计算机基础第15、117课时教案

1、文档的编辑排版教学目标：掌握Word 2003文档编辑方法。掌握Word 2003文档排版的方法。教学重点难点：文档编辑、文档排版的方法教学方法手段：演示法、练习法相结合课时安排：3课时教学主要内容：1、文本的选定2、文本的编辑3、文本的排版教学过程：一、文本的基本操作1文本的选定（1）鼠标选定 拖曳选定 将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧，拖曳至要选定部分的最后一个文字右侧，此时被选定的文字呈现反白显示。 利用选定区 在文档窗口的左侧有一个空白区域，称为选定区，当鼠标移动到此处时，鼠标指针变成右上箭头 。这时就可以利用鼠标对行和段落进行选定操作：单击鼠标左键：选定箭头所指向的一行。双击

2、鼠标左键：选定箭头所指向的一段。三击鼠标左键：可选定整个文档。（2）键盘选定1 / 19 将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按住【Shift】键的同时，再按相应的光标移动键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。【Shift+】：选定上一行。【Shift+】：选定下一行。【Shift+Pg Up】：选定上一屏。【Shift+Pg Dn】：选定下一屏。【Ctrl+A】：选定整个文档。（3）组合选定选定一句：将光标移动到指向该句的任何位置，按住【Ctrl】键并单击。选定连续区域：将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住【Shift】键的同时，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。选定矩形区域：按住【

3、Alt】键，利用鼠标拖曳出要选定的矩形区域。选定不连续区域：按住【Ctrl】键，再选定不同的区域。选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击。 2文本的编辑（1）移动文本 使用剪贴板：先选定要移动的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 使用鼠标：先选定要移动的文本，将选定的文本拖曳到插入点位置。（2）复制文本 使用剪贴板：先选定要复制的文本，接着选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将插入点定位到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。只要不修改剪贴板的内容，连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本的多处复制。 使用

4、鼠标：先选定要复制的文本，然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标到插入点位置，释放鼠标左键和【Ctrl】键。（3）删除文本块 选定要删除的文本块，然后按下【Delete】键即可。3. 查找与替换 在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替换操作，Word 2003提供了功能强大的查找和替换功能。（1）查找查找的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单，选 择“查找”命令；或按 【Ctrl+F】快捷键， 打开“查找和替换”对话框，如右图所示。 选择“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。 单击【查找下一处】按钮，开始查找文本。 如果找到要查找的文本，Word将找到的文本反向显示，若再单

5、击【查找下一处】按钮，则将继续往下查找。完成整个文档的查找后，Word将提示用户完成查找。 若需要更详细地设置查找匹配条件，可以在“查找和替换”对话框中单击【高级】按钮，进行相应的设置：“搜索”下拉列表框。可以选择搜索的方向，即从当前插入点向上或向下查找。“区分大小写”复选框。查找大小写完全匹配的文本。“全字匹配”复选框。仅查找一个单词，而不是单词的一部分。“使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。“区分全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配的字符。【格式】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等。【特殊字符】按钮。可以打开一个菜单，选择其中

6、的命令可以设置查找一些特殊符号，如分栏符、分页符等。【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定的所有格式。（2）替换 Word的替换功能，不仅可以替换整个文档中查找到的整个文本，而且还可以有选择地替换。操作步骤如下： 单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 选择“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换内容”下拉列表框中输入要替换的内容。 若单击【全部替换】按钮，则Word会将满足条件的内容全部替换；若单击【替换】按钮，则只替换当前一个，继续向下替换可再按此按钮；若单击【查找下一处】按钮，则Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处

7、要查找的内容，查找到时是否替换由用户决定。 同样，替换功能除了能用于一般文本外，也能查找并替换带有格式的文本和一些特殊的符号等，在“查找和替换”对话框中，单击【高级】按钮，可进行相应的设置。4撤销与恢复操作（1）撤销 当用户在编辑文本时，如果对以前所进行的操作不满意，要恢复到操作前状态，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮 即可。（2）恢复 在经过撤销操作后，【撤销】按钮右侧的【恢复】按钮 将变亮，表明已经进行过撤销操作，如果用户想要恢复被撤销的操作，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮即可。 当文档比较长时，处理起来很不方便，这时可以将文档的不同部分同时显示，方法有两种：二、窗口的操作新建窗

8、口 打开需要显示的文档。 单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令。 屏幕上产生一个新的Word应用程序窗口，显示的是同一个文档，可以通过窗口的切换和滚动，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。拆分窗口拆分窗口的操作步骤如下： 打开需要显示的文档。 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。 单击要拆分的位置，就可以将当前窗口分割为两个子窗口。三、文档的排版 （一） 字符格式化字符格式化是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。设置字符格式可以在字符输入前或输入后进行，输入前可以通过选择新的格式，设置将要输入的格式；对已输入的字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对

