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文档简介
1、礼仪手册i物业人礼仪格言礼仪是从心底产生的对他人的尊敬。当您真心关心他人,重视他人的自尊与感受,发 自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。 一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一 份友情,生活因此而变得温馨和谐。微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真正甜美而非职业化 的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。仪态的美是一种综合的美、完善的美。这种美是身体各部分器官相互协调的整体表现, 同时也包括了一个人内在素质与仪表得体的和谐。礼仪看起來是极为普通的、非常细
2、小的事情,但它却代表着一种深刻的道德指引,能 潜移默化地影响物业的每一位职员。目 录第一部分通用礼仪第一章仪表仪容第一节整体要求第二节着装要求第二章行为礼仪第一节整体要求第二节对客礼仪第三节鞠躬礼仪第四节迎宾礼仪第五节电话礼仪第六节社交礼仪第七节会议礼仪第八节办公礼仪第二部分:岗位礼仪第一章管理人员礼仪第二章对客服务岗位礼仪第一节前台接待第二节客户服务第三节会所服务第四节维修服务第三章 安全管理岗位礼仪第一节安全岗位第二节 大堂迎宾岗/住宅小区门岗第三节巡逻岗第四节停车场出入口岗第四章 其它服务岗位礼仪第一节保洁员服务礼仪第二节家政服务员服务礼仪第三节样板房接待服务礼仪第四节救生员服务礼仪第五
3、节绿化工服务礼仪第六节驾驶员服务礼仪第七节餐厅服务礼仪第一部分通用礼仪丄通用礼仪包含仪容仪表和行为礼仪两个方面。丄仪容仪表展现了职业要求的静态美,行为礼仪展现了职业要求的动态美。丄仪容仪表和行为礼仪都是物业通用礼仪的重要组成部分。丄通用礼仪适用范围为在工作场合的物业系统全体职员。第一章仪表仪容第一节整体要求i整体形象简单、大方、整洁、明快。严格按照规定着装。【精神状态精神饱满,面带微笑。头发 洁净、整齐、无头屑、色泽自然(黑色、深棕色)。发型男职员:前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,不准烫发。女职员:发长不过肩,如留长发须用深色发髻盘起(各公司自行统一颜色,如深蓝、深紫、深棕以及黑色等)
4、。面容、手、身体脸、颈及五官干净。男职员:每日剃刮胡须,不蓄胡须。女职员:可化淡妆,但 不浓妆艳抹。手:随时保持清洁,指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味。工作期间不准配戴有色眼镜。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。在工作场所内不吸烟、不吃零食。第二节着装要求i整体要求工作场合必须按本岗位规定着装,非工作需要,外岀时不得着工装。换季换装按本公司工装管理规定执行。工装干净、平整,无明显污迹、破损。工装衣、裤口袋整理平整,不卷起裤脚、衣袖。工装纽扣按规范扣好,着西装时衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-lcmo裤子要烫直,长及鞋面。工牌佩戴:佩戴在上衣左胸上方居中
5、位置。男士上衣口袋正中上方约1cm处位置.司徽佩戴:佩戴在西装外套左翻领上居中位置。男职员着装要求西装外侧口袋不放物品。领带:平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜。如佩戴领带夹,需夹在衬衣自 上而下第四个扣子处。皮鞋:着黑色皮鞋,深色袜子。保持皮鞋无灰尘。女职员着装要求西装口袋尽量不放物品。皮鞋:着黑色或深棕色皮鞋和相关肤色袜子。皮鞋保持无灰尘。着西装裙时,应穿连裤袜。袜子不准有破损,不准着 带花边、通花的袜子。饰物:不许佩带脚链,不佩戴夸张的饰物。第二章行为礼仪第一节整体要求仪态的整体要求 在办公场所内保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,工作中做到走路轻、动作稳,使用礼貌用语
