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文档简介
1、开店店长工作流程a店长高度重视,亲自参与之事项;b店长检查督促,必要时参与之事项;c店长一般了解,协同相关部门完成之事项;开业前期工作1. 荷期淮备3仔(开业前3个月开始)1. 资料准备(开业前3个月开始,7天时间)1.工程图纸1.门店平面图2.消防、空调安装位置图3.水、电施工图4.给排水、排污施工图5.网络、通讯线路图6.报警头分布图7.监控摄像分布图1.当地基本情况及开业进程8.当地gdp及人口情况了解;9.所在地行政分布图;10.开店时间进度表;11.招商平面图及用电、用水说明;1.营运设备及辅助营运设备资料12.货架及配件清单;13.生鲜设备清单;14.专柜设备清单及其功率大小;15
2、.电脑设备清单;16.人资设备清单;17.客服部设备1.前区营运设备1收银台2.服务台3团购接待4. 促销区2.5.寄存柜.手推车.购物篮收货营运设备34.清洁器材防损及消防器材5.6.员工生活服务设备收货用表单及门店用自购品清单;1.总部资料7.&9.10.11.总部营业执照复印件;法人授权委托书;法人身份证复卬件;分支机构负责人(景总)身份证复印件、照片(4-8张); 房屋租赁合同;1.人资配置12.13.14.人员配置表;开业所需支援岗位情况(初稿); 经副理配置情况;1.营运规范15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.员工手册;门店服务规范;商品陈列规范;仓
3、库作业管理规定;门店盘点作业;市调作业规定;门店防损管理;商品部员工工作职责;商品领货、标价、补货、理货、清洁作业;其他所需的营运规范;1.图纸的研读(开业前3月开始,7天时间)1. 与工程和营运了解门店的设计规模、动线安排、 区域划分、预期销售、设备配置、培训安排等事 宜;2. 对图纸上不能理解的部分充分了解,并对有异议 的地方提出自己的看法,尽早的与营运和工程沟 通;3. 对照开店时间进度表,细化xx店开店工作计划表(店长),确定项目执行时间段,落实项目实施人,负责人(附表样);2. 实地调研(开业前80天开始,为期7天)1. 到门店所在地实地查看,了解门店所处的地理位 置。周边的商业情况
4、、居民状况、竞争对手的地 理位置和销售规模;2. 门店周围的通道位置,车辆的进出通道,停车区 域,卸货区域,排气、排烟及噪声对周边居民的 影响;3. 熟悉房东及工程部的办公地点;4. 了解当地住宿宾馆的位置、价格、住宿条件及交 通情况,为后续来员提供方便;3. 租赁筹办入员住房(开业前80天开始,为期7天)1. 根据开业人员的多少租赁1-3套商品房,尽可能生活设备 齐全,离卖场和筹办处近,根据当地的实际情况商谈租 金,签订协议,并上报总部人资部;2. 根据现有生活设备,补充不足的生活设施;3. 配备通讯设备及电脑、打印机一套;4. 筹办处成立(开业前8 0天开始,为期7天)1. 选址筹办处地址
5、要在卖场附近,尽可能与房东协调,租用临时办公区。2. 租金、设施、面积根据当地的实际情况,商谈租金,并要求提供必要的办公设施(桌、 椅)。一般面积要求60平米以上(含203 0人临时培训场所);3. 办公器具、通讯设备等配置25. 安装临时电话两门;26. 配置传真机、电脑、打卬设备、打卬纸(可由筹办租住处移置);27. 考勤机安装就位;28. 本地城区放大地图、乡镇区域地图、地域交通图;29. 大门口、办公区等“时代超市筹办处”指示牌制作;30. 开业进程表放大上墙、备忘录等制作;31. 购置简易卫生器具;1. 筹办人员就位(开业前8 0天开始)1. 按总部计划,筹办人员逐步到位。首批到位人
