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文档简介
1、新乡市房地产展销会活动方案 中国新乡二七年春季房地产展示交易会活动方案 前 言为了加快房地产业发展,规范房地产市场秩序,活跃房地产市场,提高我市居民居住水平,决定举办中国·新乡2007年春季房地产展示交易会。新乡房地产展示交易会已历经四年,举办了七届,几届房展会的成功举办,为促进新乡市的城市建设和房地产业发展起到了积极的作用。本届房展会将继承和发扬往届展会的各项优势,总结往届房展会的经验,听取参展企业提出的意见和建议,真正实现“统一领导、统一机构、统一形象、统一运作”,以其“整合效应”、“连续效应”、“规模效应”和“品牌效应”,打造新乡房展全新的服务品牌。相信本届展会能够真正的服务各
2、参展企业和购房群众,切实突出本届房展会 “提升居住品牌 共建和谐社会”的主题。一、展会名称:中国·新乡2007年春季房地产展示交易会二、主办单位:新乡市房产管理局承办单位:新乡市房地产交易登记中心 新乡市房管局信息中心 新乡市住宅安居工程办公室 新乡市二手房交易市场管理中心 新乡市住宅装饰管理中心协办单位:媒体支持: 新乡房地产网网 址:http:/三、展会地点:新乡市体育中心 四、会期安排: 2007年4月 24 日(周二) 4月 27 日(周五) 布展 2007年4月 28 日(周六) 5月 2日(周三) 展期 2007年4月 28 日(周六)9:30 开幕式 2007年5月 2
3、 日(周三)10:00 闭幕式五、展会主题: 提升居住品牌 共建和谐社会 六、具体日程安排如下: 1、 准备阶段(3月25日前)落实会展地点和时间;建立机构,分解任务 拟定各项活动方案,做出概算 向市级有关部门协调展会有关问题。 2、 实施阶段(3月26日4月20日)(1)召开开发公司及有关参展单位动员会;(2)新闻通气会;(3)制定有关参展要求并媒体公告; (4)给政府领导及有关部门发邀请函;(5)办理工商、消防、市政、广告等方面报批;(6)参展单位报名,按区域选定展位等。 3、 布展阶段(4月24日27日)(1)参展单位进场并完成布展;(2)完成会场布置及宣传广告;(3)做好布展期间的交通
4、、安全等工作;(4)新闻发布会;(5)组委会对布展情况检查落实。 4、 会展阶段(4月28日5月2日) (1)4月28日上午开幕式; (2)每日交易成果及有关情况新闻快报; (3)各项活动相继开展。 5、总结阶段 (1)通报成果;(2)召开总结大会,进行评比表彰、闭幕式。6、撤展(5月2日)撤展结束。七、组织机构:组委会下设6个小组。 1、 会务组 王英、费建明、林荻芳、马家旺、娄玉杰、樊娟 职责:会展活动的组织、统筹、协调;参展单位进场和开幕式安排,负责邀请接待市领导和组织房地产企业、放心中介活动等。2、宣传组 李柳燕、王斌、韩春雨、黄辉、何贤力、李敏 秦保树 吕玲 职责:组织新闻宣传、新闻
5、稿、邀请新闻单位,编写每日简报和会刊编印。3、后勤安全组 徐泽章、王健、王艳君、冯新和 职责:会展活动的保卫、消防、交通安全及后勤服务。4、金融财务组 王丹、李晓春 职责:联系金融机构进场服务和财务处理。 5、咨询接待组 吕明旭、索菊萍、马永刚职责:会展期间知识讲座安排、咨询接待、现场受理投诉、协商处理有关纠纷。 6、评选活动组负责人 王英、费建明 林荻芳 职责:负责中国.新乡2007年春季房地产交易评选活动工作。八、参展内容 : 1、 各类商品房、精品楼盘展示、交易。(含别墅、普通住宅、经济适用房、写字楼、商业项目、工业厂房等); 2、 二手房交易; 3、 房地产抵押贷款、住房按揭及其它房地
6、产金融服务; 4、房地产中介服务; 5、房地产政策咨询、法律服务; 6、物业管理、家用器材、建材、装修装饰展示等;九、场地分区设置及要求:为方便市民、交易会场地大致分为:1、特展区;2、商品房交易区(以开发商为主,按报名先后排列);3、存量房交易区(以中介机构为主);4、家居展区(家装、家用新设备、家用汽车等);5、 办公服务区(各交易所、金融机构、仲裁、公证咨询等)。十、展会特点: 1、各参展企业共同参与划策:本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见,努力办好本届展会。在展会期间不定期的召集各参展企业代表,通报房展会进展情况,组织召开展会交流会,集思广益,不断改进展会各项活动的组
