创新档案文化服务“二次跨越”

1、创新档案文化 服务“二次跨越”三十年的风雨征程，三十年的开拓创新。2012年，我们海石油迎来了三十岁的华诞。回顾三十年的风风雨雨，公司档案是在公司的发展过程中留下的各个历史时期的文字和数据、影音记录，承载着海石油成长发展的信息，对研究中国海洋石油事业的发展和进步具有积极的研究价值。文档管理是公司基础管理工作的重要组成部分。为充分发挥好文档管理工作对于公司发展的支持和服务作用，长期以来，我们文档管理工作人员立足岗位辛勤奉献，围绕大局热情服务，勤学苦练探索规律，为公司生产经营提供了良好的服务，为公司发展积累了重要的“过程资产”。成绩是过去的，面对新的起点、新的征程，创新档案文化是提高档案规范化管理

2、水平和进行现代化管理改革的必要条件。档案文化是综合性的文化体现，既有现有风貌的整体显现，也有海石油发展进程中的精神挖掘，档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教育功能更为明显，编研的公司发展史上重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是海石油广大职工进行励志教育的生动教材，在公司不断发展进程中发挥着精神的传达和文化的彰显功用，因此档案的编研也是整合档案文化、研究公司发展的重要手段。因此，在公司快速发展、绿色发展的“第二次跨越”之际，开展档案编研创建档案文化成为当务之急。（一）档案管理要有螺丝钉的精神档案工作也是丰富多彩的，不能单纯为整理而整理，单纯地对档案进行收集、整理、组卷，“学以

3、致用”我们公司文档工作重点还在于开发利用，因此应该在档案的收集整理过程中边整理边研究，要发扬螺丝钉的精神，用研究的心态看待档案管理工作。档案管理中要充分挖掘公司发展进程中有价值的档案进行研究，发挥应有的文化作用，在整理公司发展档案的同时实施档案文化开发，主动参与其他部门组织的各项文化建设工作，对能反映公司重大发展变化和职工群体心理的重要文件和影音资料，我们要进行深入研究，梳理出公司发展和现代企业制度改革进程的脉络，在整理公司发展档案的同时，研究发展的问题，为领导决策提供依据，为公司的现代化管理提供丰富的借鉴资料。（二）档案编研要发扬与时俱进的精神公司的档案管理也是不断朝着现代化迈进的，从最初的

4、人工管理到现在的信息化管理，档案编研的信息化建设也是公司现代化发展的迫切要求，要发扬与时俱进的精神。档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程，我们档案编研的选题只有贴近公司“二次跨越”的工作中心，贴近十二五规划，才能有效地为海石油的建设、社会发展服务。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索，借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖公司各部门和相关企业的应用系统,将档案网络化、信息化，为领导决策和公司办公提供服务,实现公司管理现代化、信息资源化、传输网络化和决

5、策科学化,提高办公效率和管理水平。档案人员必须从幕后走向前台、从“后端”走向“前端”、从纸质环境走向电子环境、从信息管理走向知识管理为此，必须更新知识，加强研究，探讨“前端控制”、元数据管理等，通过理论和实践的互动寻找应对举措，积极推进公司档案管理信息化网络建设的有序进行。（三）档案文化建设要发掘个性化优势在大力弘扬公司快速发展、绿色发展的氛围下，档案管理也要突出特色，要发掘我公司的个性化优势，弘扬海石油的特色档案文化。在公司档案建设中，首先我们要树立“以人为本”的理念，围绕海石油企业文化特色，强化基础档案特色化管理，广泛收集具有公司特色的材料，全方位收集有关公司发展的基础原始材料，形成海石油特色化档案。其次，还要不断开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。喜逢公司三十华诞，我们要构建具有海石油特色的档案文化，要用研究的心