6、员:客服经理、防损主管;2. 与总部人资联系配送生活用具。若配送有困难,经请示可在当地购置;2. 前期企划宣传(开业前2月开始)1. 城市主要位置和工地周边招商广告宣传;2. 工地周边时代超市即将入驻广告宣传;3. 即将开业巨幅(开业前20天);32. 心冕扬聘与(4幺)(开业前120天开始)1. 管理人员招聘(开业前120天开始-开业前110天结束)1. 报名日期的确定2. 人才交流中心相关部门对招聘广告的确认和审批;3. 联系媒体招聘广告的刊(播)出;4. 人才交流中心管理人员报名;5. 确定而试的时间、地点;6. 打印管理人员参加面试的名单,并通知到人;7. 总部人资来员,管理人员面试;
7、&确定录用人员名;9. 与当地卫生防疫部门联系体检事宜,主要商谈体检费用的优惠;10. 通知录用人员体检时间、地点及其它有关要求;11录用人员体检,领取健康证;12.确认最终录用管理人员名单,并上报总部;2. 员工招聘(开业前60天开始,15天时间)1. 报名口期的确定;2. 劳动力市场相关部门对招聘广告的确认和审批;3. 联系媒体招聘广告的刊(播)出;4. 劳动力市场人员报名;5. 确定面试的时间、地点;6. 确定员工参加面试的名单,并通知到人;7. 市门店对员工面试;8. 确定录用人员名单9. 通知体检时间、地点及其它有关要求;10. 录用人员体检;11. 正式公布录用人员名单并通
8、知报到口期。3. 促销人员储备(同员工招聘时间,录用时间以专柜面试 确认)1. 在员工招聘的同时,对落选的报名者,从中筛选部分愿意从事促销工作的人员,为门店储备专柜的促销人员, 以待专柜供应商面试;2. 储备人员的多少,以门店各部门所需促销人员数(采购确认或参照同规模门店),加招商专柜所需人员(营运招 商经理提供),加30%的机动数;3. 专柜供应商面试确认后,视同员工体检,领健康证、培训;4. 招聘人员的培训(按各类人员到岗时间,结合培训期计 算)1. 管理人员培训;1. 培训人员要有三个月以上的培训期;2. 由人资部按计划对管理人员进行系统培训;3. 注重对电脑的操作训练,能熟练地查询数据
9、;4. 能独立订货、分析五大异常;2. 员工培训;一般员工培训:1. 培训工作由门店组织进行,一般培训期为57天;2. 注重行为训练和门店规章制度的宣讲;3. 通过军训,提高员工的团队意识和服从的理念;4. 专业培训:员工手册、门丿占服务规范、商品陈列、仓库作业、盘点、 市调;5. 专题讲座:消防知识、全员防损、食品卫生知识、商品质量投诉及 消费者权益保护;专业员工培训:6. 防损员工、收银员,培训期为一个月;7. 牛鲜部技术工种员工,如:面包、肉品、果蔬、熟食加工等,按专业要求,确定培训吋间;8. 如需外派培训,要预先作好安排;3. 促销人员、专柜人员培训;1. 培训一般为天;2. 员工手册
10、、服务规范、商品陈列、消防、防损知识宣讲;3. 专业技能培训:由供应商提前进行;5. 员工的补员1. 遵循公司录用员工的原则;2. 优先录用促销中的优秀者;3. 关系户介绍的要慎重;4. 培训工作不放松;6. 工资待遇的确定1. 管理人员、员工等门店全部人员工资由总部人资统一 确定标准,门店遵照执行;2. 门店各级管理人员,不得承诺下属的薪资要求;3. 员工调薪需经总部人资部门的核准;7. 合同及保险1. 员工的劳动合同签订和相关保险的缴纳,按总部 相关规定执行;2. 配合总部协调好当地劳动部门的关系,维护公司 和员工的利益;8. 考勤与劳动管理1. 做好员工考勤,是公司正常营运的保证。从筹办
11、开始就要认真地执行考勤,合理安排员工的工作 时间;2. 门店开办期间,任务繁重,员工技能不熟练,劳 动效率不高。要注意合理的分班作业,不能随意 加班。员工加班后,应尽快的还休;3. 加强劳动保护,注意作业安全1. 加强安全教育,强调注意事项;2. 登高作业时,要有防护人员;3. 搬运作业时,要配置手套等防护器具;4. 加强门店的用电管理,特别是临时用电设备;5. 工程与营运交叉施工期间,要特别注意坠落伤害。危险场合要有护 栏和警示标示;33.夕卜部視偽冬各茨和怨得力理(筹办处成立开始)1.外部联络1.外联准则1. 门丿占的一切外部联络,均由门丿占丿占长负责;2. 外联工作中,要坚持原则,维护公