6、。站姿男职员站立时,应保持精神饱满,收腹挺胸,抬头,目视前方,双肩摆平,双臂可自 然下垂也可交叉置于前腹或背后;两脚自然合拢或分开与肩同宽。女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带 微笑。双腿并拢直立,脚尖分开呈“v”字型或丁字型。 坐姿入座时要轻,两膝自然并拢,上身保持直立稍向前倾,坐在椅子的三分之二位置为准。男职员两腿略为分开,与肩同宽,双手自然放于膝盖上。女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,腿向回收,脚尖向下。双脚同时向左或向右放, 或一前一后,双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠。行姿抬头挺胸,目视前方,面带微笑。手臂前后摆动适中均匀,保持平衡
7、,协调、精神。男职员行走要保持与肩同宽的两条平行线上;女职员行走时应保持一字线。 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提 起,脚尖着地,臀部向下。i手势在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他 人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。微笑 真诚亲切、自然大方。微笑时,牙齿微露,眼睛要正视对方,并保持自然的微笑,同时也要接受对方的目光, 微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。三米之内见微笑,一米之内听问候。目光柔和亲切。与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时, 应该注视对方。语言提倡普通话,声音清晰、悦耳
8、、自然、友善。礼貌用语:问候:早上好、您早、晚上好、您好、你们好、大家好致谢:非常感谢、谢谢您、多谢、十分感谢、多谢合作迎送:欢迎、再见、明天见拜托:请多关照、承蒙关照、拜托您慰问:辛苦了、受累了、麻烦您了赞赏:太好了、真棒、太棒了抱歉:对不起、不好意思、很抱歉、真过意不去请祈:请、劳驾征询:请问,有什么事情可以为您效劳的吗?请问:我能帮您吗?祝贺:祝您、恭喜应答:不客气、没关系、您稍等,我帮您问一下忌语:“喂-”“这事儿不归我(们)管。”“(这事儿)(们)不知道。”“(这事儿)(们)不大清楚。”“(这事儿)(还是)找别人(部门)吧。”“(这事儿)(们)(还是)解决不了,你找我(们)领导吧。”
9、“(这事儿)是开发商的责任,你去找他们解决吧。”“(这事儿)是你自己的责任,你自己解决。” “我们的服务是一分钱,一份事。”“我现在很忙,改天再来找我。”语速适中,表达清晰,语调平和,态度诚恳。当接受别人的帮助或称赞时,应及时致谢。给对方造成不便时,应及时道歉。i称呼按职务称呼,职务不明时通称男性为“先生”、女性视年龄称呼“小姐”或“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)而定。儿童称呼“小朋友”。第二节对客礼仪遇见客人遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。如与领导或客户在较窄过道中相遇,侧身向对方通行方向做出“请”的手势, 并说“您先请! ”。如遇急事需超越前方领导或客
10、户时,放慢速度,在接近对方时,轻声示意“对 不起! ”、“劳驾!”等,然后从对方身旁侧身通过。对客人提出的中肯建议,马上向客户致谢。i投诉接待对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚 精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,适当时做岀简单的复述,以示了解 问题所在。应保持冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和 谐的气氛下将事情圆满解决。客人投诉时应认真记录,及时处理,不得乱许诺、东张西望、敷衍了事。如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给 予客户初步回复及定期汇报跟进情况,不准与客人争吵。当客人咨询和遇
11、到困难时,要积极帮助客人解决,永远不说“不知道”或“不 归我们管”、“这是领导的事”等之类的言语。面对客人发脾气时,耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分 歧时,不当面争论或指责,不对客人的言论发表评论。当客人有过激行为时,不得与客人发生正面冲突。遇有危机情况时,应当及时 报告,并积极采取应对措施。i 迎送客人迎宾对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在 约定地点等候。客人到来时主动迎上,初次见面时主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观 地点。引路引导客人时,应保持在客人前侧方二、三步的距离。乘电梯等候电梯时,替客人按上行或下行键。进电梯时,
