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文档简介
1、前台行政岗位职责 1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2. 公司 的接听转接、代接和记录、转达工作。3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。4. 公司各类往来文件电子邮件、 的收发、处理和归档。5. 公司办公环境、家具、装修等的坚持、检查、处理。6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作采购、发放、管理。9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。日后涉及“使用管理10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;11. 非长期性预订车辆的管理和费用
2、结算;12. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、 费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等坚持优良的合作和沟通;13. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。14. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。15. 本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提升现有工作水平;16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。 前台主管岗位职责 1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台
3、班次全面工作,创造优良的工作氛围。 2.参加主管例会,及时t解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。 3.负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。 4.掌握预订状况和当天客情,依据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。 5.检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。 6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。 7.参加前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调
4、及联系。 8.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。 9.负责对部属员工的考核工作。 10.与大堂副经理和收银处坚持密切的联系。 税务所征收前台岗位职责 一、征收前台工作职责 负责前台税款征收和纳税服务工作,承当纳税咨询、受理、核批的操作型业务。征收职能主要包括:受理行政许可指定企业印制发票;对发票使用和管理的审批;对发票领购资格的审核;对增值税防伪税控系统最高开票限额的审批;建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置的审批;受理税务登记;一般发票发售、验旧、比对及缴销;金税工程的防伪税控发票发行、发售、认证及报税;发票代开,出口货物专用缴款书开具;受理、审核纳税申
5、报,延期申报、延期缴纳受理报批;税款征收及税务行政性收费解缴;受理定期定额户核定定额;承办有关适用简易程序的税务违法行为处罚税务登记、纳税申报、发票管理等违章行为;涉税文书受理、核批;涉税征管资料收集、整理及归档,“一户式电子资料采集管理,征管电子台帐采集管理;票证管理、税收会计核算及统计分析;编制、报送各类报表和资料;税收法规、政策宣扬及其他纳税服务项目。 二、岗位设置 一、征收一岗基础分140分 工作职责: 1、负责税务登记的管理包括开业、变更、注销、临时户登记、停复业、验证、换证、非正常户的认定工作以及附列资料、税种登记、认定项目的录入,打印税务登记证件。 2、受理增值税、消费税、个人利
6、息所得税、企业所得税、外商投资企业所得税的纳税申报、税票销号等征收系列工作,以及申报征收类违章处罚。 3、受理延期申报、延期缴纳税款的申请,纳税人自查申报、结算查补的开票工作。 4、银行pos机划卡缴税的管理及数据的传递。 5、新办定期定额户的电脑定税测评工作和相应文书的打印,以及新办定额达起征点户税网认定项目后续录入处理工作。 6、税收票证的领用和管理。 7、运输发票、废旧物资发票、海关完税凭证、代开专票的电子数据采集、传递,“一窗式报表的填制上报工作。 8、征管六率考核的数据资料核对、传递工作。 9、代开一般发票工作,超定额户向管理员提出调增定额看法。 10、专票、普票、收购发票的购买、使
7、用状况查验、缴销录入工作。 11、协助金税工程征收系列副岗工作。 12、计算机的日常维护工作。 13、税收会计工作。 14、分发税票,以及所有征收涉税资料的及时收集、整理、归档及按规定装订,并保证资料齐全以备随时查阅。 15、负责人教科、办公室资料传递以及其他联系工作。 16、负责完成所长交办的其他工作。 13、 14、税收计划的分解落实等系列工作。 15、电子文件的归档、整理和会议记录不含廉政会议记录。 16、 二、征收二岗基础分140分 工作职责: 1、负责金税工程系列工作中的征收工作,报税、认证系列资料、数据的收集、整理、录入。 2、受理行政许可项目的申请、审批工作。行政许可项目主要有:
8、专用发票领购资格的审核;增值税防伪税控系统最高开票限额百万元的审批;收购发票领购资格审核;一般发票领购资格的审查;申请使用经营地发票;申请拆本使用发票;申请使用计算机开具发票;申请批准携带、邮寄、运输空白发票;申请印制有本单位名称的发票。 3、普票准购证的办理、发放及查验工作。 4、一般发票的领购、发售工作。 5、一般发票的代管监开。 6、专票、普票、收购发票的购买、使用状况查验、缴销录入工作。 7、在征期内协助征收一岗搞好各项征收工作。 8、负责税政科资料传递以及其他联系工作。 9、各类税收宣扬资料的领取发放工作。 10、工作联系单的制作、回复、接收、分发、登记、装订。 11、完成所长交办的其他工作。 三、征收三岗基础分140分 工作职责: 1、负责税务登记相关报表的编制、上报,相关资料的搜集、整理、传递工作。 2、代开增值税专用发票工作。 3、受理调增、调减定额申请、调查、录入工作,和定额调整、定额达起征点户征收、催报催缴,以及调整定额后,纳税户在税网中认定项目的录入后续工作。 4、定期定额户定额状况公开上墙,以及违章处理曝光工作。 5、开具外销证实、进货退出、折让证实单。 5、农贸市场、代征单位、代征员的管理工作。 6、工资、奖金发放,水电费缴纳等所内出纳工作。 7、各种法律文书的管理及归档后的
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