各种详细信息进行处理，如品名、规 格、单

19、价等，并可对资金情况进行查询和打印。该模块界面如下：付款序号付款日期金额未付金额经手人说明本次迸贷已付址金情况针对当前的进货单=>村 扶i竹卯村款条i返回查找进货单剧除i修改i取消i存储i打印i|< i < i > i >1b：进货查询模块：该模块可以根据查询条件对进货的具体情况进行查询，并灵活地采 用各种排序方式以便方便地进行查询，并可进行进货资金情况进行打印，以方便对进 货的管理。该模块界面如下：c：销售管理模块：该模块的主要功能是对公司所销货物进行实时的管理，以便及时进行查询，以为公司日后的进货管理提供实际的依据。该模块的界面如下：d：本模块主要实现了对单位

20、销货的情况进行信息的快速处理，并可以采用排序的方式 进行快速的查询。该模块界面如下：e：库存管理模块：本模块实现了对单位库存情况的快速统计，以方便对货物的及时查 询，以及是否进行对货物进行补充进货，本模块也采用了排序方式进行管理，并可进 行打卬。f：系统维护模块:该模块的主要是对本系统进行管理，如数据的转入转出，系统的密码修改，以及其它 的诸如供货商等的设置，该模块的主要功能是为了保证木系统的安全稳定以及对一些 重要数据的备份处理。丄系统维护口回凶请选择q殴置:供货单鱼设置商品品名设置经办人数摺初始化修改系统密码进销存数据转出进销存数据转入返回g：退出系统：退出本系统的使用，返回机器的原始状态

21、。3.3系统的数据库设计木设计使用visualfoxpro数据库。创建数据库caigou,创建各种数据库表，如:jh、xh、fk、sk、dwb> mcb、jbrb 等根据数据库分析做出e-r图：表1caigou数据库中包含的数据库表及其相应的功能数据库表功能jh用于存储第一笔进货记录xh用于存储每一笔销货fk用于对第一笔进货的付款情况sk用于刈每一笔销货的收款情况dwb用于存储经常往来单位名称mcb用于存储常用商品的名称jbrb用于存储经办人姓名表2字段字段名类型宽度小数点1tag （标志）字符型22n0 （进货编号）字符型103rq （进货日期）日期型84dw （进货单位）字符型305

22、mc （进货名称）字符型206xh （进货规格）字符型307pz （进货配置）字符型208dj （单价）数值型1029sj （数量）数值型410ysl （剩余数量）数值型411yr （小计金额）数值型10212jbr （经办人）字符型613bgr （保管人）字符型614fhr （发货人）字符型615yf （c付金额）数值型10216yr （未付金额）数值型10217yxjr （已销金额）数值型10218ysjr （未收金额）数值型102表3字段字段名类型宽度小数位1tag （标志）字符型22n0 （进货号）字符型103n01 （销货号）数值型44rq （销货日期）日期型85dw （销货单位）字

23、符型306mc （销货名称）字符型307xh （销货规格）字符型208pz （销货配置）字符型209dj （单价）数值型10210sl （数量）数值型411jr （小计金额）数值型10212jbr （经办人）字符型613shr （收货人）字符型614bgr （保管人）字符型615yf （已收金额）数值型10216yr （未付金额）数值型102表4字段字段号类型宽度小数位1n01 （付款号）数值型42no （进货号）字符型103rq （付款日期）日期型84jr （付款金额）数值型1025jbr （经办人）字符型66yr （未付金额）数值型1027bz （情况说明）字符型40表5字段字段名类型宽度

24、小数位1n0 （进货号）字符型102n01 （销货号）数值型43n02 （收款号）数值型44rq （收款日期）日期型85jr （收款金额）数值型1026jbr （经办人）字符型67yr （未收金额）日期型1028br （情况说明）字符型40表6字段字段名类型宽度小数位1dw字符型30表7字段字段名类型宽度小数位1mc字符型20表8字段字段名类型宽度小数位1jbr （经办人）字符型63.4系统模块的源代码销售管理：if empty（thisform. txtno. value）wessagebox （"没有指定入库商品，不能销售",4& "信息提示"

25、;）elsepublic jhno, jhmc, jhxh, jhpz, jhysljhysl=jh. ysljhno=jh nojhmc=jh mejhxh=jh xhjhpz=jh. pzdo form jh31thisform. txtys1 value=jhyslendif进货管理：if thisform. combo1. value二0if messagebox （"没有设置任何条件，查询所有的记录",48+1,"信息提示"）=1set filter to tthisform releaseendifreturnelseif thisformo

26、pgl. value > 0 and thisform. combo3value二0messagebox c设置的查询条件2不完整：4& 信息提示。endifendifcond=fname(thisform combo1. value)+thisform combo2 value+ ;thisform creatcond(thisform combo1 value, thisform textl value)do casecase thisform.opgl.value = 01coperand =case thisform.opgl.value = 1cond=cond+&qu

27、ot; and "case thisform.opgl.value = 2cond=cond+，z or "endcaseif thisform opg1. value0condcond+fname(thisform combo3 value)+ ;thisform combo4. value+thisfonn creatcond(thisform combo3 value, thisform text2 value) endiftestcond-0on error testcondl &&当过滤语句不正确时，执行testcond=lset filter t

28、o &condif testcond=l-messagebox (，z设置的查询条件不正确",4& 信息提示)returnendifgo topthisform release库存管理：select jiirecbh=recno()count to zsif zs=o=messagebox("没冇选择任何要打印的商品记录,不能打印！", 4& 信息捉示)cond=filter()if empty(cond)cond=". t."end1fset filter to !empty(tag) and &condcou