12、在电梯外按上行或下行键,并以手势请客人先进。进入电梯后,按相应楼层键。进电梯遇客人多时,应侧身进入并面向电梯门。出电梯时,在电梯内按开门键,以手势请客人先出。电梯内不大声嘖哗。严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。乘扶梯应请客人先上梯,靠右站立,避免并排站立,方便行人在左侧行走。走楼梯引导客人上楼梯时,让客人走在前。下楼梯,让客人走在后。多人同行时,应让客人走在中间。经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。开门开门后,把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”。进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。奉茶客人就座后快速上茶。上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯。打开茶
13、杯盖时,应将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上。有茶杯把的应手持茶杯把手倒茶,没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯),沏入水以七分满为宜。来客较多时,从身份高的客人开始上茶。如来客不明身份,从上席者开始按顺序依次上茶。送客送客时职务低者主动为客人开门,待客人和领导走出后,紧随其后。在适当的地点与客人握别,职务低的代职务高的送客到合适的地点。第三节鞠躬礼仪躬礼仪要求欠身礼头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。 15度鞠躬礼头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15 度,目光落在体前约1米处,再慢慢抬起,注视对方。行鞠躬礼一般在距对方23米的地
14、方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。i各种场合的鞠躬礼仪在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。当客人和领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”,行欠身礼。在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!”,行欠身礼。第四节迎宾礼仪工作要求:迎宾礼仪有重要接待活动或者vip客人来访时,公司/中心提供的一种高规格的 接待礼仪。适用于各屈下公司接管的办公类全委项目:如写字楼、政府办公楼、高科技智能化楼 宇等。各公司/各中心应根据公司/客户重大活动的接待需求,指定负责人安排迎宾事宜。i迎宾礼仪要求:迎宾人员应着装整齐,面带微笑列队,向来宾行欠身礼,并亲切问候“您好!欢迎 光临!”。第五节电话礼仪电话铃响在3声
15、之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话屮的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。必须使用规范应答语:“您好,xx物业”、“您好,xx部/中心/管理处”。电话铃响3声以上吋,冋答:“对不起,让您久等了,我是xx ”。在电话结束时应简明地重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后再挂电话。在通话完毕后要礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌。拨打办公电话最好在对方上班10分钟后,或下班10分钟前,通话要简明扼要,表达 清楚。电话机旁备纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对时间、 地点、事由等重要事项