12、司利益,不卑不亢,树立公司形象;3. 讲究工作效率,少化钱,多办事;4. 重大问题,及吋与总部沟通;5. 接待、招待费用,坚持从简原则。超权限的费用执行公司先申报后实施 规定;1. 物色招商引资单位;6首选市府级机关市、县政府办公室,计经委等;7. 各职能部门工商、税务、公安等;8. 原则上以为门丿占提供支持,协调能力强的机关、部门单位;1. 拜会机关、媒体;9. 市纪律检查委员会;10. 电视台11. 市fi报社1. 联系职能部门;12. 工商1. 企管科:营业执照办理;2. 公平竞争科:市场不公平竞争督察;3稽査大队:市场检査;4. 消费者协会:处理客诉,消费者权益保护;5. 广告科:广告
13、内容审核,收费等;13 国税般纳税人办理,国税征收、稽查,收银发票印制;14. 地税税务登记证办理,各项基金征收、稽査;15. 物价牌价卡审印,市场物价检查,促销活动检查;16. 技术监督1. 计量监督检查:电子秤、地磅等;2. 商品条码检査:商家冒用、盗用等不法行为;3. 定量包装检查;17. 卫生局卫生防疫部门的主管局18. 卫生防疫1. 食品卫生科:熟食加工场所检查,月饼抽査,面点、面包抽样等;2消杀科:洗发水、化妆品、杀虫剂,虫害、鼠害检査;3从业人员健康证发放及培训;19. 交警大队门店前停车,交通护栏设置,货车通行证发放;20. 城管户外广告发布,过街横幅,店前宣传,门前活动,气拱
14、门、气球收费。门前停车、秩序维护、无证商贩治理;21. 当地派出所1. 属地治安管理;2. 突发事件的处理;3. 重大客诉的处理;4. 门店重大失窃处理;22. 劳动局1. 用工管理;2. 劳动仲裁;3员工劳动合同签订和见证;4. 用工稽査;5. 招聘广告审核;23. 供电局1. 用电计量收费:商业用电和工业用电比例;2. 门店建设中的配供电施工;3用电管理、故障抢修;24. 环保局门店排污收费,噪音、油烟检测,环评审定;25. 环卫所垃圾清理和收费;26. 盐业公司食盐专营;1. 重点部门攻坚;27. 消防大队;1. 工程阶段配合工程部参与消防事务;2. 配合工程部完成消防验收通过;3. 企
15、划方案制定、卖场装饰、吊牌、标示不能影响消防标志;4. 邀请消防大队为门店员工作消防培训;5. 指定专人经常性保持与消防部门的联系,特别是节庆、重大活动前;28. 烟草公司;1. 烟草许可证的办理,周期长,手续复杂2. 要利用是招商引资企业,优先办理;3. 必要时需要求上级部门出面协调;4. 开业前或重大节庆的备货尤其重要;5. 各类证照的办理1. 工商注册及经营项目的增加;1.工商部门企业科申领相关表格;2.按要求准备相关资料;3.及时与总部联系,确定门丿占负责人并提供相关材料4.经营项目的确定,如暂时条件不具备的经营项目, 可在以后增补,原则是不能影响营业执照的办理;5.刻制门店公章和财务
16、用章;银行开户;1.离开门店的距离;2.交款路线是否安全;3.要求提供换另币服务申办税务登记(国税、地税);1.办理国税、地税的税务登记证;2.申办一般纳税人资格;3.办理印制卷筒式发票手续;各类专项证件办理1.烟草专卖(先行办理);2.盐业许可证;3.图书、咅像经营许可证;4.环保部门的环评认证(环评登记表(不收费)5.品牌肉品厂家经营许可(专柜办理);6.食品、百货卫生许可证7.面包、蛋糕卫牛许可证8.专柜熟食卫生许可证(专柜办理);9.卖场空气环境检测(市级卫生部门);10.员工健康证;11.货车通行证;29. 与營迄部和3耀部的沟遏紡讷1.沟通原则;1. 新开门店总部分设:工程部项目经
17、理和营运部项目经理。与总部各部门的沟通由营运部项目经理负责;2. 门店在筹办和营运过程中,所发生需要与总部相关部门协调的问题(采购部例外),由门店店长提交给营运项目 经理,或经营运项目经理授权后进行协调沟通;2. 时效为先、签字为准;1. 及时地发现存在的问题,提出合理的方案,采取 高效的措施。保证项目的顺利实施;1. 安全原则;2. 合理性原则;3. 节约原则;4. 高效原则一 一投入产出比;2. 协调沟通的问题,要通过书面表达。履行签字原 则;3. 各负其责、公平清楚;1. 及时上报,督促回复,按开业进程落实整改;2. 提出需要协调的事宜时,要有大局管,站在公正 的立场上。既要考虑门店的利
