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文档简介

1、2011年心之音心理剧大赛策划书“心之音”心理协会2011年10月目录一、活动概况1.活动背景2.活动目的3.活动对象4.主办单位5.承办单位6.活动时间7.活动地点二、活动流程1.前期工作2.初赛3.决赛前准备4.决赛三、活动资金预算四、紧急预备方案五、注意事项六、活动可行性分析一、 活动概况1. 活动背景目前,大学生都面临各种压力,心理素质普遍较低,为此,我们旨在通过举办这次的心理大赛,让同学们认识到自己的不足,然后不断的加强自身的心理素质。同时,我们作为新时代的主人,应该时刻关注自身的心理健康,积极面对生活。2. 活动目的:为了丰富大学生的课余生活,为大学生提供一个展现自己才华的舞台。希

2、望能通过此活动可以引导大学生全面发展,让他们增强独立性,克服依赖心理。3. 活动对象:工大学珠海学院全体师生4. 主办单位:北京理工大学珠海学院学生工作处心理健康教育与咨 询中心5. 承办单位:“心之音”心理协会6. 活动时间:初赛 2011年11月18号(周五)晚 决赛 2011年12月1号(周四)晚7. 活动地点:初赛 报告厅一、报告厅二 决赛 报告厅一二、 活动流程1. 前期工作:(11.111.18号前)11月1号前各部门工作安排表部门主要工作备注策划部写策划书,申请场地,派发邀请函编辑部制作报名表、PPT、初赛以及决赛的嘉宾邀请函、嘉宾名字字条、主持人邀请函宣传部制作海报并印制,制作

3、横幅秘书部购买相关的奖品,打印报名表,制定参与分发报名表的成员轮值时间表,外联部拉赞助宣传:11.111.3 a、在饭堂摆摊,报名表的派发与回收 时间:每天中午11:3013:30;下午17:3018:30 b、在各个宿舍楼下张贴宣传海报,在校道挂宣传横幅 c、利用微博宣传,还可以在Q群中宣传 d、通知每个班的班长或心理委员,让他们去动员本班同学在各个宿舍楼下张贴初赛(11.1411.18)宣传海报,在校道挂横幅 2. 准备工作:1) 11月6号前整理统计好参赛队伍的的节目资料2) 11月13号召开各部长会议,分配各部门在初赛当晚的工作3) 11月16号8:30在JB205召开参赛者会议,各参

4、赛队伍队长抽取初赛时的出场顺序,以及让他们熟悉比赛规则4) 11月17号 派发初赛评委的邀请函,以及打印好初赛节目表附:初赛前各部门工作安排表部门主要工作备注策划部整理参赛队伍的资料、嘉宾和评委的名单并派发邀请函编辑部印制比赛规则,初赛流程,评分标准,晋级,评分表等,成立摄影小组(3人)新闻小组(2人)秘书部通知各参赛队伍的队长开会,印制工作人员签到表宣传部准备初赛和决赛会场布置用的物品外联部成立道具小组(8人)机动小组(4人)灯光小组(2人)3组各选出一个组长礼仪小组各部门推荐人员(共10人)2. 赛 各部门工作安排部门主要工作备注宣传部布置会场3点到场外联部协助会场的布置熟悉道具的摆放位置

5、确定灯光效果的需要情况3点到场(灯光组除外)策划部核对评委名单绘制会场方位图确定好嘉宾,评委,参赛队伍,观众的座位区域4点前到场秘书部把U盘上的PPT转到会场专用电脑上。测试音响,PPT效果以及全流程投影内容的连续性复制后,PPT上的视频,音乐需要在专用电脑上修改超连接地址才能使用4点前到会场活动时间流程表时段 人物 事件 备注7:00-7:10主持人开场白包括介绍嘉宾以及评委7:10-7:15主持人宣读评分细则晋级条件7:15-8:05 1到5号队伍心理剧表演主持人幕后报幕8:05-8:10 表演嘉宾 艺术类表演 9:10-9:15主持人 宣布前5支队伍的比赛成绩只报各队的总成绩9:15-1