16、认真记录并及时转达有关部门和责任人。在接听投诉电话吋,使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。代转电话时,如果对方打错了电话,或不清楚找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方 转接。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。通话过程中若需对方等候,等候时间不宜过长。值班电话接听人离开岗位前,必须设定电话转移。通话吋客人来到面前:点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;尽快结束通话,以免让客人久等;放下话筒后,首先要向客人道歉“对不起,让您久等了”;不能因为自己正在通话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。通话吋,不要大声喧哗。转接来电时,确认对方接听后,方可挂机,如
17、无人接 听,应切换冋来向来电者说明。如拨错号码,向对方道歉。第六节社交礼仪i介绍介绍别人首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童介绍给年长者、女性、资历较 深者、已婚女子和成人,把主方介绍给客方。之后,再向另一方介绍。自我介绍面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做 介绍时,要面带微笑、点头致意。介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓 名,称呼“您好,xx先生/小姐! ”。i握手t握手时强调“五到”:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手,可上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。
18、握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。握手时间一般在35秒之间为宜;握手力度必须适中。不交叉握手,不在握手时与他人交谈,握手时摆动幅度不宜过大,不戴手套握手,不 用不清洁的手与人握手。名片礼仪递送名片时,用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自 己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,放适当位置,不可来冋摆弄和遗忘在桌上。互换名片时,右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对 方名片。第七节会议礼仪与会者提前5分钟到达会场,将手机关闭或设置静音状态。会议中集中注意力,不做与会议无关的事,不
19、随意走动及发出不必要的声响。主持人或发言者上台讲话吋,先向与会者行欠身礼。会议迟到者须向与会者行欠身礼表示歉意,会议中途离开者须向与会者行欠身礼示意 离开。会议屮不随意打断对方的发言。主持人或发言者讲完话,向与会者行欠身礼,与会者鼓掌回礼。离开会场时,将个人用过的纸杯、饮料瓶、纸屑等杂物带离会场。第八节办公礼仪遇见同事与同事相遇吋,点头示意,微笑,问候“您好! ”。办公场所办公场所应保持安静有序的工作环境,不在办公室内大声喧哗。上班吋间不做与工作无关的事情,控制打私人电话。办公用品摆放有序,办公文件、资料按照密级及吋归档和保存。离位吋椅子要归位;下班后应保持工作台面的干净整齐。到领导或同事办公
20、室吋先敲门,听到冋应后进门。i对待同事互相关心、帮助和尊重,态度和蔼坦诚,保持良好沟通,意见分歧不争吵。i对待上级尊重领导。工作中有不同意见吋,应及时与领导沟通,阐述自已的意见和建议,一旦 领导决定后就要坚决执行。工作完成情况要及吋向领导汇报。i对待下级关心、尊重下级。对于下级的成绩或进步,应及吋给予肯定或表扬。对于下级的过错, 应及吋指出,并予以纠正,不可不闻不问任其发展,更不可只追究过错不关心进步。 要注意倾听下级的意见和建议,注重团队建设。第二部分岗位礼仪第一章管理人员礼仪i参照第一部分通用礼仪第二章对客服务岗位礼仪整体要求,参照第一部分通用礼仪。第一节前台接待形象要求 前台接待人员坐、
