企业物资管理存在的问题与对策探讨

1、    企业物资管理存在的问题与对策探讨    李树玲【摘要】本文主要从企业物资管理的概述；物资管理的重要性；企业物资管理存在问题；加强企业物资管理等方面进行了探讨。【关键词】企业物资管理；问题；措施中图分类号：c29文献标识码： a一、前言随着科技的不断进步与发展，我国管理学也在不断的发展，企业物资管理越来越受到企业的重视，本文就该部分内容进行了详细的阐述。二、企业物资管理的概述企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作，物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业

2、物资管理工作的重要组成部分，是控制成本的关键性措施，在物资管理过程中，为了将企业的生产成本控制在一定的范围内，必须做到对每个环节严谨、细心，不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展，提高企业的经济效益。（一）企业物资管理的内容物资管理计划物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提，科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量，促进企业健康发展，如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划，如市场部门负责市场监控，生产部门负责物资的数量、规格，财会部门控制流动资金等，再由物资部门总体统筹安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，从而提高企业的经济效益。同时利用

3、计算机技术，通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。（二）物资采购物资采购是企业资金流动的重要关口，是企业控制成本的关键，因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式，其中比价采购是指同等物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比信誉，这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料，而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸，依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购，这两种模式在特定的情况下，能够发挥更加积极的作用。（三）物资储备物资储备是为了调整企业库存结构，盘活超储物资，以便加快企业资金周转，减少企业资金占用，提高资金的使用率。2.物资管理的重要意义物资管理

4、是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分，科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展，提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面：其一可以保证生产过程中的物资需求，以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备，保证了材料质量，同时保证了产品质量。三、物资管理的重要性从当下的情况来看，虽然很多集团企业通过了较长时间的发展以及规划，但是他们在进行物资管理中仍然存在着很多的问题，集团企业在物资管理方面所存在的很多的不足与缺陷，大致情况如下：企业因未能及时的制定严谨合理的计划，而出现供货期不准时或是采购量有误的情况，导致经常出现提前

5、或者是推后交货，最终导致物资积压在仓库或者是因物料未到而停工待料；还未及时准确地了解物资在市场上的最新动态，就已经下达采购订单；对于重要物资需要的储备量以及储备时间难以估算，导致经常出现物料过多或生产少料的情况；某些部门在自采资金的使用上不成规矩，使用不合理，随意滥用，导致了企业在对物资的利用中利用率较低；物资供应管理系统信息化过低等。这些不足与缺陷是由于众多因素的影响共同造成的，而且离不开人为的因素，因为人工管理在多数集团企业的物资管理工作中占据主导地位。因此，集团企业应加强对企业的人工管理。制定完善的物资供应管理系统对于集团企业是必不可少，同时，还要使物资供应管理系统持续有效地运转，加强集

6、团企业的规律性，使各项工作都能够积极有效率的执行，只有这样才能够使集团企业在物资管理这方面的工作上得心应手，工作能力才能够得到增强，才能够给客户留下一个很好的印象，让客户更加的信赖该集团企业的工作能力，使客户在与其合作后记住该企业的优势及可靠性，这样就使企业拥有了很多回头客，而且还能为整个企业的持续发展提供大力支持。四、企业物资管理存在问题1.计划性不强制订物资计划的依据是企业财务部门预算和企业的生产经营计划。某些企业在制订物资需求计划时认识不到位，不认真执行企业的物资管理计划，导致物资采购不够或过剩。2.定额管理不到位物资消耗定额管理缺乏科学性和合理性，就会导致企业员工在产品生产过程中不能按

7、照定额管理的要求，无限额消耗物资，如果物资管理部门没有按照制度的规定和工作程序发放物资，就难以对生产成本进行有效控制。企业生产一线是物资领用和消耗的最后一站，如果生产技术人员没有较强的物资管理意识，不能按计划领取物资，不清楚生产过程中物资消耗情况，就会提高企业的生产成本；如果生产技术人员没有节约意识，不断消耗物资，就会对物资进行极大的浪费，也会增加企业的生产成本。3.库存比例不合理有的企业在物资管理工作中，一直坚持要保持高库存，以保证生产不中断，但是占用的资金比例较大，库存很多，虽然满足了企业生产的持续供应，但会造成物资的无形浪费和损坏。4.缺乏有效监控在物资管理中，物质的采购和验收两个环节至

8、关重要。很多企业缺乏有效的监控手段，没有相关的制度进行约束规范，职责和权限都不明确，导致了采购流程的不规范；再加上没有明确的采购技术标准，导致以较高的价格采购了质量较低的物资，随意性比较大，滋生了腐败问题；采购结果又没有相关的检验，简单的验收和质量把关的轻视，导致产品质量信息不准确。5.信息化管理水平低有的企业还使用陈旧的物资管理手段，仓库物资管理仅采用手工记录的方式，主要靠人工方式进行物资信息的收集与管理，信息化管理水平非常低。有的企业虽然使用核算软件进行了会计核算工作，但仅满足了财务部门的核算需求，不能将物资管理信息纳入进核算软件中，没有实现物资信息共享。五、加强企业物资管理1.加强物资采

9、购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。2.从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续对现有供货单位进行实地性质的考察，包括从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面，符合要求的单位经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。3.严把发放关，做好“材料使用量”的控制在项目成本管理中，物资发放工作是作为重点来实行的。如何控制好量的发放，在项目物资成本核算中是重要的依据。严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。六、结束语加强对企业物资管理的研究，可以对其可能出现的问题进行预防，在管理过程中发现问题可以及时解决，是非常具有现实意义的研究。