岗位作业指导书 材料科采购师

1、天津电力建设公司总部管理岗位作业指导书部门名称 物资管理部 岗位名称 材料科采购师 岗位上级 材料科主管 职 位 目的 依据项目需用材料计划，做好市场调研、材料采购、合同起建立、草等工作，平衡物资调配，完备相关台帐，控制材料价格， 保证物资供应。 岗 位 位置 物资管理部经理 物资管理部经理助理 设备科办事处会计核综合科材料科租赁站算科主主任主管 主管站长 主管 管 材料采购师 岗位职责 序号 职责名称 职责简述 工作标准执行文件 形成的记录或台帐 工作流程或步骤 联系人联系方法 1 采购 管理 负责工程需求材料采购工作，根据采购计划制定采购措施，编制招标文件，以最佳的供货方，合理的采购价格，

2、满足材料物资供应；为办事处引进合格供方，监督、指导其材料采购行为；建帐并填写采购单，反馈办 事处采购师，完成采购工作。、施工现场满1 意、降低采购成2 本、材料采购招3 标率70%以上；程序文件招议标采购 管理办法行项目法运 规则、物资采购通知1 单、物资采购招标2 台帐、未招标审批台3 帐1 见流程办事处 供方 电话、网络 2 供方管理 收集供方资料、动态管理，定期对其进行评审与复查，同时开拓新的供货渠道。 满足工程需要 程序文件项目法运行 规则1、供方评审资料 2、合格供方名 单2 见流程管理科 供方电话、网络 3 价格信息 市场询价，收集办事处上报物资的采购价格，建立价格信息库，为材 料

3、采购提供价格依据。月分析发布采购价格信息 规行物资运则 月度价格信息 搜集、汇总、分析、发布 管理科 供方 办事处电话、网络 4 合同 管理 建立采购合同台帐，起草新合同，跟踪合同履行情况，使材料采购合同 化、规范化。 审核把关物资采购合 同管理办法合同台帐 见流程3 料材科及场现采购 师传真 5 物资调配与资金管理 配协调各现场物资的平衡、利库、调配工程剩余物资；掌握各办事处库存及资金使用情况，每月初提出用款计划， 保证物流与资金利用匹配。 物资平衡调配操计划可金资 作性 资金使用合理计财部资金 计划管理办法采购资金计划 4 见流程项目部、客 户 直接6 市场 调研深入了解市场信息；对新开工

4、项目，提前进行市场调研，收集市场信息为 工程开工作准备。 信息全面 市场价格真实运行项目法 规则 积累市信息 新开工项目调研供方 电话、网络、实地考查 7 不合格品的管 理对不合格品进行退货、索赔等相关工作，建立不合格品台帐，保证材料质量，减少损失。 退货；反映台帐清晰、 全面 程序文件 不合格品登记 台帐5 见流程供方、办事 处电话、网络、实地 考查流 程1 物资采购管理流程图物资管理部物资部办事处计划管理材料科采购办事处采购符合物资采购家以上供货商家以上供货商22符合物资采购招议标要求招议标要求执行物资采购招执行物资采购招电话询价电话询价议标管理办法议标管理办法家以上2家以上2物资采购招物

5、资采购招填写物资报价单填写物资报价单议标流程议标流程填写物资采填写物资采购（通知）单)购(通知单并注明是否超预算材料科长审批签字办事处主任审批签字材料科采购师采购办事处采购师采购供方送货供方送货材料入库 流 程2 物资供方管理流程图物资管理部物资部驻现场办事处项目经理部公司机关物资管理部项目经理部工程、配合物资部提拱物质量管理部监督资供方调查资料依据物资分类是否重否要物资是按重要物资进按一般物资进行行评价评价生产厂家评价物资供方应提供资料物资供方可提供资料对厂家实地考查或填写供方调查表详见物资采购管理供方评价评价结果和必程序6.1.3要措施记录汇总评价结果价建立合格供方名单公司主管经部门批准理

6、审批下发合格供方名单详见管理办对合格供方复查法7否每年复查是否合格是评价结果和必取消资格保持合格供方资格要措施记录 流 程3 材料科合同管理流程物资管理部公司相关部门物资办事处物资供方招议标确定公司财务部中标单位公司安监处(买卖材料科长(采购师)带安装的合同参起草合同(初稿)加)合同管理师审核公司法律事务室组织相关部门进行合同评审评审是否否通过是标的额500万元的合双方法定代表人或委同由公司主管经理签托代理人签定合同订标的额 500万的合法律事务室盖章同由物资部经理签订编号、加盖正副本章（正本2份、副本4份）合同分发供应商正副本各法律事务室副本一办事处副本一份管理科正本一份一份份正本一份登记台办事处履行合同监督执行合同帐、贴花 流 程4 采购资金计划管理流程 物资管理部 物资部办事处 供货厂家 物资采购供货商提供发票 办事处负责采购 材料科负责采购审核后建立发票台帐帐 审核后建立发票台帐帐 是否仓库 具备收料条件 发票复印件 核实数量、单价、总价 否 具备收料条件 是 登记到货记录 报物资部材料科 收料、打印收料单 报计财部审批进行资金分配 附发票移交财务报帐依据报帐情况编制月度付 资金结算 采购物资款及下月资金计划 流程 5 不合格品管理流程图物资办事处库工物资部采购负责