21、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。i迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)每日于上班前十分钟、下班后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼, 并主动问候。接待来客当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用 语:“您好,我可以帮您吗? ”,耐心了解客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮 助。对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题耍耐心。不能准确解答的应表示歉 意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,并及时向客人反馈。对来访者核实后引导其进入相关区域。做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。谢绝与工作无关人员进入办公区。电话接听见通用礼
22、仪之电话礼仪。第二节客户服务接待来访客人见岗位礼仪之前台接待。接待客人投诉微笑服务,实行首问/首接负责制。客户来访投诉时,首先请客人入座,奉茶。耐心听取客户投诉内容,适当地做岀简单的复述,认真记录客人反映的问题。对客人提出的问题,应积极帮助联系,但不轻易许诺,一旦许诺就必须执行。不能解决时,应及时向上级报告或尽快转交相关部门,并积极跟进、反馈、回访。对客户的重大投诉,在处理过程中,及时沟通并保持口径一致,避免工作人员 之间对同一客户的问题给出不同的处理意见。送别客人当来访客人离去时,应主动起立微笑,礼貌送客。与客户道别时主动讲“先生/小姐,再见!”、“请慢走!”等。代客收发文件、报刊根据所管项
23、目实际情况分别将文件、报刊放入客户信箱或送上门。当接到顾客发送传真资料吋,应礼貌地向顾客确认发送地址、传真号码、收件人、联 系电话,并与收件方电话予以确认,同吋作好相关收费、登记工作。代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,严守保密,不得给第三方传阅不翻阅客户报刊。【收费业务礼仪在办理收费业务中,应礼貌待客。请客户出示所需的证件时,使用“请您xxx”、“谢谢您的合作”等礼貌用语。为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。主动向客户解释相关的收费标准。客户交费时,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说“这是您的发票和零钱,请 收好”,待客户确认无误后,向客户表示感谢。上门收费业务礼仪首
24、先电话预约客户,约定上门服务时间,并清楚告之应交费用。进门后换上自带的鞋套,对因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时不对客户居住场所或 工作场所做任何评价。客户交费时,及时出具相关费用明细表和发票,如客户有疑问,及时做好相关的解释 工作。收费中对态度不好的客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时转告相关 部门或报告上一级领导。第三节会所服务工作时间八不准不准擅自离岗;不准打私人电话;不准与客户谈论与工作无关的话题;不准哼唱歌曲、大声喊叫;不准索取客人礼品、小费;不准吃零食、不允许播放会所规定之外的音乐;不准以工作之便,免费接待私人朋友及使用会所的娱乐设施;不得存放携带与会所消费品相同的物品。
25、i迎接客人客户进入会所,应面带微笑,主动问好:“先生/小姐,您好,欢迎光临!”。主动引客户入内,并协助客户入座:“先生/小姐,请坐。”i礼貌要求礼貌用语不离口,做到接待客人有“三声”:來有迎声、问有答声、走有送声。服务 时要“四轻”:走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻。在服务过程屮,要热情周到,微笑服务。不得对客人无礼;不得对客人不理不睬;客 人有疑问时,要积极解释,但不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。i客人点单身体略向前倾,双手交叉于腹前,立于客户侧面,征询客户:“您好,请问您需要些什 么? ”。客人点完单后,确认定单,及时卜单。i解答咨询客人咨询时,应走近客人,耐心倾听,热情
