公司门禁管理规定

1、集团有限公司门禁系统管理规定为加强公司总部机关安全管理， 提高机关信息化管理水 平，公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。为科学 规范使用总部机关办公区门禁智能系统，特制定本规定。第一条 总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。 办公室信息中心负责门禁系统的日常检查、维护和考勤信息 管理；后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管 理。第二条 凡在总部机关办公区域工作的所有人员（含劳 务工），进出总部机关办公区域，都要使用门禁卡刷卡进出， 服从办公室后勤服务中心管理，遵守门禁系统管理规定。第三条 公司总部员工实行一人一卡制，持卡人要妥善 保管，不得借给他人使用，也不得使用他人的门禁卡。

2、门禁 卡若遗失，持卡人应及时到后勤服务中心补办，补办费用由 持卡人自负。在补办期内，须持本人身份证并由管理值班人 员登记出入。第四条 总部机关外来人员（含所属单位人员；下同） 来机关办事，应先到门禁系统管理人员处进行登记，由被访 问领导或部门人员前来迎接，或是打电话给值班人员（值班 电话号码：85983935），登记人用身份证换取临时门禁卡， 方可进入。出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。门禁系 统管理人员未接到被访问领导或部门人员通知，不得允许任 何人进出办公区域，否则，每次罚款200元。第五条 后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人 员实行24小时在门禁系统管理前台值班，不得出现空岗现 象

3、，每空岗一次，扣罚当班队长200元/次，当班值班人员100元/次。第六条 总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通 过门禁通道且不按规定登记者，每次罚款200元；累计达3次以上者视情节给予罚款外，同时给予通报批评。绕开门禁 和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过，处理同 上。第七条 门禁卡不得转借他人使用，一经发现，后勤服 务中心将暂扣其代刷的门禁卡，并给予门禁卡所有人罚款500元并通报批评的处理。如因转借门禁卡而造成后果，公 司除要求其给予赔偿损失外，另根据后果严重程度给予门禁 卡所有人警告及以上处分，由持卡人承担后果责任。第八条 当门禁系统出现故障，影响正常进出时，员工 不得以任何理由或

4、方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予1000元罚款，并负责赔偿所有损失。第九条 总部考勤将以门禁刷卡为准，总部全体员工要 有每天上下班的记录，因员工本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者，视为旷工，将按劳资部门管理规定处罚第十条 总部员工就餐通过使用门禁卡刷卡用餐，原餐 卡费用使用完后，不再使用，从2013年11月份开始新录 入员工餐费用全部使用门禁卡录入。第十一条 持卡者要遵守公司的相关规定，树立良好的 道德风尚，不得有伪造、违规使用门禁卡或借助门禁卡有违 规章制度的行为。如有上述行为，将视情节轻重处以1000元5000元罚款，直至提请公司予以除名。第十二条 上级领导或是重要外宾来公司检查指导

5、工 作或是访问时，由门禁管理员根据办公室通知，办理进出手 续，从特殊通道进出。第十三条 安保人员没有严格执行上述规定，让没有门 禁卡人员进入总部机关办公区域的，每发现一次罚当班队长200元/次，当班值班人员200元/次；因安保值班人员离岗 造成外来人员无法进行登记，影响公司形象的，每发现一次 罚当班队长200元/次，当班值班人员300元/次；安保值班 人员服务态度不好，造成公司形象受损的，每发现一次罚当 班队长100元/次，当班值班人员200元/次。第十四条 安保人员和当班值班人员要确保门禁系统 正常安全使用，发现有损坏或不正常情况时，要立即向信息 中心报告（信息中心电话号码：85983861），信息中心要立 即通知督促门禁系统维保单位维修好。同时，安保人员和当 班值班人员要做好上下通道畅通工作。第十五条 安保人员和当班值班人员发现突发