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文档简介

1、职位说明书：房地产公司总经理秘书房地产开发公司总经理秘书职位说明书 岗位名称:总经理秘书 岗位职责: 1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长供应必要的信息服务;管理董事长办公室 2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,预备会议文件,支配会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动把握有关决议的执行状况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。 3、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。 6、负责总经理的对

2、外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。 7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。 8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。 9、负责编排总经理的工作日程表。 10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。 11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。 12、负责总经办的其它后勤工作。 13、完成总经理临时支配的各项工作任务。 14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。 15、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 18、负责行政资料整理归档、

3、文书打印。 19、办公室接待。 20、准时完成领导交办的各项临时事宜。 任职条件: 1、具有大学专科以上学历 2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则 3、精彩的协调/沟通能力,能协调各部门共同协作工作4、专业学问与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。 5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,擅长沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能娴熟操作电脑,具有一定的外语水平。 6、较强的职业素养和敬业奉献精神。 7、熟识国家人事劳动方面的管理政策法规,遵守公司人事管理规范,同时熟识企业管理基本学问,擅长结合企业实际贯彻落实各项工作。 8、有较强的时间观念和创新

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