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1、幸福企业离不开透明供应链作者:周渭新来源:商业评论20132013 年第 0404 期过去一段时间,很多报刊杂志的文章把供应链从业人员称为金领” 一时间供应链人才仿佛供不应求,薪资也增加了不少。_ _这在很大程度上要归功于政府大力 提倡发展第三产业,再加上物资的丰富在客观上也要求有地域间的流动,于是很多 船运、航运公司应运而生。可如果你与企业,特别是制造型企业的供应链从业人员交流,就会发现,他们 中许多人非但没把自己看做是 金领”,对自己所从事的职业还有一肚子的怨言。为 什么会有如此大的落差呢?在一次供应链论坛上,演讲者提问,在座的有多少人在 企业销售不达标的时候成为被责备的对象?台下听众齐刷
2、刷都举起了手! 也许这就 是落差存在的原因:当企业顺风顺水的时候,风光领奖的往往是销售团队,而一旦 销售碰到问题,供应链团队就会成为靶子。大部分公司制定的绩效考评指标(KPIKPI )正是这一现象的最好证明:交货及时率、库存量、呆滞料量、应付账款、 来料合格率、材料采购成本等,都是和供应链团队有关的,足见他们所承担的责任 之大。其实,要做好以上绩效考评指标,光靠供应链一个部门是远远不够的,要综合各部门的力量协同作战才能做好。让我们试着按照以下脉络对交货及时率这一KPIKPI做些分析。影响及时交货的因素很多,比如原材料缺货可能导致生产停工而交不了 货,而原材料缺货有可能是备料部门或是采购部门在采
3、购时没有充分估计到需求量 的突然”增加,这时候采购部门的 托词”往往是他们没有得到准确的 预测”而说 起 预测”又是一个大题目。企业的 CEOCEO 和 CFOCFO 需要市场销售的预测数来做下年 度的预算,规划所需资源以完成预算的各项目标。在年中,他们又需要短期的销售 预测来调整策略和资源。由于很多决策都基于预测,可见预测的准确性是很重要 的。在公司高层的重视下,通常一个经营稳定的公司,其销售额的预测可以做到 90%90%以上的准确率。但问题是公司高层所需的预测数和供应链部门所需的预测有些 不同。也许公司高层只需销售额相对总量的预测,而供应链部门所需的是具体到每 项产品的预测。一家公司也许有
4、成百上千的产品,通常每个产品都有一个编码。公 司的企业资源计划(ERPERP )会针对每个产品编码制订物料需求计划,并根据库存 量向供应商下订单。如果说对销售总量的预测准确率能达到90%90%以上,很多公司相对于每个产品编码的预测准确率往往只能达到 20%20%30%30%,而这就是造成物料部 门抱怨预测不准的原因。于是在销售部门抱怨公司不能及时发货的同时,供应链部 门可能正在委屈地抱怨正是销售部门没能给出好的预测!然而供应链部门的这种抱 怨往往不被重视或接受,因为公司高层看到的是 90%90%以上的预测准确率!如果将 预测不准的责任推给销售部门也是不公的,因为销售拿到的需求信息也许本身就不
5、准确。那么什么是影响预测准确率的因素呢? 一条完整的供应链是由很多业务单位组 成的,它们在这一链条中是互为上下游的供应商和客户关系。在理想”的状态下,终端客户将需求订单下给供应商,供应商根据其生产周期,安排生产和库存,并向它的供应商下订购 单,以此类推。这样似乎就是一个平稳的供求关系。可是在长长的供应链上,这样 的理想”状态几乎是不存在的!每天每时,在各业务单位内部或业务单位之间会发 生无数的突发事件,而每一事件都会影响供应链的平稳。下页中的两个图就是供应 链突起波澜的例子。那么怎样来避免这样的问题呢?让我们用一个小故事来说明:销售员小李曾经 因为公司生产的问题而推迟了交货,造成客户投诉,领导
6、批评。于是,他吃一堑, 长一智,有意将客户要求的交货日期提前一周,并上报给公司计划员小王,这样就 留足了余量。当公司按时完成订单时,货就会在成品库中躺”一星期。小王注意到这个现象后,在生产遇到瓶颈时,她就会将小李的单子押后。这样的人为因素一 多,公司的供应链管理就会冒出很多问题:成品呆滞一一万一客户取消订单,公司却因小李的提前量已经投入了生产。较低的及时交货率一一因为小李的提前量 吃掉了”生产设备的能力,使该加 急的订单不能及时出货;又或是小王故意 怠慢”小李的订单,而恰恰这次是小李的 客户真的要这批货。 生产成本增加一一由于计划部门不清楚订单真正的轻重缓 急,就不能做到生产计划的最优化。不难
7、看出,造成这些问题的原因是信息不对称引起的互不信任。不要忘记,上 述故事中的小王和小李还是同一公司的员工,他们之间尚不能做到完全的充分信 任,更何况是两家公司之间呢?又或者是三家公司、N N 家公司之间呢?供应链的教科书中有一个 牛尾效应”的理论在供应链末端的一个小小波动, 到了供应链的 首端,也许会发展成海啸 讲的就是这个道理。所以要做到尽可能 理想”的供应链管理,最大限度地让所有成员单位间做到信 息透明是关键!所谓与供应商或客户建立战略伙伴关系,就是要做到信息的互通有 无。懂得了这个道理,我们在企业管理中就要鼓励公司全体人员对市场信息毫无保 留地共同分析、分享,进而采取相应的措施,而不是在KPIKPI 不
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