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文档简介
1、word材料出入库管理制度为规范我公司存货购、领、存的管理,理顺存货的周转流程,保证我公司存货 采购、存货领用流程的及时性、合理性,加强库存存货的管理,特制定本制度:一、存货入库流程(一)原材料、包装物、低值易耗品入库采购材料到货后,由采购部填写“报验单”,由品管部对采购货物进行检验,检 验合格后出具货物检验报告单,仓库保管员根据品管部出具的检验合格单、材料清 单核对材料名称、规格、数量(重量)后入库,形成采购入库单,对检验不合格的材料 保管员不得入库,且及时由采购部负责组织退换货;采购会计根据保管员填制的入库 单,逐笔与采购发票核对所采购货物名称、数量、单价 ;(二)半成品入库半成品经车间加
2、工完成后,由保管员核对材料名称、规格、数量(重量)后,填 写“半成品入库单”,车间主任、车间品管员、经办人签字后,由仓库保管员签字办 理入库;(三)委外加工半成品入库协作商加工完成后,由采购部填写“报验单”,品管员进行检验合格后,由保管 员核对材料名称、规格、数量(重量)后,开具“委外加工材料入库单”,由仓库保管 员、采购部经办人、协作商签字后办理入库;(四)产成品入库产成品完工后,车间统计报车间品管员进行检验,经检验合格后的产品,由车间 统计员报保管员开具“产成品入库单”,仓库保管员对产成品实物清点无误后,由品 管员、车间主任、车间经办人、仓库保管员签字后入库 ;二、存货出库流程(一)办公领
3、用存货由领料部门开具材料出库单后,经材料领用部门领用人签字,领用部门主管签 批后,保管员发出材料。(二)生产领用存货1、原材料、包装物、低值易耗品领用车间按照排产计划,持车间主任签字确认的领用单到仓库领料,保管员依据材 料清单填写材料出库单后,经车间领料人员、仓库保管员、车间主任签字后,仓库保 管员发出材料,应按照材料清单正确核对所发出材料的实际数量与出库单数量的一 致性;2、半成品领用对自制的半成品,在生产领用时,由保管员按限额填写半成品出库单,车间领料 人、仓库保管员、车间主任签字后,发出半成品;半成品在车间之间周转时,实物交 接由各车间和保管员负责,仓库保管员负责办理出入库相关手续,由负
4、责领用车间物 料的保管员、车间主任、经办人签字后,经领用及出库保管员共同清点数量(或重量) 后出库,保管员及各车间应对实物交接的数量、质量在交接过程中进行详细检查,避免次品、不合格产品进一步生产造成不必要的损失 ;3、委外加工半成品的发出按照生产排产单,由保管员填写“委托加工材料出库单"(一式五联:一联存根 联、二联财务、三联保管、四联协作商、五联门卫 ),由采购部经办人、采购部主 管、仓库保管员签字,交协作商实地盘点数量(重量)正确后,由协作商在“委托加工 材料出库单”签字,仓库保管员发货;对委托加工半成品发出和收回时所采用的计量 依据应保才e相关性;(三)产成品出库产成品出库前,
5、由业务部内勤填写“产品出库单”(一式五联:一联存根联、二 联会计、三联仓库、四联成本、五联门卫),品管员对产成品进行检验,检验合格后, 外销产品出库经业务部主管、品管员签字审核,由仓库保管员签字后按实物发货;内 销产品出库按照公司内销产成品出库管理规定执行。三、存货管理(一)仓库保管员负责仓库存货的出、入库实物的日常管理 ,准确及时的进行存 货的入、出库的登记情况,分类进行存货的存放,及时准确的填写物资保管卡。每年 组织审计部、财务部、仓储部、技术部等部门至少对存货进行一次全面盘点 ;(二)仓储部门每月不定期对仓库的库存情况进行日常盘点 ,确保仓库保管员的 账卡物相符;(三)对存放在车间的临时性存货,车间主任应负责组织安排相关责任人进行存 货的日常管理,对存放车间日期较长的、非正常性的存货,车间应及时将存货转交仓 库进行管理;(四)对废品应做到单独、分类存放,单独做好账簿登记工作,加强管理,特别防 范废品的丢失;对于经品管检验后的废品入库应由车间主任、车间经办人、车间统
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