6、0:056到10号队伍心理剧表演主持人幕后报幕10:05-10:10表演嘉宾艺术类表演10:10-10:15主持人宣布后5支队伍的比赛成绩只报各队的总成绩10:15-10:20主持人 宣布晋级队伍各部门工作安排小组负责人员主要工作备注机动小组 4人处理突发情况礼仪小组 10人接待,递送奖品其中7人是接待表演小组 2组表演评委 6人 评分老师+学生3. 决赛前准备 1)11月20号前公布进入决赛的队伍 2)11月25号前召开进入决赛的队伍的队长会议,抽取决赛时的表演顺序,讲解比赛规则 a.抽签决定各队伍的出场顺序 b.当场核对并宣布各队伍出场顺序 c.简单宣布决赛流程,解读评分规则以及活动须知

7、d.交代道具的摆放详细地点以及需要的灯光效果 e.各参赛队伍上交需要用到的PPT以及音乐等到秘书组成员 f.问答环节3)11月25号到11月28号,在校道挂宣传横幅4)11月30号前派发评委、嘉宾邀请函4决赛 活动时间流程表时段人物 事件 备注7:00-7:10主持人开场白包括介绍嘉宾和评委7:10-7:15领导 致词7:15-7:20 主持人 宣读评分细则7:20-7:401号,2号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕,并播放30秒到1分钟短片7:40-7:45表演嘉宾艺术表演7:45-8:053号,4号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕,并播放30秒到1分钟短片8:05-

8、8:10嘉宾观众(2人)抽奖8:10-8:305号,6号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕,并播放30秒到1分钟短片8:30-9:35嘉宾观众(2人)抽奖9:35-9:557号,8号队伍心理剧表演每对队伍表演之前主持人台前报幕,并播放30秒到1分钟短片9:55-10:05主持人嘉宾观众 游戏互动10:05-10:10主持人嘉宾各队伍 颁奖各组工作分配小组负责人员主要工作备注策划部2人安排出场队伍策划部 4人分发,回收麦克风入口2人出口2人 道具小组 8人道具的摆放之前与各队伍进行沟通机动小组 4人处理突发情况礼仪小组 10人接待,递送奖品其中7人是接待灯光小组 2人灯光控制之前与各队

9、伍进行沟通电脑小组各队伍PPT控制人员PPT控制决赛当天5点前到会场秘书组 1人回收评分表一组表演完马上回收秘书组 5人计算并统计总成绩保留原始数据新闻小组 2人发布决赛图片,成绩以及晋级名单到校园论坛摄影小组 3人拍摄有条件的拍录像表演小组 1组表演评委 6人 评分老师+学生三、 活动资金预算品名明细金额宣传用品横幅:100*4=400喷绘:200*1=200海报:5.5*40=220宣传单:0.2*250=50中性笔:1*20=20油性笔:5*3=15黄丝带:5*6=30评分表:0.1*150=15报名表:0.1*140=14双面胶:2*6=12彩带:5*8=40邀请函:4*18=72气球

10、:5*4=201108奖品一等奖:160*1=160二等奖:100*2=200三等奖:80*3=240优秀奖:50*4=200奖状:100证书:1001000舞台设计音响、追光灯、电脑灯、舞台、地毯、胸麦3000总计5108四、 紧急预备方案1.如在准备工作中遇到问题,马上与负责人报告,由负责人会长与指导老师商量后决定。2.如遇到场地问题,马上与指导老师商量,并向学校借用场地,保证会议和活动能够顺利进行.3.如遇到嘉宾临时无法到场或迟到,马上与负责人商量,及时解决,保证不耽误会议和活动进行.五、注意事项 1活动前期准备工作与工作安排必须认真做好;2如遇到场地或活动突发问题,与校领导协商后再做定

11、夺;3活动当天,所有工作人员不得迟到,擅自离开职守,有特殊情况必须向个部门部长请假。4活动当天,所有现场工作人员必须佩戴工作证;5本次活动负责人必须认真负责,积极参与,组织到位,并及时 解决组织活动过程中的问题。6参与活动的工作人员一定要有礼貌,精神饱满,并遵守纪律,体现北理工心协人的精神面貌,维护北理社团的形象;7参与活动的工作人员一定要注意自身和物品安全。8活动结束后必须清场,剩余物品回收,并商量处置;9此次活动最终解释权归北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会所有。10.晚会当天必须准备好麦克风多个,手提电脑2台,以防硬件故障。六、活动可行性分析 才艺大赛是具特色的优秀社团活动和才艺展演,宣传学

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