18、益,也要考虑工程 和营运的实施;3. 表达要清楚,要素要完整,示图要明了。减少不 必要的误解和询问;30. 3繹鸟後备1.工程概况;1. 土建工程部分;2. 装修工程部分;3. 配电、照明、消防工程部分;以上部分由总部工程部实施,要求门店对照开店时间进度 表,如不能及时完工,及时上报沟通。2. 设备分类;1.客服部营运设备;前区营运设备1. 营运设备;1.2.34.3收银设备服务总台设备寄存柜.手推车、购物篮金融室设备1.收货营运设备2.清洁器材3.防损及消防器材4.员工生活服务设备1. 杂货部营运设备一一货架及配件;2. 百货部营运设备一一货架及配件;3. 生鲜部营运设备;5展示设备一一岛柜
19、、风柜、敞口柜、熟食热柜、熟食 冷柜、冰台、鱼缸、展示台、展示用冰柜、蔬果展示 架6.冷冻设备一一冷库(冷冻、冷藏)、制冰机;7专用设备一一面包专用设备及器具、面点、豆制品加 工设备、排风及油烟净化设备;&专用器材一一工作台、杀鱼台、熟食加工用具、肉品加工用具9.电子秤及秤台1.专柜营运设备;10.专柜展示台;专柜收银台;12.专柜用电电表;13电子秤及秤台;1.其他设备;14.清用器具15.牌价卡、座16.po p架、地笼1.辅助营运设备;1. 百货、生鲜二次照明;2. 搬运设备、仓库货架、栈板、登高车;3. 外场照明、霓虹灯;4. 广播系统;5.货梯、电梯;6.办公设备;7.配电系
20、统;8.消防系统;9.防损监控、远红外报警系统;10.电脑网络及设备;11.空调系统;17. 设备的安装调试;1. 生鲜营运设备的安装调试;1. 维修人员参与,了解和学习一般故障的排除;2. 要求提供设备使用说明书;3. 督促按开店时间进度表完工;2. 客服部门设备的安装调试;1. 收银网络布线时,考虑银行pos机的通讯电话线的安装;3坡道梯、货梯的安装调试;1. 维修人员参与,了解和学习一般故障的排除;2. 载荷试验;3. 要求提供设备使用说明书;4. 督促按开店吋间进度表完工;4. 配电设备安装调试;1. 维修人员参与,了解和学习一般故障的排除;5. 生活用设施的安装;1. 厕所交付使用时
21、间,供水、排风应在员工入住前;2. 办公区、员工休息区的临时用电;18. 注意事项;1. 工程与防损;1. 卖场门窗安装封闭,特别是仓库门窗的完工时间应 在大收货前;2. 收货区、仓库工程应在大收货前完工;1. 收货码头交付时间;2. 货车进出通道交付使用时间(注意凝固期和养护时 间);3. 临时停车区的地面平整;4. 收货办公室的通电;5.6.7.8.9.货梯的使用时间;仓库地面施工;仓库货架交付使用时间; 精品仓库完工时间; 仓库照明;3. 卖场配电;1.正式用电的切换,对冷库商品的影响;4. 生鲜设备安装调试;1.生鲜区用电及上下水完工时间,不能影响生鲜设备调试和试制;5. 消防工程;1
22、.消防验收时间及消防器具的配置,不能影响开业;5 鬲矗收儲冬陆列1. 原则1.参照营运部商品订货相关营运规范;2.参照营运部仓库作业规范;3.参照营运部商品陈列规范、特殊陈列探讨;2. 收货1.准备工作(大收货作业前完成)1.收货区交付使用2.配送计划制订3.场地要求1. 收货办公室交付使用;2. 电脑设备安装调试;3收货耗材到位;4.停车场地平整;4.搬运设备及栈板数量5.货梯6.仓库划分7.仓库货架8.防损安排2.收货人员到位(到位时间按门店开业进度表);1.住宿安排2. 人员分工3. 分组作业3. 商品验收4. 仓库作业5. 商品分流(仓库、卖场)6. 生鲜、日配收货7. 专柜商品收货3