26、解答,不说不知道或模糊的语言。i收银清楚告之客人的消费金额。收银时,确认所收金额“您好,收您和元,请稍等”。找钱时,应双手递上,面带微笑,恭敬地对客人说:“这是找您的零钱,*元,谢谢 光临! ”。i接受预订记录好客人姓名、电话、服务需求及时间段等信息,并致谢。不能满足客人预订时,如场地已订满,委婉地向客人说明。i送客客人离开会所时,主动开门,立于门的侧面,并说“欢迎您下次光临! ”。第四节维修服务 “五个一”服务:见到客户时“一声问候”;进门前套上“ 一双鞋套”;工作时先铺好“一块工作布”;配备“一块毛巾”清理现场;配备“一个垃圾袋”带走杂物。乘坐电梯非特殊情况员工不准乘坐客梯。对讲机使用对讲
27、机统一佩带在右后侧腰带上,使用对讲时,用左手持对讲机。控制对讲机的音 量,尽量避免对客户的干扰。工具使用将所需的工具整理放入工具包,工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。附:常用工具表 (参考表)序号名称型号数量序号名称型号数量1克丝钳116小铁锤12十字螺丝刀大、小各117三相插头13活板手118两相插头14尖嘴钳119自攻螺丝15扁口钳120胶塞6分16试电笔121花线17管钳122三通4分18大力钳123直通4分19刻刀124弯头4分110卷尺125内接4分111板尺126手套112毛刷227鞋套113电胶布128工作布114水胶布129清洁毛巾115一字螺丝刀大、小各130垃圾袋1约定时间
28、接到客户维修电话或维修单后,应提前与客户预约上门维修时间,时间安排以方便 客户工作、生活为原则。按约定时间准时到达。若临时有其它急事,不能按约定时间到达,必须提前向客户表示歉意,得到客户认 可,并重新确认上门吋间。i敲门进入客户家中/办公室门前,按门铃或敲门三声(声音适中),若没有应答,应等候 10秒左右,第二次按门铃或敲门。如客户不在家/办公室,事先留下钥匙要求服务时,应两人前往,进门前也必须先敲 门,确认无人后方可用钥匙将门打开。客户开门前,维修人员应与房门保持一定距离,静候客人开门。i问候客人开门后,应面带微笑问候“您好! ”,同吋点头施礼,“我是管理中心/管理处的 维修人员,请问是您家
29、里/办公室需要维修吗?i进入客户家中/办公室当客户确认后,说“谢谢”,按照客户的指引方向进入。进房前,应先穿好鞋套,再进到维修地点。尊重客户的生活习惯和个人喜好,同时不对客户家里(或办公室)做任何评 价。i准备工作工作开始前,先在地面铺好工作布,将工具包放在工作布上,保持地面清洁。工作中积极协助客户解决问题,对办不到的事情要做好沟通解释工作。操作过程中应保持走路轻、动作轻、说话轻。需要挪动或借用客户器具的,必须提前征得客户同意,并在工作中做好相应的保护 措施。 工作进行中五不准:不准吸烟,不准接受客户任何馈赠。不准与客户聊与工作无关的话题。不准使用客户家电话、空调、电视、卫浴等任何设施设备。在
30、接听来电时,先向客户致歉。接电话时,通话简短,声音要小。不准向客户提出任何与工作无关的要求。结束工作工作完成后,对客户说“您好! *已修好,请您检查一下”,同时向客户讲解使用注 意事项。客户验收后,请客户在维修单据上签字确认.待客户签完单后,主动说:“谢谢”。收拾好工具,并清理现场,将维修产生的垃圾、杂物放入随身携带的垃圾袋中带走, 保持维修前的环境状态。离开时主动讲:“再见”,并替客户轻轻关好门。第三章安全管理岗位礼仪i整体要求,参照第一部分通用礼仪。第一节安全岗位整体要求工作时间内一律按照公司规定着装及佩带相关安管器材。停车场岗位遇雾及夜间要着反光衣。规范戴帽,帽子保持干净,不能淋雨。戴大
31、檐帽时,帽檐前沿与眉毛同高。戴贝雷帽时,帽檐左高右低,斜45度,帽徽与左 眉垂直。工作期间精神饱满,接听电话时面带微笑,声音热情、亲切。工作时间外,不得穿着工装及佩带安管器材外出。公众场合不得大声喧哗,不得随地吐痰。骑自行车/驾驶摩托车巡逻驾驶人员应自觉遵守交通规则,安全礼让行驶。巡逻遇到客户有需要帮助时,应下车停稳车辆后,向客人问好、行礼,并及时提供服 务。乘电梯非特殊情况不准乘坐客梯。使用电瓶车专业人员驾驶、安全礼让、遵守交规。礼貌对待上下电瓶车的客人,待客上车时立于车辆右狈9,两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑。客人上车前,司机须向顾客提示,“手脚请勿伸出车外,以免被路桩撞伤”。电瓶车在行
32、驶过程中,驾驶员须提高注意力,禁止东张四望、与人谈工作无关的事, 保持良好的精神状态。指引上、下车吋,使用礼貌用语,并主动协助有需要的人士。客人入座后,询问其目的地,可适当介绍小区情况,到达目的地,先下车再引导客人 下车。i行礼着安管制服值班的职员行举手礼,着西装的职员行欠身礼或点头致意。遇有公司领导陪同前来参观的客人,着安管制服职员须行举手礼。在对方行至距自己3米左右时开始敬礼。车辆进出停车场,在客人关注到岗位时须向驾驶人员行举手礼。每天第一次见到领导或尊贵客户时要行举手礼,礼毕后微笑点头“您好”。遇到客户询问或与客户沟通时,须先行举手礼,礼毕后微笑点头“您好,请问有什么 需要帮忙的? ”。