29、nt to recif rec=o二hessagebox(没有选择任何要打印的商品记录，不能打印!4&信息提示)elsereport form jh2 previewend1fset filter to &condgo recbhend if四. 性能测试与分析在mis开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可 避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，示经周密测试的系统投入运 行，将会造成难以想像的后果，因此系统测试是mis开发过程中为保证软件质量必须 进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占mis开发总工作量的40% 以上。因此，我

30、们必须重视测试工作。由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对 某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是 没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度岀发，精 心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能 少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。从产品角度看，测试计划中的测试项目包括软件结构中的分系统层、子系统层、 功能模块层、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组合测试， 确认测试等。测试对象是随阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组 合测试、确

31、认测试都是以被测过的模块作为测试对象的。(1) 单元测试：单元测试也称模块测试或程序测试，单元测试是对每个模块单独进行的，验证模 块接口与设计说明书是否一致，对模块的所有主要处理路径进行测试口与预期的结构 进行对照，还要对所有错误处理路径进行测试。对源码进行审查，对照设计说明书， 表态地检查源程序是否符合功能的逻辑要求，是进行单元测试前的重要工作工。单元 测试一般是由程序员完成，也称程序调试。(2) 组合测试组合测试也称集成测试或子系统测试，通常采用自顶向下测试和自底向上测试两 种测试方法。组合测试的对象是指已经通过单元测试的模块，不是对零散模块进行单 个测试，而是用系统化的方法装配和测试软件

32、系统，是一个严格的过程，必须认真地 进行，其计划的产生和单元模块测试的完成日期要协调起来，这种测试应在系统目标 机上进行，造成系统应用的环境条件，除了开发部分项目负责人参加以外，还应该有 相应系统的用户参加，给评审员进行演示。(3) 确认测试确认测试是对通过组合测试的软件进行的，这些软件已经存于系统目标设备的介 质上，确认测试的目的是对表明软件是可以工作的，并口符合“软件需求说明书”中 规定的全部功能和性能要求。确认测试是按照这些要求定出的“确认测试计划”进行 的。测试工作是由一个独立的组织进行，而口测试要从用户的角度岀发。(4) 系统测试系统测试是对整体性能的测试，主要解决各子系统之间的数据

33、通信和数据共享问 题以及检测系统不否达到用户的实际要求，系统测试的依据是系统分析报告。系统测 试应在系统的整个范围内进行，这种测试不只对软件进行，而是对构成系统的硬、软 件一起进行。系统测试与建构同时进行或略慢。系统测试需要确认从头到尾的功能正 常才算完成，应当尽量避免系统测试延到项目末尾进行。(5) 用户验收测试在系统测试完成后，进行用户的验收测试，它是用户在实际应用环境中所进行的 真实数据测试。在具体的测试中，一般应遵循以下原则：由程序设计者之外的人进行测试；测试 用例应由两部分组成：输入数据和预期输岀结果；应选用不合理的输入数据与非法输 入测试；不仅要检验程序是否实现预期功能，还应检查程

34、序是否做了不应该做的工作; 集中测试容易岀错的程序模块；对程序修改以后，必须重新进行测试。2、测试方法一般来说，对程序测试有两种测试方法：如果已经知道了软件系统应具有的功能, 可通过测试来难每个功能是否都能正常使用；如果知道程序的内部工作过程，可以通过测试來检测程序内部是否按照规格说明书的规定正常进行。前一种方法称为黑盒测 试，后一种方法称为白盒测试。黑盒测试又称为功能测试，白盒测试又称为结构测试。本系统以windowsxp环境下，以visual foxpro 6. 0为开发软件开发成功，经过 了单元测试、集成测试和确认测试三个阶段成功后，已经能够正常交付使用。系统在经过两个多月的试运行后，各

35、项性能基本比较稳定。口相关工作人员的工 作效率和质量大大地提高了，岀错也减少了。经过多次理论和实践测试的检验，基本上能够稳定地运行，符合当初的设计要求。五. 结束语经过四个多月的构思与设计，在指导老师的精心指导和安排下，本系统已经设计 完毕。其使用功能基本符合公司在实际工作的需要，具有一定的实用性。但是由于时 间比较仓促，加上本人软件设计经验的不足。因此，在分析问题、解决问题时显得不 够严密、完善，还需要在以后的工作中不断地改进和完善。在这次的毕业设计中，让 我深深地体现到进行软件开发不是一件简单的事情，它需要设计者具有全面的专业知 识、慎密的思维、严谨的工作态度以及较高的分析问题、解决问题的

36、能力，而我在很 多方面还有欠缺。致谢首先我要感谢我的指导老师 老师，在百忙之中抽出宝贵的时间对木毕业设计进行 指导和批改。老师严谨的治学态度给我留下了极其深刻的印象，在今后的学习和工作 中我将以老师为榜样，以严谨的态度面对工作面对人牛。感谢我的各位老师孜孜不倦的教学，让我学到了许多的知识，可以顺利完成毕业 设计。感谢与我同组的各位同学，多次的讨论给了我很多启发和帮助。主要参考文献【1】彭江平、罗宜晶主编，屮文visual foxpro使用开发指导，电子科技大学出版社，1997年2月第1版【2】方盈编著，sql server中文版彻底研究，中国铁道出版社，2001年6月第1版。3 教育部考试中心，全国计算机等级考试