学校办公信息化设备管理办法

1、学校办公信息化设备管理办法学校办公信息化设备管理制度为推进办公现代化建设，学校已为各部门配备了相当数量用于教学、科研、管理的计算机、打印机等办公信息化设备。为了保证这些设备的正常运行，保证学校教学科研工作的正常秩序，保证学校资产的合理使用和安全，特制定本办法。一、办公信息化设备（下称信息化设备）是指以下设备：1、微型计算机、笔记本电脑、商务通等数据处理设备。2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。3、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机、摄像头等影视设备。4、录音机、dvd、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。二、信息情报中心是全校信息化设备的主管部门，对信

2、息化设备的配置、使用等方面进行管理。其主要职责是：1、根据学校教职工的变化及时统计信息化设备的需求情况，制定信息化设备采购清单，报学校领导审批。2、按照学校资产和物品申购及管理规定提出采购实施方案报请校领导审批。3、采购方式及程序执行学校资产和物品申购及管理规定的相关规定。4、制定全校信息化设备的管理制度并组织实施，建立健全信息化设备的详细技术档案。5、信息化设备技术档案至少包含有下列内容：(1)、设备编号(2)、设备名称(3)、设备性能指标或详细配置(4)、购买日期(5)、随机技术资料(6)、采购合同或相关批件(7)、使用部门及部门负责人(8)、使用者(8)、设备使用变更情况(10)、后情服

3、务中心验收及入库情况(11)、维修记录(12)、报损及报废时间等5、监督、检查各系（部）、处（室）信息化设备的管理职责落实情况和使用效益情况。6、负责全校信息化设备的宏观调控，有权组织调配、重组和归并以提高设备的利用率。对积压闲置的信息化设备，有权调配；对不负责任或隐瞒实情，不及时汇报，造成信息化设备长期积压和浪费的部门，要追究部门分管领导及有关人员的责任。7、对各个部门提出的报废、报损、报失的信息化设备的进行技术鉴定，提出处理意见。8、负责学校信息化设备的维护、维修工作，保持其完好率。三、各个部门的管理职责： 1、部门领导负责主管本部门信息化设备的管理工作，根据本部门的情况，设置兼职设备管理

4、人员。2、根据产、教、研、训等工作的实际需要和经费情况，编制本单位学年度信息化设备购置计划方案。 3、使用、保养好本单位的信息化设备，建立设备的使用记录制度，提高、发挥使用效率和效益。4、负责学校有关信息化设备管理制度在本单位的贯彻落实，根据本单位实际制定实施细则。5、加强帐务管理，组织年度帐物清查，做到帐、卡、物相符，及时上报多余积压的信息化设备，做好信息化设备的报废、报损、报失赔偿的处理工作。6、不得将办公设备借予校外单位和个人使用，特殊情况，确需借用的，经批准后，按学校有关规定收取有偿使用费。7、当有教职工调换部门时，须上报信息情报中心以更改设备使用记录；当有职工调离学校时，所在部门需将

5、其使用的信息化设备交回信息情报中心以便重新调配。四、系统安全1、硬件安全使用者不得私自拆卸计算机，以免造成插件丢失、配件损坏；未经负责保修的公司同意不准打开保修期内计算机。2、软件安全    软件是指其操作系统、应用软件和计算机内部保存的各种教学、科研、管理信息；对于重要信息应该备份，不要轻易使用来历不明的软件，以减少感染病毒的可能。3、防病毒计算机病毒层出不穷，花样不断翻新，危险性、隐蔽性和破坏性日益提高，对计算机和网络信息安全造成了极大的威胁，对此要有充分的认识，切莫掉以轻心，要及时下载学校网络版杀毒软件并注意升级。五、系统升级、维修与易耗品管理1、

6、硬件升级    凡需扩充内存、硬盘、更换主板等升级时，填写学校物品申请单，由部门负责人审批后，报信息情报中心设备维修处，由维修人员负责升级。2、硬件维修计算机的主要部（配）件如软驱、光驱、硬盘、主板等若有损坏需更换，填写学校设备申请单，由部门负责人审批后，报信息情报中心设备维修处，由设备维修人员负责更换配件，并将损坏的配件收回。其它信息化设备如打印机、扫描仪等出现故障，通知信息情报中心设备维修人员，或在信息情报中心网站的电脑设备故障申报栏目中留言，讲述故障现象，信息情报中心维修人员将在第一时间为您排除故障。3、软件维护软件系统出现故障而影响使用的，可自行解决，自己不能解决的，可电话通知信息情报中心设备维修人员，或在信息情报中心网站的电脑故障申报中留言，讲述故障现象，信息情报中心设备维修人员会在第一时间为您排除故障。4、易耗品管理易耗品主要是指打印机墨盒、硒鼓、软盘、刻录光盘等物品，需要时填写学校物品申请单，由部门负责人审批后，持申请单到信息情报中心设备维修处领取。六、信息化设备的损坏、丢失与赔偿1、全体教职工都应该自觉地爱护信息化设备，加强对信息化设备管理的责任心，切实防止