23、. 陈列1.准备工作;1.商品到货情况:跟踪每日各部门的到货品种数帝】总计金额;2.货架安装完毕,跟踪配件的短缺情况,及最迟到达 时间;3.防损力量加强,24小时全程设岗,重点在仓库、员工上下班时段、施工人员进出。要求监控安装, 大收货时能投入使用;在4.陈列支援人员的到位及住宿安排;5.各部门的进度安排和员工排班;6.遮盖材料准备(彩条布、一次性塑料桌布);7.保洁公司人员、设备配合;8.纸板箱存放位置;2. 商品出样; 3促销区陈列;4. 生鲜试制;4. 商美、牌价卡、pop1. 卖场商美布置;2. 牌价卡制作;3. pop书写;5. 商品扫码1. 商品扫码验证;2. 专柜码、称重码维护与
24、验证;3. 香烟条码、售价维护;6. 涓陌鸟名全1. 门店消防1. 门店消防制度;2. 门店消防应急措施及应急疏散预案;3. 消防值班制度及记录;4. 员工消防培训计划;2. 安全防范1. 员工安全作业培训;2. 卖场顾客安全防范;1. 坡道梯的监护人员落实及顾客告示;2. 电子寄包柜的使用说明告示及注意事项;3. 卖场货架挂件、挂钩高度,展示台锐角处,是否易 形成对儿童的伤害;4. 生鲜加工区域,加热设备的防护,以及提醒顾客小 心、禁止触模等提示;3. 开业应急方案及预先措施;3. 仓库防损1. 店内仓库管理2. 精品仓库管理3. 店外库管理4. 收货区管理2.7. 0疟扬裔1.招商项目了解
25、;1. 根据招商区域面积,了解招商项目;2. 提供招商经理当地的消费习惯,商业布局及专营店情况;3. 接待招商客户的前期咨询;4. 提出门店的招商建议;2.施工配合;1. 配合招商区域供应商的装潢施工,提供临时用电;2. 监督施工安全,及时清运施工垃圾,合理分担费用;3. 督促工程部按招商要求,配置电表、上下水;4. 大型招商单位,要协调好关系。特别是门头施工,广告 位设置,电力分配等。要有书面协议,避免以后工作不 便;5. 公用区域如:门前广场、顾客停车、卫生、垃圾清运、 员工停车区、进出通道。招商单位施工人员进驻后,应 及时的友好协商,形成书面约定;3. 招商区域管理;1.大店配置专职招商
26、经理,管理人员12人,负责招商区域的管理;2.招商区域的聘用人员(大型招商单位人员自行管理),视同员工管理。门店提供储备促销人员供招 商专柜参考录用。从业人员应有健康证,并统一 管理;3. 协调工商部门、税务部门为招商专柜办理营业执照和税务登记证。协调工商管理费和税收的优惠 征收;4. 监督招商专柜的守法经营,杜绝假冒伪劣商品。制止招商专柜的超范围经营。5. 经营商品与门店相同时,应保持价格的一致,禁 止恶意竞争;6. 顾客出现质量投诉,应由门店客诉中心统一处理。维护公司形象;8 好业针切名松1. 门店企划1. 店内指示标志1.服务总台指示;2.团购接待处指示;3.客诉屮心、退换货屮心指示;4
27、.停车场路标、引路牌;5.电梯、楼梯牯示牌;6.收银指示牌;7.卖场出入口、无货物通道指示牌;&厕所指向、出入口标志及卫生敬语;9.员工专用通道指示牌;10.赠品发放区指示牌;11.商品分区指示牌;2.顾客须知1.商品大类分布图;2.服务台退换商品声明;3.总台寄放物品声明;4.电子寄包柜使用说明及注意事项;5.开发票须知;6.送货程序;7.试衣间须知;8.裤长加工须知;9.电器测试须知;3. 试衣牌、存包牌、裤长加工牌制作4. 员工胸卡及区域标识5. 员工制服6. 电视、报纸宣传计划7. 跨街横幅、灯箱、旗杆广告计划8. 开幕方案制定1. 开幕整体气氛提案;2. 媒体宣传;3. 卖场装饰;4. 门前布置;5. 邀请嘉宾名单及邀请信;6. 庆典礼品;7. 宣传手册;8. 开业赠品确定;9. 请帖派送;10. 开业酒会安排;11. 酒会商美布置;12. 酒会议程9. 开业海报、d m邮报1. 制定发放计划;2. 人员分配;3. 抽查发放情况;2. 市场调查与团购1. 外部调查;1. 地产热销商品调查;2. 敏感商品采价3. 商圈调查:人口分布、各大新村、消费层次等;4. 竞争商家调查:1. xx超市;2. 调查项目:收银通道数、面积、规模、日销售、大类、商品结构、员工人数;2. 对竞争者全面采价;3. 商圈图制作;4. 用户走访计划;5. 拜访资料整理;6. 团购客户的
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