33、当值换岗或交班时,须互相行举手礼,双方相距15米,立正行礼后进行交接。i对讲机使用对讲机统一佩带在右后侧腰带上,使用对讲时,统一用左手持对讲机。根据急事先用的原则使用对讲机。语言要简练,清晰,易懂。呼叫对方时应先呼出对方代号,再报白己的代号。如“海月五号,海月五号,收到请 回答!海月六号呼叫”。应答语言要简明扼要,如“海月五号收到,请讲! ”,回答完毕时应以“明白”作为结 束语。在可视对讲或电话对讲机里与客户沟通时,应注意使用礼貌用语。夜间(22: 00-07: 00),不能在楼层的窗户边讲话并控制对讲机咅量,以免打扰客户。 第二节 大堂迎宾岗/住宅小区门岗i站姿站姿呈立正或跨立姿势,双手自然
34、下垂或背后;站立时不可松懈,双手不拿与工作无关 的物品。站立于有利的位置,目光平视,观察周围一切情况。开车门/开门 客人上下车时,应主动为客人一手拉开车门,一手遮挡门框上沿。 客人下车或上车后,关闭车门时动作要轻,并用手势指引车辆离开。 重要客人、客户及领导出入时,应主动为其开门。 雨天,门岗应主动为客人撑伞。 有条件者应为客人套雨伞袋。 遇到需要帮助者,应主动询问并提供帮助。来访人员接待主动向来访人员点头致意,并问好。与客户沟通时保持适当的距离。不直接拒绝客户,不说“不知道”等模糊的话。陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语 言,并用正确手势向客户指引方向
35、。客户有不礼貌的言行时,不与之正面理论,婉转解释。物品放行主动请搬运大宗物品出行的客户出示物品放行单。 “您好,请您出示物品放行单”,如不符时不予放行,并委婉解释,请客户重新办 理。认真核对物品放行单与物品无误后予以放行,并对客户说“谢谢您的合作”。特殊情况下的接待对以下特殊情况下的接待:业主不理性的投诉;被辞退或被批评的职员不理性的 投诉;无预约的媒体采访、公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查等。 接待人员应立即报告上级领导和相关部门,并积极维持现场秩序:现场人员应礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对投诉者的言行进行评论和 指责。在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,特别关注
36、是否存在媒体现场采访、摄影摄 像等活动,一经发现,及时报告上级领导,并积极协助处理。第三节巡逻岗巡逻姿势行走时应昂首挺胸,目光巡视四周。保持中速,手臂自然摆动,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开 不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入 口袋。遇见客户巡逻行走时遇到客户,要而带微笑,点头致意或问好。在管理的辖区内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。遇见陌生人发现陌生人,应严密关注。如发现其有可疑行为,立即通知屮控室和相关岗位进行跟 踪监控,并及时上前询问。在询问时,应注意使用礼貌用语,并保持一定距离。如确定对方是外來人员,要委婉 劝其
37、离开,直到确认其离开后为止。i保持小区卫生主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。第四节停车场出入口岗i车辆进(出)停车场车辆驶入停车场入口前即填好出入凭证或准备好智能卡。行礼,发放车辆出入凭证/智能卡,并说“请您保留凭证”,打开闸杆/道闸,示意车 辆通过。车辆驶出停车场出口时,行礼并说:“请您出示凭证”,确认后,打开闸杆/道闸,示意 车辆通行。需收费时,确认收费金额,应说:“您好,收费*元,请稍等”。找钱时,应双手递上,面带微笑,恭敬地对客人说:“这是找您的钱和发票,请收好, 谢谢您的合作! ”,打开闸杆/道闸,示意车辆通行。|车辆指引手势车辆指引手势分为:宜行手势与直行辅助手势、左(右)转弯、停
