浅谈新形势下地勘单位地质档案的管理与利用

1、    浅谈新形势下地勘单位地质档案的管理与利用    刘丽摘要：地质档案是地质工作者通过大量的地质勘查工作积累起来的珍贵的第一手资料，对地质找矿有着十分重要的指导意义，是地质勘查工作顺利落实的基本保证。针对地质勘查单位而言，通过开展地质档案管理工作，不仅可以实现工作效率的提升，同时还能给地质勘查单位的今后发展提供充足的数据，以此推动单位健康发展。由此可见，加强地质勘查单位地质档案管理力度，除了可以给单位创造更好的效益之外，还能给单位未来发展奠定良好的基础，确保地质勘查单位各项工作的顺利运营。关键词：新形势；地勘单位；地质档案；管理与利用一、导言现阶段，

2、地勘单位的地质档案管理还存在许多问题和不足之处，如地质档案管理模式过于落后、投入的资金不足、档案管理设施不完善、档案管理制度不规范、档案信息采集手段落后、档案管理人员的综合素质有待提高、档案资源共享不广泛等。这些问题的存在严重影响了地质档案的开发及利用，不利于地勘单位工作的有效开展。因此，针对地勘单位地质档案管理存在的问题，提出高效的地质档案管理对策成为一项迫在眉睫的课题。二、地质勘查单位档案的作用首先，利用地质档案，能够给地质勘查单位运营工作开展提供凭证，实现单位整体工作效率的提升，将自身具备的引导作用充分发挥。其次，能够给地质勘查单位战略标准的落实奠定基础，以此推动地质勘查单位的健康发展。

3、三、地质勘查单位档案管理存在的主要问题（一）档案管理意识淡薄。从档案管理自身角度来说，含有较强的专业性和特殊性，应该落实好数据的采集和整理工作。而在开展管理工作时，其作为一项基础性工作，部分地质勘查单位相关工作人员仅仅把档案管理当作一项相关数据采集和整理的工作，没有结合真实情况，构建完善的管理标准，导致档案管理自身价值没有得到充分发挥。（二）地质档案管理水平滞后。针对地质勘查单位来说，诸多档案管理工作，依然采用人工的方式来实现。现代的技术和理念，可以有效提升档案管理效率和质量，同时还能减少档案管理问题的出现，保证档案管理的合理性和真实性。然而，结合当前情况，部分地质勘查单位没有把现代化技术运用

4、到其中，档案管理水平滞后，这不仅加剧了工作难度，同时还给工作的顺利落实带来了约制。（三）缺少充足的管理资金。因为地质勘查单位没有给予档案管理充分注重，在开展档案管理工作时，资金投放受到限制，在某种程度上阻碍了管理工作的顺利开展。档案管理自身含有较高的系统性和专业性，假设缺少资金支持，将会使得档案管理的专业性和规范性丧失。四、地勘单位提高地质档案管理水平的途径（一）重视地质档案的管理和利用。在地质档案管理工作中，对于收集到的地质档案利用信息，需要及时进行整理，对地质档案利用效益进行总结，并及时向社会各界进行反馈，从而加大对地质档案实际价值的宣传力度，使社会各界能够对地质档案有一个深入的了解，并在

5、实际工作中积极主动的开展利用工作。（二）完善地质档案管理机制。针对当前地质档案社会服务模式来完善地质档案管理机制。重视地质档案资源的开发利用，全面提高地质档案服务质量，能够更好地体现出地质档案的内在价值。要建立健全地质档案管理制度，加快对地质档案开发利用方式的转变，推进地质档案信息化建设步伐，全面提升地质档案信息的开发利用效率。（三）提高地质档案管理人员的素质。地质档案管理人员是地勘单位档案管理的重要组成部分，其综合素质的高低对地质档案管理具有十分重要的意义。特别是在进入信息时代以后，档案管理人员能力的培养已经迫在眉睫。具体来说，可以从两个方面入手：1.定期开展培训工作，提高档案管理人员的信息

6、化应用水平。2.档案管理人员自身要有学习的意识，主动学习计算机技术，在档案的录入、管理等环节学会用信息技术进行管理，更好地完成地质档案管理工作，提高档案的利用率。同时，也要强化他们的安全意识，自觉保护档案的安全。（四）加强地勘单位档案信息化建设。随着当前信息技术的快速发展，地质档案管理工作也需要加快推进地勘单位地质档案信息化建设进程，需要构建网络环境下地质档案管理与服务的框架，推进信息的社会化服务。要加快对原有地质档案数字化建设，将原有纸质档案进行录入，通过实现地勘单位地质档案数字化，可以有效地提高地质档案信息利用率。同时还要建立地质档案数据库，利用地质档案信息快速的检索。全面提高地质档案管理

7、工作的信息化和现代化水平，为地质档案信息的高效利用奠定良好的基础。（五）及时转变地质档案开发利用方式。为了全面推进地质档案资源的开发利用，要建立地质档案现代化管理模式，强化地质档案专业知识的学习，使其与实际工作有效结合，实现地质档案资源开发利用的最优化目标，确保地质档案能够为地勘单位创造出更好的经济效益。同时还要对传统的地质档案检索方法进行创新，充分运用现代化的网络和信息技术，转变地质档案开发利用理念，利用计算机检索方式来促进地质档案资源的网络发展，加快推动地质档案资源的信息化建设进程。（六）促進地质档案的开发利用。地质档案是广大地质工作者通过艰苦的野外观察和系统的室内综合分析、研究而形成的，

8、是地质工作的历史记录。是国家矿产资源和地质科技文献的真实记载，同时，也是国家宝贵财富之一，具有巨大的利用价值和潜在的经济价值，同时对指导地质找矿有着十分重要的作用，因此，档案工作必须由传统的被动服务形式逐渐转变为现代化主动服务形式，为地质工作提供有效的服务。通过对现有的地质档案进行开发及研究，将地质档案的潜在价值充分挖掘出来，切实发挥好在未来找矿和勘查工作中的指导作用，为国民经济建设不断提供新的矿产资源。五、结语总而言之，地质勘查单位地质项目的落实主要依靠档案数据来实现。因此，档案数据起到的作用毋庸置疑。在当前背景作用下，在开展档案管理工作时，应该结合当前社会发展需求，全面探索新型的档案管理方式，在提升档案管理水平的基础上，保证档案数据的真实性，给地质工作的落实提供保障。参考文献1张虹玲.地勘单位地质档案的管理及开发利用j.兰台内外，2016（01）：50.2曹香荣.地勘单位地质档案的管理及利用