7、织计划,使本届展会能够起到真正的服务于开发商,宣传开发项目,促进商品房销售的根本作用。2、为开发企业服务,满足购房群众需求:展会的根本在服务好参展企业,本届房展会将提出实效、高效以开发企业为本的办展的思路,对展会的各项开支进行合理安排,本着保本微利的原则,使参展商交纳的费用真正用在实处。3、政府搭台,企业唱戏,降低收费,共同受益:本次展会,我们将本着保本微利的原则,在提高展会形势规模的前提下,除个别特展位外,展位费标准和06年秋季基本保持不变。4、请建设部有关专家进行专题讲座: 拟讲内容为:中华人民共和国物业法、国家对住宅面积控制在90平方米目的和意义以及中小城市(中原城市)的商业网点布局,并
8、对我市的房地产形势进行研讨。5、科学有效的广告宣传:(1)平原晚报从4月1日开始,每天利用4个整版进行展会深入报道全方位的宣传。(2)新乡电台第三频道展会期间每天将定时现场直播会场实况。(3)新乡房地产网同步推进网上房展,以房展会专栏的形式同时发布展会信息,进行全程跟踪报道,宣传参展企业。(4)加大房展会会刊的印刷量,扩大投放范围。根据房管局领导要求,从今年开始发行新乡房地产导刊,创刊号将与会刊合并,在往年的基础上,增印10000份,扩大宣传内容和投放量。6、人性化、全方位展会服务:1、现场将设立展会现场服务区,为各参展企业及时提供现场服务;2、设立房产咨询区,由房管及相关部门随时为参观群众提
9、供有关房产的咨询、投诉;3、将聘请专业保安人员,维护公共区域的会场秩序,为各参展企业保驾护航;4、安排专职保洁人员,全方位维持展会现场卫生,不间断现场清理,随时打扫,为参展企业营造一个清洁舒适的展会环境;5、现场设立了免费模型维护,随时为参展企业作好模型维护,免费保养、维修、更换灯具,并协助指导模型搬运;6、 设立律师服务,为购房群众提供相关购房法律知识解答。7、开通购房直通车: 开通展会咨询报名电话,根据报名反馈情况,房展会期间将对以报名和意向客户较多的地区开通购房直通车,将意向购房者直接载到房展会现场,提高展会成交量。十一、展会评比: 为鼓励和表彰参展企业,本届展会将由组委会评选出“展会优
10、秀营销策划奖”、“展会最佳展位布置奖”、“展会明星搂盘奖”。十二、展会费用:(一)展位类型(见附图)1、 标准展位:3M×3M=9平方米2、A类特装展位(西门): 10M×9M=90平方米3、B类特装展位(北门): 9M×10M=90平方米(二)收费标准1、 标准展位:5000元提供:(1)3M×3M=9平方米展位一个; (2)会刊对单位进行介绍。 (3)总体广告宣传中的相应的宣传推广; (4)免费参加房展会各项组织活动; 2、 A类特装展位:38000元提供:(1)10M×9M=90平方米展位一个; (2)会刊广告2P; (3)总体广告宣传中
11、刊登公司名称或项目名称和 标志; (4)优先免费参加房展会各项组织活动。3、 B类特装展位:25000元提供:(1)10M×9M=90平方米展位一个; (2)会刊广告2P; (3)总体广告宣传中刊登公司名称或项目名称和标志; (4)优先免费参加房展会各项组织活动;4、二手房、家装、建材区标准展位:2500元提供:(1)3M×3M=9平方米展位一个; (2)其它相应的宣传推广。 5、协办单位:5000元 回报:(1)在展会期间各种宣传重点出现; (2)各项宣传中位于显著位置;(3)会期期间现场广告两幅;(4)优先参加各项展会活动。(三)、展位选择:1、 报名确定所需展位类型,
12、交纳全款(未交纳全款,展位不予保留);2、 以先到先得为原则,根据各参展企业交纳全款先后顺序选择各自展位号;3、 签署参展协议。(四)、其它广告形式:相关网络广告、会刊广告、现场广告请咨询组委会。十三、展会期间要求:1、展位要求。设计新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板。2、参展楼盘要求。符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)质量佳、形象好,能保证交付时间的楼盘。没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。3、会场要求。(1)禁止音响设施入场、营造安静舒适的展会环境。本届展会将严禁任何音响设施入场,不得使用扩音设备(用于播放广告的电视除外),否则组委会将采取停止供电的措施,也希望各参展企业
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