sap自定义查询报表学习课程

1、目 录 Query工具概览 实际操作用户组维护确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序为查询定义事务代码第1页/共33页第一页，编辑于星期六：十九点 四十六分。SAP Query（BC-SRV-QUE） 定义报表的工具定义报表的工具SAP Query（BC-SRV-QUE） ：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。lSAP Query支持以下功能支持所有模块的报表可以自定义查询条件可以自定义查询结果支持多表关联支持公式支持脚本第2页/共33页第二页，编辑于星期六

2、：十九点 四十六分。不同的不同的Query对象类型对象类型用户组(SQ03)存放用户组信息查询(SQ01)存放查询的格式信息信息集(SQ02)存放数据源信息第3页/共33页第三页，编辑于星期六：十九点 四十六分。不同的不同的Query对象类型间的关系对象类型间的关系信息集分配用户组信息集1信息集2信息集用户组信息集定义查询1定义查询2第4页/共33页第四页，编辑于星期六：十九点 四十六分。Query查询结果与系统表的关系查询结果与系统表的关系SAP Query 的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做Query的基础。用Query展示T-code: SE16Q

3、uery第5页/共33页第五页，编辑于星期六：十九点 四十六分。Query 标准区域与全局区域的区别标准区域与全局区域的区别SAP Query的区域模式SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是： 标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的 在标准区域中编辑的Query，在其他Client看不到 全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/

4、导出 建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。第6页/共33页第六页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录Query工具概览实际操作 用户组维护确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） 定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序 为查询定义事务代码第7页/共33页第七页，编辑于星期六：十九点 四十六分。维护用户组（维护用户组（T-CODE: SQ03)123注：注：1.创建创建 2.更改更改 3.删除删除第8页/共33页第八页，编辑于星期六：

5、十九点 四十六分。目 录 Query工具概览 实际操作用户组维护 确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码第9页/共33页第九页，编辑于星期六：十九点 四十六分。确定数据来源确定数据来源F1：查看技术信息F1：查看技术信息MSEGMKPF第10页/共33页第十页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录Query工具概览 实际操作 用户组维护 确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset） 定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义

6、栏目 运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序为查询定义事务代码第11页/共33页第十一页，编辑于星期六：十九点 四十六分。维护信息集（维护信息集（T-CODE：SQ02）123注：注：1.创建创建 2.双击需要查看的信息集，显示该信息集双击需要查看的信息集，显示该信息集 3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集在查看状态下，按修改按钮，修改信息集第12页/共33页第十二页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤1 指定信息集名称和类型指定信息集名称和类型信息集名称数据源： 在大部分情况下，建议选用直接读取表的方式，输入需要显示的表名。 表连接/逻辑数据库/数据恢复程序等

7、方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用第13页/共33页第十三页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤2 新增数据源新增数据源12注：注：1.插入新增数据源插入新增数据源 2.删除数据源删除数据源 3.维护信息集维护信息集3第14页/共33页第十四页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤3 定义字段组的字段定义字段组的字段字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。进入更改界面后，可以加入新的字段到字段组，方法是： 1.

8、选择字段 2.选择字段组 3.按“插入”按钮将字段插入到字段组 4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段1234第15页/共33页第十五页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤4 修改字段描述修改字段描述在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致，例如我们希望凭证编号描述就是“凭证编号”，而不是“物料凭证编号”或者“凭证号码”这样，就需要修改字段描述，操作如下： 1.双击字段组中的字段 2.修改长文本和表头的描述 3.按复制按钮，确认该修改123修改后，字段描述相应修改：第16页/共33页第十六页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤

9、5 保存和生成信息集保存和生成信息集在信息集进行编辑操作后，需要按“保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。第17页/共33页第十七页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建信息集步骤创建信息集步骤6 把信息集分配给用户组把信息集分配给用户组在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下： 1. 输入信息集名称，按“用户组分配”按钮 2. 选择需要分配的用户组，打勾 3. 按

10、“保存”按钮123第18页/共33页第十八页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录 Query工具概览实际操作 用户组维护 确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 运行查询，定义用户格式生成ABAP程序 为查询定义事务代码第19页/共33页第十九页，编辑于星期六：十九点 四十六分。维护查询（维护查询（T-CODE：SQ01）1231.切换用户组2.双击需要查看的用户组3.通过”创建“/”更改“/”显示“ 维护查询 4.通过”删除“ 删除查询4第20页/共33页第二十页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建查询步

11、骤创建查询步骤1 指定信息集和维护查询描述指定信息集和维护查询描述231.输入查询名称，按“创建”按钮，创建查询2.选择相应的信息集，双击3. 输入查询描述1第21页/共33页第二十一页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建查询步骤创建查询步骤2 编辑报表输出格式编辑报表输出格式1.点击“基本清单”, 编辑报表输出格式2.按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项3.格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面132第22页/共33页第二十二页，编辑于星期六：十九

12、点 四十六分。创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（1/2）12341.按“前进”按钮2.按“前进”按钮3.选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不输出的字段作为选择条件，这时就需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。4.按“前进”按钮第23页/共33页第二十三页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（2/2）5675.打勾选择需要的选择字段6.按“保存”按钮保存7.输入选择字段的顺序，保存第24页/共33页第二十四页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录 Query工具概

13、览实际操作用户组维护 确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目 运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序 为查询定义事务代码第25页/共33页第二十五页，编辑于星期六：十九点 四十六分。创建查询步骤创建查询步骤4 测试运行查询测试运行查询1.按“测试”按钮测试运行查询2.输入测试条目的最大值，按“继续”按钮继续3.输入选择条件，按“执行”按钮执行报表4.出现执行结果，检查是否满足要求1234第26页/共33页第二十六页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录Query工具概览 实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义

14、查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序 为查询定义事务代码第27页/共33页第二十七页，编辑于星期六：十九点 四十六分。生成ABAP程序121.生成程序2.查看程序名3.程序名3第28页/共33页第二十八页，编辑于星期六：十九点 四十六分。目 录 Query工具概览实际操作用户组维护 确定要使用的数据表 定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式 生成ABAP程序 为查询定义事务代码第29页/共33页第二十九页，编辑于星期六：十九点 四十六分。定义事务代码（定义事务代码（1/2） 在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常会给查询定义对应的事务码。注意，以下内容可能需要有开发权限才能进行，实际项目中可能不需要顾问定义。1.输入事务码:SE932.输入需要定义的事务码3.点击“创建”