9、选定的字符进行格式设置即可。字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“其他格式”工具栏、“格式”菜单等完成。1“格式”工具栏“格式”工具栏，如下图所示。“样式”下拉列表框：样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。可利用“样式”下拉列表框中的各级标题和正文进行设置。“字体”下拉列表框：包含各种Windows已安装的中英文字体，Word 2003默认的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman。“字号”下拉列表框：字号是指字符的大小。中文字号有“一号”、“二号”等，数字表示法中的字号有“8磅”，“10磅”等。字形选项组：指对字符进行加

10、粗、倾斜、加下画线、加字符边框、底纹和字符缩放等修饰。2使用“其他格式”工具栏 单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单中的“其他格式”命令。显示“其他格式”工具栏，如下图所示。【突出显示】按钮：为选定的文字添加背景色。【着重号】按钮：为选定的文字添加着重号。【双删除线】按钮：为选定的文字添加双删除线。【拼音指南】按钮：利用“拼音指南”功能，可以在中文字符上添加拼音。【合并字符】按钮：将多个字符合并成一个整体（不超过6个），这些字符被压缩并排列成两行，合并后的字符还可以还原成普通字符。【带圈字符】按钮：为所选的字符添加圈号，也可以取消字符的圈号。3利用“格式”菜单 单击“格式”菜单，选择“字体

11、”命令，显示“字体”对话框，如下图所示。（1）“字体”选项卡 改变字体：在“中文字体”列表框中选择中文字体，在“西文字体”列表框中选择英文字体。改变字形：在“字形”列表框中选定所要改变的字形，如倾斜、加粗等。改变字号：在“字号”列表框中选择字号。改变字体颜色：单击“字体颜色”下拉列表框，设置字体颜色。如果想使用更多的颜色可以单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中可以选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以自定义颜色。设置下画线：“下画线线型”和 “下画线颜色”下拉列表框配合使用设置下画线。设置着重号：在“着重号”下拉列表框中选定着重号标记。设置其他效果：在“效果”选项组中，

12、可以设置删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母等字符效果。（2）“字符间距”选项卡 利用“字符间距”选项卡可以进行字符间距设置。“字符间距”选项卡如下图所示。位置：在“位置”下拉列表框中可以选择“标准”、“提升”和“降低”3个选项。选择“提升”或“降低”时，可以在右侧的“磅值”数值框中输入所要“提升”或“降低”的磅值。为字体调整字间距：选定“为字体调整字间距”复选框后，从“磅或更大”数值框中选择字体大小，Word会自动设置选定字体的字符间距。（3）“文字效果”选项卡 利用“文字效果”选项卡可以进行字符的动画效果设置。4复制字符格式 复制字符格式是将一个文本的格式复制

13、到其他文本中，操作步骤如下：（1）选定已编排好字符格式的源文本或将光标定位在源文本的任意位置处。（2）单击“常用”工具栏的【格式刷】按钮，光标变成刷子形状。（3）在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。 若将选定格式复制到多处文本块上，则需双击【格式刷】按钮，然后按照上述步骤（3）进行操作，完成复制。若取消复制，则单击【格式刷】按钮或按【Esc】键，鼠标恢复原状。 5设置文字方向设置文字方向的操作步骤如下：（1）选定欲设置文字方向的文本。（2）选择“格式”菜单中的“文字方向”命令，或右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向” 对话框，如下图所示。（3）选择“方向”选项

14、组中相应的文字方 向的图框，单击 【确定】按钮。（二）段落格式1设置段落间距、行间距 段落间距是指两个段落之间的距离，行间距是指段落中行与行之间的距离，Word默认的行间距是单倍行距。设置段落间距、行间距的操作步骤如下：（1）选定欲改变间距的文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择“段落” 命令；或右击选定的段落，在快 捷菜单中选择“段落”命令，打开 “段落”对话框，如右图所示。（3）选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进和间距”选项卡中的“段前”和“段后”数值框中输入间距值，可调节段前和段后的间距；在“行距”下拉列表框中选择行间距，若选择了“固定值”或“最小值”选项，则需要在“设置值”数值框中输入

15、所需的数值；若选择“多倍行距”选项，则需要在“设置值”数值框中输入所需行数。（4）设置完成后，单击【确定】按钮。2段落缩进 “段落缩进”是指段落文字的边界相对于左、右页边距的距离。段落缩进有以下4种格式。左缩进：段落左侧边界与左页边距保持一定的距离。右缩进：段落右侧边界与右页边距保持一定的距离。首行缩进：段落首行第一个字符与左侧边界保持一定的距离。悬挂缩进：段落中除首行以外的其他各行与左侧边界保持一定的距离。 （1）用标尺设置左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进制表位 Word窗口中的标尺如下图所示，利用标尺设置段落缩进的操作步骤如下：选定要设置缩进的段落或将光标定位在该段落上。拖动相应的缩进标记，向

