企业公文格式管理制度1

1、.公文格式管理制度1范围本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。2公文用纸的要求2.1应使用纸张定量为60g/m280g/m2的复印纸，纸张白度85%90%。2.2用纸采用A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm。3公文中字体与字号 字体与字号见表1。表1 字体与字号序号 文 字 内 容 字 号 与 字 体 1 发文单位 初号仿宋体（红色） 2 发文字号 四号黑仿宋体 3 公文标题 三号黑仿宋体 4 主送单位、部门 四号黑仿宋体 5 公文正

2、文 四号仿宋体 6 附件及附件名称 四号仿宋体 7 成文时间 四号仿宋体 8 附注四号仿宋体 9 主题词 四号黑仿宋体 10 词目 四号仿宋体 11 抄送 四号仿宋体 12 单位、部门名称 四号仿宋体 13 印发单位和印发时间 四号仿宋体 14 秘密等级、保密期限和紧急程度 四号黑仿宋体4公文版面、排版规格及印制装订要求4.1版面要求见附录A A1中图1。4.2排版规格 用四号仿宋体时，每页中行数为26，每行字符数为30。4.3印制要求4.3.1公文中发文单位名称后加“文件”字体为红色，其它图文的颜色均为黑色。4.3.2公文采用双面印制，应字迹清晰、不花、不白、不断划。4.4装订要求公文应左侧

3、装订，不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm8mm，两个钉锯间的距离为100mm105mm，钉脚平伏牢固。5 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。5.1眉首5.1.1秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。5.1.2紧急程度 标识位置及标识方法同秘密等级。如需同时标识秘密等级和紧急程度时，紧急程度标识在秘密等级的下一行。5.1.3发文单位由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成，其居版面位置及

4、标识方法见附录A A2中图2。联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可采用缩小字体的做法。5.1.4发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号 括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录A中图2。5.2主体5.2.1公文标题要词意完整，可分一行或多行居中排列，排列要对称，间距要恰当。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。5.2.2主送单位、部门 名称应准确、简练，名称过多而使公文首页不能显示正

5、文时，应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。5.2.3公文正文正文的数字、年份不能回行。其居版面位置及标识方法见附录A中图2。5.2.4附件公文如有附件，其居版面位置及标识方法见附录A 中图。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标上“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后应一致。如附件和正文不能一起装订，应在标识“附件”的位置先标识公文发文字号再标识附件。5.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，

6、只标成文时间。5.2.6公文生效标识5.2.6.1单一单位制发的公文加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。其居版面位置见附录A A中图。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。5.2.6.2当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，其居版面位置见附录图，主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章用红色。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。5.2.6.3当联合行文需加盖三个以上印章时，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间

7、，发文单位名称居加盖印章中部，主办单位印章在前，每排最多排三个印章，不得超出156mm宽度，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下空2字，标识成文时间。5.2.6.4当公文所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的方法解决，必须使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。5.2.7附注公文如有附注，放在成文时间下一行。其居版面位置及标识见附录A A中图。5.3版记5.3.1主题词居版面位置及标识见附录A A中图。5.3.2抄送居版面位置及标识见附录A A中图。5.3.3印发单位和印发时间居版面位置及标识见附录A A中图。印发

8、时间以公文付印的日期为准, 用阿拉伯数字表示。6 公文页码用阿拉伯数字居中标识。7 公文要素排列顺序及版面格式见附录A A2中图2；中图。8 公文的特定格式8.1信函式及会议纪要格式眉首、版记标识方法不变，主体中公文标题标识为“致（给）×××××××××××××的信（函）”或“××××××××会议纪要”，会议纪要不加盖印章。其它要素同本标准相关要素。8.2命令格式 命令标识由发文单位名称加“命令”组成，在发文字号的