浅议Excel及VPF有机结合

1、浅议excel及vpf有机结合摘要：vfp具有强大的报表设计和报表输出功能，可设计 报表却是费时费力的，且报表不容易根据用户的要求变化而 改变，如果修改表格就得修改相应程序，给应用软件的维护 工作带来极大的不便。由于excel强大的兼容性和简单易操 作的特点，很多程序员已对其强大的报表功能加以利用。在 实际操作中，vpf与excel分别来自两个应用系统，怎样才 能把它们有机地结合到一起呢？笔者将以excel与vpf的有 机结合为课题，结合实例运用，理论与实际相配合进行阐释。关键词：excel； vpf；有机结合中图分类号：tp311文献标识码：a文章编号： 1007-9599(2012)19-

2、0000-021 vpf与excel的简介vfp即数据库程序设计的简称，现今已是被大家所广泛 使用的数据库管理系统开发软件。作为关系型的数据库管理 系统，它除了具有强大的数据处理能力、丰富的可视化设计 工具、友好图形界面等方面的特点，在软件的兼容性、操作 界面的友好性、公式运算、图表使用的方便性等方面也是其 他软件所不能比拟的，正式由于这样的优势，让vpf成为数 据处理软件的首选。excel是微软公司开发的一个功能强大的电子表格软 件，属于office的一个组件，作为办公套装软件的重要组 成部分之一，可以对各种数据和表格进行处理并统计分析， 给用户提供辅助性的决策。由于它这些极具优势的特点，

3、excel能够被企业经营管理、财经统计预测、金融贸易等众 多领域所广泛的运用。在vpf与excel的实际运用过程中，笔者发现一些问题: vfp具有强大的报表设计和报表输出功能，可设计报表却是 费时费力的，且报表不容易根据用户的要求变化而改变，如 果修改表格就得修改相应程序，给应用软件的维护工作带来 极大的不便；excel是常用到的办公软件之一，但其中的公 式运用却是一个较困难的问题。试想，如果能将vfp与excel 二者有机结合，取其所长，避其所短，利用vfp的编程方式 让数据处理自动化特点，把vpf处理过的数据传送到excel 工作表格中进行再次处理，不失为一种完美的数据处理方 案。2 vp

4、f与excel有机结合的实例运用用户可以使用vfp对输入到软件内的数据进行处理，如 数据的插入、排序、合并、选择等指令，然后把处理的结果 传送到excel电子表格中进行后期处理，用户甚至可以将提 取数据的某种条件直接添加到excel的条件区域中，用vfp 读取条件区域，从而对所要求的数据进行筛选。总而言之， 只要能充分地发挥各自的优点，理解两者交互的接口方法， 就可以编写出较为适用的应用程序，满足实际工作者的需 求。下面，笔者将通过两种切实有效的方案来进行阐述。方案一：通过复制功能和粘贴功能对数据进行软件的转 换在vfp软件中，有复制、剪切和粘贴的编辑手段。在vpf 软件中，定义菜单的时候，如

5、果选中“快速菜单”，就能够 在”编辑”选项中发现：撤消、重做、剪切、复制、粘贴、 清除、查找、替换和全部选定等编辑命令。在编辑该程序的时候，如要求复制内容，可以利用“复 制”命令，将当前选中的相关内容被复制，再打开excel中 相应的工作表格，执行“粘贴”命令即可以完成。该种方法 很适用于普通用户，但究其格式的完整性，不太容易操作和 实现。vfp还提供了一个与此相关的系统变量_cliptext,该 变量的内容是剪贴板中的文本内容。方案二：直接利用vfp程序将数据写入excel工作表该方案是一种高级而切实可行的方案。在做此项工作之 前，首先需要了解在vfp应用项目中对excel进行控制的相 关语

6、句。具体操作步骤如下：1.在vfp中创建excel对象，为创建的excel设置名字 where； 2添加新工作簿；3.设置某工作表为活动工作表； 4.打开指定工作簿；5.显示excel窗口； 6.更改excel标题 栏；7.给单元格赋值；8.设置指定列的宽度（单位：字符个 数)；9设置指定行的高度(单位：磅)；10.指定边框线宽 度(borders参数如下)；11.设置四个边框线条的类型；12. 设置页眉；13设置页脚；14将页眉到顶端边距设定为x厘 米；15将页脚到底边距设定为y厘米；16将顶边距设定为 a厘米；17将底边距设定为b厘米；18将左边距设定为c 厘米；19.将右边距设定为d厘米

7、；20.将对齐格式调整为页 面水平居中和垂直居中；21工作表另为其他文件名；22放 弃存盘；23.关闭工作表格；24.退出excel软件。vpf环境下，有许多其他命令能够控制excel,由于excel 本来就自带着强大的编辑与相关格式设置功能，笔者也就不 再赘述了。通过以下实例，笔者将对这个问题进行说明。(1) 通过“打开文件”按钮调出相应的对话框，用来 打开.dbf表文件；(2) “保存到excel”按钮，把已经查询和操作的结果 输入excel工作表格中；(3) “”按钮，把列表框listl选好的字段增加到 list2列表框中待查；(4) “”按钮，显示用户要查询字段。注：上面的程序均在vi

8、sual foxpro6. 0和excel2000 的环境下运行，你也许会在某网站上，看到一些类似笔者所 提出的”方案二”，即先在vfp的环境中新建excel对象， 再通过下述命令把vpf中的数据传送到excel工作表中进行处理:select 字段列表 from 表名 where 条件 intocursor temp &&执行查询命令_vfp. datatoclip （” temp”，3）&&将所搜索的结果以文本的方式复制到剪切板with oleapp. application. activesheet. paste &&进行粘贴操 作endwi

9、th oleapp. quit &&关闭退出excel,保存更新后 的工作簿文件。此种方案能够满足用户的需求，可是在使用起来却不够 方便、灵活，并且数据在传递过程中特别浪费时间。另外， 除上面介绍的两种方案之外，用户还可以通过exce 1中内置 的vba功能驱动vfp等方案达到要求。可是从用户实际使用 的情况上看，笔者认为本文介绍的“方法二”是一种简单且 高效的数据处理方案。3结语随着科技的进步，各种软件在生活和工作中占有的位置 将越来越重要，并对发挥着积极的推动作用。通过上述笔者 所列举出来的两种交互方案我们不难看出，vfp和excel之 间确实存在着强大的交互能力，在实际操作运用上，完全可 以实现数据在两种软件之间的传递和处理。关键在于用户是 否能够充分地利用好各自的优点，按照需求选择适合自己的 接口方式，取二者之所长，将二者有机的结合在一起。笔者 这里只是粗浅地谈论了 vfp和excel有机结合的一些方案， 这些方案将会在今后的工作运用中还有待研究和提升，本文 只是抛砖引玉，对vpf和excel进行简单地介绍并阐述工作 中vpf与excel常用的两种交互方案，希望能给今后深入做 此研究的相关人员提供一些初步想法。参考文献：1 李正华用vpf与excel结合进行数据处理j.科技 信息，2007, 9： 73-