38、车手势、慢行手势 与倒车手势。直行手势:身体保持立正姿势,左(右)手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢, 并且目跟臂走。直行辅助手势:在肓行手势前提下,由目随右(左)臂伸出与身体成90度,然后手臂 由右(左)至左(右)摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公 分。左(右)转弯手势:以身体保持立正姿势下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体 约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左(右)手向前伸岀,手臂与身体 成45度距右小腹部约30公分,目光随左(右)手掌进行左右摆动。停车手势:以身体保持立正姿势下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂 与身体约120度。减速慢
39、行手势:以身体保持立正姿势下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂与身 体约60度,目光随右手臂上下摆动。倒车手势:左手立掌掌心向前;右手平伸掌心向上两臂同高;右臂折起直立肘部为 90度角;右臂再复原;右臂再折起直立肘部为90度角;两臂同时放下成立正姿势。第四章其他服务岗位礼仪i整体要求,参照第一部分通用礼仪。第一节保洁员服务礼仪仪容仪表工作时着木岗位工服,保持干净、整洁,注意个人卫生。并统一着黑色平底布鞋。工作时间不大声说话、禁止串岗聊天。工作中非工作需要,上下班及运送物品时不得使用客梯。如接到信息,电梯内有污渍、异物,应马上进行处理,以免影响客户使用及污溃扩散。在楼道、洗手间等公共区域进行清
40、洁服务时,应放置或悬挂“此区域正在清洁中”或 “小心地滑”的标识。在清洁过程中,如遇客人应主动让路,并向客人微笑问好。在清洁洗手间时,应遵循以客为先的工作原则。如不方便中断正在进行的工作,须向 客户道歉,请他稍候片刻,尽快完成手中工作。清洁时遇到客人询问时,要立刻停止工作,认真回答客人的询问。注意事项严禁在电梯使用高峰时段清洁电梯。在清洁电梯时,遵循“以客为先”原则,礼让客户先行。在清洁电梯时,不得为己工作之便,而用物品卡住电梯门,影响电梯正常运行。第二节家政服务员服务礼仪仪容仪表工作时间按规定统一着工装,确保工服干净,身体无异味。佩戴工牌。工作准备与客户确定好服务时间和服务内容。如客户将钥匙
41、存放在管理处或指定地点,按程序领取客户家钥匙并确认准确完好,做好相关登记。准备好所需工具及材料。非特殊情况不准乘坐客梯。工作进行不论客户是否在家,进门前必须先按门铃或敲门三声(声咅适中),并自报姓名,若没有应答,应等候十秒左右后第二次按门铃或敲门。若客户家有人应答,应与大门保持一定距离,静候客人开门,并主动问好“您好,我 是管理处xxx,”或讲:“您好,是您家里需要服务吗?"获准后再进入客户家。穿好自带鞋套后再进入客户家里。并将自带的工具放置在洗手间或可客户指定的位 置。经敲门确认客户家无人吋,方可用钥匙将门轻轻打开。注意事项客户在家时,主动打招呼,“您好,打扰您了,请问我可以开始工
42、作吗? ”,获准后再开始工作。工作时以不打扰客户为原则。当客户正在招待客人吋,根据主人的要求做好倒茶等服务工作。打扫房间时,无论房门是开着还是关着,都应先敲门询问“您好,请问我可以进去工 作吗? ”,获准后再进入房间工作。对于客户家里的情况,不打听、不议论、不传播。遇到客户家里电话铃响时,不接听(客户指定情况除外);非紧急情况不使用客户家 里电话。非工作需要,不使用客户家里空调、电视、卫浴及其他设备设施。工作中注意爱护客户家里的家具,保持完好,不留下污渍。发现火灾隐患应立即去除,超过个人工作范围时,应立即向主管请示汇报,并做好工 作记录。工作结束收拾好带来的清洁用具,不遗留在客户家中。完成工作后,应请客户确认,得到认可后向客户礼貌告别。出门时要轻轻关上门,并提醒客户锁门。如客户不在家,服务结束后,应帮助客户检查门窗、电源是否安全关闭,确认门已锁 好后再离开。按时上交客户家门钥匙,并做好工作记录。如客户指定保洁员为其服务,该员工也不得私自存放客户家门钥匙,特殊情况,必须 上报管理处经理。第三节样板房接待服务礼仪仪容仪表工作时间按规定统一着工装,统一发式,佩戴工牌。工作期间,必须实行站立迎客服务。工作要求遇有前来参观的客人,须行欠身礼并微笑点头“您好! ”。指引参观的客人穿好鞋套。不准在样板房内吃东西,不准因为无人参观而坐在房内。不准串岗聊天。在清洁房间时有客人
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