16、左或向右移动到合适的位置。（2）利用制表位设置 Word窗口中的制表位如下图所示，利用制表位设置段落缩进的操作步骤如下： 选择制表位的类型，可单击标尺左侧的【制表符类型】按钮，直到出现用户所需要的对齐方式图标为止。 在标尺上适当的位置单击标尺下沿即可。 设置好制表位后，用户就可以用制表位输入文本。按【Tab】键使插入点达到所需的位置，然后输入文本内容，每行结束按【Enter】键。（3）利用“格式”菜单操作步骤如下： 单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。 在“缩进和间距”选项卡中的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”或“首行缩进”选项，在“缩进”区域设置左、右缩进。 单击

17、【确定】按钮。（4）利用“格式”工具栏 单击“格式”工具栏上的【减少缩进量】或【增加缩进量】按钮，可以完成所选段落左移或右移一个汉字位置。3段落的对齐方式 段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，Word默认的对齐格式是两端对齐。 如果要设置段落的对齐方式，应先选定相应的段落，再单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮或利用“格式”菜单中的“段落”命令即可完成。操作步骤如下：（1）单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。 （3）单击【确定】按钮。4边框和底纹 为起到强调作用或美化文档的作用，可以为指定的段落

18、、图形或表格等添加边框和底纹。添加边框和底纹的操作步骤如下：（1）先选定要添加边框和底纹的文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择 “边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，如 右图所示 。（3）可以进行如下设置： 加边框：可以为编辑对象设置边框的形式、线形、颜色、宽度等框线的外观效果。加页面边框：可以为页面加边框，设置“页面边框”选项卡的方法与“边框”选项卡相似。加底纹：在“填充”选项组中选择底纹的颜色（背景色），在“格式”列表框中设置底纹的样式，在“颜色”列表框中选择底纹内填充的颜色（前景色）。（4）设置完成后，单击【确定】按钮。5首字下沉 首字下沉就是把文档中某段的第一个字或前几个字

19、放大，以引起注意。 首字下沉分为下沉和悬挂两种方式，设置段落首字下沉的操作步骤如下：（1）先将插入点定位在欲设置“首字下沉”的段落中。（2）单击“格式”菜单，选择“首字下沉”命 令，打开“首字下沉”对话框，如下图所 示。在位置区域中选择需要下沉的方式 ，还可以为首字设置字体、下沉的行数 以及与正文的距离。（3）单击【确定】按钮。（三）、项目符号和编号1添加项目符号添加项目符号的步骤：（1）在打开的文档中，选定文本内容。（2）单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如下图所示。 （3）选择“项目符号”选项卡，选择所需要的项目符号，若对提供的编号不满意， 可以单

20、击【自定义】按 钮，在“自定义项目符号 列表”对话框中进行选择。（4）单击【确定】按钮。2添加编号设置编号的操作步骤如下：（1）选定欲设置编号的段落。（2）单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。（3）选择“编号”选项卡，选择所需要的编号，若对提供的编号不满意，也可以单击【自定义】按钮，在“自定义编号列表”对话框中进行选择。（4）单击【确定】按钮。 若对已设置好编号的列表进行插入或删除列表项操作，Word将自动调整编号，不必人工干预。（四）页面设计1页面设置 页面设置是指设置文档的总体版面布局以及选择纸张大小、上下左右边距、页眉页脚与边界的距离等内容。可以利

21、用“文件”菜单中的“页面设置”命令来完成。 单击“文件”菜单， 选择“页面设置”命令， 打开“页面设置”对话 框，如右图所示。（1）“页边距”选项卡 页边距是正文与页面边缘的距离，在“页边距”选项卡中主要应进行以下设置： 在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”数值框中设置正文与纸张顶部、底部、左侧和右侧预留的宽度，在“装订线位置”列表框中选择装订位置，在“装订线”数值框中设置装订线与纸张边缘的间距；在“方向”选项组中设置纸张是“横向”还是“纵向”。（2）“纸张”选项卡 在“纸张”选项卡中主要进行以下设置： 在“纸张大小”选项组中选择使用的纸张类型（如A4、B5等），此时系统显示纸张的默认宽度或高度；若选择“自定义大小”类型，则可在“宽度”和“高度”数值框中设置纸张的宽度或高度。 在“页边距”选项卡和“纸张”选项卡中，利用“预览”区域的“应用于”列表框可以选择应用范围。范围可以是“本节”、“插入点后”或“整篇文档”。2页眉和页脚 页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入信息。这些信息可以是文字和图形等。内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。 页眉和页脚的内容还可以用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，它随时可以被当前的最新内容所代替。例如，生成日期的域代码是根据打印时系统时钟生成当前的日期。 创建页眉和页脚